盧冬梅

摘 要：隨著當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，數(shù)字化技術(shù)必將是未來房地產(chǎn)檔案管理中不可或缺的重要組成部分。目前，城市建設(shè)迅猛發(fā)展和國家住房制度改革深刻影響了房地產(chǎn)業(yè)并且日益受到?jīng)Q策部門的關(guān)注，房產(chǎn)交易、抵押、租賃、擔(dān)保、測繪量極大造成了房屋交易更加頻繁，房地產(chǎn)檔案覆蓋范圍廣泛、產(chǎn)權(quán)變更日常交易化，增加了房產(chǎn)管理部門的日常辦公業(yè)務(wù)以及房產(chǎn)檔案的總量。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；數(shù)字化技術(shù)

1 導(dǎo)言

網(wǎng)絡(luò)化房產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房產(chǎn)行政主管部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測量、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù)。在以往的房地產(chǎn)檔案工作只是手工記錄滿足日常的查檔服務(wù)，而利用數(shù)字化技術(shù)可以使檔案隨時錄入隨即在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)里完成，方便快速的完成產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計、編目、查詢、打印等程序，有效的提高了檔案管理工作的效率。在數(shù)字化管理房地產(chǎn)檔案時，檔案文本是最原始的憑證需要入庫保存，平時依靠存儲在計算機(jī)的文字、圖表、聲像一體的多媒體信息進(jìn)行服務(wù)。

2 數(shù)字化技術(shù)的特點

2.1 項目化特點

房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和運轉(zhuǎn)，均是以房地產(chǎn)項目為依據(jù)進(jìn)行的，此種情況導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)，是以時間順序展開的。因此，想要從整體上全面地對房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)、項目實施、項目結(jié)果三者進(jìn)行記錄，則檔案管理工作要對房地產(chǎn)企業(yè)所有的發(fā)展活動展開一次科學(xué)系統(tǒng)的分類，并遵循項目原則，收集和整理所有的項目資料。貫徹和落實項目原則，在此基礎(chǔ)上形成的房地產(chǎn)檔案，才具有系統(tǒng)性和科學(xué)性，項目原則下的檔案，具有更高的參考價值。

2.2 共存性特點

一般情況下，房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)房地產(chǎn)時，其開發(fā)工作對象通常有兩種，一是特定區(qū)域，二是某個片區(qū)，而在房地產(chǎn)開發(fā)過程中，其開發(fā)模式，也以分棟建設(shè)模式為主。雖然，在實際的開發(fā)過程中，具體的工程以分散的形式進(jìn)行，但是，無論是項目的審批還是項目的建設(shè)，或者是項目的管理，都是房地產(chǎn)企業(yè)以集中的方式展開的。

2.3 共有性特點

房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行的一切開發(fā)工作，都將以商品的形式體現(xiàn)出來，商品是開發(fā)工作的最終成果，商品被購房者購買后，購房者可以自行對自己所購買的商品檔案進(jìn)行查閱，加深對商品的了解。房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員，需要利用檔案對企業(yè)開發(fā)出來的商品進(jìn)行科學(xué)、有效、系統(tǒng)地管理，而對于商品的購買者而言，可以利用商品的相關(guān)檔案，在商品發(fā)生質(zhì)量問題、手續(xù)問題時，有效地維護(hù)自己的合法權(quán)益，向房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行索賠。

2.4 專業(yè)化特點

房地產(chǎn)檔案，是對房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中所有重大歷史事件的真實記錄，也是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的具體體現(xiàn)。不同房地產(chǎn)企業(yè)中檔案內(nèi)容相應(yīng)的有所差別，但其側(cè)重點都是與房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的歷史史冊，真實記錄了發(fā)展過程中的重大歷史活動。因此，無論是記錄語言的使用上，還是記錄內(nèi)容的選擇上，都具有一定的專業(yè)水準(zhǔn)。

3 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理目前所面臨的問題

當(dāng)前我國有關(guān)檔案數(shù)字化管理發(fā)展速度迅猛，這一進(jìn)步推動了檔案管理智能化，增強(qiáng)了相關(guān)檔案管理的安全性和便捷度。但是一個事物的發(fā)展是長期的，在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的過程中漸漸的也出現(xiàn)了很多問題需要我們解決。首先在檔案數(shù)字化管理的過程中相關(guān)檔案的搜集存儲還存在不少問題，在相關(guān)信息搜集上還有不少難度，在搜集中的不確定性也有可能導(dǎo)致相關(guān)資料的錯誤性，這會讓信息的真實性降低，進(jìn)一步降低數(shù)字化管理的可信賴程度。此外相關(guān)的檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用缺乏足夠的創(chuàng)新意識，服務(wù)單一，很難滿足消費者漸漸增長的需求，這讓房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化僅僅停留在表面，這不但限制了相關(guān)管理工作的進(jìn)行，還將令相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)受損導(dǎo)致很多服務(wù)的開展能力低，進(jìn)一步限制相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化開展的同時企業(yè)的相關(guān)人才結(jié)構(gòu)很難滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需要，相關(guān)技術(shù)能力還有待提升。

