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        淺析清代秘書張廷玉的秘書理論

        2018-10-20 10:57:56蔣沁園
        文教資料 2018年16期

        蔣沁園

        摘 要: 作為中國古代享有盛譽(yù)的秘書人物之一,清代秘書張廷玉為官多年,一直深受皇帝的賞識和重用。研究發(fā)現(xiàn),從張廷玉秘書生涯成功的背后可總結(jié)出三個方面的秘書理論:一是秘書主體理論,即張廷玉個人的秘書素養(yǎng);二是秘書客體理論,即張廷玉參與的秘書工作;三是秘書環(huán)境理論,即張廷玉所處的秘書環(huán)境。

        關(guān)鍵詞: 張廷玉 秘書理論 秘書主體 秘書客體 秘書環(huán)境

        清代大臣張廷玉是中國秘書史上著名的人物之一,他為官五十余載,常年就職于清廷中樞機(jī)構(gòu),以內(nèi)閣大學(xué)士的身份輔佐帝王的工作,歷經(jīng)“康雍乾”三朝而不衰,最后獲得“配享太廟”的殊榮,這在清代漢臣中是絕無僅有的。結(jié)合《冊府元龜·幕府部》中所涉及的相關(guān)秘書理論,研究考察張廷玉的生平經(jīng)歷、秘書事跡及個人著作,可以從主體、客體及環(huán)境三個角度歸納出相關(guān)秘書理論。

        一、秘書生涯概況

        張廷玉,字衡臣,清康熙年間生人,康熙三十九年,考中進(jìn)士,授為翰林院庶吉士,后歷任內(nèi)閣學(xué)士兼禮部侍郎、吏部左侍郎兼翰林院士等職。康熙六十一年,受命協(xié)辦翰林院文章之事,后升禮部尚書。雍正元年九月,調(diào)任戶部尚書,后陸續(xù)授予文淵閣大學(xué)士、晉文華殿大學(xué)士、晉保和殿大學(xué)士。雍正七年,設(shè)立軍機(jī)處,張廷玉奉命與怡親王,蔣廷錫領(lǐng)其事。乾隆二年,授總理事務(wù)大臣。一年后,罷總理事務(wù)之名而以大學(xué)士掌機(jī)要。

        張廷玉在職期間曾先后任《親征平定朔北方略》纂修官,《省方盛典》、《清圣祖實錄》副總裁官,《明史》、《四朝國史》、《大清會典》、《世宗實錄》總裁官。張廷玉晚年輯修的《澄懷園語》,收錄了他從政多年的心得體悟,其秘書思想亦可從中窺見。

        作為清廷高級政治秘書,張廷玉謹(jǐn)慎自律、緘默為官、清正廉潔,深受康雍乾三朝帝王的信賴。為官期間,他參與軍機(jī)處制度的建立并對奏折制度進(jìn)行完善,為清代中后期的政治發(fā)展做出了巨大而深遠(yuǎn)的貢獻(xiàn)。死后謚號“文和”,成為清朝眾多漢臣中唯一配享太廟的官員。

        二、秘書主體理論

        秘書主體理論是指對秘書行為主體,即對秘書自身素養(yǎng)與行為準(zhǔn)則方面的論述。秘書人員要勝任工作,應(yīng)具備扎實的專業(yè)能力、端正的工作態(tài)度及良好的職業(yè)道德。張廷玉優(yōu)秀的秘書素養(yǎng),為其輝煌的職業(yè)生涯奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        (一)文思敏捷,處事干練。

        文書撰寫能力是秘書工作者的必備技能,張廷玉在此方面頗具優(yōu)勢。他幼飽讀詩書、工于文辭,入仕為官后,在多年文書工作的經(jīng)驗積累中,擬寫公文的能力愈發(fā)爐火純青。雍正年間,張廷玉奉命處理翰林院的文章事務(wù)。凡是皇帝交辦的文書撰寫任務(wù),張廷玉均能深領(lǐng)其意?;实蹖λ鶖M公文大都非常滿意,一般不再加修改,就能批準(zhǔn)下發(fā)。這些公文之所以能得到皇帝的高度認(rèn)可,正是因為張廷玉具備高超卓越的寫作水平和揣摩圣意的敏銳能力。雍正對此給予了高度的評價:“遵旨繕寫上諭,悉能詳達(dá)聯(lián)意,訓(xùn)示臣民,其功甚巨?!雹?/p>

