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        地方文獻(xiàn)分類之我見

        2018-10-24 08:49:50丁學(xué)芝
        卷宗 2018年19期
        關(guān)鍵詞:分類文獻(xiàn)圖書館

        丁學(xué)芝

        摘 要:本文從地方文獻(xiàn)的涵義、特征、收藏;地方文獻(xiàn)的分類現(xiàn)狀;地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引 ;地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的具體意見幾個(gè)方面分析了地方文獻(xiàn)分類。

        關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn);分類

        1 地方文獻(xiàn)的涵義、特征、收藏

        1.1 地方文獻(xiàn)的涵義

        地方文獻(xiàn)是記錄地域知識、報(bào)道地域內(nèi)人們活動(dòng)信息各種載體的集合,是某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的記錄,是某一地域歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的總和。是地方文化的歷史積淀和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的反映,它能較全面地反映某一地域的自然環(huán)境的沿革和發(fā)展情況,是人們認(rèn)識某一地域的有力工具。

        1.2 地方文獻(xiàn)的特征

        地方文獻(xiàn)作為特種文獻(xiàn),具有下列特征:1)地域性。這是地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。此類文獻(xiàn)反映某一區(qū)域范圍的歷史、地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然資源、科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生等方面的歷史和現(xiàn)狀。2)豐富性。主要表現(xiàn)在內(nèi)容和形式上:地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富,是對特定地區(qū)自然、社會(huì)、人文諸般事物的歷史與現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的綜合性記錄,它涉及的內(nèi)容十分廣泛。如全面反映某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象各具方面的綜合性志書、年鑒等從歷史的角度反映和記載某一地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化狀況的資料;文史資料等反映某一地域的形象資料等。3)真實(shí)性。地方文獻(xiàn)的真實(shí)性表現(xiàn)在文獻(xiàn)內(nèi)容上,其內(nèi)容包括本地歷史、地方人士著述、個(gè)人作品和風(fēng)土人情等,情況真實(shí)可靠。4)收集的特殊性。地方文獻(xiàn)大多數(shù)屬非正式出版物,零散地分布在各單位內(nèi)部或民間,通過一般的采購方式是不能有效地收集的,必須采用訂購、捐贈(zèng)、交換、復(fù)制等獨(dú)特的方式,才能建立地方文獻(xiàn)的藏書體系。

        5)使用的專指性。地方文獻(xiàn)的地域性構(gòu)成了使用的專指性,但是地方文獻(xiàn)內(nèi)容的廣泛性又形成了使用的多樣性。

        1.3 地方文獻(xiàn)收藏

        地方文獻(xiàn)的收藏范圍直接影響分類體系,因此確定收藏范圍至關(guān)重要。地方文獻(xiàn)收藏的范圍包括。

        1)地方志。地方志是記錄某一區(qū)域的地理形態(tài)、氣候環(huán)境、歷史沿革、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史事件等歷史性資料的總匯。是人們了解一個(gè)地區(qū)歷史變遷、查詢歷史資料的珍貴文獻(xiàn),是公共圖書館收藏的重點(diǎn)。2)地方人物資料及其著述。人物資料包括傳記、評傳、回憶錄、研究評論文體、文學(xué)作品等。人物著述包括各學(xué)科內(nèi)容。3)地方出版物。是由地方政協(xié)文史資料委員會(huì)搜集、整理、編纂出版的。如《畢節(jié)地區(qū)文史資料》、等。4)具有地方特色的資料。如畢節(jié)有關(guān)彝族、苗族等少數(shù)民族文獻(xiàn)。5)地方性百科全書、年鑒、手冊、圖錄等?!懂吂?jié)地區(qū)年鑒》《畢節(jié)七星關(guān)區(qū)年鑒》等。

        2 地方文獻(xiàn)分類現(xiàn)狀。

        目前,地方文獻(xiàn)的分類還沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),因其具有的地區(qū)性和文獻(xiàn)類型的多樣性,多種方法并存。主要有這幾種情況:(1)多數(shù)公共圖書館基本上采用現(xiàn)有的某種分類法,只有不同的館在分編時(shí)根據(jù)本館的實(shí)際情況做些特殊的標(biāo)引。如畢節(jié)市圖書館的目錄體系是采用《中國圖書館分類法》作為分類依據(jù),并在《中圖法》類目不足以反映地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)面貌時(shí),作互見標(biāo)引;(2)對某種分類法進(jìn)行較大的改進(jìn),以能較大限度地反映地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)面貌;(3)編制適應(yīng)本地地方文獻(xiàn)分類的專用分類表。以上三種方法都能全面地反映了當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的藏書特色,但是不利于文獻(xiàn)的共享。目前,地方文獻(xiàn)的分類應(yīng)考慮資源共享,用戶習(xí)慣以及現(xiàn)代技術(shù)給文獻(xiàn)檢索帶來的便利。

