莫瓊英

摘要：檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，電力企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的系統(tǒng)性更強(qiáng)，而對于整個建設(shè)項(xiàng)目而言，做好檔案管理工作對于整個工程項(xiàng)目工作而言是重中之重，對此，文章從五個方面對如何做好電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作展開了研究。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理工作；研究

在社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步下，推進(jìn)了電力體制改革深化的步伐，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷進(jìn)行調(diào)整，同時在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的支持下，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工程建設(shè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化管理模式，但是，在無形之中也增加了安全隱患出現(xiàn)的幾率。因此，如何做好電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的高效性以及高質(zhì)量，已經(jīng)成為該領(lǐng)域的重要問題。

一、將合同作為電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理強(qiáng)化的手段

在工程建設(shè)過程中建設(shè)單位與施工單位都需要工程合同的約束，通過合同條款的約束力使兩個單位都能履行相應(yīng)的權(quán)利與職責(zé)，這也是保證施工單位能夠嚴(yán)格依照條例要求來完美完成項(xiàng)目檔案管理工作的有效措施。在電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目開始啟動之前，便應(yīng)該制訂相關(guān)的約束制度，每一個部門都應(yīng)該簽署建設(shè)項(xiàng)目工程的合同，并在合同中必須將檔案所有要求進(jìn)行明確，同時在鑒定合同的過程中，應(yīng)該針對檔案要求條款來增加相應(yīng)的檔案審核部門，促使項(xiàng)目檔案在管理過程中可以有法可依、有章可循。

二、加強(qiáng)電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案的前期控制力度

項(xiàng)目工程在建設(shè)前期便會擬定相應(yīng)的文件，這個前期文件在工程建設(shè)中是關(guān)鍵性材料，前期文件的內(nèi)容包括立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、投標(biāo)、勘察、設(shè)計還有工程準(zhǔn)備中的材料等。為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，在項(xiàng)目立項(xiàng)的階段便應(yīng)該同步進(jìn)行檔案工作的開展，在管理的目標(biāo)、思路、機(jī)構(gòu)以及規(guī)章制度等各個方面都要提出相關(guān)建議，將項(xiàng)目檔案的目的與效果進(jìn)行明確化。在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)入到施工階段后，各個承建單位都應(yīng)該對合同條款相關(guān)的要求進(jìn)行學(xué)習(xí)，對于項(xiàng)目檔案中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行明確，施工單位應(yīng)該了解各個工期階段中檔案管理相關(guān)工作重要職責(zé)與內(nèi)容。

三、建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理體系

建設(shè)單位應(yīng)該結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，建設(shè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化體系，關(guān)于檔案所有的負(fù)責(zé)人以及技術(shù)人員要對建設(shè)的全過程進(jìn)行跟蹤化管理。總承包施工單位依照對下屬分包施工單位簽署的工程合同，對工程竣工的檔案進(jìn)行收集、匯總以及移交等工作，以保證相關(guān)竣工檔案的真實(shí)性與時效性，并針對分包單位的檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與實(shí)時指導(dǎo)。以保證每一個承包單位都能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工程合同、工程協(xié)議的規(guī)定以及國家與行業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)定以及要求，并結(jié)合建設(shè)任務(wù)的具體情況設(shè)置合理的檔案管理機(jī)構(gòu)以及專業(yè)的檔案人員。與此同時，在建設(shè)單位設(shè)立自身內(nèi)部文件網(wǎng)絡(luò)管理體系，并結(jié)合實(shí)際情況建立責(zé)任體制與各項(xiàng)檔案管理工作的流程。

四、加強(qiáng)電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目施工階段的檔案管理指導(dǎo)

在電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段所面臨的檔案管理工作更加繁重，因此，工程檔案必須要落實(shí)專項(xiàng)的檢查工作制度，對施工單位中各個環(huán)節(jié)的工程檔案進(jìn)行及時的跟蹤，并全面的進(jìn)行收集與整理。同時，還應(yīng)該對重點(diǎn)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核，充分發(fā)揮其檢查的作用，并結(jié)合施工單位在檔案收集、整理、歸檔的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督以及指導(dǎo)。工程相關(guān)的監(jiān)理單位應(yīng)該認(rèn)真的、負(fù)責(zé)任地對施工單位所提供的工程資料進(jìn)行審核以及檢查，一旦發(fā)現(xiàn)所呈檔案出現(xiàn)質(zhì)量問題，必須要及時的將其退回給施工單位進(jìn)行重新整改，必須保證工程檔案在質(zhì)量上滿足歸檔的要求時才能進(jìn)行簽章。

五、完善電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段的檔案驗(yàn)收

電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段是企業(yè)工程建設(shè)的最后階段，這時國家的行政主管部門應(yīng)該進(jìn)行投資效果方面的檢驗(yàn)，并要全面的檢查，包括建設(shè)項(xiàng)目的施工工程的實(shí)物驗(yàn)收以及相關(guān)內(nèi)容的檔案驗(yàn)收。但是，一般大型的建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)模上是非常浩大的，并且施工的周期也非常長，包含了很多的單項(xiàng)以及單位工程，在施工的全過程中，大多都是前一批的單位工程為下一批的單位工程做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。所以，在進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的過程中，應(yīng)該將其分別進(jìn)行驗(yàn)收。只有將每一個單位工程的檔案驗(yàn)收工作做好，才能使整個的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作保質(zhì)保量的完成。在單位工程的檔案部門中工作的重點(diǎn)內(nèi)容便是對項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，而對其展開的預(yù)驗(yàn)收，在項(xiàng)目檔案的整體控制是工作中的關(guān)鍵。特別要嚴(yán)格的對各個分包單位所提供的竣工資料進(jìn)行審查，其中竣工圖與總圖的一致性是檢查的重點(diǎn)內(nèi)容，對其標(biāo)識的統(tǒng)一性，各項(xiàng)之間的銜接性都要嚴(yán)格審查。一旦出現(xiàn)工程檔案不符合要求的情況，那么檔案部門有權(quán)對單項(xiàng)或者單位工程拒絕進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作，而單位工程中的文件立卷和歸檔，必須要通過總承包的單位來負(fù)責(zé)相應(yīng)檢查與匯總的工作。必須要注意工程單位的竣工檔案只有驗(yàn)收通過之后，才可以進(jìn)行下一步的竣工決算工作。

六、結(jié)束語

綜上所述，在電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理工作是非常重要的工作，在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，應(yīng)該將其歸納到整個工程項(xiàng)目簽訂的工程合同當(dāng)中，并在建設(shè)單位與每一個承建單位一起努力的情況下，相互之間進(jìn)行良好的配合，每一層都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好每一關(guān)，這樣才能保證工程竣工檔案管理工作完成的高質(zhì)量。