        協(xié)助建立軍機(jī)處制度是張廷玉為官期間的一大政績。軍機(jī)處是雍正朝處理國家軍政事務(wù)的決策機(jī)構(gòu),張廷玉任辦事大臣。軍機(jī)大臣“跪受筆錄”的職責(zé)看似簡單,實則相當(dāng)煩瑣,要輕松勝任這項耗費(fèi)體力與腦力的雙重勞動并非易事,張廷玉卻能將復(fù)雜之事處理得井井有條,未曾出現(xiàn)紕漏。當(dāng)清廷與準(zhǔn)噶爾羽檄交馳之際,每日需張廷玉審閱的文件常超數(shù)百??杉词姑貢ぷ鲏毫薮?,張廷玉在文書處理中從未耽擱或是犯錯。雍正贊其辦事能力:“爾一日所辦,在他人十日未能也?!雹?/p>

        (二)勤勉持重,恪恭奉職。

        康熙、雍正二帝的勤政是世人皆知的,作為輔助皇帝處理內(nèi)廷秘書事務(wù)的大臣,張廷玉對待工作更是相當(dāng)勤快、不辭辛勞。明代名臣呂叔簡曾有一名言:“做官都是苦事,為官原是苦人。官職高一步,責(zé)任便大一步,憂勤便增一步。圣賢胼手胝足,勞心焦思,惟天下之安而后樂;眾人快欲適情,身尊家潤,惟富貴之得而后樂?!雹蹚埻⒂駥⒋朔顬槿松艞l抄錄于《澄懷園語》,亦將勤政為民付諸躬身實踐。

        張廷玉盡心勤政在眾臣中首屈一指。身兼數(shù)職的張廷玉工作非常忙碌,不僅要早晚隨候皇帝宣召,還要及時裁決各部官吏上呈的文書,有時甚至坐在轎中,也不放下手頭的批閱工作。由于堅持“今日事,今日畢”的原則,他常秉燭工作至凌晨,除完成當(dāng)日之事外,還要將次日應(yīng)辦之事準(zhǔn)備妥當(dāng)才會睡去,可謂殫精竭慮、夙夜在公。

        (三)謹(jǐn)言慎行,忠心事主。

        雍正帝非常重視保密的重要性,對這一點他在很多諭旨中都做出了強(qiáng)調(diào)。作為皇帝的高級秘書,每日接觸的都是有關(guān)朝廷大政方針的絕密信息,高度的保密意識及謹(jǐn)慎的言行舉止,是秘書應(yīng)具備的重要職業(yè)道德。軍機(jī)大臣張廷玉的保密意識之強(qiáng)更是令人欽佩。他深知自己官居要職,掌握大量朝廷機(jī)密,從不向外人透露相關(guān)信息;不將公務(wù)文稿留于家中,也絕少讓家人知曉內(nèi)庭政事;除此之外,他還很少結(jié)交京城之外的官員?!按舐斆魅水?dāng)困心衡慮之后,自然識見倍增,謹(jǐn)之又謹(jǐn),慎之又慎。與其于放言高論中求樂境,何如于謹(jǐn)言慎行中求樂境耶?”④謹(jǐn)言慎行,時刻繃緊“保密之弦”,令張廷玉得出了此番感悟。這種謹(jǐn)慎的辦事風(fēng)格與保密的修養(yǎng)意識,是身為秘書人員的張廷玉難能可貴的職業(yè)素養(yǎng)。

        張廷玉對自己的職責(zé)定位非常明確,即忠君為國,謹(jǐn)遵上諭,大公無私。他將宋代羅從彥的名言:“君明君之福,臣忠臣之福。君明臣忠,則朝廷治安,得不謂之福乎?”⑤列為座右銘,對皇帝絕對忠誠,就連生性多疑的雍正帝都評價他“居心赤忠,辦事敬誠”⑥。張廷玉的忠誠還表現(xiàn)在他不結(jié)黨營私,從不聽信同僚的拉攏蠱惑。他曾道:“人臣奉職,唯以公正自守,毀譽(yù)在所不計。蓋毀譽(yù)皆出于私心,我不肯徇人之私,則寧受人毀,不可受人譽(yù)矣!”⑦這份赤膽忠心,也使張廷玉在康熙朝的“九子奪嫡”之爭中,堅守職業(yè)道德原則,拒絕威逼利誘,最終在雍正帝即位后得以留用。

