徐穎
摘 要:在制藥企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營中,倉庫作為其生產(chǎn)設施至關重要的一部分,為藥品的安全和質(zhì)量提供有效的安全保障。本文通過分析制藥企業(yè)的倉儲管理模式,提出生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范即GMP在藥品倉儲中的應用,旨在為制藥企業(yè)降低倉儲管理的成本提出科學合理的建議,提高企業(yè)的物料儲存能力,進而幫助制藥企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
關鍵詞:GMP;倉儲;規(guī)范化管理
現(xiàn)代社會,信息技術高度發(fā)達,產(chǎn)品的生產(chǎn)速度越來越快。因而倉儲管理在整個社會的經(jīng)濟活動中都有著極為重要的應用。GMP是制藥企業(yè)生產(chǎn)對象質(zhì)量管理不可分割的組成部分。在制藥企業(yè)中,嚴格的掌握倉儲管理的基本規(guī)則和質(zhì)量要求,是這個企業(yè),甚至是整個制藥行業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的必要條件。
1 GMP在管理藥品存儲前后的應用
制藥企業(yè)過多但水平參差不齊這一事實是我國制藥行業(yè)發(fā)展到今天,不得不面臨的問題。針對這個現(xiàn)實問題,我們需要借助科學的手段,先進的理念,運用生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范嚴格要求藥品存儲前后的每一個步驟,降低藥品存儲的風險。分為藥品入庫管理和出庫管理兩方面。
1.1 藥品的入庫管理
藥品入庫時,藥品的保管方首先要根據(jù)藥品的質(zhì)量管理規(guī)則,核對藥品的各種相關憑證,其中最重要的是藥品的合格證明,這是保證藥品質(zhì)量的第一道關口。只有對藥品的數(shù)量、種類予以了解,才能選擇合適的藥品倉存環(huán)境。其次要對藥品進行初步的檢驗。藥品保管人員在核實憑證后,依然要對藥品的重量、包裝情況、密封程度以及標識進行檢查。大宗藥品入庫時,在抽檢區(qū)用專業(yè)的抽檢工具進行檢驗。合格的藥品要放入相對應的倉庫,根據(jù)藥品存儲溫度、濕度的要求將其分別放于冷庫、陰涼庫和常溫庫以保證藥品的質(zhì)量,貨道之間保持合理的距離,并記錄下存放位置與時間。
1.2 藥品的出庫管理
藥品出庫時,藥品存儲管理人員要根據(jù)藥品的生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)則對藥品的出庫過程經(jīng)過藥品存儲管理主管的允許,遵循先進先出的原則,選擇發(fā)料。搬運藥品是要注意到藥品從本質(zhì)來說也是一種化學品,不同種類的藥物不能放到一起出庫,尤其是容易產(chǎn)生化學反應的藥品。包裝相似、名稱相似的藥品不得一起出庫,以免產(chǎn)生不必要的運送錯誤。特殊藥品的出庫還要注意到避光、防潮,如果遇到特殊的天氣,應采取科學的方法予以防護。藥品出庫后,存儲人員要將出庫的時間、藥品狀態(tài)和出庫數(shù)量記錄在冊。
2 GMP在管理藥品存儲過程的應用
藥品的生產(chǎn)過程、種類復雜,甚至批次不同的藥品都有不同的存儲管理方法。面對這一復雜多變的藥品存儲問題,更要建立統(tǒng)一的質(zhì)量管理準則,嚴格的倉儲操作流程,從而確保藥品的接收、倉儲和運輸過程,為藥品的安全使用提供保證。對存儲藥品的,要做到分種類、分性質(zhì)分別放置、管理。從硬件和軟件兩方面出發(fā),嚴格遵循GMP準則進行藥品的存儲管理。
2.1 硬件管理
首先,藥品存儲的環(huán)境必須具備足夠的設備,按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》配置硬件,選購合格的設施,如防蟲害、防塵、防潮、防爆設施,通氣、通風設施等等。第二,存儲設施的布置要經(jīng)過調(diào)研后合理配置。保管員要依照GMP的規(guī)定,按藥品的數(shù)量、種類、性質(zhì)、批次等要素選合理的倉庫大小、倉儲環(huán)境并填寫記錄。此外還要注意到,硬件設備老化或需要升級換代時,要及時更新,從而最大程度地保障藥品存儲的質(zhì)量與安全問題。在倉儲過程中,重要藥品應該定期在抽檢區(qū)檢驗,一旦藥品出現(xiàn)問題,藥品倉儲員應該及時排查原因,查找是哪部分硬件設施出了問題,及時上報,做好后續(xù)處理工作,按照GMP要求做好藥品倉儲中的硬件管理工作。
2.2 軟件管理
和硬件管理相比,軟件管理存在更多的潛在問題,要給予更高的關注。首先,制藥企業(yè)應該建立并在實踐中逐步完善與倉儲相關的各條規(guī)章制度,規(guī)范倉儲活動的管理,包括藥品成品、藥品輔料、標簽印刷和外包裝等各方面的制度。其次,加強對設備的操作要求,運行和維護管理,定期檢查硬件設備的運行狀況。在此基礎上,明確規(guī)定每一個倉儲崗位員工的基本責任和義務,做到功必賞,過必罰。面對制藥企業(yè)倉儲崗位員工的整體職業(yè)素質(zhì)不夠高這一問題,有條件的制藥企業(yè)可以引進國內(nèi)外的先進技術和經(jīng)驗,一般企業(yè)可以定期針對新員工和不熟練工開展講座和培訓學習,并定期執(zhí)行考核。
3 小結與展望
制藥行業(yè)關系到國計民生,是國民經(jīng)濟生活的重要命脈之一,必須對制藥行業(yè)予以充分的重視。制藥企業(yè)的質(zhì)量管理工作不僅是藥品生產(chǎn)運用過程中的一項基本要求,也是現(xiàn)代化的制藥企業(yè)走上科學管理之路的必要準備。
制藥企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,占據(jù)自己的市場份額,必須回歸本源,從藥品的質(zhì)量安全問題出發(fā),在倉儲這一重要工作中嚴格把控藥品的入庫、在庫管理和出庫的每一項流程,將GMP管理滲透到制藥企業(yè)倉儲工作的每一個細節(jié)中。真正認識到質(zhì)量管理屬于制藥企業(yè)日常運營的組成部分,運用GMP管理提高倉儲監(jiān)管的力度和效率,公正公開地記錄、公布質(zhì)量管理中的問題,提高制藥企業(yè)的倉儲管理手段,幫助實現(xiàn)制藥企業(yè)的效益目標。
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