王岳聰
[摘 要] 特殊銷售業(yè)務(wù)一直以來是會計核算的難點,在會計信息化中的處理更是難上加難。文章從以下特殊銷售業(yè)務(wù):買一贈一業(yè)務(wù),以舊換新業(yè)務(wù),售后回購業(yè)務(wù),附退貨條件的銷售業(yè)務(wù)來講解,并給出在ERP U8 V10.1中的處理與解析。同時以此來提升學(xué)生在會計信息化競賽中的業(yè)務(wù)處理能力,也為會計信息化處理標(biāo)準(zhǔn)化提供參考。
[關(guān)鍵詞] 特殊銷售業(yè)務(wù);會計信息化;標(biāo)準(zhǔn)化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 021
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)15- 0061- 03
0 前 言
特殊銷售業(yè)務(wù)一直以來是會計核算的難點,也是會計信息化競賽中頻繁出現(xiàn)的賽點,同時也是會計信息化實務(wù)操作中疑點。本文結(jié)合四種特殊銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行會計信息化業(yè)務(wù)處理解析,力求提升學(xué)生會計信息化處理能力,同時為會計信息化實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作提供參考。
1 買一贈一銷售業(yè)務(wù)
贈品是商貿(mào)企業(yè)常用的促銷方式之一。買一贈一銷售業(yè)務(wù)是不同于普通的一物一價銷售,在采用這種銷售方式下,贈品是不進(jìn)行標(biāo)價的,可以是企業(yè)專門采購用來在其他商品銷售的時候贈送的,它不用于銷售,那么購進(jìn)贈品的價稅款計入“銷售費用”;贈品也可以是企業(yè)的商品,也就是說,它既可以單獨用于銷售,也可以在銷售其他商品的時候作為銷售贈品贈送,在這種情況下,按照會計準(zhǔn)則要求,捆綁銷售需要按所出售商品公允價值比例分別確認(rèn)商品銷售收入,同時要結(jié)轉(zhuǎn)成本,從“庫存商品”科目轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”科目。
2017 年4 月30 日,甲貿(mào)易公司向乙貿(mào)易公司銷售某品牌運(yùn)動鞋100雙,每雙60元,每雙鞋子贈送襪子一雙,已開出增值稅專用發(fā)票,貨已發(fā)出,但款項未收到。每雙運(yùn)動鞋成本為32 元,襪子是企業(yè)為了促銷產(chǎn)品作為贈品購進(jìn)的,購進(jìn)價格為每雙12 元。
贈品是企業(yè)專門為贈送而購買的,但不能帶來銷售收入,會計處理是將其購進(jìn)成本及增值稅進(jìn)項稅額之和作為“銷售費用”來處理,在ERP U8 V10.1系統(tǒng)中處理流程如下:
(1)通過銷售系統(tǒng)進(jìn)行處理,在銷售系統(tǒng)中,新增銷售訂單,審核后,生成發(fā)貨單并審核,參照生成銷售專用發(fā)票,復(fù)核后,在應(yīng)收款管理中,審核后生成記賬憑證。
借:應(yīng)收賬款 7 020
貸:主營業(yè)務(wù)收入 6 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅( 銷項稅額) 1 020
(2)在庫存管理系統(tǒng)中,對出庫單進(jìn)行審核后,到存貨核算中進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生成憑證。
借:主營業(yè)務(wù)成本 3 200
貸:庫存商品 3 200
(3)填寫其他出庫單,審核后在存貨核算中進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生成憑證。
借:銷售費用—贈品費用 1 404
貸:庫存商品 1 200
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅( 銷項稅額) 204
如果此業(yè)務(wù)中的贈品也是可以出售的商品,那么其處理不參照第3步進(jìn)行,而是按照會計準(zhǔn)則要求,按照所出售商品公允價值比例確認(rèn)收入,即在銷售訂單中,每種商品按商業(yè)折扣進(jìn)行處理。
2 以舊換新業(yè)務(wù)
以舊換新是指購貨方用已經(jīng)使用過的物品換取銷售方的新產(chǎn)品。它實際上是一種以銷為主,購銷兼有的銷售方式。在以舊換新業(yè)務(wù)中,新產(chǎn)品按正常價格銷售,購買方以舊產(chǎn)品換購新產(chǎn)品,舊產(chǎn)品按一定的標(biāo)準(zhǔn)作價抵銷新產(chǎn)品的價款。
某百貨大樓銷售A牌電視機(jī)零售價3 510元/臺(含增值稅),若顧客交還同品牌舊電視機(jī)作價1 000元,交差價2 510元就可換回全新電視機(jī)。當(dāng)月采用此種方式銷售A牌電視機(jī) 100臺,增值稅稅率17%,作會計分錄如下:
