趙維東
[摘要]隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快和房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,房地產(chǎn)市場競爭等問題日漸突出,在這種大環(huán)境下,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所面臨的重要問題之一,也是企業(yè)生存發(fā)展的需要。項(xiàng)目管理水平直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,也是企業(yè)綜合管理能力的重要體現(xiàn)。本文主要從項(xiàng)目決策階段和項(xiàng)目實(shí)施過程中的幾個(gè)重點(diǎn)階段的投資成本管理進(jìn)行闡述。
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn);投資控制;成本控制;風(fēng)險(xiǎn)控制管理;對策文章編號:2095 - 4085( 2018) 01 - 0139 - 02
1 建設(shè)項(xiàng)目投資管理的任務(wù)和要求
建設(shè)項(xiàng)目投資管理就是為達(dá)到預(yù)定的投資目標(biāo)而對開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的投資情況所進(jìn)行的全過程動態(tài)管理過程,在項(xiàng)目實(shí)施過程中采取科學(xué)的管理工具和合理的管理措施,及時(shí)糾正項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的偏差,有效的辨識和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障項(xiàng)目各個(gè)階段的順利實(shí)施,從而使建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。做好投資控制,需建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),還要健全組織體系和管理制度。建設(shè)項(xiàng)目的投資管理主要包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和投入使用階段。
2 房地產(chǎn)項(xiàng)目投資各階段的控制措施
2.1 項(xiàng)目決策階段的投資控制
項(xiàng)目決策是由決策層在調(diào)查、研究的基礎(chǔ)上,通過科學(xué)系統(tǒng)的分析,對投資項(xiàng)目的可行性作出的正確的判斷和決定,這是項(xiàng)目投資的前提條件,主要包括可行性研究、項(xiàng)目評估和項(xiàng)目決策等內(nèi)容。項(xiàng)目決策是投資成敗的關(guān)鍵,要及時(shí)了解國家的相關(guān)政策,認(rèn)真組織市場調(diào)研,對投資環(huán)境和未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行全面的分析后做出正確的市場定位,并制定的詳實(shí)的可行性研究報(bào)告,可行性研究報(bào)告應(yīng)包含的項(xiàng)目的基本情況、市場環(huán)境形式、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、建設(shè)成本和投資效益測算和風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容。項(xiàng)目決策階段工作量大、內(nèi)容復(fù)雜,且涉及范圍極廣,每一項(xiàng)工作都要做到周密細(xì)致,做到所搜集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,為項(xiàng)目的立項(xiàng)做出科學(xué)的依據(jù)。
2.2 選址、征地階段的投資控制
建設(shè)項(xiàng)目的選址是影響投資成本的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),直接影響著項(xiàng)目的投資成本和項(xiàng)目是否能夠順利進(jìn)行,需結(jié)合城市的整體規(guī)劃全面考慮地理位置、交通狀況及周邊環(huán)境等外部環(huán)境因素,以及項(xiàng)目用地上原有建筑物、構(gòu)筑物以及地下管線的歸屬權(quán)和拆遷補(bǔ)償?shù)炔焕蛩亍?/p>
2.3 設(shè)計(jì)階段的投資控制
建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段屬于實(shí)施階段的重要組成部分,一般劃分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵階段。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程設(shè)計(jì)費(fèi)僅為建設(shè)成本的2%左右,但對工程造價(jià)的影響程度可達(dá)75%以上,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)可大幅度的降低工程造價(jià)??梢娫O(shè)計(jì)階段在項(xiàng)目成本控制中的重要作用,必需采取切實(shí)可行的措施以保障項(xiàng)目成本得到有效控制。
設(shè)計(jì)單位的綜合實(shí)力是出具良好的設(shè)計(jì)文件的重要保證,應(yīng)按照法定的程序,本著公平公正的原則,并采取設(shè)計(jì)方案與經(jīng)濟(jì)成本相結(jié)合的方式擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,建筑設(shè)計(jì)方案應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)規(guī)范等文件規(guī)定從設(shè)計(jì)構(gòu)思超前、平面布置合理、建筑風(fēng)格獨(dú)特等方面進(jìn)行全面考慮。在設(shè)計(jì)階段采取合理的限額設(shè)計(jì)也是降低工程成本的有力措施,限額設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)人員熟悉工程造價(jià)知識或由造價(jià)部門共同參與,以便于獎(jiǎng)懲本控制在概算限額之內(nèi)。設(shè)計(jì)完成后要認(rèn)真做好個(gè)專業(yè)施工圖紙審查,確保施工圖紙的科學(xué)性和合理性,是保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)展的需要,避免出現(xiàn)因圖紙問題造成的不必要的損失。確保工程設(shè)計(jì)既要保證結(jié)構(gòu)安全,又要降低工程造價(jià),達(dá)到經(jīng)濟(jì)、適用、安全的目標(biāo)任務(wù)。
2.4 招投標(biāo)階段的投資控制
設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料供應(yīng)及施工單位等各工程參與主體的素質(zhì)直接影響著工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,建設(shè)單位應(yīng)按照法定程序組織招投標(biāo)并擇優(yōu)選取,選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、社會信譽(yù)好的合作單位,將會對整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)起到積極的作用,同時(shí)也有利于項(xiàng)目的成本控制。
(1)招投標(biāo)前首先做好招標(biāo)文件的編制,造價(jià)部門或委托代理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真搜集、整理和分析相關(guān)資料,充分考慮影響工程造價(jià)的政治、經(jīng)濟(jì)等因素,然后編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容力求周密、嚴(yán)謹(jǐn),并說明未明確之處的相關(guān)處理辦法。
