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        高校財務(wù)核算工作的問題與對策研究

        2018-10-19 06:16:25廖愛娟
        今日財富 2018年18期
        關(guān)鍵詞:核算財務(wù)

        高等教育是我國教育發(fā)展的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到國家與社會運行的方方面面,因而需要根據(jù)實際發(fā)展對其作出適應(yīng)性改革調(diào)整。高校的發(fā)展離不開各種經(jīng)濟活動,而高校的財務(wù)核算水平對各項工作的及時展開具有重要影響。所以本文從高校財務(wù)核算工作所面臨的問題入手,積極探尋這些問題產(chǎn)生的實際原因,然后提出相對應(yīng)的解決辦法,從而為高校的改革發(fā)展提供助力。

        一、引言

        不斷強化高等教育縱深改革,是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是實現(xiàn)人才強國戰(zhàn)略的重要選擇。在此背景下,高校不僅需要積極調(diào)整教育目標(biāo)、努力做好教學(xué)創(chuàng)新改革,為人才培養(yǎng)做出貢獻,還會面臨合并重組、擴建新建等問題。高校作為一個整體,本身就具有非常繁雜的財務(wù)工作,而任何一方面的調(diào)整都會引起一系列變動,自然也會為財務(wù)核算工作帶來新的問題,這些問題如果得不到有效解決,那么必然會降低高校的運行效率,對日常的教育教學(xué)工作產(chǎn)生影響。因而,要想切實推動高等教育改革、促進高校良性發(fā)展,必須正視高校財務(wù)核算工作中存在的各種問題,并且結(jié)合高校自身的實際情況為問題的解決尋找突破口。

        二、高校財務(wù)核算工作中存在的主要問題

        當(dāng)前我國各項事業(yè)進入一個全新發(fā)展時期,為了適應(yīng)日益激烈的全球競爭,需要將各項改革工作落到實處,尤其是經(jīng)濟調(diào)整和教育改革,關(guān)系到國家的長遠發(fā)展,必須做好全面把握。從全國整體發(fā)展來看,大多數(shù)高校都存在一定的財務(wù)核算問題,在新的發(fā)展背景下這些問題顯得更加突出,已經(jīng)影響到高校各項工作的順利開展,甚至對整個高等教育改革都形成了一定的制約。

        (一)財務(wù)核算的工作模式缺乏科學(xué)性

        高校的財務(wù)核算具有種類多、范圍廣、瑣碎多變的顯著特點,因而相關(guān)工作的難度較大,需要投入大量人力、物力來維持。雖然當(dāng)下眾多高校都設(shè)置了專門的會計核算中心,在固定地點集中處理校內(nèi)各部門的財務(wù)問題,但是基本都采用的是校內(nèi)一級核算模式,這就要求高校財務(wù)工作者能夠獨立完成各種票據(jù)手續(xù)的審核,對應(yīng)當(dāng)列入的會計目錄有快速準確的把握,然后能夠利用財務(wù)軟件系統(tǒng)做好各種資料的錄入。雖然這些工作對應(yīng)的能力要求是財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)素養(yǎng),但是校內(nèi)各部門牽涉較廣、情況不一,財務(wù)工作者很難在短時間內(nèi)做出準確響應(yīng),自然會對各項工作的展開產(chǎn)生影響。

        (二)預(yù)算工作難以落到實處

        預(yù)算工作是整個財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),牽涉到后期經(jīng)濟活動的眾多方面,對于高校財務(wù)核算而言同樣具有不可忽視的重要性,但是當(dāng)前高校的財務(wù)預(yù)算工作存在明顯不足。首先,預(yù)算編制不夠全面科學(xué)。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)全面細致,能夠準確反映出整個高校的財務(wù)狀況,但在實際操作中很少有高校會為此進行反復(fù)論證,加上一些收支標(biāo)準不夠固定清晰,所以預(yù)算編制的質(zhì)量很難得到保證,自然也無法為預(yù)算管理提供足夠的信息支撐。除此以外,預(yù)算編制往往被看作是財務(wù)部門的獨立工作,很難得到其他部門的重視和支持,也會對預(yù)算編制的科學(xué)性形成負面影響。其次,預(yù)算執(zhí)行不足。高校內(nèi)的資金使用往往具有很大隨意性,甚至不會經(jīng)過固定的審批程序,這就使得財務(wù)預(yù)算基本失去作用。

