文|王麗娜
2017年8月,通過評估當(dāng)時的教育信息化建設(shè)情況,筆者團(tuán)隊發(fā)現(xiàn),海亮教育雖然在基礎(chǔ)設(shè)施和綜合管理上做了一些鋪設(shè),但是在信息化系統(tǒng)規(guī)劃、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、核心業(yè)務(wù)整合以及專業(yè)的教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)引進(jìn)使用等方面都存在短板。由此,教育集團(tuán)啟動了“智慧校園”的立項和實施項目。
智慧教育云平臺的建設(shè),是處于智慧教育的“心臟”地位,對突破教育信息化中普遍存在的“系統(tǒng)難整合”“應(yīng)用難推進(jìn)”“共享難實施”等瓶頸有著至關(guān)重要的作用,是教育信息化“航母”的“動力中樞”。高水平海亮智慧教育的建設(shè)一定要將教育云平臺的發(fā)展擺在首要位置,站在搶占“教育信息化制高點”的戰(zhàn)略高度,合理定位,適度超前規(guī)劃,構(gòu)建基于人、財、物、教學(xué)資源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫大集中方式的應(yīng)用系統(tǒng)平臺,使其成為區(qū)域教育數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)運算、網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)的中心和樞紐,為所轄所有校園提供“輻射狀”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù),支撐全系統(tǒng)教育信息化應(yīng)用工作的開展。
智慧校園基礎(chǔ)支撐平臺的建設(shè),主要是構(gòu)建平臺即服務(wù)(PaaS),通過為各應(yīng)用系統(tǒng)遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)提供支撐,從而實現(xiàn)應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用整合與門戶整合,達(dá)到一體化的智慧校園目標(biāo)。建設(shè)內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺、應(yīng)用集成服務(wù)平臺以及教育四大信息庫、統(tǒng)一門戶等。
需要特別說明的是,在本期項目建設(shè)之前,海亮教育集團(tuán)就已經(jīng)建設(shè)了多個信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)之間相對獨立、各自編碼、各自維護(hù)、數(shù)據(jù)的共聯(lián)共通需要進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)換。本期項目建設(shè)之初就把建設(shè)一套符合教育集團(tuán)現(xiàn)狀和未來發(fā)展的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作為重點工作來執(zhí)行。未來我們將繼續(xù)豐富相關(guān)的信息標(biāo)準(zhǔn),將教學(xué)、教研、校務(wù)、管理等領(lǐng)域更多的數(shù)據(jù)納入標(biāo)準(zhǔn)之中,建立適用于海亮教育管理信息體系;使數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換的過程中有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,最大限度地實現(xiàn)信息優(yōu)化管理和資源共享,幫助使用者方便、快捷、規(guī)范地建立應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿足信息系統(tǒng)的建設(shè)需求。
目前自主研發(fā)的海亮教育學(xué)生系統(tǒng)功能已經(jīng)具備的功能有微信在線招生、招生辦登記、微信自助繳費(學(xué)雜費、體育繳費、游學(xué)繳費等)分班、升班、擇升、在冊生管理及打印功能、畢業(yè)離校、出門證功能、離校學(xué)生復(fù)學(xué)(轉(zhuǎn)新生登記或轉(zhuǎn)擇升登記)、招生測試成績錄入等,已對接各系統(tǒng)主數(shù)據(jù),成為教育園區(qū)最核心的系統(tǒng)。
未來該系統(tǒng)仍將以學(xué)生為重心,輔以AI設(shè)備、移動平臺,對學(xué)生的相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整合與分析,對學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、生活情況、健康情況進(jìn)行預(yù)警告知,進(jìn)行安全教育和風(fēng)險規(guī)避,為教學(xué)管理、學(xué)生工作管理、安全管理、健康管理提供決策支持。
由于校內(nèi)校外的工種多、人員雜,而且學(xué)校太大,分派的活可能會產(chǎn)生工作量、工作效率與酬勞不對等等諸多弊病,維修工的管理一直是個難題。海亮通過滴滴打車模式的創(chuàng)新發(fā)明了搶單式的在線報修、維修方式,客戶通過移動端下單、自動派單、支持搶單,提升了工作效率及積極性;通過設(shè)置管理者看板,使繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表展示更加直觀;維修工及訂單狀態(tài)實時顯示,降低管理成本;訂單可評價,工作情況與績效一目了然。校外的維修工通過資格審核后,也可進(jìn)入搶單群體,既可解決旺季職工不夠、淡季職工過剩的弊病,同時可以實現(xiàn)多勞多得、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬,有效地降低了用工成本,提高工作效率。
從2017年12月7日至2018年2月6日的數(shù)據(jù)反映,有效訂單總數(shù)9090筆,維修完成8655筆,總體維修達(dá)成率95.2%,每周報修有1000單左右浮動。
后勤數(shù)據(jù)分析報表通過對人員工資、物資領(lǐng)用、餐廳經(jīng)營,能耗費用、接送費用、維修費用等六大類數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,生成年度趨勢、月度同比和同年段生均值對比,為學(xué)校各校長、總校各領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的數(shù)據(jù)展示,為實現(xiàn)跨校區(qū)的后勤管控提供了有效的管理工具。
通過這個系統(tǒng),管理人員能夠發(fā)現(xiàn)一些問題并及時進(jìn)行規(guī)避,對后勤管理特別是總校層面的后勤總體控制提供了很大的幫助。
以課堂為核心,聚焦人臉識別、行為分析、視頻結(jié)構(gòu)化、大數(shù)據(jù)技術(shù)與教學(xué)的深度融合。打通考勤、錄播、教學(xué)分析等應(yīng)用壁壘,實現(xiàn)人臉考勤管理、可視化巡課督導(dǎo)、視頻資源管理、伴隨式課堂分析、精準(zhǔn)消息推送等功能,滿足教師、學(xué)生、家長和管理者等多角色的需求。
實現(xiàn)在線巡課到智能巡課的轉(zhuǎn)變,違紀(jì)行為自動識別,巡課數(shù)據(jù)報表直接生成。
實現(xiàn)教學(xué)過程的常態(tài)化的錄制,使老師可以非常便捷地進(jìn)行課后反思,學(xué)生通過觀看相關(guān)課程音視頻資料,實現(xiàn)課程難點的琢磨反思。將老師的講課比賽活動搬到線上,還可以保證評委更加客觀地評課態(tài)度、真實的評課結(jié)果。