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        信息化視野下高職院校后勤管理優(yōu)化路徑分析

        2018-10-20 05:13:17吳謙益
        知識(shí)文庫 2018年19期
        關(guān)鍵詞:后勤視野管理工作

        吳謙益

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被運(yùn)用在了各行各業(yè)中,高職院校的后勤管理也不例外,將信息技術(shù)運(yùn)用在高職院校的后勤管理上不僅可以優(yōu)化后勤管理的工作模式,提高工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,而且將有利于減輕后勤管理人員工作的任務(wù)量,基于此,本文的研究就是對信息化視野下高職院校后勤管理優(yōu)化路徑的探析。

        信息化視野下的高職院校后勤管理工作,不僅可以加快我國高職院校后勤信息化管理工作的建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步提高后勤管理工作水平與服務(wù)能力,而且有利于促使我國科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施,所以,將信息技術(shù)融入到高職院校后勤管理上實(shí)屬勢在必行。

        1 信息化視野下高職院校后勤管理的重要性

        將信息技術(shù)融入到高職院校后勤管理上的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,信息化視野下高職院校后勤管理可以為學(xué)校減少一些后勤人力資源管理的成本支出,使得后勤人力資源最大化的發(fā)揮其功用,為學(xué)校創(chuàng)造更多的利益價(jià)值;第二,信息化視野下高職院校后勤管理可以優(yōu)化學(xué)校后勤管理工作的模式,提高后勤工作人員的工作質(zhì)量與工作效率;第三,信息化視野下高職院校后勤管理可以增加后勤管理中各項(xiàng)事務(wù)決策的科學(xué)性與合理性,使得相關(guān)后勤工作人員在進(jìn)行事務(wù)決策時(shí)可以有多維度的思維思考方式,并可以結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行客觀、合理的分析,以此來增加后勤管理中各項(xiàng)事務(wù)決策的科學(xué)性與合理性。

        2 信息化視野下高職院校后勤管理的現(xiàn)狀

        2.1 高職院校的管理層不重視后勤管理的信息化

        當(dāng)前,高職院校的一些管理層對后勤管理的信息化認(rèn)識(shí)有偏差,認(rèn)為后勤管理對于學(xué)校的建設(shè)關(guān)系不大,所以,不愿意為后勤管理的信息化投入一定的資金與設(shè)備。

        2.2 不能充分的利用后勤管理信息系統(tǒng)

        現(xiàn)階段,雖然已有一些高職院校在后勤的管理上投入了相應(yīng)的信息系統(tǒng),但是,后勤管理部門的相關(guān)工作人員對信息系統(tǒng)的利用并沒有達(dá)到最大化,這主要是由于存在一些后勤管理人員對信息系統(tǒng)使用的不熟練,操作信息系統(tǒng)技能不足的問題。再加上高職院校上級(jí)決策部門對后勤信息系統(tǒng)利用率較低,致使并不能充分的利用后勤管理信息系統(tǒng),長此以往,容易造成后勤管理人員對后勤管理信息系統(tǒng)使用的不重視,造成學(xué)校公共資源的浪費(fèi)。

        2.3 人才不足,制約了后勤管理的信息化水平

        就有關(guān)調(diào)查顯示:在調(diào)查的30所高職院校中,僅有2所高職院校設(shè)立后勤管理信息化建設(shè)部門,并有專業(yè)的信息管理人員,其他的28所高職院校均沒有設(shè)立后勤管理信息化建設(shè)部門。這一調(diào)查顯示出:就目前高職院校后勤管理的信息化而言,嚴(yán)重存在著人才不足,后勤管理信息化水平低下的問題。

        3 信息化視野下高職院校后勤管理的對策

        3.1 加強(qiáng)對后勤管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)

