摘 要:隨著建筑行業(yè)的急速發(fā)展,工程質(zhì)量問題發(fā)生的概率也隨之增加。設計工作作為工程實施階段開始的一部分,對工程帶來的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進度均在預期目標之內(nèi),必須在設計階段就采取手段加以控制。設計監(jiān)理工作也就應運而生。
關鍵詞:設計監(jiān)理;方法
1 背景介紹
我國已經(jīng)開始全面推行建設監(jiān)理制度,但在實踐中,由于受多種復雜因素的影響,大多數(shù)工程項目的建設監(jiān)理仍然僅僅停留在施工階段,并未貫穿項目全過程,從某種意義上而言已經(jīng)脫離了監(jiān)理的工作范疇與工作職責。設計工作作為工程實施階段開始的一部分,對工程帶來的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進度均在預期目標之內(nèi),必須在設計階段就采取手段加以控制。
2 設計監(jiān)理依據(jù)
設計監(jiān)理依據(jù)如下:(1)國家或國家部門頒發(fā)的其他技術(shù)規(guī)程、規(guī)范;(2)經(jīng)批準的設計任務書和設計合同;(3)設計監(jiān)理合同;(4)業(yè)主的其他相關要。
3 設計監(jiān)理工作范圍及工作目標
3.1 設計監(jiān)理工作范圍
設計監(jiān)理工作范圍包括但不限于設計相關的質(zhì)量控制、投資控制、進度控制以及合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,在此只對質(zhì)量、投資、進度方面進行論述。
3.2 設計監(jiān)理工作目標
設計質(zhì)量目標為設計文件(含方案、圖紙、工程變更及工程洽商等)滿足設計規(guī)范要求及合同要求。設計投資管理的目標為通過設計管理,確保工程總造價不因設計原因超過工程總投資。設計進度控制目標主要為設計成果出具進度不影響現(xiàn)場施工。
4 設計監(jiān)理工作內(nèi)容
4.1 設計質(zhì)量控制
在方案、圖紙設計階段,除了要求設計單位內(nèi)部的質(zhì)量把控外,設計監(jiān)理人員應對設計方案及圖紙的設計成果質(zhì)量進行實時跟蹤。組建專業(yè)圖紙審核團隊,對設計任務完成質(zhì)量進行階段性審查。
設計方案出具后,設計監(jiān)理人員應協(xié)助業(yè)主分析方案設計圖紙,對方案設計圖提出優(yōu)化建議,并對于工程建設標準、設計參數(shù)、使用功能等進行確認或提出調(diào)整建議。
在工程實施階段,設計監(jiān)理人員應協(xié)助業(yè)主分析設計變更的原因;討論設計變更的方案;跟蹤設計變更的實施等。設計變更或工程洽商到達管理部后,由設計監(jiān)理工程師及現(xiàn)場管理專業(yè)工程師先行進行審核,審核無異議后由設計監(jiān)理人員再次復核,經(jīng)復核無誤后由設計監(jiān)理人員及其他相關方分別進行簽認,各方簽認無誤后方可下發(fā)實施,必要時組織召開專題討論會。我發(fā)生重大設計變更時,設計監(jiān)理工程師應及時備案。
4.2 設計投資控制
設計工作對整個工程投資起著至關重要的影響,因此,設計投資管理也是整個工程投資管理的奠基工作,做好設計階段投資管理也是工程投資管理的首要任務。
在設計階段,設計監(jiān)理人員應將主要控制點設置為前期限額設計投資控制、工程變更洽商費用控制。在設計工作開始前設計監(jiān)理人員會先行與業(yè)主溝通,確定建筑相關使用需求,根據(jù)使用需求由設計監(jiān)理人員聯(lián)合造價管理人員對工程中造價進行預估,確定設計限額,并在設計任務書中對設計限額予以明確;在圖紙出具后,設計監(jiān)理人員應對相應的設計概算進行審核,并就設計成果與設計任務書中的限額設計要求的匹配性進行核對;在項目實施過程中,設計監(jiān)理人員應協(xié)調(diào)造價管理人員對出現(xiàn)的所有工程變更及工程洽商的費用進行審核。
4.3 設計進度控制
設計工作進展情況往往直接影響項目工期,在設計合同簽訂前,設計監(jiān)理人員應配合業(yè)主明確設計進度及設計成果交付的時間和數(shù)量。
為做好設計進度控制工作,在各項設計工作開始前,設計監(jiān)理人員應結(jié)合整體進度計劃和實際進展組織設計院制定設計工作進度計劃。設計進度計劃確定后督促設計單位按照進度計劃出圖成果文件。在設計進度計劃落實過程中,設計監(jiān)理人員應根據(jù)設計進度計劃中的里程碑節(jié)點進行定期考核。
若設計進度出現(xiàn)滯后情況,設計監(jiān)理人員應啟動處理流程,找出滯后原因,采取相應糾偏措施,必要時重新調(diào)整設計進度計劃。
