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        謅議高校圖書館的文獻資源評價指標

        2018-10-19 05:15:37都金萍
        今日財富 2018年18期
        關(guān)鍵詞:館藏印刷檢索

        一、印刷型資源指標評價

        在高校圖書館中,印刷型資源評價的標準就是圍繞館藏書借閱利用的情況,滿足讀者及社會文獻需求的能力等,整個評價要從多個角度考慮。

        (一)數(shù)量指標評價。

        數(shù)量是質(zhì)量的保證和前提,數(shù)量評價是質(zhì)量評價的基點,可通過學科覆蓋率,讀者的滿足率,以及文獻的保障率各個指標來衡量。

        (二)質(zhì)量指標評價。

        可通過圖書館館藏文獻覆蓋率,新書的增長率來衡量和體現(xiàn)。對于館藏文獻質(zhì)量的評價有著很重要的意義。

        (三)結(jié)構(gòu)指標評價。

        高校圖書館藏書量再大,質(zhì)量再高,若缺乏合理的組織結(jié)構(gòu),藏書系統(tǒng)功能也很難發(fā)揮重要作用。文獻有很多屬性,館藏的結(jié)構(gòu)有學科結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu),文獻類型結(jié)構(gòu),等級結(jié)構(gòu),文種結(jié)構(gòu)。在評價時,要分門別類,分別考察,按照結(jié)構(gòu)比例進行統(tǒng)計,還要考察文獻與讀者需求的符合度等。

        (四)效能指標評價。

        圖書館的主要職能是為讀者提供最有效的服務(wù)功能,使讀者滿意。但是讀者的知識水平各有差異,文獻的效能作用,價值發(fā)揮的作用,因人而異。因此,文獻的效能評價,要針對不同人群對文獻的利用率進行評價。

        二、數(shù)字資源指標評價

        通常講數(shù)字資源評價與印刷資源評價有很多共同之處。主要是服務(wù)對象、性質(zhì)、閱讀傾向,資源共享的可能性等;也有不同之處。

        (一)檢索能力指標評價。

        一般情況下,用自然語言檢索,用布爾邏輯、固定詞組加強自然語言功能更好。對于專業(yè)數(shù)據(jù),保證基本的檢索點尤為重要,專業(yè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)過控制語言的標引,可與自然語言匹配,使檢索的準確度大大加強,鏈接檢索的功能要恰到好處,無窮盡的鏈接檢索會影響檢索的質(zhì)量,檢索時要注重系統(tǒng)響應(yīng)速度與靈敏度等。

        (二)更新能力指標評價。

        高校圖書館一定要對陳舊過時的文獻及時剔除,對于檢索到的科學數(shù)據(jù),要對檢索結(jié)果按相關(guān)項排序,有的也可按時間排序。如在相關(guān)項的排序中,要另有窗口對新收錄的文獻及時報道,用戶要定期查看這個窗口,可追蹤學科的新發(fā)展。為此,更新能力尤為重要。

        (三)設(shè)計能力指標評價。

        通常圖像能否情報性與裝飾性并舉,與文字比例是否恰當,菜單、站點布局、索引和功能,是否有鏡像導航的功能,廣告宣傳。文獻的價值、讀者定制功能等都涉及設(shè)計能力。由此,設(shè)計能力、設(shè)計水平這些指標都是文獻資源的重要評價指標。

        (四)數(shù)字文獻質(zhì)量指標評價。

        這一指標包括數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量、收錄的文獻標準、編輯水平,指標是否準確,要經(jīng)過專家的評價與鑒定,體現(xiàn)作者的權(quán)威性。文獻的主體結(jié)構(gòu),層次,主題目錄等是否簡潔明快,數(shù)量質(zhì)量是否達到要求,包括數(shù)據(jù)庫中所收錄的文獻數(shù)量,質(zhì)量內(nèi)容覆蓋面,以及深淺程度如何,文獻中是否有重要作者的重要文章,是否能滿足讀者需求,對于二次文獻—文摘,三次文獻—綜述,這些都是非常重要的。

        (五)系統(tǒng)功能指標評價。

        系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)涉及的版權(quán)問題,有無特殊的限制,涉及到被多個讀者同時使用,系統(tǒng)中涉及防毒能力,維修的能力,穩(wěn)定性。也涉及翻譯能力和水平,也涉及到安裝的難易程度,與本館現(xiàn)有硬件的匹配,數(shù)據(jù)的形式標準是否符合要求等。

        三、文獻資源的綜合評價

        (一)印刷型文獻與數(shù)字文獻的配置。

        一般來講,印刷型館藏文獻,信息保存的安全性強,用戶長期形成了直接利用的習慣,文獻信息傳遞直觀性很好,在高校圖書館中長期占有重要的地位。新時代到來,數(shù)字資源在館藏中的數(shù)量越來越多,整個圖書館電子化、數(shù)字化、信息化是館藏發(fā)展的一種必然趨勢。因此,在選擇和購置數(shù)字出版物,發(fā)展數(shù)字館藏已是圖書館館藏建設(shè)的重心,合理配置印刷型資源與數(shù)字資源,使之形成互補。不同類型的高校圖書館,印刷型館藏與數(shù)字館藏的比例關(guān)系,不盡相同,要視具體情況確定。綜合性高校圖書館,可以印刷型文獻為主,兼顧數(shù)字資源的收藏;對于理工類,應(yīng)用型高校圖書館數(shù)字資源的比例可高于文科高校圖書館,對于需求大的科研和教學資料可購置數(shù)字資源電子版進行館藏。

        (二)印刷型文獻資源與數(shù)字文獻資源的互補。

        兩種文獻是否能互補,也是綜合評價文獻資源的一項重要內(nèi)容。兩種資源的配置比例決定著館藏資源的發(fā)展方向,兩種資源互補決定著館藏資源的建設(shè)水平,兩種資源若大量無謂的重復(fù),則浪費了圖書館的人力和時間,更給圖書館增加了財力負擔。印刷型文獻資源和數(shù)字文獻資源最好能達到互補,互不重復(fù)的程度,而適當?shù)闹貜?fù)也是滿足讀者的需求。

        綜所上述,高校圖書館印刷型文獻資源與數(shù)字文獻資源兩者要完整和互補,作為一個整體,共同服務(wù)于用戶,以實現(xiàn)高校圖書館文獻信息資源的綜合評價,科學化。規(guī)范化。(作者單位為陜西服裝工程學院 )

        作者簡介:都金萍(1959.12-)女,漢族,陜西洋縣人,大專, 陜西服裝工程學院圖書館,管理員,研究方向:圖書館管理與研究。

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