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        計(jì)量檢定原始記錄的做法及注意事項(xiàng)

        2018-10-21 09:37:23周遠(yuǎn)榮
        名城繪 2018年9期
        關(guān)鍵詞:原始記錄計(jì)量檢定做法

        周遠(yuǎn)榮

        摘要:計(jì)量檢定原始記錄是在很多的領(lǐng)域都需要嚴(yán)格去把關(guān)的工作。在工作所需要的環(huán)節(jié)當(dāng)中,不論是從檢定還是到證書的出具,對(duì)于檢定內(nèi)容絕對(duì)不能有弄虛作假,對(duì)于收集來(lái)的資料信息都應(yīng)該保證其原有的真實(shí)性,這是檢定工作中嚴(yán)格要求的方面。檢定原始記錄的環(huán)節(jié)是整個(gè)工作中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在這一步環(huán)節(jié)中,可以經(jīng)過檢定的儀器對(duì)所測(cè)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)的反映,這種作為原始憑證的步驟在編制證書的時(shí)候起著關(guān)鍵的作用,在這一步的檢定結(jié)果中就可以看出來(lái)整體工作的檢測(cè)水平。如果在這一步驟上出現(xiàn)了失誤,不僅僅會(huì)影響到檢定工作者的能力,更有可能會(huì)導(dǎo)致所測(cè)量的實(shí)際數(shù)據(jù)偏差較大,檢測(cè)的工作質(zhì)量就會(huì)大大的下降。所以,檢定要如實(shí)的將數(shù)據(jù)進(jìn)行檢定,如果在檢定的過程中數(shù)據(jù)不全面,從而影響到數(shù)據(jù)檢定的結(jié)果就會(huì)降低檢定后的可信度,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法使用,本文就計(jì)量檢定原始記錄的做法以及注意事項(xiàng)進(jìn)行論述。

        關(guān)鍵詞:計(jì)量檢定;原始記錄;做法

        檢定工作在編制證書的時(shí)候是必不可少的,檢定的過程中通過仔細(xì)認(rèn)真的操作對(duì)于后期的結(jié)果是至關(guān)重要的,不可在這一方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行虛假的數(shù)據(jù)的上傳,為了防止在后期的檢定工作中出現(xiàn)多種的失誤,我們需要做到以下這些點(diǎn):

        一、檢定的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠

        首先在進(jìn)行工作之前,對(duì)于所需要用的儀器進(jìn)行認(rèn)真的檢查,防止在讀取數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)誤差,在儀器能夠準(zhǔn)確的讀數(shù)之后,才能夠進(jìn)行后面的工作。在進(jìn)行檢定工作時(shí),要選擇合適的測(cè)量工具去進(jìn)行工作,否則會(huì)出現(xiàn)無(wú)法避免的誤差,對(duì)于結(jié)果的影響是巨大的。在誤差方面的檢測(cè)不僅僅是在儀器上,在周邊的環(huán)境以及工作者方面都會(huì)存在誤差,可能在工作者一個(gè)不小心的動(dòng)作后數(shù)據(jù)就會(huì)改變,我們?cè)跈z定的時(shí)候是否充分的考慮到這些因素,對(duì)于工作進(jìn)行的順利以及檢定的結(jié)果合格是有聯(lián)系的。下圖所示是數(shù)據(jù)審核的步驟圖:

        二、原始記錄內(nèi)容齊全

        所收集的資料信息在工作室必須保持齊全。在檢定工作的時(shí)候,要嚴(yán)格的按照規(guī)范的形式以及步驟來(lái)進(jìn)行操作,規(guī)范的操作不僅僅可以幫助工作者節(jié)約時(shí)間,也會(huì)使得記錄整潔有條理,這樣便于對(duì)記錄進(jìn)行編號(hào)。在記錄中應(yīng)該標(biāo)識(shí)有檢定所在的環(huán)境,溫度濕度都需要記錄在內(nèi),甚至有的環(huán)境下還需要對(duì)于電磁電壓等記錄。在規(guī)定的章程內(nèi)運(yùn)用所需要的技術(shù)進(jìn)行檢定的設(shè)備,根據(jù)測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,一些對(duì)于出租車計(jì)價(jià)器進(jìn)行記錄是同時(shí),需要將所使用的設(shè)備的所有信息記錄在案,檢定的內(nèi)容大致包括汽車廠家等一些外部和汽車內(nèi)部的數(shù)據(jù)是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。其次在出租車的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、檢定的結(jié)果是否合格、檢定的時(shí)間地點(diǎn)以及檢定員和雙方簽字等這一些的數(shù)據(jù)都必須自原始記錄的內(nèi)容中出現(xiàn)。不論在進(jìn)行任何的數(shù)據(jù)記錄工作的時(shí)候,都需要保證字跡干凈整潔,方便在后期的處理當(dāng)中能夠很好的檢查出來(lái),否則對(duì)于很亂的記錄,讓人查找時(shí)會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間,也會(huì)給檢定工作帶來(lái)不必要的外界因素影響了結(jié)果的評(píng)定。在數(shù)據(jù)提交上去之后,如果沒有的通知書發(fā)放下來(lái)的情況的證書就會(huì)是合格的證書。

