劉輝

摘 要：本文首先分析了目前建筑工程中技術資料歸檔整理中的問題，例如技術資料不夠全面、施工材料管理存在問題、資料整理周期長等問題，隨后文章介紹了提高建筑工程在技術資料管理效率的具體措施，例如提高資料的真實性、加強和各個單位之間的交流、促進技術資料的有效利用、合理計劃技術資料的收集工作等措施，希望能給相關人士提供一些參考。

關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理措施

1 引言

目前在我國部分建筑工程中，相關的管理人員還沒有意識到技術資料管理的重要性，只是單純地追求經(jīng)營效益，因此在管理技術資料的過程中出現(xiàn)許多問題，例如技術管理要求不一致、資料填寫內容不全面、資料未及時編制整理、照搬照抄、各項記錄填寫不規(guī)范等問題，從而增加了建設單位和業(yè)主之間的矛盾糾紛，對工程后期的管理工作帶來了一定的影響。為此在建筑工程中，應該對相關的技術資料進行詳細的記錄，從而通過多種形式保存好技術資料，為工程驗收工作提供基礎的參考標準。

2 目前建筑工程中技術資料歸檔整理中的問題

2.1 技術資料不夠全面

由于建筑工程是一項比較復雜的工程項目，同時需要較長的施工時間，例如從建筑工程的初期設計環(huán)節(jié)一直到最后的竣工驗收環(huán)境，各個階段的工作內容既多且復雜，因此材料的管理工作就顯得尤為重要，甚至需要記錄下施工材料的具體使用以及入庫管理等方面內容，由此我們能夠分析出，在記錄管理技術資料的過程中無法將資料全面地記錄下來。因此在記錄后需要進行核查重復審核，因此在一定程度上增加了建設單位的管理壓力。從建筑工程的實際發(fā)展來看，建設單位在管理材料的過程中還存在著記錄頻率較低的問題，從而導致所記錄的技術資料存在疏漏，不夠詳細深入，從而不能充當有效的參考條件。同時在整理資料的過程中為了提高工作效率，對于一些重要資料的處理方式不夠合理，從而為技術資料的管理工作埋下了一定的安全隱患。

2.2 施工材料管理存在問題

施工材料的管理質量對工程建設質量具有直接的影響，為此需要相關管理單位加強施工材料管理，在建筑工程中，為了讓材料的使用記錄情況能夠和具體的施工狀況保持一致性，需要實時檢驗相關的施工材料，從而檢查施工材料是否滿足基本的使用標準。而在我國的建筑工程中，在使用施工材料時，一般只檢查材料是否具有相關的合格證書，不會對材料進行細致的檢驗，甚至部分建筑工程只在工程結束后才來整理施工資料，因此就增加了工程的安全隱患。

2.3 資料整理周期長

建筑工程中的技術資料整理主要是以現(xiàn)場的實際施工為核心，而工程的施工周期也比較長，施工內容也較為繁雜，因此在將施工技術轉化為語言文字進行記錄就需要一段時間，另外，大型建筑工程都會存在專業(yè)分包的現(xiàn)象，由于涉及的專業(yè)分包單位眾多，資料管理人員水平參差不齊，從而導致技術資料后期的歸檔管理工作也需要消耗掉較長的時間。

3 提高建筑工程中技術資料管理效率的具體措施

3.1 提高資料的真實性

工程技術資料能夠將建筑工程中的實際建設情況真實地反映出來，為此相關管理人員應該根據(jù)實際的施工進度，將相關的技術資料詳細、準確地記錄下來。在正式開始進行工程建設之前，各參建單位需配置專職資料管理人員來管理相關的技術材料，并及時收集記錄相關資料，做好各個施工環(huán)節(jié)的質量評定工作，據(jù)實做好原始記錄，從而確保施工技術資料與工程進度同步進行，提高記錄內容的真實性與連續(xù)性。在建筑工程的技術資料管理過程中，真實性是材料管理中的關鍵環(huán)節(jié)，材料的質量得不到有效保障，會使工程建設進入工作誤區(qū)，為此需要保證技術資料的真實性[1]。因此在管理技術資料的過程中一定要保證資料的準確性與真實性，以實事求是的原則為基礎。在技術資料管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)試驗人員責任心不強，工作態(tài)度不端正等問題，比較容易造成地面水泥砂漿試塊、混凝土抗?jié)B試塊、混凝土強度試塊以及防水屋面的剛性混凝土細石強度試塊的部分遺漏，不能真實反應各種構件強度的真實狀態(tài)。給工程質量埋下了嚴重隱患，同時造成技術資料存在缺漏，增加了工程質量評定的難度。

