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        企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)

        2018-10-27 05:18:54劉暢
        財稅月刊 2018年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計信息化建設(shè)

        摘 要 在信息化時代,如何在會計信息化和ERP的雙重計劃環(huán)境下開展企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義。本文通過分析會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及問題和ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計面臨的困難和影響,提出解決問題的對策。

        關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計;信息化;建設(shè)

        一、內(nèi)部審計信息化意義

        在當(dāng)前企業(yè)會計信息化和ERP不斷完善成熟的雙重技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計如果不能及時適應(yīng)日益高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境變化,不加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐,就難以承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部審計任務(wù),影響到企業(yè)運行和管理的內(nèi)部控制乃至企業(yè)的健康發(fā)展。因此,進(jìn)一步加快內(nèi)部審計信息化建設(shè),是時代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然要求,對于加強審計基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范審計行為,進(jìn)一步提高審計工作質(zhì)量和效率,防范審計風(fēng)險,具有十分重要的意義。

        二、企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及問題

        會計信息化審計是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)審計模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計模式上,通過評價、控制會計信息化信息系統(tǒng),建立技術(shù)與審計高度融合的、開放的現(xiàn)代審計監(jiān)督服務(wù)體系,并力求提高審計在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步。

        (一)會計信息化的總體發(fā)展趨勢

        1.應(yīng)用范圍的普遍推廣。會計信息化表面上看是會計信息處理手段的變化,實質(zhì)上可以將它理解為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而隨著經(jīng)濟的發(fā)展、人們對信息知識的深入研究以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用,且日益呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征。

        2.會計信息處理與分析的專業(yè)化與智能化。會計信息化的推廣與應(yīng)用離不開專業(yè)財務(wù)軟件的研究與開發(fā),傳統(tǒng)意義上的會計人員難以擔(dān)此重任,對會計信息進(jìn)行處理與分析的專門人才需要具備會計、統(tǒng)計、計算機等多方面的知識,因此專業(yè)性較強。同時,傳統(tǒng)意義上的會計電算化只是改變傳統(tǒng)手工記賬的方式,對于固定資產(chǎn)管理、工資管理等操作模塊的設(shè)計與開發(fā)還較為欠缺,而隨著會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展,必將出現(xiàn)代替人腦復(fù)雜勞動的更多管理模塊,即實現(xiàn)會計電算化的智能化。

        (二)會計信息化的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

        審計證據(jù)的獲取是企業(yè)內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵,而會計信息化的發(fā)展將原本“躍然紙上”的會計資料轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕坑嬎銠C識別的存儲介質(zhì),這一根本性的變革直接影響著企業(yè)內(nèi)部審計工作,使企業(yè)內(nèi)部審計面臨著諸多新問題。

        1.數(shù)據(jù)采集困難。在手工會計中,審計資料包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等,審計人員通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。但是,在信息化環(huán)境下的會計活動中,總分類賬被“文件”所代替,而在主文件中可能看不出計算匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù),明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在計算機內(nèi)進(jìn)行,從而造成會計數(shù)據(jù)采集困難。

        2.錯誤與舞弊將更加隱蔽。會計信息化下的交易授權(quán)可以由計算機程序自動完成,使得授權(quán)過程不明顯,控制的失效往往在發(fā)生損失后才會被察覺。這樣內(nèi)部控制的有效性受到影響,畢竟對于會計信息系統(tǒng)關(guān)于職責(zé)分離、監(jiān)管以及獨立稽核等程序設(shè)計本身而言,傳統(tǒng)的審計方式方法無能為力。

        3.企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境更為復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下,一般具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)以及其它的審計依據(jù),企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作基本上可以得心應(yīng)手。但會計信息化除了依托相應(yīng)的會計、審計專業(yè)知識外,計算機知識和應(yīng)用技術(shù)成為重要的組成部分,因此企業(yè)內(nèi)部審計的環(huán)境將不再局限于會計資料本身,還將延伸到信息技術(shù)領(lǐng)域。

        (三)企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨的主要問題

        企業(yè)內(nèi)部審計主要是對會計信息的真實性與合法性發(fā)表意見,一旦缺少審計證據(jù)的支持,對內(nèi)部控制的有效性又難以評估,會計信息化環(huán)境下傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作就將舉步維艱。雖然計算機輔助審計的開展在一定程度上緩解了這種尷尬局面,但內(nèi)部審計的信息化建設(shè)是指被審計對象運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)工作和經(jīng)營時,審計人員為了實現(xiàn)其審計目的,收集必要的審計證據(jù),采取必要的審計程序,對單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的合規(guī)性以及利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)生成的財務(wù)信息進(jìn)行審計的工作。

        三、對策與建議

        企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)是一項巨大的工程,國家審計部門作為企業(yè)內(nèi)部審計的指導(dǎo)機構(gòu),必須要有政策、制度、規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面的宏觀推進(jìn)舉措,積極創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;企業(yè)作為內(nèi)部審計行為的主導(dǎo)者和受益者,除了利用國家創(chuàng)造的優(yōu)越條件外,更需要通過自身的改革,創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部審計工作提供強大的內(nèi)在動力,使其自覺走上信息化建設(shè)的道路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹偉,桂友泉.內(nèi)部審計與內(nèi)部控制[J].審計研究,2002(01):27-30.

        [2]李學(xué)梅.論風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計與企業(yè)風(fēng)險管理[J].會計之友(下旬刊),2010(10):62-64.

        [3]李曉.國有C集團(tuán)公司內(nèi)部控制審計應(yīng)用研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2017.

        作者簡介:

        劉暢(1997),女,江蘇省南通市,江西財經(jīng)大學(xué)本科 (職稱無) 會計學(xué)(ACCA)。

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