何雨沁 劉維 房慧敏 吳倩倩

[摘 要] 文章通過對相關會計理論進行研究，梳理了國內(nèi)外會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，總結了會計信息化工作中的企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)實實踐，得出了我國大部分企業(yè)尚處于紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的階段的結論。最后，提出了會計信息化工作的內(nèi)、外部風險控制的五點建議，希望通過內(nèi)部信息技術與人才的發(fā)展以及外部法律法規(guī)的改善，推動中國會計檔案無紙化的實現(xiàn)，進一步助推會計工作法治化、信息化、規(guī)范化目標的實現(xiàn)。

[關鍵詞] 會計信息化；會計檔案無紙化；風險控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 023

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）15- 0066- 02

0 前 言

根據(jù)財政部在2016年10月19日發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，建立健全與社會主義市場經(jīng)濟相適應的會計體系，深入推進會計工作法治化、信息化、規(guī)范化是我國在“十三五”期間會計改革與發(fā)展的總體目標。

1 會計信息化概述

會計和信息技術奠定了會計信息化發(fā)展的基礎，基于互聯(lián)網(wǎng)技術和互聯(lián)網(wǎng)通信技術實現(xiàn)對會計信息的集成化數(shù)據(jù)分析，以及對會計信息的獲取、加工、傳輸、運用等一系列過程的整合。會計信息化為企業(yè)管理層獲取信息提供了渠道，并為企業(yè)的重大控制決策和經(jīng)濟運轉(zhuǎn)提供可靠的保障。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代背景下，會計信息化的建設打破了會計電算化長期存在的“孤島”現(xiàn)象，也在很大程度上保證了信息的及時性、提高了信息的可靠性，實現(xiàn)了對企業(yè)進行科學化的管理與決策。建設會計信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理信息的有效整合和解讀，從而及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題。

2 會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 國際會計信息化發(fā)展概況

會計信息化在西方發(fā)達國家的應用和普及較早，已經(jīng)形成了較為成熟的理論模式。經(jīng)濟全球化和一體化的時代背景也促進了會計信息系統(tǒng)研究和應用的國家化全面發(fā)展，國際會計信息化的數(shù)據(jù)庫分步處理的能力和整合數(shù)據(jù)的能力已經(jīng)相對成熟。國際上目前使用較為普遍的會計信息系統(tǒng)具有幾大特點：運行速度快、數(shù)據(jù)類型豐富、安全機制成熟，其軟件產(chǎn)品的運行具有較強的穩(wěn)定性和極高的自動化和智能化。因此應不斷對國際較為成熟的會計信息化的建設工作經(jīng)驗和理論體系進行深入研究，并研發(fā)出符合我國企業(yè)實際情況的會計信息化系統(tǒng)。

2.2 我國會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢

根據(jù)莊明來（2009），會計的業(yè)務流程再造和信息集成的程度，財務會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段可被分為三個階段，分別是手工會計模式、計算機會計模式和網(wǎng)絡會計模式。而我國的會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了前兩個階段。我國的會計信息化處于尚不成熟的階段，會計信息系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)的信息集成已經(jīng)實現(xiàn)。我國會計信息化的發(fā)展在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的財務與業(yè)務一體化的進程。

會計信息化的應用是互聯(lián)網(wǎng)時代背景和經(jīng)濟全球化背景下企業(yè)發(fā)展方向的必然趨勢。會計信息化以傳統(tǒng)會計核算為基礎，融合計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術和通信技術，實現(xiàn)業(yè)務核算和財務分析處理過程的高效化，是企業(yè)管理者獲取管理決策信息的主要渠道，有助于企業(yè)在激烈的市場中綜合競爭力的提高，實現(xiàn)會計信息化對管理的預測和輔助決策的作用。

3 會計信息化工作中的企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)實實踐

3.1 原始憑證無紙化

在落實會計信息化無紙化工作中，首要需落實的即原始憑證無紙化。當前，大部分企業(yè)內(nèi)仍存在電子和紙質(zhì)兩套原始憑證，這加大了檔案管理的復雜程度，同時也增加了企業(yè)監(jiān)管難度。隨著電子商務的迅速發(fā)展，電子發(fā)票、電子簽名等數(shù)字化形式迅速普及，推動會計原始憑證無紙化的發(fā)展。然而傳統(tǒng)思想一定程度上束縛了無紙化的發(fā)展，企業(yè)中仍廣泛存在將電子憑證打印后形成紙質(zhì)憑證再錄入系統(tǒng)核算，這是人力與物力資源的雙重浪費。逐步將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證形式，利用數(shù)據(jù)快照等方式，建立會計信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)內(nèi)原有的紙質(zhì)憑證電子化，在企業(yè)間推廣電子單據(jù)的應用并承認其合法效益。設立標準化電子原始憑證，改變傳統(tǒng)的企業(yè)會計獲取財務信息的方式，能夠為現(xiàn)實企業(yè)全面實現(xiàn)會計核算無紙化奠定基礎。

3.2 記賬憑證和會計報告無紙化

在實現(xiàn)了原始憑證無紙化的前提下，企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)自動生成記賬憑證。目前較為廣泛使用的即為基于XML設計的電子原始憑證數(shù)據(jù)庫自動生成記賬憑證。通過這樣的會計系統(tǒng)，較為基礎的會計成本利潤核算可以自動完成。相比于人工記賬中人工核對總賬和分戶賬的核對，無紙化系統(tǒng)自動登記匯總各類賬簿，從數(shù)據(jù)獲取的源頭保證了其真實準確性。同時系統(tǒng)中自動對應的各類賬戶，省去了賬簿核對的工作量，工作效率極大程度得到提高，節(jié)省并釋放了部分人力勞動，也可降低企業(yè)的在相關方面的成本。