3.2 加強和各個單位之間的交流

在建筑工程中，大部分材料在使用前需要相關管理單位和業(yè)主的驗收檢驗，因此需要增強管理單位與業(yè)主之間的交流溝通，這種交流可以體現(xiàn)在多種方面，例如可以在圖紙設計，正式施工以及工程驗收等環(huán)節(jié)中加強各個單位的協(xié)調溝通[2]。在正式工程開始前，業(yè)主方或監(jiān)理方應制定出一套材料驗收制度及驗收流程，并制定出相應的管理表格，在與各方溝通達成一致后，進行實施，各方在材料驗收過程中嚴格執(zhí)行，把好材料驗收關，并形成原始記錄。從而防止在工程后期出現(xiàn)材料質量問題而造成返工。由此我們能夠發(fā)現(xiàn)，增加建設單位和各個管理單位之間的交流，能夠有效提高管理效率，促進各項施工任務的順利進行，防止出現(xiàn)各種質量問題。

3.3 促進技術資料的有效利用

當工程竣工，施工技術資料移交城建檔案館后，基本上利用的機會比較少，因此在城建檔案館中，存在大量的技術資料都沒有發(fā)揮出自身的作用，得不到充分利用。發(fā)生這種問題的原因也是大部分施工人員在碰到技術問題時，不會想到去尋找相關資料，而是直接請教具有豐富經(jīng)驗的施工人員，當然我們在實際施工過程中可以利用各種方法來解決問題，而通過經(jīng)驗來解決難題也是一種有效途徑，但僅從經(jīng)驗入手，是無法有效解決問題的，為此需要在收集各種有依據(jù)可追溯的信息基礎上來解決實際問題，如此才能促進建筑工程的順利進行。因此施工人員在遇到問題時，就可以去城建檔案館查找一些規(guī)范、有技術依據(jù)的相關資料，從而促進技術資料的充分利用。

3.4 合理計劃技術資料的收集工作

技術資料的準確性與真實性是建筑工程中進行資料管理的關鍵，同時也應該保持材料管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性，首先應該保證資料收集到真實性與全面性，只有資料真實可靠，才能在工程的后續(xù)施工過程中發(fā)揮出應有的效用。為此，管理人員在收集整理技術資料時，應該注意這一問題。當技術資料存在缺陷時，不僅不能作為最后工程驗收的參考標準，同時還會影響到工程的驗收工作，讓建設單位遭受嚴重的經(jīng)濟損失，無法全面了解整個工程項目。為此，相關管理人員在管理技術材料的過程中應該根據(jù)相關規(guī)范標準來進行歸檔管理，從而提高資料管理的工作效率，讓資料分類更加清晰。

在記錄整理技術資料時，應該選擇具有較強耐久性的書寫材料，例如中性筆、藍黑墨水以及碳素墨水筆等材料。其次，應該保證技術資料相關手續(xù)的完整性，蓋章簽字齊全，字跡和圖樣應該保持清晰。記錄的紙張也應該選擇具有較強韌性，能夠保存較長時間的紙張。在使用計算機時，要保證出圖的清晰性，不能使用復印件。

4 結語

綜上所述，在建筑工程中加強技術資料的管理工作，將對于建設單位來說具有巨大的影響，假如沒有管理好技術資料，就會對工程的施工質量和工程進度產(chǎn)生一定的影響，損壞建設單位的經(jīng)濟利益和聲譽。為此需要健全相關的管理機制，讓管理人員意識到技術資料的重要作用，從而提高資料的歸檔管理效率，為建筑工程的順利進行打好基礎。

參考文獻：

[1] 龔曉曄.建筑工程施工資料整理與管理探討[J].山西建筑，2017（34）：245～247.

[2] 倪源.建筑工程施工技術資料管理中的問題及解決措施[J].山西建筑，2018（8）：255～256.