        信息化視野下高職院校后勤管理過程中,為了很好的落實(shí)后勤管理的信息化工作,應(yīng)加強(qiáng)對后勤管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng),其做法主要有以下幾點(diǎn):第一,高職院??梢越⑴嘤?xùn)中心,通過培訓(xùn)中心對相關(guān)從事于后勤管理的工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)水平以及后勤管理的信息化工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而保障后勤管理人員良好的信息素養(yǎng),保障后勤管理信息化工作的順利開展。第二,高職院校在人員選拔過程中,應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)的考量,確保所用之人計(jì)算機(jī)水平,自身素質(zhì)等方面突出,能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能,使其可以適應(yīng)后勤管理的信息化工作。

        3.2 完善后勤管理的信息化建設(shè)條件

        完善后勤管理的信息化建設(shè)條件主要有以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)在落實(shí)后勤管理信息化建設(shè)工作的過程中,設(shè)立管理理念與服務(wù)機(jī)制,使得后勤管理信息化工作可以規(guī)范的進(jìn)行運(yùn)行;第二,規(guī)范后勤管理工作的運(yùn)行制度后,應(yīng)建立后勤管理信息系統(tǒng)共享平臺(tái),提高對后勤信息化管理工作的利用度;第三,高職院校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)重視后勤信息化管理工作的重要性,為學(xué)校的后勤信息化管理工作積極的提供一定資金保障與完備的設(shè)備,為后勤信息化管理工作的開展創(chuàng)作一個(gè)有利的條件。

        3.3 引入先進(jìn)的后勤信息化管理工作模式

        在落實(shí)后勤管理信息化建設(shè)工作的過程中,應(yīng)引入先進(jìn)的后勤信息化管理工作模式,使得優(yōu)化原有的后勤信息化管理制度,讓高職院校的后勤管理人力資源很好的順應(yīng)后勤信息化管理工作的開展。在引進(jìn)先進(jìn)的后勤信息化管理模式方面,高職院校可以參考一些國內(nèi)外高校優(yōu)秀的后勤信息化管理模式,來完善高職院校的后勤信息化管理模式,為落實(shí)后勤管理信息化建設(shè)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境氛圍。

        3.4 規(guī)范后勤管理工作人員的行為

        在后勤信息化管理制度科學(xué)合理的情況下,應(yīng)更進(jìn)一步細(xì)化做好的便是規(guī)范后勤管理信息化建設(shè)工作人員的行為規(guī)范,后勤信息化管理工作的管理制度與人員行為規(guī)范兩者是相輔相成的,只有在后勤工作人員行為規(guī)范都合理正確的情況下,所有制度才會(huì)規(guī)則化的運(yùn)行,在具體規(guī)范后勤信息化管理工作人員的操作行為方面,在后勤管理信息化建設(shè)中,應(yīng)對工作人員使用信息系統(tǒng)具體操作行為進(jìn)行具體的行為規(guī)范,避免工作人員對有關(guān)的信息數(shù)據(jù)造假。

        3.5 創(chuàng)新后勤管理工作的反饋模式

        高職院校應(yīng)創(chuàng)新后勤管理工作的反饋模式,對后勤管理工作的信息進(jìn)行公開,使全校的師生都可以關(guān)注到學(xué)校的后勤管理工作,并設(shè)立信息反饋箱,讓后勤管理部門可以在后勤管理信息化建設(shè)過程中,對存在的問題及時(shí)的進(jìn)行了解與更正。同時(shí),創(chuàng)新后勤管理工作的反饋模式也可以起到對后勤管理工作的監(jiān)督作用,有利于監(jiān)督其高效率、高質(zhì)量的完成工作。

        高職院校的后勤管理部門是一個(gè)職能服務(wù)性強(qiáng)的部門,為了可以讓后勤管理部門可以更好的履行自己的職責(zé),將信息技術(shù)融入到高職院校后勤管理上有至關(guān)重要的作用。值得注意的是,高職院校的后勤管理信息化建設(shè)工作并不是一蹴而就的,該工作的開展與落實(shí),需要學(xué)校的管理層應(yīng)認(rèn)真的總結(jié)后勤管理信息化建設(shè)過程中存在的不足點(diǎn),并及時(shí)的改善這些不足點(diǎn),以此來促使后勤管理信息化工作的不斷成熟。

        (作者單位:泉州輕工學(xué)院)

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