3.3 財務決策支持系統(tǒng)

在實現(xiàn)原始憑證和記賬憑證無紙化的基礎上，企業(yè)初步實現(xiàn)會計電算化，最終目標是向企業(yè)資源計劃方向發(fā)展。通過完全自動化的財務信息整合，將企業(yè)的生產(chǎn)活動、銷售活動、經(jīng)營活動中的財務信息歸納并加以模塊化處理，滿足企業(yè)內(nèi)部能夠快速調(diào)取所需財務數(shù)據(jù)的需求，實現(xiàn)部門之間的信息共享。財務決策支持系統(tǒng)有效結合了財務與業(yè)務，結合輔助手段幫助企業(yè)管理者做出理性決策。有別于以往的單一會計核算系統(tǒng)，這樣的無紙化系統(tǒng)集分析、預算、決策、管理等功能為一體，更好地發(fā)揮會計的職能，實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，降低企業(yè)內(nèi)部的管理成本和效率。在此基礎上，我國不少企業(yè)集團，如中興、長虹、華為等，通過采用云技術將業(yè)務流程與數(shù)據(jù)向云端遷移，實現(xiàn)基于云平臺的財務共享中心的構建，通過使用云端集成的SaaS應用可以大大提高業(yè)務處理的準確性及效率，使人力資源得以進一步向創(chuàng)造更高價值的經(jīng)營活動聚焦。未來，結合大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等高新技術，財務決策支持系統(tǒng)的角色與應用將更為廣泛。

4 會計信息化工作的風險控制

4.1 企業(yè)內(nèi)部控制

4.1.1 提高企業(yè)員工專業(yè)化水平

會計信息化工作的推進過程中，要求企業(yè)會計從業(yè)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，能夠不斷自我學習，以適應會計信息化發(fā)展進程。因此企業(yè)需要積極提供相關機會，組織系統(tǒng)培訓，多種舉措并行，加強對無紙化相關技術的培養(yǎng)，普及會計信息化工作的知識，定期檢測相關員工網(wǎng)絡化技術的掌握情況。同時加強對員工的職業(yè)道德培養(yǎng)，督促其樹立正確的觀念，尊法誠信，避免惡意操控會計信息而導致的信息失真情況。還應注重人才的引進，尋找具備管理能力、數(shù)據(jù)處理和軟件設計等綜合才能的人才以打造專業(yè)的支持團隊，使得企業(yè)能夠快速適應會計信息化的高速發(fā)展。

4.1.2 企業(yè)樹立信息化工作規(guī)范

信息化進程導致了會計信息處理高度依賴于網(wǎng)絡，增加了管理上的不易。在信息化工作的情況下，會計信息平行傳遞，因此泄露風險明顯增高。信息獲取渠道明顯增加，來源復雜，信息的真實性也變得有待商榷。并且當前企業(yè)內(nèi)原始憑證的形式多樣化而缺乏統(tǒng)一的標準，未實現(xiàn)真正無紙化。這就要求企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化標準化工作流程，加強對會計系統(tǒng)的管理監(jiān)控，制定標準化信息傳輸，從而控制內(nèi)部風險，在實現(xiàn)大幅度提高財務數(shù)據(jù)的利用效率的同時保證企業(yè)會計信息化無紙化的良好運行。

4.2 企業(yè)外部控制

4.2.1 促進相關法律法規(guī)的健全

現(xiàn)代法制社會中，風險控制必不可缺的一環(huán)即為法律的制約?！峨娮訑?shù)據(jù)簽名法》等法律法規(guī)的健全，使得電子簽名、電子合同擁有了合法的效力，保障了會計信息化實施過程中信息真實有效。但是，在信息化的情況下，信息操控和篡改成為突出問題。國家應加強對會計信息真實性的監(jiān)督，完善法律政策，制定出適應會計信息化無紙化發(fā)展現(xiàn)狀的相關規(guī)制來規(guī)范信息輸入輸出流程，劃定明確的合法操作界限，謹防會計信息的惡意篡改或操控而導致的失真問題。

4.2.2 加強監(jiān)管審驗

監(jiān)管部門應增強遠程監(jiān)察的相關技術，對企業(yè)的會計信息實行實施有效的監(jiān)控管理?？梢岳眠h程審計，有效加強對會計信息化工作是否規(guī)范合法的監(jiān)管。專業(yè)的審計人員通過網(wǎng)絡，按照相關的法律法規(guī)，在監(jiān)管當局的授權下對網(wǎng)絡會計工作進行審查。運用相關的專業(yè)性遠程軟件，采集到企業(yè)的內(nèi)部信息后進行挖掘性分析，再對分析結果進行細致的審核查證。這樣的遠程全面審查打破了時間地域的限制，增強審計的及時性。可以有效分析企業(yè)當前會計信息的安全隱患和存在的漏洞，規(guī)范會計信息，保障其真實性。

5 總 結

本文通過對會計信息化工作進程的回顧與研究，得出了我國大部分企業(yè)尚處于紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的階段。即使是使用ERP的大型企業(yè)及集團企業(yè)，其在會計實踐中也都保留有紙質(zhì)版會計檔案。雖然電子商務的迅速發(fā)展及電子發(fā)票、電子簽名等數(shù)字化形式的迅速普及推動了企業(yè)會計無紙化的發(fā)展，但企業(yè)仍受傳統(tǒng)思想以及現(xiàn)行法律的約束，保留了相應的紙質(zhì)檔案，這就導致了人力與物力資源的雙重浪費。因此，本文提出了推動會計信息化發(fā)展的內(nèi)、外部5點建議，希望通過外部法律法規(guī)的改善以及信息技術與人才的發(fā)展，推動中國會計檔案無紙化的實現(xiàn)。

注：房慧敏，通訊作者

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