施海英
摘要:本篇文章首先對全面預算管理和企業(yè)財務內部控制相關理論進行概述,從企業(yè)財務內控缺少戰(zhàn)略性意識、缺乏完善的企業(yè)財務內控制度、缺乏有效的績效考評與激勵機制三個方面,對當前企業(yè)財務內部控制中存在的突出問題進行解析,并結合開展基于全面預算管理的財務資金內部控制的作用,提出基于全面預算管理的財務內部控制方法。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);財務資金內部控制
從全面預算管理角度出發(fā),做財務資產(chǎn)內部控制管理工作是極為必要的。通過落實財務資產(chǎn)內部控制管理工作,可以推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。從全面預算管理的角度出發(fā),給予資金內部管理高度注重,加大管理力度,可以對項目投放成本加以科學評估,確保企業(yè)管理人員投資決策設定的精準無誤,給企業(yè)運營目標的落實提供依據(jù)。
一、相關理論概述
(一)全面預算管理
預算作為一項現(xiàn)代化方式,可以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學調配,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。而全面預算則可以將企業(yè)某一時間內的所有生產(chǎn)和運營活動加以科學規(guī)劃,其把落實企業(yè)運營目標當作主體,把營銷預測當作側入點,對生產(chǎn)、運營等情況加以預測,通過編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量標準等,將企業(yè)運營狀況和財務成果進行體現(xiàn)。
(二)企業(yè)財務內部控制
結合企業(yè)財務運行情況,在財務內部控制的作用下,可以對企業(yè)財務支出、收入、運行等狀況加以科學管理,防止不必要財務資金投放,給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的一種管理方式[1]。通過開展財務內部控制管理工作,能夠保證企業(yè)財務各項支出和應用的規(guī)范性和合理性,減少資金投放,保證企業(yè)整體運行安全。
二、開展基于全面預算管理的財務資金內部控制的作用
科學應用現(xiàn)有資金對企業(yè)運營發(fā)展有著重要的作用,在某種程度上將會給企業(yè)整體運營效益帶來直接影響,各項資源的科學應用,加強預算力度,確保每個職工均能具備較強的資金管理意識,減少資金投放,避免資金的大量消耗,在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略水平提高的基礎上,增強企業(yè)應變能力[2]。此外,通過把全面預算管理和企業(yè)激勵體系進行融合,能夠給企業(yè)節(jié)約一定運行成本,減少成本投放。在全面預算管理理念的作用下,可以給企業(yè)各個部門信息交流和傳遞提供條件,從而設計出可行性的財務管理對策,保障企業(yè)財務資金的科學運營。
三、當前企業(yè)財務內部控制中存在的突出問題
(一)企業(yè)財務內控缺少戰(zhàn)略性意識
現(xiàn)階段,企業(yè)在開展財務管理工作時,因為受到原始管理理念的影響,內部控制往往不具備戰(zhàn)略性。即便大部分企業(yè)均根據(jù)國家有關需求落實了內部控制體系構建工作,但是從財務管理層級角度來說,企業(yè)內部控制活動往往逗留在體系以及規(guī)范方面,對企業(yè)實際管理無法起到理想的效果。并且,大部分企業(yè)職工沒有給予內部控制管理工作高度注重,缺少戰(zhàn)略性意識,沒有把戰(zhàn)略管理思想融合到財務內部控制工作中,導致企業(yè)財務內部控制效果差強人意。
(二)缺乏完善的企業(yè)財務內控制度
從企業(yè)內部控制制度角度來說,因為給予制度本身構建高度注重,部分企業(yè)沒有注重財務內部控制和實際財務管理之間的關聯(lián)性。在這種情況下,使得企業(yè)內部控制制度中面臨諸多漏洞和不足,無法保證企業(yè)財務內部控制整體效率和水平[3]。由于相關體系不完善,使得部分企業(yè)采用的財務管理方式過于滯后,無法迎合企業(yè)當前財務管理需求,進而給企業(yè)全面預算管理工作的有序進行帶來約制。
(三)缺乏有效的績效考評與激勵機制
