宋淑娜 王健
摘 要:總分館體系是公共文化服務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)化、均等化的重要體現(xiàn),本文結(jié)合如皋市圖書館總分館建設(shè)實踐,分析基層圖書館總分館建設(shè)的難點,在服務(wù)效能上,通過建立總分館結(jié)隊幫扶制,實現(xiàn)總館服務(wù)效能最大化延伸。創(chuàng)新性的提出運(yùn)用共享理念,借助公交系統(tǒng),在各圖書館總分館之間繪制了一張圖書流通的書香地圖,開啟了如皋市圖書館總分館建設(shè)的新篇章。
關(guān)鍵詞:共享 基層圖書館 總分館建設(shè)
中圖分類號:G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)04(c)-0198-03
總分館制起源于西方,是公共圖書館的一種管理制度,是指“由同一個建設(shè)主體出資,同一個主管機(jī)構(gòu)管理的圖書館群,其中一個處于核心地位的圖書館作為總館,其他圖書館作為總館的分館,實行人員、經(jīng)費(fèi)、資源的統(tǒng)一管理?!奔唇⒔y(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一服務(wù)的機(jī)制。這種機(jī)制,在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)已經(jīng)成為普遍的圖書館管理模式。建立基層總分館服務(wù)體系,我國于去年對基層總分館體系建設(shè)制定了指導(dǎo)意見,這對于有效整合公共文化資源、提高公共文化服務(wù)效能、促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源向基層傾斜和延伸,進(jìn)一步推動城鄉(xiāng)公共文化服務(wù)資源整合與互聯(lián)互通具有重要作用。
1 總分館制建設(shè)的興起與基層總分館建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 總分館制建設(shè)的興起
中國公共圖書館現(xiàn)行的是分級財政基礎(chǔ)上的多層管理體制和多元建設(shè)主體,長期以來形成了“一級政府建設(shè)并管理一個圖書館”的基本格局,直至2000年,才開始探索總分館制建設(shè)[1]。2000年11月,上海市開展“上海市中心圖書館”工程建設(shè)。2003年,深圳市文化局首次在全國提出建設(shè)“圖書館之城”的新思路,即把深圳建成一個沒有邊界的大圖書館網(wǎng),以全市已有、在建和將建的圖書館網(wǎng)點和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),聯(lián)合各圖書情報系統(tǒng),建立覆蓋全城、服務(wù)全民的文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)圖書館網(wǎng)點星羅棋布、互通互聯(lián)、資源共享的體系,這就是初具模型的總分館網(wǎng)絡(luò)。2006年8月,福田區(qū)政府頒布《深圳市福田區(qū)公共圖書館管理辦法》,正式確立總分管制發(fā)展模式,自此福田區(qū)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展跳出了多頭建設(shè)、獨立運(yùn)作、分散服務(wù)的傳統(tǒng)模式,總分館管理機(jī)制也漸趨成熟[2-3]。國內(nèi)圖書館同人在2007年中國圖書館學(xué)會年會的主旨報告中第一次聽到的有關(guān)我國公共圖書館總分館體系建設(shè)的若干模式概括[4],諸如“自下而上全委托”“自下而上半委托”“自上而下半委托”“自上而下全委托”“完全(純粹)的總分館體系”等模式[5],是對2007年之前我國各地出現(xiàn)的各類圖書館總分館建設(shè)的概括。隨著公共文化服務(wù)體系示范區(qū)的建設(shè),總分館制建設(shè)納入示范區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),極大地推動了創(chuàng)建城市的圖書館總分館建設(shè)實踐[6]。在示范區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)中,明確包括了圖書館總分館制建設(shè)指標(biāo)。2011年制定的《第一批國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》的《東部標(biāo)準(zhǔn)》,要求“市、縣圖書館建立總分館制等多種模式的服務(wù)體系”[7]。隨后有條件的地方因地制宜,先后建設(shè)各地區(qū)的總分館服務(wù)體系,尤其是“十二五”期間,在業(yè)內(nèi)譽(yù)為“蘇州模式”的蘇州市公共圖書館總分館制,自2011年起示范區(qū)創(chuàng)建工作啟動以來,出臺了《市政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)蘇州市公共圖書館總分館體系建設(shè)實施方案的通知(蘇府辦[2011]180號)》文件,將文化部門文件升格為政府文件,全面由政府主導(dǎo)總分館建設(shè),并取得顯著成效。截至2013年8月,分館數(shù)量由創(chuàng)建前的26家迅速增加到173家,全年到館讀者近2500萬人次,外借1600萬冊次,在基層文化服務(wù)中發(fā)揮著越來越重要的作用[8]。2017年,文化部、國家新聞出版廣電總局、國家體育總局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部五部門印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)縣級文化館圖書館總分館制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,著力推進(jìn)縣域公共文化資源共建共享和服務(wù)效能提升?!兑庖姟诽岢觯?020年,全國具備條件的地區(qū)因地制宜建立起上下聯(lián)通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、有效覆蓋的縣級文化館、圖書館總分館制,讓廣大基層群眾享受的基本公共文化服務(wù)內(nèi)容更加豐富,途徑更加便捷,質(zhì)量顯著提升,均等化水平穩(wěn)步提高。