(1)通過銷售系統(tǒng)進(jìn)行處理,在ERP U8 V10.1中通過訂單—發(fā)貨單—發(fā)票(現(xiàn)結(jié))流程進(jìn)行處理,最后在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)收單審核,制單并生成以下憑證。
借:銀行存款 251 000
應(yīng)收賬款 100 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入—A牌電視機(jī) 300 000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 51 000
(2)收回舊貨,通過采購系統(tǒng)進(jìn)行處理,通過采購訂單—到貨單—普票流程進(jìn)行處理,最后在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)付單審核,制單并生成以下憑證。
借:材料物資—材料物資—舊電視機(jī) 100 000
貸:應(yīng)付賬款 100 000
若此業(yè)務(wù)中,以舊換新的對象不是消費者,是廠商。那么在該業(yè)務(wù)中,銷售方可能會得到增值稅專用發(fā)票,進(jìn)項稅額可以抵扣。
(3)在應(yīng)收款管理中,進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付操作,制單并生成以下憑證。
借:應(yīng)付賬款 100 000
貸:應(yīng)收賬款 100 000
在以舊換新業(yè)務(wù)中,增值稅銷項稅額按貨物的全價進(jìn)行計算,對金銀首飾以舊換新業(yè)務(wù),按銷售方實際收取的不含增值稅的全部價款計繳增值稅。
3 售后回購業(yè)務(wù)
售后回購,是指賣方在銷售商品的同時,與購貨方簽訂合同,規(guī)定日后按照合同條款,再將同樣或類似的商品購回的銷售方式。如果賣方承諾在銷售商品后的一定時期內(nèi)以一定的價格回購,根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,該項銷售屬于一種融資交易,商品所有權(quán)上的風(fēng)險和報酬沒有轉(zhuǎn)移,不符合收入的確認(rèn)條件。因此在會計實務(wù)中,對售后回購業(yè)務(wù)一般不應(yīng)該確認(rèn)收入,受到的款項確認(rèn)為負(fù)債。對于回購價格大于原售價的差額,企業(yè)應(yīng)在回購期間按期計提利息,計入財務(wù)費用。同時簽訂銷售合同時,一般上商品不會出庫,同時回購商品也不會入庫。
除非有確鑿證據(jù)表明售后回購滿足銷售收入確認(rèn)的條件,如日后回購的價格是回購日的公允價值,才按售價確認(rèn)收入。
2017年1月1日,一般納稅人甲公司與乙公司簽訂協(xié)議,向乙公司銷售一批商品,增值稅專用發(fā)票上注明銷售價格為100萬元,增值稅額為17萬元。該商品成本為80萬,款項已收到。協(xié)議規(guī)定,甲公司應(yīng)在2009年5月31日將所售商品購回,回購價為110萬元(不含增值稅額)。不考慮其他相關(guān)稅費。
分析由于售后回購交易屬于融資交易,原則上,收到的款項應(yīng)確認(rèn)為負(fù)債,回購價格大于原售價的差額,企業(yè)應(yīng)在回購期間接期計提利息,計入財務(wù)費用。賬務(wù)處理如下:
(1)發(fā)出商品時。1月1日通過銷售系統(tǒng)進(jìn)行處理,通過銷售訂單—發(fā)貨單—銷售專用發(fā)票流程進(jìn)行處理,最后在應(yīng)收款管理中,制單并生成憑證,需要將主營業(yè)務(wù)收入科目更改為其他應(yīng)付款。
借:銀行存款 1 170 000
貸:其他應(yīng)付款 1 000 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 170 000
由于回購價大于原售價,因而應(yīng)在銷售與回購期間內(nèi)按期計提利息費用,并直接計入當(dāng)期財務(wù)費用。本例中由于回購期間為5個月,貨幣時間價值影響不大,采用直線法計提利息費用。
(2)每月應(yīng)計提的利息費用1月至5月分別為20 000(100 000÷5=20 000)元。
直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證。
借:財務(wù)費用 20 000
貸:其他應(yīng)付款 20 000
(3)甲公司購回商品時。5月31日,增值稅專用發(fā)票上注明商品價款110萬元,增值稅額18.7萬元。
在采購管理系統(tǒng)中,通過采購訂單—到貨單—采購專用發(fā)票流程,在應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行審核并制單,生成憑證,將在途物資科目更改為其他應(yīng)付款。
借:其他應(yīng)付款 1 100 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 187 000
