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        物聯(lián)網(wǎng)及其在檔案管理中的應用探討

        2018-10-25 10:33:20汪俊
        西部論叢 2018年10期
        關鍵詞:應用探討物聯(lián)網(wǎng)檔案管理

        汪俊

        摘 要:隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展逐步開始應用于各行各業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一類新型的技術(shù)。對于檔案管理中采用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實際應用方面,我們將進行深入的分析,以此得到拓展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的方法以及具體的處理對策。

        關鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 應用探討

        引言:科學的能力水平在改變我們的生活以及工作方式方面逐漸發(fā)揮了非常重要的作用。所謂的物聯(lián)網(wǎng)是多方面信息系統(tǒng)的組合和簡明化版本。與此同時,先進的手段可以用來相互結(jié)合以及使用。在其發(fā)展進程中,對于生活和工作的影響依舊是不容小覷的,何況如今的物聯(lián)網(wǎng),更是已經(jīng)在逐漸應用于軍事以及其他相關領域,軍隊的整體水平也在不斷提高?;诙嗄甑墓ぷ鹘?jīng)驗以及收集到的相關信息,作者分析以及闡述了相關的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并討論以及分析了物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用。

        一、物聯(lián)網(wǎng)概念和主要特征分析

        從現(xiàn)今中國物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展來研究發(fā)現(xiàn),盡管物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展正在迅速發(fā)展,但物聯(lián)網(wǎng)的定義仍然沒有達成一個真正意義上的共識。如果我們從物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用特征的角度來看,所謂的物聯(lián)網(wǎng),其本質(zhì)實際上是通過RFID將信息傳感設備以及網(wǎng)絡連接起來,最終實現(xiàn)信息之間的互聯(lián),從而實現(xiàn)智能識別以及管理。通過種種對物聯(lián)網(wǎng)的詳細分析方法,我們發(fā)現(xiàn)有三個主要特點,在此進行一一列舉:

        (一)物聯(lián)網(wǎng)的廣泛和及及時性

        物聯(lián)網(wǎng)的普遍性表示依附于物聯(lián)網(wǎng)的自動無線網(wǎng)絡技術(shù)的一個寬泛的受感以及傳感范圍。物聯(lián)網(wǎng)具有良好的應用性,在物流網(wǎng)絡管理,教育,醫(yī)療,交通等領域使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有很好的實際使用成效。而及時性是指物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身的迅速傳播以及感知能力。

        (二)物聯(lián)網(wǎng)的智能和自動化

        針對物聯(lián)網(wǎng),采用個性化的開發(fā)模式是物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的唯一途徑,也可以說是其最終的發(fā)展方法。智能的、具有個性化的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用是利用智能的處理模式把系統(tǒng)使用在文件數(shù)字化管理方面,最終通過這種方式來實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向文件管理模式的改變。假設我們開發(fā)成功,那么這種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不需要人值守,同時可以保持當天24小時一直處于運行中。

        (三)物聯(lián)網(wǎng)的共通性以及改進

        物聯(lián)網(wǎng)是各種技術(shù)的綜合整合而成,依賴于各種關鍵技術(shù)核心技術(shù)的整合處理,才促進了它對于全面信息的有效處理。但是,由于物聯(lián)網(wǎng)本身有很多領域,因此在技術(shù)整合時,有必要確保物聯(lián)網(wǎng)的全面整合以及不斷創(chuàng)新。從某一方面來進行討論,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用針對于人類的發(fā)展而開發(fā)了新的一個廣闊空間,逐步實現(xiàn)了虛擬時間與現(xiàn)實世界的互補以及結(jié)合。它為信息技術(shù)模式的發(fā)展方向奠定了良好的改進方向以及創(chuàng)新理念。

        二、參與檔案管理中的不同應用方式

        物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應用,開始漸漸實現(xiàn)了信息技術(shù)的發(fā)展模式。在文件管理中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了寬泛的應用,目前已成為最主要技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用于檔案管理,逐步實現(xiàn)了檔案日歷工作的整合以及智能化,最終提升到整體自動化水平。

