【摘 要】交通單位的會(huì)計(jì)工作和其他行業(yè)的財(cái)務(wù)工作一樣具有準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性的要求,交通單位長(zhǎng)期作為穩(wěn)定的事業(yè)單位,其工作效率在當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代,往往顯得沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),這樣的情況也是多方面造成的,交通單位的會(huì)計(jì)工作需要不斷提升自身的工作效率,面對(duì)問(wèn)題能夠及時(shí)有效進(jìn)行解決,成為交通單位運(yùn)轉(zhuǎn)的保障和支撐。
【關(guān)鍵詞】工作效率;意識(shí);財(cái)務(wù)
一、引言
交通單位的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)關(guān)鍵崗位,交通單位的順利運(yùn)行需要各部門(mén)的協(xié)力合作,這些配合又需要會(huì)計(jì)的支撐和保障。隨著時(shí)代的進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作首先要具有保障性,然后就要具有高效性了。交通單位的會(huì)計(jì)工作不僅需要在財(cái)政上進(jìn)行服務(wù)支持,同時(shí)也要對(duì)整個(gè)交通系統(tǒng)提供一定的財(cái)務(wù)參考。但是,參考的前提是有可靠性,可用性。那就必須要將會(huì)計(jì)的工作效率提上來(lái),過(guò)于滯后的會(huì)計(jì)信息和服務(wù),其作用將會(huì)明顯減弱。提高會(huì)計(jì)效率并非單純能夠從某一方面改善就能夠改善的,要涉及多方面因素,既要避免問(wèn)題的出現(xiàn)還要有與時(shí)俱進(jìn)的新措施實(shí)施。
二、影響會(huì)計(jì)工作效率的問(wèn)題
交通單位會(huì)計(jì)的工作效率涉及到多方面,比如項(xiàng)目預(yù)算、資金使用安排、現(xiàn)金的收入與支出、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理等多方面,而放在整個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)上來(lái)看會(huì)計(jì)工作的效率和單位的發(fā)展、運(yùn)行狀況都有著直接聯(lián)系甚至直接影響著交通單位的下一步發(fā)展情況。正因?yàn)槿缃煌▎挝粫?huì)計(jì)工作效率才顯得尤為重要,但是當(dāng)前還是有一些問(wèn)題影響著工作效率。
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的問(wèn)題
交通單位大多為事業(yè)單位,運(yùn)作方式和國(guó)有企業(yè)比較相似,撥款來(lái)源都是政府,但是隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,市場(chǎng)化加強(qiáng),事業(yè)單元也要進(jìn)入市場(chǎng)中進(jìn)行運(yùn)作,但是長(zhǎng)期以來(lái)交通單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不全面的問(wèn)題逐漸展現(xiàn)。會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督模糊,監(jiān)督制度無(wú)法跟緊形勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程控制不嚴(yán)密;過(guò)于形式化的監(jiān)督方法,都會(huì)影響違紀(jì)的行為的發(fā)生率。會(huì)計(jì)人員自身的監(jiān)督意識(shí)也十分薄弱,認(rèn)為可有可無(wú),多設(shè)一個(gè)監(jiān)督崗也沒(méi)有多大作用,職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏,危險(xiǎn)臨近也沒(méi)有察覺(jué),難以找到重大問(wèn)題的隱患。
2.缺乏危機(jī)意識(shí)
交通行業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都是發(fā)展比較平穩(wěn)的,這是因?yàn)槠湫再|(zhì)和地位所決定的,但是這并不代表交通行業(yè)就是一成不變的,不會(huì)隨著時(shí)代更新隨著市場(chǎng)發(fā)展的。市場(chǎng)的多變性和復(fù)雜性是每一個(gè)行業(yè)都會(huì)被影響的。平穩(wěn)發(fā)展的交通運(yùn)輸行業(yè)在科技快速進(jìn)步,社會(huì)變化迅速的時(shí)期如果沒(méi)有危機(jī)意識(shí),也就是與時(shí)俱進(jìn)的改革意識(shí)依舊會(huì)被淘汰。所以,在交通單位會(huì)計(jì)工作中傳統(tǒng)的平穩(wěn),安穩(wěn)的思想依舊存在,或多或少工作會(huì)受到影響。任何企業(yè)都不是堅(jiān)不可摧的,也不能沒(méi)有服務(wù)意識(shí)。交通單位的會(huì)計(jì)工作在信息化時(shí)代需要及時(shí)處理數(shù)據(jù),處理財(cái)務(wù)工作,時(shí)刻提醒自身要有危機(jī)意識(shí),以至于面臨實(shí)際情況發(fā)生時(shí)候能夠有效解決。不能因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員數(shù)量少,或者是有資質(zhì)不足就出現(xiàn)隨手記賬等情況,出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)檔案缺失等情況。危機(jī)意識(shí)的提高會(huì)讓你不斷提升業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,主動(dòng)去尋求問(wèn)題的解決預(yù)案,使得單位能夠跟的上時(shí)代步伐,財(cái)務(wù)工作可以安全高效的進(jìn)行。多數(shù)的市場(chǎng)失敗者或者人民口中懶政單位都是因?yàn)闆](méi)有危機(jī)意識(shí),不做出相應(yīng)改革的單位。
