羅樂
摘要:地勘單位即地質(zhì)勘察單位,普遍意義上是根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,對固定區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)開展“調(diào)查、普查、詳查、勘察與開發(fā)勘探”這幾項(xiàng)工作的企業(yè),對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。地勘單位究其本質(zhì)還是企業(yè),所以也需要進(jìn)行針對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等財(cái)務(wù)管理工作。本文就以此為主要探討內(nèi)容,從內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)含義、現(xiàn)狀與存在的問題以及企業(yè)在結(jié)合其內(nèi)容、針對問題的基礎(chǔ)之上應(yīng)有的措施這三方面進(jìn)行分析與討論。
關(guān)鍵詞:地勘單位;內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);含義與現(xiàn)狀;改善措施
隨著近年來國有地勘單位的企業(yè)化改革越來越深入,在各個(gè)方面都出現(xiàn)了越來越多的亟待解決的問題。而對于地勘單位來說,內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作以“對新常態(tài)下的發(fā)展至關(guān)重要”的重要和有所制約改革進(jìn)程的問題現(xiàn)狀成為了改革環(huán)節(jié)主要探討的一大問題。而在制定策略基礎(chǔ)之上,需要企業(yè)對這份可以說是企業(yè)運(yùn)營保障的工作有一定的清楚認(rèn)識(shí),并對現(xiàn)狀中存在的制約點(diǎn)有較好把握,才能制定較具備針對性的改善策略。
一、內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的內(nèi)涵
(一)內(nèi)控管理的內(nèi)涵
內(nèi)控管理流程主要是指企業(yè)出于保障各類經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行而對經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)等工作開展的一些有效監(jiān)督和管理工作。主要包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序三大方面。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指針對企業(yè)在其進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中會(huì)由于各類不確定因素而導(dǎo)致遭受經(jīng)營損失的可能性,分別由籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分
二、地勘單位中內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展現(xiàn)狀與問題
地勘單位(以煤油地勘單位為例)中往往在開展這方面工作時(shí)存在制度不完善、體制不完備的問題,具體則分別以流程的三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分述:
預(yù)測環(huán)節(jié)存在的問題。一是由于信息化建設(shè)不全面。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)算流程完全依靠財(cái)務(wù)人員自行核算和人工完成,而單位較看重是經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)核算,這一項(xiàng)計(jì)算量較為龐大并且繁瑣,從而造成了人力的浪費(fèi)與較好開展預(yù)算活動(dòng)的限制。二則是過于粗化的管理制度,單位內(nèi)部由于企業(yè)改革進(jìn)展還不算全面,所以在管理方面的制度依舊存在不具有具體事項(xiàng)的可操作性這一缺點(diǎn)。三則是各部門缺乏協(xié)調(diào)工作的合作度,各部門的反饋信息是開展這一部分工作的主體,只有各部門積極配合工作并及時(shí)進(jìn)行信息反饋才能確保預(yù)測工作順利進(jìn)行。
控制環(huán)節(jié)存在的問題。這一環(huán)節(jié)主要有會(huì)計(jì)核算方面的不全面缺陷(針對實(shí)物的資產(chǎn)不能進(jìn)行有效計(jì)算;針對開票事項(xiàng)權(quán)限過于分散導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門工作量增大,時(shí)常出現(xiàn)對賬不一的現(xiàn)象);資金管理方面的計(jì)劃匱乏(對中期資金缺少具體規(guī)劃、收款款項(xiàng)等的落實(shí)計(jì)劃沒有可操性);投資管理方面的過于被動(dòng)(針對投資決策沒有較有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、缺乏具體的規(guī)章制度來指導(dǎo)工作有效正確進(jìn)行)。
監(jiān)督環(huán)節(jié)存在的問題。主要是缺乏具體的開展保障(各部門缺乏積極主動(dòng)的監(jiān)管意識(shí),不能主動(dòng)將情況及時(shí)匯報(bào),處于被動(dòng)狀態(tài),不利于監(jiān)管工作的開展),執(zhí)行方面則沒有將各方面的監(jiān)督落實(shí)到實(shí)處,缺乏反饋管理的執(zhí)行力度(缺乏一定有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),缺乏保障會(huì)計(jì)管理地位的相關(guān)規(guī)定與制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的管理地位不受重視,決策層又時(shí)常不了解風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和監(jiān)督的重要性以至于開展進(jìn)度較慢,受制因素也較多)。
三、地勘單位中內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作優(yōu)化策略
基于上述問題情況,可得出以下的優(yōu)化策略。
從內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理論著手,結(jié)合理論所要求的方方面面,制定全面的策略。現(xiàn)階段針對如何在企業(yè)內(nèi)建立這部分工作體系的理論較為全面,可以有效指導(dǎo)企業(yè)的優(yōu)化進(jìn)程,從理論入手,從改變會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)的具體事項(xiàng)最開始入手(如缺乏信息化技術(shù)結(jié)合等),細(xì)化到預(yù)測、控制和監(jiān)督每一步環(huán)節(jié)的規(guī)章制度建設(shè)。
要將制定策略與企業(yè)改革兩相結(jié)合。許多地勘單位的企業(yè)改革還不夠完善,首先要制定保障企業(yè)改革順利進(jìn)行的制度,同時(shí)再從內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)層面上考慮如何完善。比如增設(shè)財(cái)務(wù)崗位時(shí)借鑒其他企業(yè)的優(yōu)化后設(shè)立情況的同時(shí)結(jié)合工作內(nèi)容上的優(yōu)化再進(jìn)一步設(shè)定,確保其科學(xué)性。同時(shí)還要保證制度改革的全面性,要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的權(quán)限受制也統(tǒng)籌考慮入內(nèi),給予會(huì)計(jì)在決策問題上一定程度的發(fā)言權(quán)與管理權(quán)利,這樣才能切實(shí)讓會(huì)計(jì)層反映的信息有效作用于企業(yè)經(jīng)營。
至關(guān)重要的一點(diǎn)是要做好財(cái)務(wù)工作,有了規(guī)章制度和改革結(jié)合的兩步后,地勘單位還需要著重確保財(cái)務(wù)工作的有效保障。技術(shù)上強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用;核算層面擴(kuò)大對象范圍減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)環(huán)節(jié)開展科學(xué)而全面的審查工作。
地勘單位不能忽視監(jiān)督環(huán)節(jié),從人力層、財(cái)務(wù)層等各方面的監(jiān)督是風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避手段,只有做好了監(jiān)督工作才能更快更有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營得到優(yōu)化。監(jiān)督環(huán)節(jié)一定要從相應(yīng)的制度、反饋保障、、擴(kuò)大范圍至財(cái)務(wù)、人力、管理等崗位建立并完善科學(xué)而全面的評價(jià)機(jī)制等方面入手,確保監(jiān)督工作有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上,地勘單位基于對內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有一定內(nèi)涵上的了解和開展現(xiàn)狀上的洞悉后,針對現(xiàn)有工作存在的分別在預(yù)測、控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)上的較大問題,本文提出從理論體系入手健全企業(yè)規(guī)章制度、與企業(yè)改革有效結(jié)合、著重做好財(cái)務(wù)工作等優(yōu)化策略,相信地勘單位從這點(diǎn)入手對工作進(jìn)一步優(yōu)化,可以讓企業(yè)更好地完善經(jīng)營活動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲得更好的效益與發(fā)展。
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