劉煥江
[提要] 伴隨著互聯(lián)網和計算機技術的發(fā)展,現(xiàn)在出現(xiàn)了一種新的技術變革,即大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理的發(fā)展方向主要包括:培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識、轉變企業(yè)財務管理職能、提升財務管理信息化建設水平、建設大數(shù)據(jù)財務人才隊伍,等等。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務核算;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年6月6日
目前,全球已經進入到一個大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時期,大數(shù)據(jù)在各個領域中都產生了巨大影響,甚至從根本上改變了很多企業(yè)的發(fā)展方式和管理方式。企業(yè)的財務管理要想為企業(yè)發(fā)展提供幫助,那么就必須利用好大數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務管理水平,更好地為企業(yè)發(fā)展助力。
(一)擴大財務管理信息的收集途徑。隨著全球經濟一體化趨勢的日益加快,企業(yè)面臨的內外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化。相應的企業(yè)財務管理信息也隨之更新,因此需要企業(yè)能夠通過快速響應與技術創(chuàng)新來獲得內外部的財務管理信息情報,從而構筑一個更具競爭力的戰(zhàn)略決策體系。在前大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)獲得財務管理信息無非是通過財務會計報表數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)獲得財務管理信息的主要途徑除了傳統(tǒng)的財務報表外,利用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以從業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等方面挖掘更多的財務管理信息。以計算為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺可以為企業(yè)提供一個更為有效的數(shù)據(jù)管理工具,提升企業(yè)財務管理水平。
(二)提升財務管理對企業(yè)決策的支持力度。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下能夠獲得多維度的海量數(shù)據(jù)信息,在原來的工作模式中,企業(yè)可能無法應對如此繁雜的數(shù)據(jù),但大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)可以建立一個大數(shù)據(jù)預測分析系統(tǒng),讓企業(yè)從原先那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測與識別工作中解脫出來,為企業(yè)贏取更多的時間來進行決策與分析。
(三)提升財務管理信息的準確度。在當前大數(shù)據(jù)時代,財務報告的編制以確認、計量、記錄為基礎,然而由于技術手段的缺失,財務數(shù)據(jù)和相關業(yè)務數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項重要資源,其價值并沒有受到應有的重視。受制于技術限制,有些企業(yè)決策相關數(shù)據(jù)并未得到及時、充分的收集,或者由于數(shù)據(jù)分類標準差異,導致數(shù)據(jù)整合利用難度大、效率低,相關財務管理信息因此不準確、不精準,大量財務管理數(shù)據(jù)在生成財務報表之后便處于休眠狀態(tài)而喪失價值。但在大數(shù)據(jù)時代由于技術的發(fā)展,企業(yè)高效率的處理整合海量數(shù)據(jù)成為可能,而且由于大數(shù)據(jù)技術所要求的規(guī)范化、標準化,大量財務管理數(shù)據(jù)的準確性得以提升。