        (一)物聯(lián)網(wǎng)加快了檔案管理的合并。

        檔案管理的整合是指,文檔的統(tǒng)一管理,開始通過檔案信息資源以及相應資源系統(tǒng)而進行了綜合控制。

        物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成了歸檔文件管理的聚合和互補這一目標。這幾年來,物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以說是非常強勁,異??焖俚?。同時,物聯(lián)網(wǎng)需要全面升級文件以及文件的對接方式,實現(xiàn)相關文件的集成管理。使用物聯(lián)網(wǎng)管理文件這一方法,毫無疑問是可以用來實現(xiàn)文件最大價值的,以此同時也促進了最終實現(xiàn)文件的整體管理。通過利用物聯(lián)網(wǎng)來達成最大限度地發(fā)揮檔案價值的目標,提升檔案數(shù)字化的完全建設水平,依次解決檔案形成與轉(zhuǎn)移的種種矛盾。

        (二)物聯(lián)網(wǎng)加速了整個檔案個性化管理進度。

        識別功能是指需要實現(xiàn)對象的智能識別,并使其他的種種功能來實現(xiàn)定位以及跟蹤。同時監(jiān)控項目。通過這些方面來實現(xiàn)文件的綜合管理。識別文件后,我們可以通過組織文件的進行來訪問以及管理相關的控制系統(tǒng)。

        1.在文件管理中,RFID設備的使用是為了快速識別文件的信息標志,同時全面呈現(xiàn)相關索引以及對應的其他文件信息。通過讀取大量文件索引信息,我們可以分析文件索引信息并檢索文件的主要內(nèi)容。RFID閱讀器的應用,使我們可以使用貨架上的電子信息標簽開啟通話,同時也允許用戶能夠快速地找到合適的文件,為文件的每一位用戶都提供更大的便利。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),我們可以逐步實現(xiàn)文件庫存,實現(xiàn)智能化,自動化的文件管理。

        2.在這些管理相關文檔的過程中,物聯(lián)網(wǎng)能夠通過比對數(shù)據(jù)庫的一系列數(shù)據(jù)要求以及文件內(nèi)部電子標簽信息來識別出文件具體功能。它的存在的意義不僅僅在于滿足用戶的需求,還可以實現(xiàn)文件管理的高效性的利用,充分發(fā)揮出文件真正意義上的價值。一旦使用智能識別系統(tǒng),檢索系統(tǒng)就可以連接到相關信息,系統(tǒng)就可以連接到專家系統(tǒng)。通過這種方式,訪問控制系統(tǒng)就能夠用來識別用戶的具體身份。

        三、物聯(lián)網(wǎng)加速了檔案管理方面的自動化過程

        (一)物聯(lián)網(wǎng)的自動化運用

        物聯(lián)網(wǎng)可以利用傳感器提前生成文件,然后將電子標簽識別為文件的載體,實現(xiàn)文件信息的全面管理。通過生成電子信息標簽,物聯(lián)網(wǎng)可以同時管理與標簽有關聯(lián)的所有文件,因此它對存儲條件沒有很高的要求。一旦電子標簽被廣泛使用,歸檔的自動化過程就可以初步實現(xiàn)。最終收集文件的每一個正確信息,來以此實現(xiàn)文件相關工作的個性化以及自動化管理。

        (二)加強文件管理的自動化進程

        傳感器節(jié)點的設置,毫無疑問可以用來提高節(jié)點以及檔案的信息管理水平。并通過這種設置來實現(xiàn)以及完成網(wǎng)絡層以及信息處理系統(tǒng)。全面分析整體信息數(shù)據(jù)倉庫控制。例如,最基本的倉庫溫度調(diào)整。在現(xiàn)在,已經(jīng)能夠通過物聯(lián)網(wǎng)的自動調(diào)整來達到其溫度的自動控制。不再需要人為的干預。

        科技層出不窮的創(chuàng)新技術(shù)以及蓬勃的發(fā)展,令物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始了其迅速的發(fā)展前進。為了提高檔案管理水平,必須通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷利用,逐步改革創(chuàng)新,以實現(xiàn)管理水平的不斷提高。

        參考文獻:

        [1] 物聯(lián)網(wǎng)信息模型與能力分析[J]. 毛燕琴,沈蘇彬. 軟件學報. 2014(08)

        [2] 面向物聯(lián)網(wǎng)的無線傳感器網(wǎng)絡綜述[J]. 錢志鴻,王義君. 電子與信息學報. 2013(01)

        [3] 物聯(lián)網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)與實現(xiàn)方法的比較研究[J]. 陳海明,崔莉,謝開斌.計算機學報. 2013(01)

        [4] 我國物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J]. 劉錦,顧加強. 企業(yè)經(jīng)濟. 2013(04)

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