吳燕
(成都軍區(qū)總醫(yī)院 四川 成都 610000)
PDCA管理循環(huán)又叫戴明環(huán),是20世紀50年代初美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出,故又稱“戴明循環(huán)”或“戴明環(huán)”[1]。PDCA循環(huán)分為4個階段,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Action),是一種科學(xué)的、形象的質(zhì)量管理方法,適用于任何過程改善的管理方法,尤其是醫(yī)藥行業(yè)中的藥品質(zhì)量管理[2]。將PDCA循環(huán)實現(xiàn)質(zhì)量目標的理念和方法應(yīng)用于試驗用藥品管理中,可以健全其管理模式[3]。
試驗用藥品從申辦方完成生產(chǎn)到受試者服用中間經(jīng)歷若干環(huán)節(jié),包括試驗用藥品的接收、儲存、使用、回收等[4]。試驗用藥品作為整個藥物臨床試驗的核心,其質(zhì)量直接關(guān)系到臨床試驗?zāi)芊耥樌M行、受試者的安全和權(quán)益能否得到保障,以及臨床試驗結(jié)果的真實性、可靠性等關(guān)鍵問題[5]。試驗用藥品的接收、儲存、使用和回收多個過程中都存在影響試驗用藥品質(zhì)量的因素,本文根據(jù)參考文獻與經(jīng)驗總結(jié)見表1。
表1 影響試驗用藥品質(zhì)量的因素分析
我們發(fā)現(xiàn)試驗用藥品接收過程發(fā)生影響藥品質(zhì)量的因素多產(chǎn)生于(plan):(1)需要冷鏈運輸?shù)脑囼炗盟幤?,采用普通快遞方式;(2)運輸過程中出現(xiàn)超溫情況;(3)接收藥品的編號、數(shù)量與寄送清單不一致;(4)試驗用藥品包裝不符合要求;(5)運輸過程冷鏈探頭無校準證書等。
針對上述情況,采用(do):(1)不接收申辦者以個人形式遞送試驗用藥品;(2)試驗用藥品必須冷鏈運輸,且物流公司的冷鏈探頭必須具備校準證書;(3)申辦方寄送試驗用藥品前,機構(gòu)藥品管理員要求申辦方提供試驗用藥品包裝標簽樣張。核對無誤后,方可允許申辦方進行試驗用藥品的寄送。
儲存過程中最可能發(fā)生的問題(Plan):(1)專業(yè)儲存條件無法滿足試驗用藥品的儲存要求;(2)溫濕度記錄儀無校準證書;(3)專業(yè)試驗用藥品記錄表格不全,日常檢查中只記錄溫濕度,而無防火、防盜、防蟲、防鼠等工作記錄。
為了避免儲存過程中發(fā)生問題,我們要求(do):機構(gòu)藥品管理員需確認GCP藥品庫房和專業(yè)藥品庫房是否具備帶鎖的藥品柜、冰箱或陰涼柜來儲存試驗用藥品,環(huán)境和設(shè)備是否具備溫濕度探頭,且溫濕度探頭是否有校準證書并在效期內(nèi)。機構(gòu)藥品管理員確認無誤后,專業(yè)才能請領(lǐng)試驗用藥品。
試驗用藥品的使用,是藥物臨床試驗中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到整個臨床試驗的質(zhì)量。此環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)以下問題(plan):(1)受試者的藥物編號出現(xiàn)用錯情況;(2)醫(yī)囑或處方的用法、用量與方案不一致;(3)試驗用藥物的使用記錄、注射制劑的配置記錄、輸液記錄表信息不完善。
針對上述問題產(chǎn)生的原因,我們在使用過程中采用的方法(do):(1)對研究者和藥品管理員進行培訓(xùn)并考核;(2)由專業(yè)藥品管理員匯同研究者共同完成試驗用藥品編號的分派;(3)專業(yè)藥品管理員、機構(gòu)質(zhì)控員需復(fù)核研究者處方和醫(yī)囑是否按照方案執(zhí)行;(4)機構(gòu)質(zhì)控員需復(fù)核專業(yè)的試驗用藥品發(fā)放與使用記錄、配制記錄表和輸液記錄表,確認無誤后,方可開始受試者的篩選。
試驗用藥品回收過程中易出現(xiàn)(plan):(1)試驗用藥品的回收數(shù)量與發(fā)放、使用數(shù)量不符;(2)試驗用藥品的空包裝未完全回收。我們采取以下措施(do):加大對專業(yè)藥品管理員的培訓(xùn);機構(gòu)藥品管理員應(yīng)定期前往科室質(zhì)控藥品的使用情況,清點返還的空包裝和剩余藥品數(shù)量。
試驗用藥品是臨床試驗評價的對象,其是否規(guī)范化管理直接關(guān)系到受試者的安全性乃至整個臨床試驗的質(zhì)量。然而藥物臨床試驗是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,加上7.22核查風(fēng)暴,試驗用藥品的管理也加強了查驗力度。通過PDCA循環(huán),試驗用藥品的管理明顯得以改善與規(guī)范化,保證受試者用藥安全以及試驗結(jié)果的科學(xué)可靠。