張妍
摘 要:國有企業(yè)中最為基本的工作就是考勤管理,一個科學而有效的考勤管理系統(tǒng),不僅可以豐富員工的工作精神風貌,而且也可以為企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,本文針對國有企業(yè)員工的考勤管理進行了深入的探究和分析,交代了國有企業(yè)考勤管理中出現的問題,并提出了相關的解決對策。
關鍵詞:國有企業(yè);員工考勤;管理;措施
1 國有企業(yè)在考勤管理工作中出現的不足
1.1 監(jiān)管工作開展困難
對于國有企業(yè)來說,由于它自身規(guī)模較為龐大,組織結構也十分的復雜,員工的數量更是十分的繁多,因此,在管理層下達命令時,需要從上往下一層一層的傳達,而這種命令在傳達的過程中,它的威力勢必會有所減弱,等命令傳達到基層的時候,原有的威力已經大打折扣。尤其是在一些偏遠地區(qū)的國有企業(yè)中,員工大多數都是本地人,擁有強烈的地方保護意識,監(jiān)管工作開展得十分困難。
1.2 管理者忽略了管理工作的重要性
通常情況之下,國有企業(yè)對于作息制度方面有著嚴格的規(guī)定,無論是上班還是下班的時間都作出了相關的要求。然而,雖然制度較為全面,可是執(zhí)行的力度往往不盡人意?;蛘哒f,一些國有企業(yè)的管理者沒有認識到管理工作的重要性,本身就沒有樹立好一個良好的榜樣,而且對于員工考核的管理也是睜一只眼閉一只眼,從而使整個考勤工作變得過于形式化。
1.3 考勤管理的方式缺乏創(chuàng)新
在一些國有企業(yè)中,雖然采取了打卡的方式對員工的考勤進行記錄。然而,代替打卡的現象卻十分的常見,無法收獲一個理想的考勤效果。在一些國有企業(yè)中。采取的是人為考勤輔助的方式,每個部門都會設立相應的考勤員,可是往往考勤人員自身專業(yè)素質不高,而且事物往往教育繁忙,因此,他們對于崗位的監(jiān)督力度不夠,即使員工出現了缺席的情況,也很難去親自核實,從而導致實際情況和考勤情況之間出現了嚴重的矛盾。
2 完善企業(yè)考勤管理流程的措施
2.1 加強以人為本的管理理念
在以人為本的管理理念中,它指的是當集體利益和個人利益發(fā)生矛盾時,應該打破傳統(tǒng)思維的限制不再是個人的利益,對集體的利益進行絕對的服從,而是將企業(yè)所有員工進行集中,通過民主的方式了解每一名員工之間的想法,加強員工與企業(yè)之間的聯系,確保職工能夠想企業(yè)所想,急企業(yè)所急,如此才可以對員工的工作熱情進行最大程度的開發(fā),確保員工能夠更加投入的為企業(yè)做出奉獻。除此之外,也應該實現員工物質和精神需求的結合。在日常工作的時候,要站在員工的角度,充分的考慮到員工的薪酬和工作環(huán)境,而且也應該對員工的心理變化做出掌握,為員工營造出一個和諧的工作環(huán)境,讓員工能夠在愉悅的氛圍中,對自身的素質修養(yǎng)進行提升。
2.2 強化管理者的考勤意識
以常規(guī)的管理工作為根本出發(fā)點,所開展的一項管理內容,就是考勤管理??记诠芾淼姆諊?,也是考勤管理工作能夠順利開展的一個核心影響因素。因此,國有企業(yè)在開展考勤管理的時候,必須要做到精細化的處理,只有將精細化的考勤管理理念貫徹落實到整個工作之中,才可以實現企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)應該針對考勤管理人員進行相關知識的培訓,保障管理人員能夠從根本上認識到考勤管理工作的重要性,并加強考勤管理制度的執(zhí)行力度,實現思想和行動的高度統(tǒng)一,提升自身的職業(yè)素質修養(yǎng)。其次,要實現領導干部觀念的轉變。只有領導干部轉變了對于考勤的態(tài)度,才可以為員工樹立起一個良好的榜樣。因此,必須要制定好“上行下效”的原則,確??记诠芾砉ぷ髂軌蛑鸩降耐七M和開展,改變傳統(tǒng)粗放式的考勤管理模式,確保考勤管理工作能夠朝著高品質、高細度的方向不斷前進,從而保障考勤管理工作的價值和作用,能夠得到真正的體現。
2.3 建立考勤管理系統(tǒng),完善考勤監(jiān)管體系
在傳統(tǒng)的考勤管理工作之中,往往考核的內容過于片面,而且反映的情況也只是針對休假的情況。一些遲到和早退的現象,并沒有作出具體的統(tǒng)計。即使在一些實施打卡考勤管理制度的國有單位之中,也由于打卡數據量十分的龐大,在數據總結和分類的時候會造成大量時間和精力的浪費,因此,沒有針對數據作出具體的核對。隨著信息技術的不斷發(fā)展和進步,國有企業(yè)考核的過程,現代化的信息考勤管理系統(tǒng)已經成為了考勤管理工作主要的發(fā)展方向,它不僅可以有效的節(jié)約國有企業(yè)的人力和財力成本,同時,也可以提升考勤的工作效率。因此,國有企業(yè)必須要建立完善的管理系統(tǒng),充分的應用現代化的科學技術。例如,在該系統(tǒng)中可以包含以下幾點功能。首先,對于員工進入和離開公司的時間做出準確的記錄;其次,對于員工的休假、請假、出差等信息做好詳細的記錄;第三,自動記錄員工遲到和早退的次數;第四,自動判斷每一名員工該月的工作天數,等。通過這種完善的考勤系統(tǒng),可以站在公平、公正的角度,對員工的出勤情況進行深入的考核和分析,在節(jié)約了人力和財力資本的同時,也提升了管理的力度。
綜上所述,我們可以發(fā)現企業(yè)管理工作中的一項基本內容就是考勤管理工作。對于國有企業(yè)的領導人員來說,只有認識到了考勤管理系統(tǒng)的重要作用和意義,才可以針對考勤管理系統(tǒng)作出不斷的改革和創(chuàng)新,從而為企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。因此,國有企業(yè)必須在發(fā)展的過程之中,加強以人為本的管理理念,強化考勤管理工作的意識,建立出一個全面而完善的考勤管理系統(tǒng),從而將員工的潛力進行最大化的開發(fā),實現企業(yè)和員工的共同進步。
參考文獻:
[1]危建國,程偉根,蘇嬋.基于WEB的高校教職工考勤管理系統(tǒng)的設計與實現[J].軟件導刊,2015(10).