        三、秘書客體理論

        秘書客體理論是指對秘書行為對象,即對秘書工作的范圍、事項方面的論述,主要包括秘書的謀劃、勸諫工作等。張廷玉長期負(fù)責(zé)內(nèi)廷政務(wù),奉命制定并完善各類行政制度,及時諫言獻(xiàn)策,為皇帝有效進(jìn)行管理決策提供智能輔助。

        (一)謀劃工作。

        張廷玉在朝為官五十余年,長期就職于中央的中樞機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)草擬文書,建章立制,為皇帝出謀劃策。他對清朝最大的貢獻(xiàn)就在于規(guī)劃建立軍機(jī)處制度及完善奏折制度。

        雍正七年,協(xié)助皇帝處理軍務(wù)的軍機(jī)處設(shè)立,其目的是為提高內(nèi)廷的辦事效率和保密性,主要負(fù)責(zé)起草諭旨、收受奏折、參議重要政務(wù),實質(zhì)是皇帝的機(jī)要秘書處和參謀部。軍機(jī)處精干高效的重要原因是有一套合理的運(yùn)作制度?!肚迨犯濉埻⒂駛鳌酚涊d:“軍機(jī)處初設(shè),職制皆廷玉所定?!弊鳛槭紫姍C(jī)大臣,張廷玉謹(jǐn)遵圣意對軍機(jī)處的各類組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行謀劃設(shè)計,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。以廷寄制度為例,趙翼的《檐曝雜記》中記載:“凡機(jī)事慮漏泄不便發(fā)抄者,則軍機(jī)大臣面承后撰擬進(jìn)呈,發(fā)出即封入紙函,用辦理軍機(jī)處銀印鈐之,交兵部加封,發(fā)驛馳遞。其遲速皆由軍機(jī)司員判明于函外。曰馬上飛遞者,不過日行三百里。有緊則另判日行里數(shù),或四五百里,或六百里,并有六百里加快者?!苯?jīng)張廷玉的細(xì)致規(guī)劃,廷寄之法在嚴(yán)格貫徹中央政令的同時,提高了傳達(dá)速度,朝廷的行政效率大大提升。

        康熙年間,奏折開始代替奏本、題本用于上奏政事,但并未形成系統(tǒng)的制度?!肚迨犯濉埻⒂駛鳌份d:“廷玉定規(guī)制:諸臣陳奏,常事用疏,自通政司上,下內(nèi)閣擬旨;要事用折,自奏事處上,下軍機(jī)處擬旨,親御朱筆批發(fā)。自是內(nèi)閣權(quán)移于軍機(jī)處,大學(xué)士必充軍機(jī)大臣,始得預(yù)政事,日必召入對,承旨,平章政事,參與機(jī)密?!睆埻⒂駥ψ嗾鄣氖褂梅秶?、傳遞方式、批閱要求等方面進(jìn)行詳盡謀劃,簡化程序,提高效率,將奏折制度確立為一種官文書制度。這一制度的實行,在增強(qiáng)了君臣間商議政務(wù)的直接性、保密性的同時,也將內(nèi)閣理政的職權(quán)轉(zhuǎn)移至軍機(jī)處,強(qiáng)化了中央集權(quán)。

        (二)勸諫工作。

        除了文字工作外,在皇帝面對難以決斷之事,或下達(dá)的政令與時局不合之時,秘書張廷玉往往能審時度勢,及時進(jìn)諫規(guī)勸,進(jìn)而使政令得以行之有效,民情得以成功上達(dá)。

        雍正年間,蒙古準(zhǔn)噶爾部屢次侵?jǐn)_西北部邊境,交戰(zhàn)中清廷錯失用兵時機(jī),戰(zhàn)局一度陷入困境。雍正心慮焦勞,特將領(lǐng)兵將軍與王公大臣召集一處,共商應(yīng)對之策。以碩康親王巴爾圖為首的多數(shù)人力主用兵,張廷玉卻主張遣使宣諭。在僅有十余人支持的情況下,他仍堅持上奏分析時局。張廷玉指出:“今賊人自額爾德尼昭大敗之后,勢窮力竭。本年春間,我兵從北路襲擊,直越額爾齊斯,賊夷驚慌,不敢迎戰(zhàn)。但罔識圣心之寬大,自以負(fù)罪深重,不可復(fù)逭。因此,迷爾不悟,日益冥頑。若蒙特遣大臣前往,曉以利害,寬其以往之愆,予以更新之路。噶爾丹策凌審度勢力,實不能支,諒必誠心悔過,俯首求和。若仍執(zhí)迷不悟,則是伊自速危亡。再議征討,更覺事易功倍矣?!雹嘤赫罱K聽取了張廷玉遣使宣諭的建議,可見張廷玉的諫言對雍正的決斷具有極大的影響。