貸:銀行存款 1 287 000
(4)為了使得ERP系統(tǒng)能夠處理好所有系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù),需要完成虛擬出庫與虛擬入庫等操作。
在庫存管理中,對出庫單進(jìn)行審核,在存貨核算中生成憑證。
借:在途物資 800 000
貸:庫存商品 800 000
在庫存管理中,對入庫單進(jìn)行審核,在存貨核算中生成憑證。
借:庫存商品 800 000
貸:在途物資 800 000
4 附退貨條件的銷售業(yè)務(wù)
附退貨條件的銷售業(yè)務(wù),主要分為兩種,其主要考慮的核心數(shù)據(jù)是估計退貨率。根據(jù)以往的經(jīng)驗?zāi)軌蚝侠砉烙嬐素浡?,本期將不會被退回的部分確認(rèn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本,估計退貨的部分確認(rèn)為負(fù)債,即預(yù)計負(fù)債。若不能合理估計退貨率,那么銷售不確認(rèn)收入,也不結(jié)轉(zhuǎn)成本,只有在商品退貨期滿時確認(rèn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本。
2017年1月31日,乙公司向甲公司銷售100臺A機(jī)器設(shè)備,單位銷售價格為40萬元,單位銷售成本為30萬元,未計提存貨跌價準(zhǔn)備,設(shè)備已發(fā)出,款項尚未收到。合同約定,甲公司在6月30日前有權(quán)無條件退貨。當(dāng)日,乙公司根據(jù)以往經(jīng)驗,估計該批機(jī)器設(shè)備的退貨率為10%。6月30日,收到甲公司退回的A機(jī)器設(shè)備11臺并驗收入庫,89臺A機(jī)器設(shè)備的銷售款項收存銀行。乙公司發(fā)出該批機(jī)器設(shè)備時發(fā)生增值稅納稅義務(wù),實際發(fā)生銷售退回時可以開具紅票沖回增值稅稅額。
(1)在銷售系統(tǒng)中,1月31日通過銷售訂單—發(fā)貨單—發(fā)票流程進(jìn)行,在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核并制單,生成憑證。
借:應(yīng)收賬款 4 680
貸:主營業(yè)務(wù)收入 4 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 680
(2)在庫存管理中審核,并在存貨核算中進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生成憑證。
借:主營業(yè)務(wù)成本 3 000
貸:庫存商品 3 000
(3)估計退貨的可能性,在總賬中直接填制憑證。
借:主營業(yè)務(wù)收入 400
貸:主營業(yè)務(wù)成本 300
預(yù)計負(fù)債 100
按照會計準(zhǔn)則,在6月30日應(yīng)進(jìn)行如下會計核算處理
借:庫存商品 330(30×11)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 74.8
主營業(yè)務(wù)收入 40
預(yù)計負(fù)債 100
貸:主營業(yè)務(wù)成本 30
應(yīng)收賬款 514.8(40×11×1.17)
(4)在ERP U8 V10.1系統(tǒng)中,應(yīng)將上一筆預(yù)計退貨紅字沖回后,在進(jìn)行按退貨處理。先在總賬系統(tǒng)中,紅字沖回預(yù)計退貨會計處理。
借:主營業(yè)務(wù)收入 -400
貸:主營業(yè)務(wù)成本 -300
預(yù)計負(fù)債 -100
(5)在按實際退貨貨物數(shù)量與金額進(jìn)行ERP處理。通過銷售系統(tǒng)進(jìn)行處理,填寫退貨單—紅字發(fā)票流程進(jìn)行處理,最后在應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行審核并制單,生成憑證。
借:應(yīng)收賬款 -514.8
貸:主營業(yè)務(wù)收入 -440
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) -74.8
(6)結(jié)轉(zhuǎn)實際退貨成本,在庫存管理中對紅字出庫單進(jìn)行審核,在存貨核算中進(jìn)行制單。
借:主營業(yè)務(wù)成本 -330
貸:庫存商品 -330
(7)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,填寫收款單審核并生成憑證。
借:銀行存款 4 165.2(89×40×1.17)
貸:應(yīng)收賬款 4 165.2
主要參考文獻(xiàn)
[1]財政部.中級會計實務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2017.