檔案管理數(shù)字化發(fā)展的過程中還將面臨如何處理傳統(tǒng)的信息錄入同現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)檔案處理的關(guān)系問題。電子檔案的信息錄入通過一些電子媒介，只有在一定條件的情況下才可以進(jìn)行檔案錄入和信息化處理。而傳統(tǒng)的信息管理模式較現(xiàn)代化的數(shù)字管理模式而言所受的約束條件相對較少，但是錄入方式相對較為繁瑣，查找不夠便捷。在檔案管理數(shù)字化過程中受某些客觀因素影響容易造成相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失，而面對房地產(chǎn)之一信息量和數(shù)據(jù)量都很巨大的行業(yè)而言一些存在的錯誤很難被找到。在電子檔案的傳播過程中，受全環(huán)境的影響這些內(nèi)容的真實性極有可能得不到保證。所以相關(guān)管理者在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字化管理的過程中還應(yīng)當(dāng)注意保留相關(guān)的原始文件，以便于相關(guān)管理人員更好的進(jìn)行檔案管理工作。

4 房地產(chǎn)檔案管理中有效運用數(shù)字化技術(shù)的策略

4.1 建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)和完善的內(nèi)部平臺

在房地產(chǎn)領(lǐng)域，信息與數(shù)據(jù)是重要的財產(chǎn)，關(guān)系著人們利益，從房地產(chǎn)交易過程看，也是個人經(jīng)濟(jì)能力與財產(chǎn)信息的情況統(tǒng)計，可以從房地產(chǎn)檔案資源上了解到一個人的資本情況，所以要通過建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，通過內(nèi)部平臺的搭建，提高房地產(chǎn)管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數(shù)據(jù)的傳輸效果與其質(zhì)量有著必然聯(lián)系，通過房地產(chǎn)數(shù)字化技術(shù)的運用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸平臺的構(gòu)建，可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?。為提高?shù)字化管理效率，要重視一下兩點內(nèi)容：首先，對于數(shù)據(jù)庫的組建，需要利用掃描技術(shù)，把掃描的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)庫組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯率。其次，以有效的傳輸平臺構(gòu)建為要求，把房地產(chǎn)檔案信息管理工作進(jìn)行數(shù)字化整合，利用有效優(yōu)化，實現(xiàn)傳輸?shù)挠行?，以此搭建更好的?nèi)部平臺，通過建立具有一定價值性的中心系統(tǒng)，保證傳輸數(shù)據(jù)的高效性與保密性，避免被利用或盜取。

4.2 加強(qiáng)創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)

房地產(chǎn)檔案管理，為提高工作人員的數(shù)字化技術(shù)運用效率，必然要構(gòu)建一支具有專業(yè)水平的管理團(tuán)隊，要求相關(guān)人員，要具備數(shù)字化技術(shù)操作能力，例如，具備設(shè)施的維護(hù)、升級能力。在進(jìn)一步提高工作人員技術(shù)水平的同時，要實施有效的培訓(xùn)，培訓(xùn)要具有針對性，不同工作內(nèi)容，制定不同的培訓(xùn)機(jī)制，實現(xiàn)工作人員的專業(yè)化發(fā)展。利用管理水平提高，不斷推進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的高效運用，充分肯定其建設(shè)的意義與價值。

4.3 建立健全管理制度

在房地產(chǎn)檔案管理過程中，需要建立有效的管理制度，通過制度的構(gòu)建，更好地推動數(shù)字化技術(shù)的運用效率，首先，要做好規(guī)劃和控制，制度制定過程要考慮數(shù)字化檔案信息的敏感性與機(jī)密性，規(guī)定形成有效的安全認(rèn)識。避免因檔案數(shù)據(jù)的丟失或被盜取，造成一定的損失。其次，重視數(shù)字化系統(tǒng)環(huán)境的的構(gòu)建，制度中要包括對于檔案機(jī)房出入的控制，要通過環(huán)境條件與保證管理工作，提升房地產(chǎn)資源的儲存效率。

5 結(jié)束語

總之，在與傳統(tǒng)檔案資源的管理對比過程中，數(shù)字化檔案管理的高效運用，符合時代發(fā)展，也迎來新的發(fā)展機(jī)遇，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，以數(shù)字化為根本的管理模式，在開展工作時，相關(guān)人員要重視數(shù)字化檔案管理的特征，同時也要按標(biāo)準(zhǔn)開展，以此提高檔案數(shù)據(jù)的安全性，通過科學(xué)化的管理，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 于明明.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運用探索[J].城建檔案，2017（10）：16～18.

[2] 黃華.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信化，2017（20）：162～163.