3.誤把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)作單位管理的中心
財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格意義上說(shuō)不僅僅具有財(cái)務(wù)職能還應(yīng)該具有管理職能,在許多交通單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是具備財(cái)務(wù)職能,在交通單位內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能應(yīng)該充分發(fā)揮,也就是管理會(huì)計(jì)的作用,管理會(huì)計(jì)在時(shí)間概念上反映未來(lái),能夠詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況,提供戰(zhàn)略決策信息;管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)自己的應(yīng)變能力、寬闊的知識(shí)面進(jìn)行問(wèn)題的分析并且解決問(wèn)題。將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工、分組、對(duì)比為單位方案的實(shí)施提供信息和依據(jù)。但是當(dāng)前眾多交通單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并沒(méi)有進(jìn)行管理會(huì)計(jì)職能,而是將管理會(huì)計(jì)的職能分割到審計(jì)部門(mén),這樣許多具體分析工作就落到了非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上,這些部門(mén)又覺(jué)得這不是自己份內(nèi)的事,互相推諉,所以有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)本身的管理職能。
三、提升會(huì)計(jì)工作效率的建議
1.確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性
會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與否不僅影響到單位未來(lái)的發(fā)展,更能夠說(shuō)明一個(gè)企業(yè)過(guò)去的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。會(huì)計(jì)監(jiān)管就是為了保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。只有單位對(duì)會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、正確性要求不斷提升才會(huì)避免返工的情況發(fā)生,從而提高工作效率。提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí),定期培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)不做假賬、誠(chéng)信為本的理念,意識(shí)到會(huì)計(jì)資料真實(shí)的重要性,不斷提高監(jiān)管手段,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確程度,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員熟練開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作,能夠具有獨(dú)當(dāng)一面的能力,解決問(wèn)題效率提高,產(chǎn)生疑惑能夠迅速有效的上報(bào),從根本上提高部門(mén)工作效率。
2.加強(qiáng)管理規(guī)范
規(guī)章制度,管理規(guī)范對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,對(duì)于交通行業(yè)的會(huì)計(jì)人員更是關(guān)鍵,交通行業(yè)涉及到國(guó)計(jì)民生,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量如何,可能會(huì)影響到許多人的生活。重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,團(tuán)隊(duì)精神,奉獻(xiàn)精神進(jìn)行培養(yǎng)和建設(shè),宣傳正面典型,將正面例子的重要性和關(guān)鍵性進(jìn)行普及。交通單位的紀(jì)律要嚴(yán)格執(zhí)行,統(tǒng)一管理;同時(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),老帶新,新人也要有提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利,如上措施都要有完善的制度和規(guī)范。無(wú)規(guī)矩不成方圓,會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)矩是很明確,隨著時(shí)代的發(fā)展,交通行業(yè)遇到了許多新的問(wèn)題,規(guī)章制度要不斷更新,以迅速解決問(wèn)題為導(dǎo)向,提高工作效率為目標(biāo)進(jìn)行制度規(guī)范。這樣才能使其制度規(guī)范化管理的優(yōu)越性得到充分發(fā)揮,對(duì)內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)。
3.提升財(cái)務(wù)人員意識(shí)