        雍正十年,山東地區(qū)的百姓飽受災(zāi)荒,由此大批紳士欠繳賦稅,此情況照例應(yīng)革除功名。但張廷玉查清實情后,認(rèn)為情有可原,請示皇帝法外開恩,使眾人免除革職,安穩(wěn)民心。乾隆三年,皇帝欲將三老五更之古禮在視學(xué)前舉行,張廷玉親撰《三老五更議》加以勸阻,指出古禮不可行。乾隆帝晚年回憶此事,仍感慨:“廷玉有此卓識,乃未見及?!雹?/p>

        四、秘書環(huán)境理論

        秘書環(huán)境理論是指對秘書行為環(huán)境,即對秘書所處的社會背景與人際關(guān)系方面的論述。這是秘書開展工作的基礎(chǔ)及其職業(yè)狀態(tài)的體現(xiàn)。環(huán)境對張廷玉的職業(yè)生涯發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

        張廷玉的秘書生涯橫跨整個“康乾盛世”,在政治方面,這一時期專制主義中央集權(quán)進(jìn)一步強(qiáng)化,封建社會晚期的各種政治制度已日趨成熟和完善。這樣的社會環(huán)境,為張廷玉施展秘書才能提供了有利平臺。此外,優(yōu)良的人際關(guān)系也會對秘書的工作產(chǎn)生一定的影響。對高級秘書張廷玉來說,他所輔助的領(lǐng)導(dǎo)即皇帝的處事風(fēng)格,在他行使秘書職能的過程中具有尤為重大的影響。

        康雍乾三帝勤于政務(wù)、精明強(qiáng)干、事必躬親??滴踔乔荟棸?,平定三藩;雍正設(shè)立軍機(jī),改革賦役;乾隆為政開明、鞏固統(tǒng)一。有這樣勵精圖治的君主作為自己的領(lǐng)導(dǎo),張廷玉在秘書工作中自然深受熏陶,對待朝堂內(nèi)外大小事務(wù)更是盡心盡力、鞠躬盡瘁。透過他的政務(wù)處理方式,亦能窺見皇帝的政治理念。康熙六十年二月,山東發(fā)生以鹽販王美公為首的“聚眾劫掠村莊”案。張廷玉與都統(tǒng)陶賴、學(xué)士登德奉旨前往會審。審判過程中,其他官員認(rèn)為,為以儆效尤,此案應(yīng)當(dāng)從重決處,張廷玉卻說:“我等但知宣布‘皇上如天,好生,罪疑惟輕之至德?!雹獯税缸罱K從輕發(fā)落,使無辜百姓免受株連,彰顯了康熙帝寬仁治世的思想。

        注釋:

        ①[清]張廷玉.澄懷主人自訂年譜·卷三[M].臺北:廣文書局,1971.

        ②[清]馬其昶.桐城耆舊傳·卷八[M].合肥:黃山書社,2015.

        ③[清]張廷玉.澄懷園語·卷三[M].清刻本復(fù)印本.

        ④⑦⑩[清]張廷玉.澄懷園語·卷一[M].清刻本復(fù)印本.

        ⑤[清]張廷玉.澄懷園語·卷四[M].清刻本復(fù)印本.

        ⑥[清]張廷玉.澄懷主人自訂年譜·卷一[M].臺北:廣文書局,1971.

        ⑧[清]清世宗實錄·卷一百四十五[M].北京:中華書局,1986.

        ⑨[清]趙爾巽.清史稿·列傳七十五[M].北京:中華書局,1976.

        參考文獻(xiàn):

        [1]眭達(dá)明.清朝秘書政治[M].濟(jì)南:山東出版社,2013.

        [2]方寧勝.張廷玉的吏治思想及其實踐[J].安徽廣播電視大學(xué)學(xué)報,2002(1).

        [3]徐凱.論雍正樞要之臣張廷玉[J].北京大學(xué)學(xué)報,1992(4).

        [4]楊樹森.中國古代著名秘書系列之十二 善于建章立制的秘書長張廷玉[J].秘書工作,2007(12).

        [5]董韋韋.雍正帝首席機(jī)要秘書張廷玉[J].秘書,2008(9).

        [6]熊芊.清代張廷玉輔政思想評述[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014(14).

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