        3 地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引

        搜集、整理、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)是公共圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù),也是執(zhí)行“保存文化遺產(chǎn)”職能的需要。目前,各公共圖書館的地方文獻(xiàn)品種、數(shù)量日漸增多。地方文獻(xiàn)的情況比較復(fù)雜,對地方文獻(xiàn)如何分類也存在分岐的意見。有的認(rèn)為,為了體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的特色,應(yīng)該集中歸類,全部分入K291/297,圖書報(bào)刊專柜或?qū)毂4?;有的認(rèn)為,從方便讀者利用,應(yīng)按地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、特征各入其類;畢節(jié)市圖書館采取的就是此方法,并用地區(qū)性主題加以標(biāo)引;有的圖書館沒有研究制訂具體辦法,由分類人員自行確定,造成不同分類人員按不同標(biāo)準(zhǔn)分類,有時(shí)就是同一分類人員前后分類標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)不同,容易產(chǎn)生混亂。為此,筆者提出以下意見,供大家研究參考。(1)、由于地方文獻(xiàn)的復(fù)雜性。除了地方志、部門志外,有本地的出版物,還有本地籍的作者在外地的出版物;有外籍的作者所著述的反映當(dāng)時(shí)生活工作過的地方的作品的書刊;有外地出版的評價(jià)、研究本地的書刊等;且涉及的學(xué)科門類非常廣泛,不僅有歷史的,而且政治、經(jīng)濟(jì)、文藝等社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的書刊都有,收集的地方文獻(xiàn)有的只有單冊,有的有多個(gè)復(fù)本;有的地方文獻(xiàn),從書名、著者、內(nèi)容或前言、后記中可以判定為地方文獻(xiàn),而有的書,不論從書名、著者、內(nèi)容或前言、后記上都無法判定為地方文獻(xiàn)。在研究地方文獻(xiàn)的分類、編目、管理辦法時(shí),必須重視這些特點(diǎn)。(2)對地方文獻(xiàn)的分類、編目、管理,既要有利于文化遺產(chǎn)的保存,又要有利于文獻(xiàn)的開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)是有特殊意義的圖書資料,是地方的寶貴財(cái)富,要作為特藏管理,永久保存。所以,不能象一般圖書那樣進(jìn)行流通、磨損、報(bào)廢,要考慮保存文化遺產(chǎn)的需要。但是,文獻(xiàn)資料的收藏是為了利用,不是當(dāng)“珍藏品”,如果不開發(fā)利用,只注重“藏”,那成了死書,又有什么用呢?因此,制定的辦法應(yīng)是在保證便于保存的前提下,有利于開發(fā)利用。

        4 地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的具體意見是:

        1)分類是,按內(nèi)容、特征各入其類,我館是以書標(biāo)顏色加以區(qū)分;2)在還沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的圖書館,卡片制作時(shí),增加一套作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。復(fù)本交外借部門流通的,應(yīng)再增加一套卡片由外借部門作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。地方文獻(xiàn)目錄按分類號順序排列;目前,大多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理,只要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的目錄體系數(shù)據(jù)庫。3)屬地方文獻(xiàn)的圖書,只有一冊的作為特藏專柜保管,只供查閱不外借;有復(fù)本的,復(fù)本可放入流通書庫供讀者借閱,畢節(jié)市圖書館是成立了一個(gè)獨(dú)立的地方文獻(xiàn)閱覽室,所有的地方文獻(xiàn)都收藏在此供讀者查閱,不得外借,這種方法制約了圖書資料的使用率。有基藏書庫的,地方文獻(xiàn)專柜可在基藏書庫內(nèi)保管。重要的孤本書,流通頻率高的,可以縮微或復(fù)印本供查閱和借閱。4)畢節(jié)市圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室實(shí)行的是全開架查閱,讀者查閱地方文獻(xiàn)時(shí),讀者只須書架上查找即可。這樣增加了圖書資料的磨損程度,不利于地方文獻(xiàn)資料的保存,會(huì)造成只有一冊的圖書最終“流失”。筆者認(rèn)為應(yīng)根據(jù)地方文獻(xiàn)的冊數(shù)多少,確定是否外借;只有一冊的應(yīng)放置在地方文獻(xiàn)專柜中,由管理人員取出供讀者閱覽不外借。

        以上辦法,屬于地方文獻(xiàn)的期刊也可仿照辦理。5)有的書,從書名、著者、內(nèi)容、前言或后記無法判定為地方文獻(xiàn),可根據(jù)購買或收贈(zèng)時(shí)的依據(jù),在書名頁上加以說明。對本地籍作者在外地的出版物,可注明作者籍貫;贈(zèng)送的注明贈(zèng)送單位或個(gè)人,避免以后分不清是否屬于地方文獻(xiàn)。6)地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的辦法,應(yīng)在館內(nèi)的分類細(xì)則、目錄組織體系辦法、借閱辦法中明確列出,以便館內(nèi)人員共同遵守,有利于讀者開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資料。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馮留燕;淺析地方文獻(xiàn)及其分類;科技信息,2011(1)

        [2]曾明生;對地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的意見;圖書館員,1999(1)

        [3]林岫;地方文獻(xiàn)分類法論析;圖書館工作與研究,2002(z1)

        [4]韓樸;地方文獻(xiàn)分類思想研究;圖書館學(xué)刊,2000(2)

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