李世辰

摘 要：目的：建設信息平臺，協調好多配送商多醫(yī)院間采購、銷售發(fā)貨等信息的銜接，提高各環(huán)節(jié)工作效率和準確性。方法：搭建醫(yī)療供應鏈平臺，采用集中端+醫(yī)院端的部署方式，向上對接各配送商ERP系統(tǒng)，向下對接各醫(yī)院HIS系統(tǒng)，從而實現采銷聯動和醫(yī)院的掃碼收貨。結果及結論：醫(yī)療供應鏈平臺能夠減輕醫(yī)院采購人員、配送商開單人員以及醫(yī)院收貨人員的工作量，同時減少一些人為操作帶來的失誤，縮短了訂單周期，提高了整體的工作效率。

關鍵詞：醫(yī)療信息平臺 供應鏈 編碼對照 多配送商

多醫(yī)院

1 引言由于醫(yī)療機構，特別是大的綜合性三甲醫(yī)院，都會涉及到數千種藥品和醫(yī)療耗材的采購，而這些藥品和醫(yī)療耗材，往往不是一家配送商所能供應的；反之，對于大的配送商，也不可能只供應一家醫(yī)院，同樣會面臨幾十甚至上百家醫(yī)院的采購訂單；同時，醫(yī)院收到不同配送商的實貨后，面臨著大量的驗收入庫操作。如何引入信息平臺，協調好多配送商、多醫(yī)院間采購、銷售發(fā)貨信息的銜接，提高工作效率和準確性，一直是行業(yè)內面臨的重要課題。

2 平臺流程設計

由于醫(yī)院HIS系統(tǒng)與配送商ERP系統(tǒng)的編碼體系以及網絡環(huán)境有所不同，所以難以實現直接對接，因此設計醫(yī)療供應鏈平臺時，采用集中端+醫(yī)院端的部署方式，集中端部署在公網環(huán)境中，對外開放給各配送商ERP系統(tǒng)接口，醫(yī)院端部署到醫(yī)院院內，通過網閘、中間庫等安全措施，與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接，從而實現醫(yī)院HIS系統(tǒng)與配送商ERP系統(tǒng)間的采銷聯動以及醫(yī)院端的掃碼收貨。設計流程概圖如圖1所示。

2.1 基礎數據庫建設

由于同一商品在不同HIS系統(tǒng)和不同ERP系統(tǒng)中的編碼不一樣，各醫(yī)院機構的編碼和各配送商機構的編碼也不相同，因此，做好基礎數據的整理和對照工作，使單據在不同系統(tǒng)間流轉時能夠自動進行編碼轉換，是醫(yī)療供應鏈平臺的核心功能。

2.1.1商品字典對照

商品字典對照的主要內容是商品編碼、數量關系和包裝單位。對照的主體是HIS系統(tǒng)與醫(yī)療供應鏈平臺間商品字典的對照，醫(yī)療供應鏈平臺與ERP系統(tǒng)間商品字典的對照。

2.1.2機構編碼對照

機構編碼對照主要是醫(yī)院、配送商的部門機構編碼在HIS系統(tǒng)、醫(yī)療供應鏈平臺以及ERP系統(tǒng)間的對應關系。

2.2 采銷單據聯動

HIS系統(tǒng)生成采購訂單后，通過接口對接給醫(yī)療供應鏈平臺醫(yī)院端，然后由醫(yī)院端向醫(yī)療供應鏈平臺集中端同步，集中端有開放給各配送商ERP系統(tǒng)的接口，ERP系統(tǒng)可以獲取到分發(fā)給自己的采購訂單，然后ERP經過一系列處理，將銷售發(fā)貨的電子信息再通過接口發(fā)送給醫(yī)療供應鏈平臺集中端，并打印帶有銷售單據號條碼的發(fā)貨單，隨貨發(fā)出。

2.3 醫(yī)院端掃碼收貨

醫(yī)療供應鏈平臺醫(yī)院端抓取到集中端的配送商電子發(fā)貨信息，待配送商將實貨送達醫(yī)院后，醫(yī)院驗收人員登入醫(yī)療供應鏈平臺醫(yī)院端，掃描發(fā)貨單上的單據條碼，檢索出相應電子單據，與實貨核對，確認驗收數量，完成收貨。醫(yī)療供應鏈平臺醫(yī)院端通過與HIS系統(tǒng)的接口，自動將驗收入庫信息同步給HIS，完成HIS的入庫操作。

3 應用效果分析

醫(yī)院商品采購和收貨的傳統(tǒng)流程一般是，各醫(yī)院采購員，根據所需，通過電話等方式向各配送商進行采購；而各配送商設有專門的客服，接到各醫(yī)院的電話訂單后，在ERP系統(tǒng)中進行手工開單發(fā)貨，等實貨送到各醫(yī)院后，各醫(yī)院驗收員再根據實收信息，往HIS系統(tǒng)里手工錄入，完成收貨入庫操作。傳統(tǒng)流程面臨很多問題，比如配送商的客服人數總是有限的，各醫(yī)院在同一時間段內采購的話，往往會有應接不暇的情況，而且他們還要在ERP系統(tǒng)中手工檢索醫(yī)院、商品的信息，難免會出現失誤；同樣，醫(yī)院在收貨時，醫(yī)院驗收員要逐單手工錄入實貨信息，一來繁瑣，二來同樣容易造成失誤。醫(yī)療供應鏈平臺的應用，使各醫(yī)院的采購訂單能夠自動分發(fā)到相應的配送商ERP系統(tǒng)中，配送商ERP系統(tǒng)中只需簡單的確認操作，即可完成開單工作；ERP開單完成后，將銷售發(fā)貨的電子信息通過接口自動推送到醫(yī)療供應鏈平臺，配送商將實貨送達醫(yī)院后，醫(yī)院驗收員通過掃描發(fā)貨單上的條碼，快速檢索出電子單據信息，確認無誤后，可直接點擊確認入庫，省去了大量的手工錄入操作。

4 總結

醫(yī)療供應鏈平臺采用集中端+醫(yī)院端的部署方式，與配送商ERP系統(tǒng)和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)實現無縫對接，并提供數據編碼自動轉換功能，很好的解決了不同系統(tǒng)間網絡環(huán)境和數據編碼不同帶來的問題，使多醫(yī)院多配送商間實現采銷信息聯動，減輕工作人員的工作負擔，同時能夠避免人為失誤，極大的提高工作效率。

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