(四)促進企業(yè)財務人員角色的轉變。從企業(yè)財務管理的角度分析,大數(shù)據(jù)為財務人員從記賬復核和簡單的報表分析向高層管理會計轉型提供了機遇。此前,財務人員只能通過對報表數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策的依據(jù)。隨著市場競爭的加劇,基于財務報表的數(shù)據(jù)分析只能為管理者提供有限的信息,管理者越來越不滿足于純粹報表信息。但在大數(shù)據(jù)時代,財務人員企業(yè)可以面對不同維度的海量財務數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)之間的因果關系鏈更完整。更及時地評價企業(yè)的財務狀況和經營成果,從而揭示經營活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理提供更加明確的方向和線索。
(一)培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識。企業(yè)大數(shù)據(jù)時代下的財務管理離不開決策層的支持,但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)決策層來說屬于輕車熟路,依賴差不多或大概的數(shù)據(jù)做出決策并取得成功的經驗俯仰皆是。同時,成本高昂的大數(shù)據(jù)處理工具所帶來的企業(yè)效益的提升可能難以準確量化。這些因素可能會造成企業(yè)決策層對大數(shù)據(jù)管理的遲疑甚至排斥。但是,企業(yè)管理層必須要意識到,當今的市場競爭越發(fā)激烈,以大數(shù)據(jù)管理為特征的時代已經來臨,如果企業(yè)不能意識到這種變化,不能從大數(shù)據(jù)中迅速識別風險和發(fā)掘商機,在未來的行業(yè)競爭中將不可避免地被逐漸擊敗。企業(yè)意識形態(tài)的更新最大的推動力來自于決策層的決心,只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識,并加強組織領導工作,才能從根本上樹立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識。
(二)轉變企業(yè)財務管理職能。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息量龐大而復雜,但當代信息技術的發(fā)展為數(shù)據(jù)展示提供了條件,也為創(chuàng)新財務管理中數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式提供了新的方向,企業(yè)財務人員需要轉變管理思路,推動財務管理職能的適當轉型。長期以來,企業(yè)財務管理職能主要定位于財務會計功能,通過確認、計量、記錄、報告程序,努力為相關者提供決策所需的財務信息。管理會計雖然不斷被提及,然而在企業(yè)管理中的實際應用范圍較窄、層次較低,目前仍處于探索推進階段。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理工作將以大數(shù)據(jù)作為基礎,在企業(yè)內部開展全面預算管理、資金集中管理與內部控制等管理會計職責,從而讓企業(yè)財務管理工作能夠高效順暢地進行下去。因此,在大數(shù)據(jù)時代,亟須將管理會計提升到與財務會計同等重要的角色,甚至應當真正實現(xiàn)財務管理職能從財務會計向管理會計拓展延伸。
(三)提升財務管理信息化建設水平。提升財務管理信息化建設水平是做好大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的重要因素。首先,需要建立財務管理信息化制度,完善企業(yè)的網絡信息環(huán)境,建立統(tǒng)一的財務管理制度,對各項數(shù)據(jù)和信息在制度上、流程上、收集方式上進一步實現(xiàn)統(tǒng)一,從而提升企業(yè)財務報告合并的工作效率與質量,提升各項財務信息、會計數(shù)據(jù)的透明度以及公開度;其次,要做好與企業(yè)其他有用信息的互通互聯(lián),尤其是要解決業(yè)務信息、客戶信息與財務信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺進行分析和決策的問題。企業(yè)通??梢钥紤]在內部設置一個財務信息平臺,將企業(yè)的財務發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺中,以便為企業(yè)管理層提供及時可靠的信息。
(四)促進財務分析由事后反映向事中控制轉型。競爭環(huán)境的加劇要求傳統(tǒng)成本管理轉向以顧客為導向,著眼于競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略成本管理,從注重成本核算向成本控制轉變;從制造成本管理向產品全成本管理轉變。從管理會計發(fā)展的趨勢來看,作業(yè)成本法以其對成本的精確計算和對資源的充分利用引起了人們的極大興趣,但其復雜的操作使得很多管理者望而卻步。在大數(shù)據(jù)時代背景下,利用大數(shù)據(jù)技術能夠確定成本動因,準確計算成本,實現(xiàn)從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變。財務人員不再局限于事后反映、分析和監(jiān)督,可以及時采集與生產制造成本相關的各種類型數(shù)據(jù),通過成本控制系統(tǒng),準確匯集分配成本,分析生產費用構成因素,區(qū)分不同產品的利潤貢獻差異進行全方位比較,實現(xiàn)在線過程控制與業(yè)務活動績效評價。
