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        民營檔案中介機構發(fā)展現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

        2018-10-24 08:49:50朱曉英
        卷宗 2018年19期
        關鍵詞:檔案

        摘 要:檔案機構的建設是保證各類檔案基礎性信息資源的價值得到全面變現(xiàn)的基礎。因此,對民營性質的檔案中介機構建設情況加以研究,并結合檔案機構建設的客觀需要,對各類中介機構建設的不足之處進行分析,提出與實際情況相關的業(yè)務優(yōu)化策略,對提升民營檔案中介機構建設綜合質量,具有十分重要的意義。

        關鍵詞:民營;檔案;中介結構

        檔案中介機構的建設對提升檔案管理質量具有十分積極的意義,尤其在當前市場經濟體系開放程度日漸提升的背景下,對民營性質的檔案中介機構進行建設策略的優(yōu)化設計,是保證檔案資源的保護和利用水平得到提升的關鍵。

        1 民營檔案中介機構建設的重要意義

        首先,民營檔案中介機構對社會各領域對檔案信息的需求具備很強的供給作用,在當前市場環(huán)境日趨開放的情況下,調動檔案資源的信息價值應用于社會的經濟文化建設是保證檔案資源的價值得到更大程度上實現(xiàn)的基礎,民營中介機構恰恰可以很大程度上滿足社會各領域的這一需求,為民營檔案管理機構更加合理的推進檔案管理業(yè)務創(chuàng)造足夠成熟的基礎條件。民營檔案中介機構的建設還可以保證檔案資源管理機構的建設可以更大程度上符合新時期市場環(huán)境的要求,憑借市場運營理念操作具備公益性質的檔案管理工作,優(yōu)化檔案管理業(yè)務綜合質量。

        2 民營檔案中介機構發(fā)展現(xiàn)狀

        2.1 惡性市場競爭

        市場競爭因素始終是影響民營檔案中介機構健康發(fā)展的關鍵因素,目前,法律因素和市場因素都為保證民營性質的檔案中介機構可以得到完整的保護,因此,在處理檔案中介機構建設工作的過程中,行政管理性質的業(yè)務難以保證與民營檔案機構建設訴求保持一致,在這種情況下,經濟性質工作體制的漏洞很有可能影響到民營檔案機構建設的綜合價值,也使得很大一部分民營檔案機構無法保證充分適應機構建設業(yè)務的運行需要。行政干預因素的介入也可能破壞市場在檔案管理業(yè)務之中的作用,導致很大一部分民營檔案機構不具備規(guī)范的市場化運行特點,很難保證自身的主體業(yè)務可以實現(xiàn)與市場規(guī)律的完整對接,難以為中介機構在民營檔案管理領域發(fā)揮自身的作用創(chuàng)造有利條件。

        2.2 民營檔案中介機構誠信機制建設不足

        目前,一些民營檔案中介機構在進行自身機構資質建設的過程中,對監(jiān)管性質業(yè)務體系的特征關注程度不足,缺乏對誠信管理機構作用的深刻認識。這就使得民營檔案中介機構在進行檔案管理業(yè)務體系建設的過程中,缺乏對誠信監(jiān)管業(yè)務的足夠力度,很難保證各項監(jiān)管性質的工作可以在業(yè)務運行體系的質量得到完善的情況下,具備強有力的誠信監(jiān)管能力。一些民營中介機構在誠信機制建設的過程,對法制因素的關注和應用存在不足,導致誠信管理工作遭遇困難的情況下,無法使用法律手段加以保護。還有一些民營性質的檔案中介機構在進行機構形象建設的過程中,對內部管理機制的運行有效性研究不夠深入,導致很多中介機構雖然并未在檔案管理業(yè)務中出現(xiàn)問題,卻在團隊管理的過程中暴露出很多不規(guī)范問題,無法獲得其它社會領域人士的充分信任。

        2.3 民營檔案中介機構的宣傳機制存在不足

        目前,一些民營檔案中介機構缺乏對宣傳性質活動的關注,并沒有認識到宣傳業(yè)務在提升檔案資源應用價值方面的重要作用。使得很多民營檔案中介機構難以將自身擁有的檔案信息進行開發(fā)應用,難以在社會中發(fā)揮自身的影響力。部分經營檔案管理機構缺乏對市場環(huán)境的適應能力,既不能保證獲得行政機構的公益性資金支持,也難以保證憑借檔案資源的信息價值更好的實現(xiàn)盈利水平的優(yōu)化,導致很多民營檔案中介機構無法全面的適應宣傳業(yè)務體系建設的客觀需要,很難為社會各領域公眾支持水平的提高創(chuàng)造有利條件。一些民營檔案中介機構在進行宣傳業(yè)務設計的過程中,對于互聯(lián)網資源的價值認識存在不足,導致很大一部分宣傳性活動的設計難以保證與宣傳機制管理需求保持對應,無法為宣傳業(yè)務體系經驗的進一步累積提供支持。