4.4 設計信息管理
在設計監(jiān)理工程中,應對設計相關的信息進行收集、整理、歸檔,設計監(jiān)理人員應進行以下工作內(nèi)容:(1)建立設計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行。(2)進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理。(3)運用計算機進行項目的信息管理,隨時向業(yè)主提供設計管理相關的報表和報告。(4)協(xié)助業(yè)主建立有關設計工作的專題會議制度,整理會議記錄。(5)督促設計單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟資料、檔案。(6)填寫項目設計管理相關的工作記錄,每月向業(yè)主遞交設計階段項目管理工作月報。(7)將所有設計文檔(包括圖紙、技術(shù)說明、來往函件、會議紀要、政府批件等)裝訂成冊,在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。
4.5 設計組織、協(xié)調(diào)
在設計工作組織、協(xié)調(diào)方面,設計監(jiān)理人員應做好以下工作:(1)組織并督促設計院根據(jù)合同條款進行履約,按時提供設計成果。(2)收到設計成果后,組織完成設計成果確認工作,并及時下發(fā)各參建單位。(3)設計成果發(fā)放完成后,組織設計交底及圖紙會審工作。(4)協(xié)調(diào)施工方與設計方之間的關系,收集整理施工過程中暴露的設計相關的問題,組織設計院進行落實,形成工程變更、洽商等書面文件。(5)針對重大設計問題,組織專題會議,集中討論并完成后續(xù)的跟蹤落實工作。(6)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設計單位之間的關系,使設計工作順利進行。(7)協(xié)助業(yè)主做好有關設計審批的工作,協(xié)助處理和解決設計審批的有關問題。(8)協(xié)調(diào)設計院與圖紙轉(zhuǎn)化單位、圖紙審查單位之間的關系。
5 設計監(jiān)理工作方法及措施
5.1 設計監(jiān)理工作方法
針對項目設計監(jiān)理工作,設計監(jiān)理人員應采取如下工作方法:(1)口頭溝通。與設計人員進行口頭溝通交流設計相關的各項問題。(2)發(fā)布文件。根據(jù)工作需要發(fā)出工作郵件、工作聯(lián)系單、圖紙、變更洽商以及報告等文件形式,對設計工作進行全過程的控制和管理。(3)實時記錄。設計監(jiān)理人員應當每日如實記錄設計工作進展情況及與設計相關的其他工作內(nèi)容,使監(jiān)理工作做到有據(jù)可循。(4)審核檢查。在設計院出具成果過程中,設計監(jiān)理人員應當及時跟蹤設計進展,定期檢查設計院的成果完成情況及設計成果質(zhì)量。
5.2 設計監(jiān)理工作措施
5.2.1 組織措施
在設計合同簽訂前,設計監(jiān)理人員認為應當協(xié)助業(yè)主與設計單位明確項目設計人員組織機構(gòu),并對參與設計人員的資質(zhì)進行審查,必要時將此項內(nèi)容列入設計合同內(nèi)。
5.2.2 管理措施
在項目設計監(jiān)理的實施過程中,設計監(jiān)理人員應當協(xié)助業(yè)主確立獎罰政策,并結(jié)合其他項目經(jīng)驗,在合同條款中對可能出現(xiàn)的各種情況進行提前預防。在設計合同簽訂后,組織專項合同交底,向設計單位再次強調(diào)合同相關內(nèi)容,從源頭控制設計合同履約行為。
5.2.3 經(jīng)濟措施
為確保設計單位工作的積極性,設計監(jiān)理人員應從以下幾方面采取措施:(1)嚴格按照合同中的各項獎懲細則履行合同約定。(2)根據(jù)合同內(nèi)容協(xié)調(diào)業(yè)主及時履行付款義務。(3)若改動設計較大等情況出現(xiàn),必要時根據(jù)相關合同條款適當增加設計費用。
5.2.4 技術(shù)措施
設計監(jiān)理人員都應對項目所有設計相關的技術(shù)文件進行審核,并出具相應審核意見。必要情況下,組織專題會議與設計單位進行相應技術(shù)溝通。
6 設計監(jiān)理資料
針對項目設計監(jiān)理過程產(chǎn)生的資料,設計監(jiān)理人員應當進行如下工作:(1)收集所有設計監(jiān)理相關的文案、資料及其他項目信息。(2)審核設計監(jiān)理資料的完整性及規(guī)范性。(3)配合信息管理人員完成資料整理、傳閱、歸檔。(4)向業(yè)主移交資料前配合信息管理人員進行整體梳理。
個人簡介:
石子軒 (1992—),女,漢,內(nèi)蒙古人,大學本科,助理工程師,研究方向:工程監(jiān)理、項目管理。