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        科技期刊提高傳播力的策略探析

        2018-10-21 17:37:59楊晨晨
        傳媒論壇 2018年8期

        楊晨晨

        摘 要:科技期刊的傳播力是指利用各種手段增強(qiáng)期刊文章的傳播速度、范圍、精準(zhǔn)度和滲透力,提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。在數(shù)字化出版方式的普及和新媒體傳播技術(shù)發(fā)展的影響下,媒體傳播格局出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)變,傳播環(huán)境復(fù)雜化,學(xué)術(shù)期刊必須加大力度重點(diǎn)關(guān)注傳播環(huán)節(jié),加強(qiáng)傳播力的建設(shè),才能更有效地傳播學(xué)術(shù)研究成果,本文從作者自身實(shí)際工作角度出發(fā),對(duì)期刊傳播力進(jìn)行分析,分析出期刊尤其是科技期刊如何提高傳播力。

        關(guān)鍵詞:科技期刊;傳播力;策略

        中圖分類號(hào):G206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-5079(2018)08-0-02

        傳播力是影響力發(fā)揮的前提,受眾不能接觸到期刊,看到期刊,就談不上影響受眾和對(duì)受眾的引導(dǎo)作用。傳播力直接影響到影響力的大小和范圍,傳播力也是學(xué)術(shù)期刊的基本能力,是期刊產(chǎn)生效應(yīng)的起點(diǎn),是提升影響力的基礎(chǔ)??萍计诳菍W(xué)術(shù)交流和傳播的重要平臺(tái)。

        一、縮短期刊出版周期

        傳播時(shí)效是影響傳播力的重要因素之一,出版時(shí)滯一直是科技期刊面臨討論的問(wèn)題??萍计诳毡榇嬖诔霭嬷芷陂L(zhǎng)的現(xiàn)象,尤其是核心期刊,從投稿到稿件見(jiàn)刊,有的長(zhǎng)達(dá)1年,就普遍期刊而言,審稿周期一般需要1個(gè)月以上,到稿件最終被錄用,也要幾個(gè)月,甚至更長(zhǎng)時(shí)間,由于期刊的出版時(shí)滯,在一定程度上影響了科技成果的傳播速度。應(yīng)從審稿和編輯出版兩個(gè)環(huán)節(jié)入手,全面縮短出版周期,提升科技期刊的傳播力。筆者認(rèn)為,要想縮短審稿時(shí)間,可以通過(guò)編輯和專家審稿兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,編輯初審環(huán)節(jié),應(yīng)保證當(dāng)天收到的稿件及時(shí)得到編輯初審,對(duì)于不符合刊出條件的稿件,給予及時(shí)退稿,通過(guò)初審的稿件及時(shí)安排審稿專家,注意送審稿專家時(shí),保證文章的研究方向與審稿專家的研究方向基本相似,減少專家認(rèn)為自身專業(yè)與論文研究方向不一致而拒審的概率,避免浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)做好編輯部與審稿專家的聯(lián)系與溝通,稿件送至審稿專家時(shí),可通過(guò)在審稿系統(tǒng)或打電話、發(fā)郵件告知審稿信息,審稿時(shí)間規(guī)定在多少日之內(nèi),審稿專家應(yīng)審會(huì)稿件。遇到?jīng)]有及時(shí)審回的稿件,編輯部也應(yīng)對(duì)專家進(jìn)行催稿,以提高專家的審稿速度。在審稿環(huán)節(jié),縮短出版周期。通過(guò)以上措施,做到在編輯出版環(huán)節(jié),編輯可利用電子版改稿,給作者發(fā)郵件、微信等告知專家的審稿意見(jiàn)、編輯的修改意見(jiàn),也可充分利用知網(wǎng)的優(yōu)先出版功能,通過(guò)知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái),在期刊印刷之前,將編輯好的論文及時(shí)發(fā)布、優(yōu)先發(fā)表,利用此平臺(tái)可將大大縮短出版周期,一些優(yōu)秀稿件可得到盡快發(fā)表,大大提升了傳播速度,對(duì)期刊的傳播力也能大大改善。

