呂津

摘 要：針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存積壓、需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、庫(kù)存責(zé)任主體不明晰、賬外物資等方面存在的不足，中韓石化從信息化集成管理等方面在原有ERP功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，新建立一套以ERP為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)來輔助增強(qiáng)對(duì)物資整體的完善性管理，在原有信息化基礎(chǔ)上新增出庫(kù)后續(xù)管理線上集成，跟蹤物資到最終消耗環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化物資管理業(yè)務(wù)流程，提高物資利用率。

關(guān)鍵詞：物資輔助；管理延伸；跟蹤物資；流程再造

1 物資輔助管理系統(tǒng)建設(shè)背景

由于物資供應(yīng)管理是全流程的管理，采購(gòu)過程中的進(jìn)度控制、物資領(lǐng)用后的后續(xù)使用跟蹤等都是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，但現(xiàn)有ERP物資供應(yīng)系統(tǒng)存在系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)孤島等問題，物資領(lǐng)用后的實(shí)際使用情況無法跟蹤，庫(kù)存積壓的責(zé)任主體無法確認(rèn)等突出問題。針對(duì)此問題需要通過外圍的輔助系統(tǒng)在以ERP數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的情況下進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)物資的全過程跟蹤，將物資管理延伸到物資最終消耗環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化和透明化。

2 物資管理延伸與優(yōu)化需求分析

2.1 出庫(kù)物資后續(xù)使用跟蹤管理

中韓石化目前按照總部要求運(yùn)用ERP系統(tǒng)的MRO模塊進(jìn)行物資的收發(fā)貨管理，利用ERP發(fā)貨功能實(shí)現(xiàn)了需求物資出庫(kù)發(fā)貨的操作。然而物資出庫(kù)之后是否按照需求計(jì)劃提報(bào)的要求進(jìn)行實(shí)際使用，使用之后是否還存在問題等等對(duì)于物資采購(gòu)部門并未掌握這類信息，未形成后續(xù)物資的跟蹤管理?；诖诵枨?，中韓石化在物資供應(yīng)部門建設(shè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，針對(duì)ERP出庫(kù)后物資的后續(xù)跟蹤做一個(gè)有效的管理來提高物資使用效率及物資出庫(kù)后在實(shí)際使用中的準(zhǔn)確率，以物資輔助管理系統(tǒng)作為操作頁面通過總部大集中PI接口進(jìn)行ERP物資出庫(kù)過賬管理以及物資使用確認(rèn)管理。

2.2 需求計(jì)劃全過程受控及分析

針對(duì)需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)在物資輔助系統(tǒng)中開發(fā)了一個(gè)全新的采購(gòu)過程跟蹤報(bào)表，對(duì)計(jì)劃的整體采購(gòu)進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)跟蹤，用于精確定位檢索需求單位下面的需求計(jì)劃，隨時(shí)對(duì)不符合的物資需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合要求的需求計(jì)劃，并進(jìn)行處理。提高查詢的效率及準(zhǔn)確率。詳細(xì)設(shè)計(jì)圖如下。

2.3 物資庫(kù)存責(zé)任主體智能化管理

積壓庫(kù)存按一定的規(guī)則建立一個(gè)責(zé)任分配，形成一個(gè)庫(kù)存責(zé)任主體報(bào)表。通過報(bào)表將庫(kù)存指標(biāo)分解至需求計(jì)劃提報(bào)單位和設(shè)備、工程等需求計(jì)劃審核部門，明確庫(kù)存資金占用的責(zé)任主體。該系統(tǒng)針對(duì)物資采購(gòu)過程的狀態(tài)開發(fā)了郵件提醒功能，減少了人工統(tǒng)計(jì)的麻煩，并且定時(shí)發(fā)送郵件提醒也能夠提高工作效率，讓需求計(jì)劃提報(bào)單位第一時(shí)間進(jìn)行銷賬，并及時(shí)領(lǐng)用，進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫(kù)存智能化管理。

3 物資輔助管理系統(tǒng)效益分析

3.1 物資采購(gòu)全過程跟蹤

采購(gòu)過程跟蹤報(bào)表對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、出入庫(kù)一條線實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)跟蹤，對(duì)計(jì)劃當(dāng)前采購(gòu)進(jìn)度狀態(tài)查詢。根據(jù)計(jì)劃整個(gè)審批流程，采購(gòu)流程及出入庫(kù)流程的漸進(jìn)跟蹤統(tǒng)計(jì)從而獲取當(dāng)前需求計(jì)劃的采購(gòu)進(jìn)度，為計(jì)劃需求單位提供查詢參考，使得需求部門及時(shí)的了解自己需求物資當(dāng)前的采購(gòu)進(jìn)度實(shí)際情況，同時(shí)將物資管理進(jìn)一步延伸到使用環(huán)節(jié)，直到使用單位確認(rèn)該物資整個(gè)流程才算完結(jié)。

3.2 需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率得到提升

通過加強(qiáng)需求計(jì)劃的管理，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度和及時(shí)性，在保證安全生產(chǎn)的前提下，中韓石化需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率提高了近5個(gè)百分點(diǎn)。

根據(jù)總達(dá)標(biāo)率統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)對(duì)不達(dá)標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)行分類進(jìn)行劃分統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確定位不達(dá)標(biāo)的計(jì)劃責(zé)任單位。提報(bào)單位達(dá)標(biāo)率根據(jù)提報(bào)單位及統(tǒng)計(jì)期間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。可隨時(shí)查看每月的需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率情況，并實(shí)時(shí)提醒需求計(jì)劃提報(bào)單位，每月定期對(duì)達(dá)標(biāo)率進(jìn)行排名，并實(shí)時(shí)通報(bào)，與績(jī)效考核相掛鉤，提高了整體需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率，提升了企業(yè)考核排名。

3.3 避免賬外物資的產(chǎn)生

賬外物資是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分，指截止某一時(shí)點(diǎn)上已進(jìn)人成本或其他費(fèi)用而在賬面上沒有反映，尚未消耗的這部分財(cái)產(chǎn)。賬外物資形成的原因是多方面的，有管理的，也有人為的。通過物資輔助系統(tǒng)的實(shí)施，物資領(lǐng)用后并不意味著已經(jīng)過賬，直到領(lǐng)用人員在系統(tǒng)確認(rèn)使用后，才能夠過賬，這也意味著使用單位必須明確使用方向后，才可以領(lǐng)料，才可以點(diǎn)擊確認(rèn)，物資管理進(jìn)一步延伸到使用環(huán)節(jié)，從而避免了賬外物資的產(chǎn)生。

4 結(jié)論

通過物資輔助管理系統(tǒng)的實(shí)施，在現(xiàn)階段的物資供應(yīng)管理方面，可以優(yōu)化流程的同時(shí)，提高管理精細(xì)化程度，減少相關(guān)業(yè)務(wù)人員的操作難度，物資管理進(jìn)一步延伸到使用環(huán)節(jié)，避免賬外物資產(chǎn)生，提高了整體的工作效率。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，利用先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀的管理模式對(duì)物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)為公司物資管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化提供了強(qiáng)有力的信息支撐。