交通單位的財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是一個(gè)綜合的管理部門(mén),每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行都需要財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員參與。所以,會(huì)計(jì)人員不能僅僅把自己當(dāng)作普通職員,從內(nèi)心要樹(shù)立大局意識(shí),站在不一樣的高度看問(wèn)題,形成看問(wèn)題的整體觀、全面觀。自覺(jué)將自己的工作和其他崗位的關(guān)系進(jìn)行融合思考,統(tǒng)籌考慮,然后落實(shí)具體工作。這樣會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展不會(huì)因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)不符合情況而產(chǎn)生多余的工作量,從而提高了整體的工作效率。財(cái)務(wù)工作容不得絲毫的失誤,而且還要有較高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,財(cái)務(wù)工作人員的自身意識(shí)在很大程度會(huì)影響工作的效率,責(zé)任意識(shí)強(qiáng),高度負(fù)責(zé)的員工無(wú)論什么事情都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,將職責(zé)落實(shí)到主體,高要求高質(zhì)量的實(shí)行。事前對(duì)準(zhǔn)備計(jì)劃進(jìn)行明確,事中對(duì)監(jiān)督控制進(jìn)行強(qiáng)化,事后發(fā)揮處理完善的作用,促使會(huì)計(jì)工作達(dá)到萬(wàn)無(wú)一失的效果。
由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作都是屬于腦力勞動(dòng)強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性工作,且有大量的工作量存在,但在實(shí)際工作中,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)要求進(jìn)行明確,按照愛(ài)崗奉獻(xiàn),爭(zhēng)創(chuàng)一流的原則,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的開(kāi)展。
4.實(shí)行規(guī)范管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算
對(duì)資金進(jìn)行有效與強(qiáng)化管理之后,就需要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的核算管理,將這些資金的來(lái)源信息和使用去向進(jìn)行明確的安排和計(jì)算。完善會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容。交通運(yùn)輸行業(yè)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的核算與開(kāi)支原則是要求收支平衡,各項(xiàng)費(fèi)用與支持根據(jù)會(huì)計(jì)核算管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,不得因資金使用超過(guò)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)而存在資金使用不合理的地方。另外,還應(yīng)當(dāng)保證對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的強(qiáng)化監(jiān)督,按國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,不得將公款私存、私用,專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得違反管理規(guī)定等。以嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)約束會(huì)計(jì)核算管理行為,不僅能夠提升管理效果,更可以提高工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
交通行業(yè)與其他行業(yè)一樣,隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)化的深入,也要不斷創(chuàng)新和改變,辦事與服務(wù)的效率也要不斷提升,會(huì)計(jì)人員作為交通行業(yè)中重要的工作人員,需要從主觀客觀多方面進(jìn)行改變,規(guī)章制度要明確,自身素質(zhì)和意識(shí)也要有所改善。某一程度交通單位代表著國(guó)家政府形象,會(huì)計(jì)工作效率能否提升也在一定程度說(shuō)明國(guó)家事業(yè)單位的辦事效率,懶惰、拖沓的工作已經(jīng)不再能夠滿足人民的需求,也不會(huì)適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展和自身企業(yè)的壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]張志軍.交通事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)與對(duì)策[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,03.
[2]羅慧威.如何提高交通運(yùn)輸單位會(huì)計(jì)工作效率[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,22.
[3]赫耀宇.關(guān)于加強(qiáng)交通部門(mén)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的研究[J].農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理,2016,6.
[4]王俊輝.關(guān)于提高交通運(yùn)輸單位會(huì)計(jì)工作效率分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2015,12.
作者簡(jiǎn)介:
王麗萍(1976—),女,漢族,山東青島,單位:青島西海岸新區(qū)交通運(yùn)輸局,研究方向:會(huì)計(jì)。