1.2 基層總分館建設(shè)的現(xiàn)狀
基層總分館制是縣鎮(zhèn)鄉(xiāng)級圖書館總分館制,2006年9月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》,《綱要》中提出:“縣(市)圖書館逐步實行分館制,豐富藏書量,形成統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目的圖書配送體系,充分發(fā)揮縣圖書館對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村圖書室的輻射作用,促進(jìn)縣、鄉(xiāng)圖書文獻(xiàn)共享?!边@是首次在國家文化發(fā)展大政方針中首次明確基層圖書館發(fā)展的方向。如皋市提前準(zhǔn)備,及早響應(yīng)國家的發(fā)展方略,從建設(shè)圖書流動服務(wù)點開始,開啟了基層圖書館總分館建設(shè)的篇章。在首批江蘇省公共文化服務(wù)體系示范區(qū)建設(shè)中,如皋市順利通過驗收。此后,政府高度重視并投入大量資金,2013年全面啟動縣鎮(zhèn)村三級圖書館總分館建設(shè)體系,并建成如皋市少兒圖書館與如皋市圖書館通借通還。2016年如皋市政府出臺《關(guān)于構(gòu)建城鄉(xiāng)一體化文化館、公共圖書館總分館服務(wù)體系的實施意見》,對鎮(zhèn)、村級分館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)管理、隊伍管理和資金保障給予規(guī)定。其他地區(qū),如東莞、廈門、嘉興、銅川、信陽平橋區(qū)等地區(qū)圖書館總分館服務(wù)體系比較完善,由于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,東部地區(qū)基層公共圖書館總分館建設(shè)迅猛發(fā)展,已遍地開花。中西部基層圖書館(縣級)總分館建設(shè)也落地生根,正在迅速發(fā)展階段。
2 基層總分館制建設(shè)的難點
近年來,地方各級人民政府和有關(guān)部門加大政策支持和資金投入力度,基層圖書館總分館設(shè)施網(wǎng)絡(luò)不斷完善,服務(wù)條件顯著改善,但仍存在鎮(zhèn)村級分館服務(wù)效能不高、資源流通率低、城鄉(xiāng)公共文化服務(wù)發(fā)展不均衡等突出問題。比如,有的地方總分館建設(shè)的框架建起來了,但在流通中存在難題;受體制限制總館沒有直接管理權(quán),一些分館雖然形式上加入總館體系,但是服務(wù)項目、閱讀活動、服務(wù)質(zhì)量等與總館相差很大;有的分館購書經(jīng)費(fèi)得不到保障,分館管理員的業(yè)務(wù)水平也有待提高等。
3 如皋市總分館建設(shè)的實踐與創(chuàng)新
3.1 以獎代補(bǔ)保障鎮(zhèn)村級圖書購置經(jīng)費(fèi)落實到位
總分館建設(shè)歸根到底是一個制度(體制)問題。在財政“分灶吃飯”、行政“分級管理”的體制下,“一級政府建設(shè)和管理一個圖書館”的做法常常成為圖書館之間合作與共享的壁壘[9]。針對這個難題,如皋市采取上移“建設(shè)主體”的方式,由如皋市主管部門統(tǒng)一扎口申請分館圖書采購經(jīng)費(fèi),用于以獎代補(bǔ)。規(guī)定每個鎮(zhèn)購書經(jīng)費(fèi)不得少于3萬元,并根據(jù)每個鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)增長水平逐年增加,市主管部門根據(jù)鎮(zhèn)級分館購書發(fā)票、采購合同和購書書目,評定以獎代補(bǔ)數(shù)額。目前,如皋市鎮(zhèn)級分館每年購書經(jīng)費(fèi)均達(dá)到3萬元以上,圖書數(shù)量2萬冊以上(不包括剔舊圖書)。隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善,下一步將逐步過渡到采購經(jīng)費(fèi)由總館全權(quán)負(fù)責(zé)。村級分館的新增圖書,基本上來源于市級總館送書下鄉(xiāng)活動或上級配送給農(nóng)家書屋的新書。
3.2 根據(jù)總館和分館位置繪制圖書流通書香地圖
基層總分館體系建設(shè)中,圖書流通是難題之一。購置圖書流通車包括圖書流通車后期的維護(hù)和保養(yǎng)對于圖書館來說是一筆不小的開支。面對這一難題,如皋市圖書館創(chuàng)新性的提出運(yùn)用合作共贏的理念,在如皋市圖書館總館和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館之間,繪制圖書流通地圖,借助公交路線,實現(xiàn)了縣鎮(zhèn)兩級圖書館總分館圖書流通的經(jīng)常性、正常性,保證了時效性。鎮(zhèn)村兩級的圖書因借閱率相對小,利用村級圖書管理員或志愿者每月或季度管理員例會的時間可實現(xiàn)流通。在如皋,一張公交路線和圖書館總分館位置相結(jié)合的書香地圖,解決了圖書館總分館圖書流通問題,既節(jié)約成本,又方便快捷,是圖書館總分館體系建設(shè)中開創(chuàng)性的實踐。