        二、積極發(fā)展新媒體,提升科技期刊的傳播力

        新媒體是針對(duì)傳統(tǒng)媒體而言,指以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ),以互動(dòng)傳播為特點(diǎn),具有創(chuàng)新形態(tài)的媒體。面對(duì)快速發(fā)展的新媒體,通過(guò)發(fā)展新媒體,提升科技期刊除了不斷進(jìn)行自我完善與發(fā)展外,還要積極發(fā)展新媒體,通過(guò)發(fā)展新媒體,提升期刊的傳播力。通過(guò)發(fā)展新媒體,提升期刊的傳播力,例如,期刊可以建立自身的微信公眾號(hào),通過(guò)微信平臺(tái)定期向讀者發(fā)送優(yōu)秀文章及其文章的目錄,推薦投稿作者、讀者及專家關(guān)注公眾號(hào),鼓勵(lì)將每期的優(yōu)秀論文和當(dāng)期論文的全文通過(guò)微信朋友圈進(jìn)行推送,增加期刊的傳播力與影響力。此外,還可通過(guò)建立期刊有關(guān)微博、QQ群以及手機(jī)APP客戶端等方式,進(jìn)一步拓展期刊的傳播途徑,增加學(xué)術(shù)期刊的傳播力與信息覆蓋面。使期刊與讀者和用戶之間的信息互換更加便捷化,獲取手段更加豐富。

        三、全面提升期刊的內(nèi)容質(zhì)量及編校質(zhì)量

        期刊的受眾是廣大讀者,期刊如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中讓廣大讀者主動(dòng)閱讀、下載、訂閱本期刊,必須通過(guò)改善文章質(zhì)量、優(yōu)化文章內(nèi)容來(lái)提高期刊的傳播力。這就要求期刊不能只刊登千篇一律、沒(méi)有創(chuàng)新性的文章,期刊應(yīng)具備自己的特色內(nèi)容或特色欄目,在期刊上刊登相關(guān)研究的新思路、新進(jìn)展,在期刊中體現(xiàn)創(chuàng)新價(jià)值,提升自己,以提升文化品位及文化追求為推動(dòng)力,作為編輯,要時(shí)刻關(guān)注社會(huì)影響度大且與國(guó)家重點(diǎn)戰(zhàn)略需求相關(guān)的前沿領(lǐng)域,跟蹤學(xué)科發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目,主動(dòng)向有課題的專家約稿。同時(shí),編輯部可建立論文快速發(fā)表的“綠色通道”,對(duì)于特約稿件可通過(guò)減免版面費(fèi)等一系列優(yōu)惠政策,吸引優(yōu)質(zhì)稿源,增加論文的傳播與引用。

        另外編輯在加工環(huán)節(jié),做到保證編校質(zhì)量,也對(duì)論文的傳播和被引用起一定的作用。在編校過(guò)程中,除了需要遵守編校規(guī)范,避免錯(cuò)別字等基本編校流程外,還要努力在論文的標(biāo)題、中英文摘要的編輯上下功夫。例如,應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)題進(jìn)行把關(guān),斟酌標(biāo)題的用法、寫(xiě)法,盡量能使標(biāo)題簡(jiǎn)明、扼要,又能吸引讀者的注意。中文摘要應(yīng)全面、簡(jiǎn)要地概括論文的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。英文摘要需與中文摘要對(duì)應(yīng),且規(guī)范表達(dá),確保將作者的工作內(nèi)容、創(chuàng)新性成果、重要結(jié)論交代清楚。關(guān)鍵詞也是對(duì)表述論文標(biāo)題有實(shí)質(zhì)意義的,編輯在編校過(guò)程中,應(yīng)精選關(guān)鍵詞,使其盡可能覆蓋面大,以上做法可增強(qiáng)作者的檢索和引用的概率,提升期刊論文被下載的量,從而提升期刊的影響力與傳播力。