        (三)財務(wù)工作的管理功能薄弱

        高校財務(wù)機構(gòu)不僅能夠處理好校內(nèi)的各種日常財務(wù)問題,還對高校整體發(fā)展情況有所反應(yīng),因而屬于重要的職能部門,對高校的各項工作起到監(jiān)督管理作用。雖然高校的財務(wù)核算制度和核算方法隨著改革創(chuàng)新的推進已經(jīng)有了明顯進步,但是依然難以滿足高校發(fā)展的實際需求,主要表現(xiàn)在財務(wù)工作的管理能力過于薄弱。很多高校的日財務(wù)工作局限于傳統(tǒng)的記賬、報賬,過于注重基本的會計核算,對于財務(wù)信息的提供明顯不足,而且缺乏對從校內(nèi)各種財務(wù)活動的分析和預(yù)測。這種情況下,容易造成財務(wù)部門與其他分支單位間的財務(wù)分歧,會產(chǎn)生更多不必要的財務(wù)工作,那么為整個高校提供管理參考和指導(dǎo)意見就更難實現(xiàn)了。

        三、高校財務(wù)核算工作產(chǎn)生問題的原因

        目前來看,高校財務(wù)核算工作中的問題比較突出,對于高校發(fā)展和高等教育改革而言都會形成明顯的制約劣勢,因為高校的所有經(jīng)濟活動都需要通過財務(wù)部門的統(tǒng)一核算,但是財務(wù)部門的工作得不到其他部門的有效支持,很難起到實際的監(jiān)督管理作用。要想進一步推動高校財務(wù)核算工作的發(fā)展,必須在正視這些問題的基礎(chǔ)上深入分析其產(chǎn)生的原因,從而為財務(wù)問題的解決提供方向指導(dǎo)。

        (一)高校財務(wù)工作復(fù)雜多樣

        高等教育院校作為非盈利性質(zhì)的組織機構(gòu),又具有一定的自主性和自我管理權(quán)限,所以在財務(wù)核算管理方面也有明顯的特征表現(xiàn),最突出的就是繁雜多樣,這也是高校財務(wù)核算工作產(chǎn)生問題的重要原因之一。首先,高校財務(wù)工作牽涉面較廣。除了各項科研活動需要經(jīng)費投入以外,高校內(nèi)還有各種固定資產(chǎn)、后勤開支、學(xué)費收入等眾多經(jīng)濟活動,而且部分經(jīng)濟活動之間還存在一定的交叉重疊,屬性不夠清晰明了,這些情況都增加了高校財務(wù)工作的強度和難度。其次,教育發(fā)展改革為高校財務(wù)工作帶來新的挑戰(zhàn)。高等教育深化改革,部分高校面臨重組改建,帶來的財務(wù)問題也自然千頭萬緒,即使不需要重組的高校也會因為擴建改制而帶來新的財務(wù)狀況。

        (二)高校缺乏對財務(wù)管理工作的重視

        高校在發(fā)展過程中往往將科研和教學(xué)作為工作的重點,對財務(wù)核算工作的重視明顯不足。傳統(tǒng)的高校發(fā)展模式相對比較固定,財務(wù)處理流程也相對比較統(tǒng)一,這就會從高校管理層面削弱財務(wù)工作的重要性。經(jīng)過長期深化改革,高校無論是組織架構(gòu)方面還是科研教學(xué)模式都發(fā)生了重要改變,也需要財務(wù)管理工作做出適應(yīng)性調(diào)整,但是受到傳統(tǒng)工作觀念的影響,財務(wù)管理依舊被看做單獨的工作內(nèi)容,與高校的管理和發(fā)展沒有過多聯(lián)系,所以很難起到深刻作用。在此背景下,多數(shù)高校的財務(wù)管理都沒有嚴格的內(nèi)控制度,無法形成強有力的財務(wù)約束和財務(wù)監(jiān)督,這也大大削弱了高校財務(wù)管理的實際效力,而且容易形成惡性循環(huán),使得高校財務(wù)管理工作積重難返。

        (三)財務(wù)工作者的穩(wěn)定性不足

        對于任何組織機構(gòu)而言,財務(wù)工作都具有核心地位,而財務(wù)工作的水平與相關(guān)工作者的能力密不可分,高校財務(wù)核算工作存在眾多問題,也與財務(wù)人員穩(wěn)定性不足有一定關(guān)系,這種穩(wěn)定性體現(xiàn)在兩個方面,一個是人員流動的穩(wěn)定性,另一個則是從業(yè)者工作能力的穩(wěn)定性。高校財務(wù)工作強度較大,從業(yè)者在心理和身體兩方面都需要做好充分準備,從而應(yīng)對高度緊張的工作節(jié)奏,但是多數(shù)高校無法提供與之匹配的福利待遇,甚至連編制問題都不能妥善解決,這就使得高校財務(wù)人員流動性較高,不利于財務(wù)工作的穩(wěn)定開展。除此以外,財務(wù)工作者的工作水平整體較低,而且存在明顯差異,也為財務(wù)工作帶來了一定的困擾。