        3 民營檔案中介機構的優(yōu)化發(fā)展策略

        3.1 改良市場競爭環(huán)境

        首先,民營性質的檔案中介機構需要深化對市場環(huán)境的調查,結合市場競爭業(yè)務體系建設的實際需要,對影響競爭性質活動質量的主體因素予以調查,全面的按照市場轉型發(fā)展的需要處理中介機構建設活動,為民營檔案中介機構更加全面的推進中介業(yè)務創(chuàng)造有利條件。在市場競爭環(huán)境改良的過程中,民營檔案機構要針對經濟活動的實際特點,對政府職能進行分析,并借助當前政府職能轉變的有利條件,更加全面的推進民營檔案機構的體制和機構改良工作,使民營中介機構可以更加全面的根據市場化規(guī)律進行機構設計,提升市場因素在民營檔案中介機構之中的業(yè)務實踐價值。要結合市場壟斷業(yè)務體系建設的客觀需要,對檔案管理機構建設的特征予以研究,為市場環(huán)境的改良控制創(chuàng)造更加成熟的基礎條件。

        3.2 提升民營檔案中介機構誠信機制建設綜合質量

        首先,民營檔案機構人士必須充分認識到誠信因素在中介機構建設工作領域的關鍵性作用,調動檔案中介機構的各項主要力量,對民營檔案管理業(yè)務予以研究,為中介機構作用的進一步優(yōu)化創(chuàng)造較為成熟的基礎條件。民營檔案中介機構需要加強對現(xiàn)有社會需求的重視,結合后當前社會主體成員的期待,對誠信機制建設的具體策略進行設計。要根據民營檔案中介機構內部制度建設和人事管理工作的客觀需要,對各種中介機構的實際特征進行較為全面的研究,并結根據中介機構建設業(yè)務的客觀要求,對各項檔案管控模式進行細化處理,以此保證更多具備公信力的社會領域都可以為民營檔案管理控制機制價值的變現(xiàn)創(chuàng)造足夠成熟的基礎性條件,為誠信因素作用的完整變現(xiàn)創(chuàng)造足夠成熟的基礎條件。民營檔案中介機構還需要加強對你自身社會影響力的關注,通過檔案資源的價值變現(xiàn),爭取到更加豐富的社會支持,以便民營檔案中介機構可以較為完整的按照自身的社會影響力,更好的獲得社會各領域的廣泛認可,為自身誠信機制的建設創(chuàng)新基礎條件。

        3.3 提升民營檔案中介機構的宣傳機制合理性

        首先,民營檔案中介機構必須全面加強對自身檔案管理平臺建設工作的關注,根據民營檔案管理業(yè)務運行的實際需要,對中介機構的作用進行較為全面的研究,為中介機構進一步提升宣傳業(yè)務平臺建設水平創(chuàng)造有利支持。宣傳性質業(yè)務的設計要根據民營檔案中介機構的盈利性活動開展需要,對檔案管理性質工作推進過程中的客觀訴求加以考察,根據宣傳性質活動的客觀需要,對更多民營檔案管理業(yè)務體系的特點進行全方位的調查考核,為民營檔案管理控制平臺作用的完整實現(xiàn)提供支持。民營檔案中介機構還需要全面提升對互聯(lián)網技術資源的關注,根據宣傳性質業(yè)務的客觀需要,對民營檔案管理平臺的客觀訴求加以考察,為民營檔案中介管理平臺更好的提升檔案管理工作操作價值提供幫助。宣傳性業(yè)務的設計還需要從經濟層面為民營檔案中介機構提供更加豐富的業(yè)務合作機會,使民營檔案中介機構可以更加全面的憑借檔案資源管理的經濟效應擴大自身營銷,并為宣傳性質工作更好的體現(xiàn)市場價值創(chuàng)造有利條件。

        4 結論

        對檔案中介機構進行完整的建設處理,可以為新時期社會各領域的信息資源供給體系的完善創(chuàng)造有利條件。因此,對民營性質的檔案中介機構進行優(yōu)化建設處理,對保證中介機構的檔案管理綜合質量的提高具有十分積極的意義。

        參考文獻

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        [3]張葆霞.商業(yè)性檔案中介機構發(fā)展趨勢研究[D].天津師范大學,2012.

        [4]蘇艷平.論民營檔案中介機構發(fā)展中存在的若干問題[J].云南檔案,2010(03):13-14.

        [5]龍正義,邱菊.國內民營檔案中介機構發(fā)展的現(xiàn)狀[J].山西檔案,2009(03):20-22.

        [6]黃祎.長沙市企業(yè)檔案的社會化管理模式研究[D].國防科學技術大學,2006.

        作者簡介

        朱曉英(1990-),女,廣東湛江市人,漢,大學本科。

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