(2)組織招投標(biāo)應(yīng)本著公平、公開、公正的原則,嚴(yán)格做好各方的資質(zhì)審查,并根據(jù)需要做好各方資質(zhì)和業(yè)績的調(diào)查,以避免資質(zhì)掛靠、違法轉(zhuǎn)包、違法分包、圍標(biāo)等違法行為。同時(shí),招投標(biāo)過程也不應(yīng)受外來因素的影響。工程發(fā)包應(yīng)注意,保溫層和防水層等容易因工序而交接產(chǎn)生扯皮的分項(xiàng)工程,不宜單獨(dú)發(fā)包,以免出現(xiàn)問題時(shí)難以找到具體責(zé)任方,使建設(shè)方的利益遭受。
(3)做好項(xiàng)目控制價(jià),讓合理低價(jià)者中標(biāo),這是既保證工程質(zhì)量又降低工程造價(jià)的重要措施,堅(jiān)決避免低于成本價(jià)格的惡意競爭。
(4)按合同法和相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好合同簽訂工作,明確各參與主體的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。合同制定應(yīng)做到公平、公正、內(nèi)容全面,必要時(shí)組織多部門從不同角度進(jìn)行會審,并應(yīng)注明因各種因素造成的索賠和風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),以避免不必要的糾紛,最大限度的保護(hù)合同各方的經(jīng)濟(jì)利益。
2.5 施工階段的投資控制
施工階段也是項(xiàng)目實(shí)施階段投資最大的組成部分,工程項(xiàng)目的建安成本約占到項(xiàng)目總投資的50%~ 55%,做好施工階段的成本控制對整個(gè)項(xiàng)目是至關(guān)重要的。施工階段的成本控制主要包含以下幾個(gè)方面。
(1)技術(shù)措施:組織工程圖紙會審,及時(shí)解決施工圖紙中存在的問題,避免因此造成的變更、簽證、索賠以及工期損失;對進(jìn)場材料按規(guī)定進(jìn)行抽檢,嚴(yán)禁使用不合格的材料;建立質(zhì)量保證體系,制定質(zhì)量管理制度,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,做好工程質(zhì)量監(jiān)督檢查和分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證工程質(zhì)量、安全的前提下保證工程進(jìn)度,這是工程成本控制的保障。
(2)經(jīng)濟(jì)措施:制定簽證審批制度,杜絕發(fā)生不合理的經(jīng)濟(jì)簽證。制定工程款支付流程,首先由工程管理部門審核工程形象進(jìn)度和質(zhì)量安全目標(biāo),然后交付造價(jià)部門審核工程量,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定支付工程款。
(3)管理措施:施工階段的項(xiàng)目管理是動態(tài)的管理過程,施工階段的項(xiàng)目管理需要多部門相互配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的偏差,并采取合理的措施進(jìn)行糾正,積極做好項(xiàng)目管理的事前預(yù)防和事中控制。
3 竣工結(jié)算階段的成本控制
竣工結(jié)算必須按照法定程序和合同約定進(jìn)行。工程竣工驗(yàn)收后,首先由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由施工單位按要求編制并提交竣工結(jié)算報(bào)告,竣工結(jié)算報(bào)告包含編制說明、竣工圖、結(jié)算書(附電子版)及與所有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)證明文件等,建設(shè)單位應(yīng)對施工方提交的竣工結(jié)算報(bào)告組織初審,初審合格后簽發(fā)工程竣工結(jié)算通知單并進(jìn)入復(fù)審程序,審查過程中應(yīng)仔細(xì)審查結(jié)算資料的完整性和真實(shí)性,檢查無誤后在在工程竣工結(jié)算資料審查意見表上簽署復(fù)審意見,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與申報(bào)單位溝通。審查通過后復(fù)審單位工程結(jié)算通知單上簽署意見。審查過程中嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)結(jié)算文件執(zhí)行,防止漏算、重算和誤算;工程款的支付要根據(jù)合同規(guī)定,并根據(jù)約定扣留質(zhì)保金。
4 后期運(yùn)行階段的費(fèi)用管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目交付使用后的售后服務(wù)和保修工作也是非常重要的,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù),所以必須認(rèn)真做好物業(yè)管理服務(wù)工作,并積極處理業(yè)主提出的質(zhì)量問題。施工合同中應(yīng)明確施工單位和材料供應(yīng)方的保修責(zé)任,對某些容易出現(xiàn)問題的分項(xiàng)工程應(yīng)適當(dāng)延長其保修期限,嚴(yán)格按照合同約定控制質(zhì)量保證金的管理和返還。
5 房地產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)控制措施
房地產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)伴隨項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)階段,主要包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面,需要投資者在不同階段采取相應(yīng)措施充分做好風(fēng)險(xiǎn)管理。掌握國家經(jīng)濟(jì)政策和發(fā)展方向,做好項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目決策應(yīng)與國家的房地產(chǎn)政策相適應(yīng);組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)深入做好市場調(diào)研,根據(jù)需求做出市場定位;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,成立由多部門組成的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,定期組織風(fēng)險(xiǎn)的專題研究,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。
6 結(jié)語
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目投資控制管理是貫穿項(xiàng)目決策、實(shí)施、投入使用等全過程的動態(tài)管理過程。做好房地產(chǎn)項(xiàng)目管理控制必須建立完善的投資控制管理體系,健全各項(xiàng)投資管理制度,在掌握國家政策的基礎(chǔ)上正確做出項(xiàng)目決策和符合市場需求的市場定位,切實(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施階段的各項(xiàng)工作,不斷提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。項(xiàng)目的正常運(yùn)行,離不開企業(yè)各部門的精誠合作,需提高全員管理意識和主人翁的責(zé)任感,齊心協(xié)力做好項(xiàng)目開發(fā)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的控制和管理,保障項(xiàng)目各項(xiàng)投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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