        四、解決高校財務(wù)核算問題的路徑

        高校財務(wù)核算工作的問題比較突出,也呈現(xiàn)出多樣化特點,通過深入分析可以看出背后的原因也比較復(fù)雜,有財務(wù)工作自身的特征影響,也與高校這種特殊組織機構(gòu)的性質(zhì)有關(guān),加上整體財務(wù)環(huán)境的作用,共同導(dǎo)致了當(dāng)下高校財務(wù)核算工作改進舉步維艱。但是高等教育改革和高校尋求發(fā)展都需要從整個高校出發(fā),清理解決遇到的各類問題,所以財務(wù)核算也應(yīng)當(dāng)放在與科研教學(xué)等同等重要的地位,以財務(wù)工作改革作為突破口來推進其他工作的改進。

        (一)及時更新財務(wù)軟件系統(tǒng)

        會計信息化是近年來被廣泛提及的財務(wù)工作追求,同樣也為高校財務(wù)核算工作提供了有力的保障,因而高校解決財務(wù)核算工作中的問題需要及時更新財務(wù)軟件系統(tǒng),切實提高會計信息化水平。充分利用財務(wù)軟件系統(tǒng),一方面有利于提高財務(wù)工作效率,降低不必要的人員冗余,另一方面則可以提高財務(wù)工作的管理水平,保障各項經(jīng)濟活動的有序開展。首先,財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用可以將許多人工錄入內(nèi)容轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)控制過程,核算工作的強度和難度都會相應(yīng)降低,也就不需要投入大量的財務(wù)人員,而且能夠明顯提高工作效率。其次,利用財務(wù)系統(tǒng)進行核算操作,那么一些不符合標(biāo)準的核算要求自然無法得到滿足,財務(wù)工作的監(jiān)督管理作用才能得以發(fā)揮。

        (二)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算模式

        固定的財務(wù)核算管理中心和有力的一級核算模式能夠提高財務(wù)工作的集中性和統(tǒng)一性,從某些角度來看有利于財務(wù)工作的集中開展,但在實踐過程中,由于高校內(nèi)部門、層級較多,而且不同院校內(nèi)的具體情況存在較大差異,傳統(tǒng)的一級核算模式很難對此做好全面準確的把握,因而需要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)工作觀念,建立二級核算模式來分解財務(wù)任務(wù),從而提高財務(wù)工作的效率和水平。二級核算模式中,高校核算中心作為一級核算單位,應(yīng)當(dāng)將工作重心放在校內(nèi)整體財務(wù)工作的監(jiān)督和管理方面,做好方向和原則的把握。各個院系作為二級核算體系,應(yīng)當(dāng)做好具體的票據(jù)審核和基本的錄入工作。這種模式中二級單位的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)由一級核算中心統(tǒng)一委派,并且采用制度形式明確各自的義務(wù)和責(zé)任。

        (三)不斷完善財務(wù)分析管理體系

        高校內(nèi)的財務(wù)核算工作不僅僅是要完成各種經(jīng)濟活動的往來記錄,最主要的是要發(fā)揮管理作用,對整個高校的運行發(fā)展形成有效的監(jiān)督影響,所以高校必須建立起完善的財務(wù)分析管理體系,加強制度化建設(shè),從而增強高校財務(wù)的內(nèi)部控制力。第一,應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的內(nèi)控制度。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)建立與本校實際情況相符合的財務(wù)管理制度,對不同部門的權(quán)力和責(zé)任進行明確劃分,所有的經(jīng)濟活動由財務(wù)部門進行統(tǒng)一管理,不受其他部門的干擾和控制,形成有力的財務(wù)內(nèi)控體系。第二,建立起完善的財務(wù)分析體系。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己掌握的財務(wù)情況為高校提供有價值的財務(wù)信息,比如學(xué)校的資產(chǎn)情況、負債能力以及運行績效等都需要財務(wù)部門進行分析整理。

        五、結(jié)論

        高校是人才培養(yǎng)的重要場所,不僅關(guān)系到社會的整體經(jīng)濟發(fā)展,更要為國家的長治久安做出重要貢獻,因而不斷推進各項改革工作是高校發(fā)展的必然選擇。雖然目前高校財務(wù)核算工作面臨的問題比較突出,背后的原因也復(fù)雜多樣,但是高校必須正視現(xiàn)實,并為此做出調(diào)整和改變,在解決財務(wù)核算問題的同時保障高校各項工作的順利開展,從而為高校發(fā)展提供新的契機。(作者單位為湖南科技學(xué)院計劃財務(wù)處 )

        作者簡介:廖愛娟(1981-),女,漢族,湖南永州人,本科,湖南科技學(xué)院計劃財務(wù)處中級會計師,研究方向:高校財務(wù)管理。

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