鑒于內部控制中績效考核和評估工作,其作為企業(yè)落實財務內部控制工作核心要點,因為企業(yè)財務內部控制管理知識含有繁瑣性,企業(yè)在進行內部控制評估時,無法精準的找出規(guī)范的考核指標。但是,較為分散的考核方式將無法實現(xiàn)對財務內部控制執(zhí)行情況的科學監(jiān)管。因此,部分企業(yè)在進行考察時,注重財務內部控制制度落實狀況,忽略財務內部控制執(zhí)行結果的考核,導致企業(yè)過于注重內部控制執(zhí)行,忽視內部管理自身價值,給企業(yè)內部控制管理水平提升造成影響。
四、基于全面預算管理的財務內部控制方法
(一)實現(xiàn)企業(yè)預算管理目標同財務內控目標的統(tǒng)一
全面預算管理作為企業(yè)財務內部控制管理的核心內容,通過全面落實預算管理工作,可以促進企業(yè)財務管理水平的提高。要想將全面預算管理作用在財務內部控制中充分激發(fā),就要將預算管理和財務內部控制在目標方面做到戰(zhàn)略統(tǒng)一。結合企業(yè)實際運營狀況和發(fā)展現(xiàn)狀,采用全面預算管理的方式,把企業(yè)長期規(guī)劃和財務管理進行融合,在全面預算管理的作用下,通過長期預算、階段性預算等,落實財務管理工作,保證財務內部控制的權威性,從基礎上防止人為因素出現(xiàn),影響財務整體效力和水平。
(二)健全全面預算與財務內控制度,實現(xiàn)兩者的有機融合
體系作為管理工作順利落實的基本,所以,應該結合全面預算管理以及財務內部控制管理需求,實現(xiàn)財務管理水平的提升,促進管理體系的優(yōu)化和完善。例如,鑒于財務全面預算管理體系中涉及了生產(chǎn)預算成本、營銷預算成本、管理預算成本、應付賬款預算成本等,結合企業(yè)財務管理需求,對預算編制、預算執(zhí)行、預算考核、預算評估進行授權審批,實現(xiàn)相關工作流程的優(yōu)化,科學劃分工作職責,確保各項工作均有對應的人員負責,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎上,保證預算管理和財務控制工作順利落實。
(三)加強剛性控制與柔性控制的結合,加大資金預算執(zhí)行力度
企業(yè)在運營管理時,通過開展資金預算管理工作方式,實現(xiàn)集中管理和資金應用狀況的科學把控。在進行資金規(guī)劃以及預算管理系統(tǒng)設定時,將會面臨一定差異。例如,在落實預算編制工作時,存在信息不對稱現(xiàn)象。對此,為了保證企業(yè)資金應用安全,就要加強剛性控制與柔性控制的結合,提升資金預算執(zhí)行水平,將其實施到實處,對企業(yè)資金應用情況進行監(jiān)管,防止不必要資金消耗,保證企業(yè)資金應用安全。
(四)落實預算與內控相結合的考核獎懲機制
為了將財務內部控制自身效力充分發(fā)揮,就要結合企業(yè)實際情況,把全面預算考核當作基本,實現(xiàn)對財務內部控制執(zhí)行狀況的考核。鑒于預算考核系統(tǒng)作用下,企業(yè)可以結合預算編制標準和預算要求,對企業(yè)各項管理工作進行考核[4]。并結合預算考核結果,給企業(yè)職工提供適當?shù)募睢a槍ぷ鞅憩F(xiàn)良好的職工,提供一定的獎勵;針對工作表現(xiàn)較差的職工,予以一定處罰。通過采用這種方式,激發(fā)企業(yè)職工工作積極性,以此促進企業(yè)整體工作效率的提升。
(五)加強資金風險預先管理制度建設
當前,在企業(yè)全面發(fā)展背景下,不可預測的風險因素逐漸增多。對此,從全面預算管理視角出發(fā),對各項可能存在的風險因素進行思考,并采取對應的防范對策,達到防患于未然的效果。在內部控制管理環(huán)境下,實現(xiàn)預算編制,可以有效保證預算和內部控制的全面統(tǒng)一。另外,內部控制和全面預算管理之間有著密切的聯(lián)系,要想達到風險防范和管理的效果,就要把事中、事后管理工作轉變?yōu)槭虑肮芾?,在內部控制的作用下,給企業(yè)預算工作的開展提供條件。
五、結束語
總而言之,鑒于全面預算管理作用下,加大企業(yè)財務資金內部控制管理力度,不但可以有效提升企業(yè)整體管理水平,從而還能促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)應該結合實際情況,給予預算管理工作高度注重,全面落實財務內部控制工作,減少問題出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
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[3]黎婉然.試析基于全面預算管理的財務資金內部控制[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (16):145-146.
[4]鄭麗麗.加強企業(yè)全面預算管理,提高企業(yè)財務內部控制[J].時代金融,2013 (03):289-290.