(五)加強大數(shù)據(jù)財務人才培養(yǎng)和隊伍建設。大數(shù)據(jù)時代改變企業(yè)發(fā)展模式,要求財務人員超越財務思維,從業(yè)務的角度思考財務問題,財務人員不再是僅僅滿足核算反映、財務監(jiān)督等財務工作,更重要的是具備超越財務的戰(zhàn)略全局觀、組織流程規(guī)劃設計能力、分析業(yè)務理解洞察力以及IT系統(tǒng)構架與建設的能力等,這些都對財務管理人員提出了更高的要求。但目前大部分企業(yè)并沒有相應的人才儲備,也無法在數(shù)據(jù)分析模型上投入足夠的人力資源。在大數(shù)據(jù)時代,提升企業(yè)大數(shù)據(jù)管理意識和財務信息化水平只是兩個重要方面,更為重要的執(zhí)行層面是要建設大數(shù)據(jù)財務人才隊伍,這樣企業(yè)才能真正利用大數(shù)據(jù)技術集中、存儲和分配財務資源,進而做出最優(yōu)的財務決策。
(一)大數(shù)據(jù)時代下的財務核算。財務核算的數(shù)據(jù)從基層部門直接錄入企業(yè)財務核算系統(tǒng),包括一些票據(jù)的檢驗等工作都在數(shù)據(jù)源頭處理完畢,實現(xiàn)財務核算的“一鍵式”模式,節(jié)約財務人員大量的檢查和賬務處理的時間。財務人員只需做好報銷資料的審核和存檔工作,將更多的時間和精力分析財務數(shù)據(jù)。為企業(yè)決策做出合理的數(shù)據(jù)支持。
(二)大數(shù)據(jù)時代下的財務管理。有效識別財務信息的真假,財務的一項基本工作就是處理企業(yè)的各種報銷。票據(jù)的真假、差旅費是否合理等都是財務審核工作中的難題,但在大數(shù)據(jù)時代下,結合航班、票務、租金等信息即可對票據(jù)真實性做出判斷;會計估計更準確,公允價值的獲取更便利。會計估計是指對結果不確定的交易或事項以最近可利用的信息為基礎所做出的判斷。公允價值的獲取需要根據(jù)計量對象所處的環(huán)境,在保證公允價值信息可靠的前提下,盡可能采用成本最低的方法得到足夠多的信息,以增加可靠性。大數(shù)據(jù)時代為會計人員提供了廣泛多元的數(shù)據(jù)信息源和傳播渠道,隨著數(shù)據(jù)開放程度的不斷提高,會計人員將利用各項數(shù)據(jù)源做出更加準確的會計估計,更加順暢地獲取精準的公允價值;成本控制更有效,全面預算更合理。大數(shù)據(jù)能夠及時采集與企業(yè)生產制造成本相關的各種類型數(shù)據(jù),并將這些海量數(shù)據(jù)應用于企業(yè)成本控制系統(tǒng),通過科學地匯集、分配,能夠更加準確地計算出各項成本,從而為企業(yè)進行有效的成本控制提供科學的決策依據(jù)。同時,大數(shù)據(jù)技術有助于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和非財務資源的恰當分配,為全面預算的科學性、合理性、準確性提供數(shù)據(jù)性支持。
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)的財務核算和財務管理帶來新的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)下的財務管理將會提高企業(yè)的融資、運營和投資決策的效率,對企業(yè)的財務活動帶來深刻的變革。但企業(yè)也應在利用大數(shù)據(jù)的同時注意降低數(shù)據(jù)成本,提高數(shù)據(jù)質量,加速數(shù)據(jù)的整合和完善數(shù)據(jù)的安全管理。除此之外,還應當發(fā)展大數(shù)據(jù)技術,加快大數(shù)據(jù)產業(yè)人才的培養(yǎng),促進大數(shù)據(jù)與企業(yè)經營管理、財務決策等方面的融合。只有這樣,才能讓大數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的推動力。
主要參考文獻:
[1]李新華.淺談大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn)[J].通訊世界,2013(6).
[2]何雪梅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務管理轉型研究[J].法制與經濟,2014(5).