李娜
摘要:全面預算管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。以現(xiàn)階段煤礦企業(yè)發(fā)展情況為基礎,結合近年來全面預算管理工作特點,明確全面預算管理的含義,了解煤礦企業(yè)推廣全面預算管理的價值和問題,分析全面預算管理工作的方法和內(nèi)容,以此為煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。
關鍵詞:煤礦企業(yè);全面預算管理;價值;方法
通過了解煤礦企業(yè)全面預算管理工作情況可知,其中存在很多問題,致使預期設定的預算管理目標難以有序?qū)崿F(xiàn)。因為全面預算管理是煤礦企業(yè)為了達到整體戰(zhàn)略目標而提出的全新管理形式,其中包含了企業(yè)的各個方面,所以若是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會影響整體工作效果,更無法實現(xiàn)預期設定的發(fā)展目標。下面對煤礦企業(yè)全面預算管理進行深層探索。
一、全面預算管理的概念
全面預算管理為企業(yè)帶來了評估實際業(yè)績的標準,其中包含了管理預算、財務預算及資本預算三種,前兩種是短期預算,而最后一種是長期預算。這項工作在落實中具備全面性,是企業(yè)結合自身戰(zhàn)略目標和資源現(xiàn)狀提出的業(yè)務管理標準和行動規(guī)劃,其中包含了明確預算總目標、編制程序及指標核定標準等,這些也屬于全面預算管理的內(nèi)容。由此可知,全面預算管理對企業(yè)發(fā)展而言至關重要。
二、煤礦企業(yè)應用全面預算管理的價值
全面預算管理具備全體參與、全業(yè)務及全過程等特點,主要是指將全體部門、工作人員及工作環(huán)節(jié)都融入其中。以煤礦為主的集團企業(yè)包含的產(chǎn)業(yè)種類很多,模塊多元化,且子公司數(shù)量龐大,人員層級多,在管理中推廣全面預算管理理念,有助于集中權利,對下屬子公司進行內(nèi)部控制。通過案例研究分析可知,煤礦企業(yè)推廣全面預算管理具有一定價值,其中主要展現(xiàn)為以下幾點:其一,為實現(xiàn)企業(yè)目標提供合理的方案;其二,有助于增加企業(yè)各部門間的溝通次數(shù);其三,全面監(jiān)管子公司、各部門的工作情況;其四,可以再造企業(yè)業(yè)務流程;其五,有利于降低管理目標的隨意性;其六,直接規(guī)避企業(yè)管理風險;其七,強化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)的核心競爭力。在煤礦企業(yè)中推廣全面預算管理,對其在新時代背景下的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展有重要意義,需要企業(yè)管理層加大關注[1]。
三、煤礦企業(yè)全面預算管理中的問題
(一)預算編制不合理
煤礦企業(yè)井下生產(chǎn)條件復雜多樣,預算編制部門若是對生產(chǎn)現(xiàn)場了解不深,很容易出現(xiàn)預算與實際不符的問題,進而導致預算信息不具備科學性,預算目標的劃分不明確,最終致后期核查出現(xiàn)偏差。
(二)預算組織體系不健全
很多人提出,全面預算管理是財務行為,屬于財務部門的工作,需要交給財務專業(yè)工作者負責。但因為全面預算管理的根本是科學預算各方面的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務,財務工作者一般情況下難以自主進行,所以企業(yè)要交給業(yè)務部門和財務部門一起負責,達到業(yè)財融合的效果。
(三)預算執(zhí)行過程中缺少有效指導
預算指標一經(jīng)提出,指標執(zhí)行單位就要以此為標準努力工作。因為預算指標在提出后,通常情況下是不會改變的,在實際發(fā)展中若是生產(chǎn)情況改變,將會導致前期預算指標得不到及時調(diào)節(jié),執(zhí)行單位的工作情況與具體指標出現(xiàn)偏差。而且企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務在持續(xù)拓展,預算管理者的職位較為穩(wěn)定,其具備的技能和知識也有限,因此無法對指標執(zhí)行單位進行有效調(diào)節(jié),最終致使全面預算管理工作達不到預期目標。
(四)缺少事后結果研究
全面預算管理通常情況下是以時間段為周期,在當年工作結束后,預算管理機構要對比年度預算的執(zhí)行情況進行考察。通過對比研究總結后,下達預算完成情況的考核信息。但這項工作并沒有做到位[2]。
四、煤礦企業(yè)全面預算管理的實施方法
(一)提出符合實際的目標
其主要分為三點:其一,目標的設計一定要通過相關部門專業(yè)技術骨干彼此合作,以市場發(fā)展形式為基礎,及時調(diào)節(jié)設定的目標,進而保障目標與實際工作相符;其二,部門目標是企業(yè)目標的基礎,通過逐層匯總,消除不科學的因素,科學設計企業(yè)目標,引用現(xiàn)代化管理思想,經(jīng)受住內(nèi)外環(huán)境因素的影響;其三,預防人為因素的影響。人為因素不但會對目標的設計構成影響,而且會為企業(yè)帶來嚴重的損失。
(二)提升預算編制的有效性
為了保障全面預算管理工作有序推廣,一方面要讓各部門專業(yè)技術工作者依據(jù)部門具體情況設計材料消耗數(shù)額,另一方面要保障部門預算可以激發(fā)部門員工的自主性,促使各指標可以細化到員工中,達到全員預算。
(三)優(yōu)化預算的執(zhí)行和分析工作
預算執(zhí)行和分析是預算管理的核心人物,需要構建事前、事中及事后反饋的機制,對于和預算相悖的工作,企業(yè)要及時了解具體情況,提出有效的調(diào)節(jié)方法,以此提升預算的有效性和完善性。除此之外,在每個預算執(zhí)行結束后,專業(yè)工作者都要對不科學的因素進行研究,明確其出現(xiàn)的原因,進而提出有效的解決方法[3]。
(四)合理評價預算執(zhí)行結果
在對預算執(zhí)行情況和預算目標進行差異研究后,明確其中存在的不科學因素,了解具體施工進度,及時查缺補漏,以此為下步工作提供依據(jù)。同時,要保障考核指標和獎懲制度的科學性。只有這樣才能促使預算管理落到實處上。
五、結束語
綜上所述,全面預算是一種全新的管理方式,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有積極的引導作用。但通過了解煤礦企業(yè)實際發(fā)展情況可知,企業(yè)要想完全了解全面預算管理,還需要廣大學者和業(yè)者的一起努力,深層探索全面預算管理的作用和價值,明確其在應用過程中存在的問題,并提出整改的管理體系,進而保障全面預算符合煤礦企業(yè)發(fā)展需求。
參考文獻:
[1]張娟.淺談全面預算管理在煤礦企業(yè)的應用[J].商業(yè)文化,2015 (11):127-127.
[2]楊慶峰.煤炭企業(yè)全面預算管理模式研究及應用[J].西安科技大學,2017.
[3]顧中蘇,白云峰.淺議煤炭企業(yè)有效實施全面預算管理[J].煤炭經(jīng)濟研究文選,2016.