3.3 延伸服務(wù)效能建立總分館服務(wù)人員結(jié)對制
為保障總分館服務(wù)體系的均衡化,圖書館分館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量與總館不相上下,如皋市圖書館總館針對館內(nèi)服務(wù)人員的特長和分館的特色,制定圖書館總館服務(wù)人員結(jié)對制度。采編人員和信息化服務(wù)人員結(jié)對每一個分館。除此之外,每個分館都有結(jié)對的總館人員,結(jié)對的總館服務(wù)人員負(fù)責(zé)將總館的要求和工作日程傳達(dá)到分館,指導(dǎo)分館業(yè)務(wù),參與制定分館的年度工作計劃,協(xié)助分館開展活動,對分館的特色化建設(shè)出謀劃策,接受分館所在鎮(zhèn)的年度考核,并將考核結(jié)果與總館的績效考核相掛鉤,通過雙重考核,提高總館結(jié)對人員的擔(dān)當(dāng)意識、創(chuàng)新意識和服務(wù)效率。另外,總分館服務(wù)人員結(jié)對制,也促進(jìn)了分館圖書館管理員業(yè)務(wù)能力和水平的提升,使總館的服務(wù)效能向鎮(zhèn)村級延伸,縮小了總分館之間服務(wù)效能、資源建設(shè)等方面的差距,更有效的發(fā)揮了分館的作用。
3.4 統(tǒng)一規(guī)范建立市鎮(zhèn)村總分館服務(wù)體系
2013年如皋市全面啟動圖書館總分館體系建設(shè),全市14個鎮(zhèn)按照統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一采編、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流通的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)基本建成總分館服務(wù)體系。2017年,根據(jù)國家文化部等五部委《關(guān)于推進(jìn)縣級文化館圖書館總分館制建設(shè)的指導(dǎo)意見》精神,進(jìn)一步落實推動如皋市圖書館總分館體系建設(shè),按照建設(shè)“主體上移”、服務(wù)重心下移的工作方針,以打通公共文化服務(wù)“最后一公里”為宗旨,明確了如皋市總分館在業(yè)務(wù)建設(shè)、資源建設(shè)、服務(wù)體系、協(xié)作協(xié)調(diào)和隊伍建設(shè)等方面的責(zé)任和義務(wù)。借助省、市級村居綜合文化服務(wù)中心創(chuàng)建驗收,進(jìn)一步對鎮(zhèn)村級圖書館分館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高要求,對分館面積、圖書數(shù)量、流通率、閱讀活動臺賬等作了詳細(xì)規(guī)定。目前,如皋市村級分館圖書數(shù)量達(dá)2500冊以上,配有電子閱覽室,電腦8臺以上。不少城市社區(qū)內(nèi)的圖書館分館就是一個小型的圖書館,圖書分類多,且都是近期的暢銷書,內(nèi)部環(huán)境舒適宜人,成為了放學(xué)后孩子愛去的地方,也成為了下班后成人想去的地方。如皋市通過不斷的落實上級要求,借勢發(fā)力,提高了圖書館分館的建設(shè)水平,更提升了總分館體系的服務(wù)質(zhì)量。
3.5 拓寬服務(wù)觸角多方位建立流動借閱點
如皋市總分館建設(shè)從2010年建立第一個流動借閱點開始,在雪岸鎮(zhèn)大學(xué)生村官“星火”創(chuàng)業(yè)園設(shè)立全市首個圖書流動借閱點。此后,成立了磨頭機(jī)場、南通榮威塑膠工業(yè)有限公司、先鋒科技、市公安局、水上執(zhí)法船上成立流動借閱點“水上流動書屋”等20多個涵蓋社區(qū)、學(xué)校、機(jī)關(guān)、企業(yè)、客運(yùn)站等地的流動圖書館分館。這些流動分館點提供場地,辦公設(shè)備和圖書管理人員,圖書基本上由如皋市圖書館統(tǒng)一采編、配送、流通,與市圖書館總館使用統(tǒng)一圖書管理軟件。另外,如皋市在四個主功能區(qū)分別建立24小時自助圖書館,圖書、設(shè)備等由市總館提供,場地由四個功能區(qū)政府部門提供。自主圖書館內(nèi)有閱覽座椅、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,這些即是基層總分館服務(wù)的補(bǔ)充和延伸,又是一個陶冶情操的文化圣地,增添了如皋書香氣息。
4 結(jié)語
基層總分館體系建設(shè)的壁壘是縣鎮(zhèn)財政“分灶吃飯”。所以,基層總分館建設(shè)的關(guān)鍵是發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用,才能讓市民共享文化資源的權(quán)益得到有效保障。如皋市在克服總分館建設(shè)難題中,政府主動作為,總館積極配合,運(yùn)用共享理念、整合資源、創(chuàng)新服務(wù)方式,縮短了城鄉(xiāng)差距,提高了總館輻射能力,使基層總分館服務(wù)體系在新時期更廣泛更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)基層群眾,促進(jìn)全民文化復(fù)興和基層圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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