        數(shù)據(jù)材料需要有原始性,就是在收集材料時(shí)確認(rèn)這份材料是沒有經(jīng)過任何修飾的,且內(nèi)容沒有經(jīng)過任何更改的;客戶提交的材料必須要合法,任何有違反法律的材料,對(duì)于最后的評(píng)定都不給予成功,法律是至高無(wú)上的。提交的材料需要完整,意思就是材料不可斷斷續(xù)續(xù)的,不可以在一個(gè)方面只出現(xiàn)一點(diǎn)材料就調(diào)換到另外一個(gè),這種情況是不被允許的,為了防止提交的材料有被忽略掉的,對(duì)于不能通過的材料沒有提交,這種情況證書是不可能下放的。在更改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息時(shí),加蓋更改人簽名,以表示這是他的責(zé)任,不能借用任何的外力工具來(lái)進(jìn)行修改,隨意的進(jìn)行數(shù)據(jù)更改是違法的,我們所作的檢定工作必須是依靠法律在進(jìn)行的,所以對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的操作,必須現(xiàn)場(chǎng)就進(jìn)行記錄。在數(shù)據(jù)處理之前對(duì)就需要校對(duì)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如果在數(shù)據(jù)處理之后,就不可更改了,不得隨意的更換時(shí)間環(huán)境。使用規(guī)定的單位來(lái)進(jìn)行記錄。檢定需要的注意的步驟如右圖所示:

        三、數(shù)據(jù)處理

        數(shù)據(jù)處理的工作幾乎都是在最后進(jìn)行的,需要對(duì)之前所作的檢定工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理,在經(jīng)過數(shù)據(jù)處理之后就會(huì)得到需要的數(shù),在這里忌諱的是近似值,這樣的操作就會(huì)產(chǎn)生一定的誤差,誤差是數(shù)據(jù)處理中心最先需要關(guān)心的問題。所以在數(shù)據(jù)處理的時(shí)候應(yīng)該執(zhí)行有關(guān)符合規(guī)程的數(shù)據(jù)修約上的規(guī)則來(lái)進(jìn)行工作,誤差的出現(xiàn)會(huì)很大程度上影響結(jié)果。所以證書盡量給出測(cè)量的不確定度,表示其中所處量值的范圍。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是數(shù)據(jù)要有真實(shí)性,不論是在哪一個(gè)方面進(jìn)行的檢定工作,虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這不僅是原始記錄不合格這么簡(jiǎn)單,這是違法的行為。所以在前期的核查工作中應(yīng)該嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行有質(zhì)量的檢定工作,并且核查的時(shí)候要規(guī)范、正確。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候,要及時(shí)地區(qū)找到產(chǎn)生誤差的原因并且采取措施去解決,在發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題時(shí),及時(shí)的去修理,不可再繼續(xù)運(yùn)行,只要檢定的數(shù)據(jù)結(jié)果有一點(diǎn)的差錯(cuò)就需要進(jìn)行重新檢測(cè),并且將所發(fā)生情況的數(shù)據(jù)信息及時(shí)的上交,防止后期出現(xiàn)的一些事故。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊蓓,曹桂芬.強(qiáng)化計(jì)量管理的做法[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),1996(z1):39-40.

        [2]李文紅.填寫原始記錄、出具報(bào)告或證書應(yīng)注意事項(xiàng)[J].計(jì)量與測(cè)試技術(shù),2012,39(2):72-73.

        (作者單位:泰州市計(jì)量測(cè)試院)

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