        四、通過(guò)各種方式,全面提高期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播能力

        期刊網(wǎng)站的功能主要在于宣傳展示期刊,擴(kuò)大期刊的影響,同時(shí),有約稿、審稿、作者查稿等功能,使作者能夠方便查稿,提高了編輯部整體的工作效率,期刊網(wǎng)站已成為期刊不可或缺的采編平臺(tái)。筆者認(rèn)為,要想提高期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播能力,編輯部不僅要利用好稿件收稿、投稿、退稿處理,以及期刊介紹等基本的期刊網(wǎng)站的功能,更要利用好期刊的數(shù)字化平臺(tái),如將期刊發(fā)表的論文建立數(shù)據(jù)庫(kù),放在期刊瀏覽欄內(nèi),讀者可以點(diǎn)擊,隨時(shí)對(duì)以往發(fā)表的論文進(jìn)行在線閱讀或者下載全文。另外,可利用DOI技術(shù),為每篇文章注明分配DOI號(hào),除了方便檢索,還可借助此追蹤引用,增加文章鏈接,也可與各數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系,加入大型數(shù)據(jù)庫(kù)。期刊應(yīng)利用中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(中國(guó)知網(wǎng))、中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方數(shù)據(jù))、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(重慶維普資訊)等數(shù)字出版平臺(tái)全文上網(wǎng),以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)將內(nèi)容傳播出去的方式,達(dá)到實(shí)現(xiàn)數(shù)字化傳播的目的。還可通過(guò)加入的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)平臺(tái)的作用,宣傳介紹期刊,對(duì)征稿信息等進(jìn)行發(fā)布與宣傳。

        五、重視學(xué)術(shù)期刊傳播人才的培養(yǎng)

        學(xué)術(shù)期刊主要重視文字編輯人才的培養(yǎng),目前較為缺少新媒體傳播技術(shù)的專業(yè)人才,為了期刊能更為有效地傳播,學(xué)術(shù)期刊需要一定的專業(yè)人員負(fù)責(zé)新媒體業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)期刊的傳播,熟悉網(wǎng)絡(luò)化辦公,具備平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、管理開(kāi)發(fā)的具有新媒體傳播技術(shù)的專業(yè)人才是期刊必不可少的。編輯應(yīng)由內(nèi)容提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源服務(wù)者,熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng),快速成長(zhǎng)為復(fù)合型編輯。

        六、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高期刊間接傳播力

        在作者投稿、改稿及論文發(fā)表、領(lǐng)取期刊的全過(guò)程,都應(yīng)同作者做好服務(wù),提供個(gè)性化、深層次的服務(wù),可以在作者中留下良好的口碑,為培養(yǎng)后備作者群奠定基礎(chǔ),以此來(lái)提高期刊的間接傳播力。編輯部可在期刊網(wǎng)站上發(fā)表投稿指南、論文模板、參考文獻(xiàn)著錄格式等,供作者下載,在稿件處理過(guò)程中,也注意多與作者溝通與聯(lián)系,及時(shí)告知作者稿件的狀態(tài),主動(dòng)向作者呈現(xiàn)審稿進(jìn)度,對(duì)于作者所提的問(wèn)題與要求及時(shí)給予解決。為了提高作者的寫(xiě)作水平,編輯部可與高等院校或科研院所聯(lián)系開(kāi)展論文寫(xiě)作的相關(guān)培訓(xùn),圍繞選題、寫(xiě)作及投稿的方式方法展開(kāi)進(jìn)一步的培訓(xùn)。加強(qiáng)與審稿專家的溝通與交流,在與審稿專家交往中,增加人性化的暖心交流,如在過(guò)年過(guò)節(jié)或?qū)徃鍖<疑諘r(shí),為專家寄送電子賀卡,送去節(jié)日和生日的祝福,及時(shí)了解審稿專家在審稿過(guò)程中遇到的問(wèn)題,審稿專家目前所做的科研狀態(tài),從事的課題進(jìn)展如何,他們作為期刊潛在的投稿群體,編輯可以抓住其課題項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)與專家約稿,增加期刊的宣傳力。

        七、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,傳播力作為衡量期刊發(fā)展程度的其中一項(xiàng)重要指標(biāo),是提高期刊尤其是學(xué)術(shù)期刊軟實(shí)力必不可少的組成部分,是期刊影響力提升、品牌建設(shè)的關(guān)鍵因素之一,也是期刊為了實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值而努力追求的方式和手段。在傳統(tǒng)傳播方式與新媒體傳播技術(shù)融合發(fā)展的當(dāng)下,作為期刊工作者,應(yīng)努力發(fā)揮傳統(tǒng)期刊的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,充分利用新媒體,發(fā)揮新媒體的技術(shù)傳播優(yōu)勢(shì),提高科技期刊的傳播力,以達(dá)到促進(jìn)學(xué)術(shù)研究和期刊發(fā)展的目的。

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