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        基于信息系統(tǒng)的醫(yī)院人力資源管理新模式探討

        2018-10-19 12:51:30蔡建澤
        企業(yè)文化 2018年30期

        蔡建澤

        摘要:近些年,科技技術(shù)的迅速傳播,使得大量信息被挖掘和傳播,促進(jìn)了各行各業(yè)持續(xù)穩(wěn)步快速發(fā)展,基于快速發(fā)展的信息時(shí)代,醫(yī)院也要進(jìn)行不斷地信息技術(shù)革新,積極引進(jìn)相關(guān)信息技術(shù),不斷地優(yōu)化人力資源管理,運(yùn)用信息系統(tǒng)的新模式來(lái)管理人才和進(jìn)行資源優(yōu)化配置,加大信息獲取的力度,合理規(guī)劃各項(xiàng)人力資源工作,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置與利用,才能大大提升醫(yī)院整體管理水平。本文基于信息系統(tǒng)的管理角度,全面探索新形勢(shì)下醫(yī)院人力資源管理模式,積極探索管理中的相關(guān)措施,高效地探索新型化管理手段,實(shí)施有計(jì)劃性的人力資源管理,希望可以促進(jìn)醫(yī)院大大提升管理效率,為提高醫(yī)院整體水平奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);人力資源;新模式

        人力資源是各社會(huì)組織競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,特別是醫(yī)院系統(tǒng)加大人力資源管理,全面注重人才的技術(shù)提高,已成為醫(yī)院管理的關(guān)鍵與核心。醫(yī)院要注重高技術(shù)、高素質(zhì)人才引進(jìn),加大人才管理力度,不斷的擴(kuò)張醫(yī)院規(guī)模的同時(shí),注重人力資源管理,特別是新形勢(shì)下,多種模式的人力資源管理,可以采取先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,不斷地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代模式的信息系統(tǒng),才能強(qiáng)化人力資源管理,促進(jìn)醫(yī)院高速發(fā)展。

        一、基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的重要意義

        (一)有利于醫(yī)院模式創(chuàng)新與管理創(chuàng)新

        信息系統(tǒng)運(yùn)用高科技技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)人力資源模式的創(chuàng)新,有效的提升了各科室部門的職責(zé),同時(shí)改變傳統(tǒng)以往醫(yī)療模式,加大了管理創(chuàng)新力度,創(chuàng)新方面主要是運(yùn)用了新型技術(shù),對(duì)員工的人員信息狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理,特別是專業(yè)技能方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),能夠通過(guò)信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)日常的評(píng)估和考核,這樣大大改進(jìn)了管理模式,有效的提升了人才素質(zhì)。人力資源管理中醫(yī)院要注重優(yōu)化檔案,不斷地加大工作量,及時(shí)更替人員信息,及時(shí)做好人員變更的更改和統(tǒng)計(jì),才能使得信息系統(tǒng)更好的服務(wù)于人力資源管理。信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享,有效地提升信息的利用效率,進(jìn)一步提升整個(gè)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和效率性。

        (二)有效地提升人力資源管理效率

        信息系統(tǒng)的高效性主要是在人事數(shù)據(jù)分析上,其提升了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和效率性,有利于人事方面的決策和員工福利方面的落實(shí),高效的信息提供了更加可靠真實(shí)的決策依據(jù),為人事資源信息管理查詢提供有益幫助,大大節(jié)省了人力、物力、時(shí)間和精力,可以有效的降低人力成本。信息系統(tǒng)的高效性主要取決于其信息可以共享,有效地將信息進(jìn)行傳達(dá),使得工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)更加的明晰化和透明化,構(gòu)建更加良性、和諧的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,幫助人才不斷地提升專業(yè)技術(shù)水平和綜合素養(yǎng)。

        二、醫(yī)院信息系統(tǒng)下人力資源管理現(xiàn)狀分析

        新形勢(shì)下,醫(yī)院在人力資源管理中注重信息化建設(shè),將信息化建設(shè)作為未來(lái)發(fā)展的管理趨勢(shì),特別是人力資源信息管理系統(tǒng),各大醫(yī)院也逐漸的給予高度關(guān)注,該系統(tǒng)能夠優(yōu)化醫(yī)院人力方面的管理工作,將傳統(tǒng)的人事管理推向于現(xiàn)代化的人力資源管理,該種管理模式能夠大大的提升管理的質(zhì)量和效率,有效的激發(fā)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行主動(dòng)性的工作,大大的提升及工作效率。目前各大醫(yī)院信息系統(tǒng)包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)以及電子病歷系統(tǒng)(EMRS),這些系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠使得醫(yī)院人力資源管理工作達(dá)到一定成效,也是當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。

        三、醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)管理新模式

        (一)醫(yī)院信息化系統(tǒng)的思路分析

        未來(lái)醫(yī)院人力資源管理中,借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息化管理是發(fā)展的趨勢(shì),特別是現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),能夠更加高效的采集人員檔案信息,能夠大大提升人力資源管理質(zhì)量,并在不斷發(fā)展中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的完善和設(shè)計(jì),才能使得更利于人力資源管理,在信息化系統(tǒng)的管理思路方面,要將其向人力資源管理方向轉(zhuǎn)變,不斷的對(duì)管理方面的相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化,特別是對(duì)一些基本信息,招聘錄用、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系、辦公平臺(tái)等信息的全覆蓋;其次,通過(guò)現(xiàn)代信息化系統(tǒng)對(duì)人力資源管理的各項(xiàng)功能進(jìn)行整合,優(yōu)化系統(tǒng)功能,才能實(shí)現(xiàn)相關(guān)人力資源管理數(shù)據(jù)的有效共享和運(yùn)用,只有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理,才能大大提升醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量。

        (二)信息化系統(tǒng)的各模塊設(shè)計(jì)與功能分析

        如圖1中所示為信息化的醫(yī)院資源管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)圖,共包含了基本信息模塊、人力資源規(guī)劃模塊、招聘錄用模塊、培訓(xùn)開發(fā)模塊、績(jī)效管理模塊、薪酬福利模塊、勞動(dòng)關(guān)系模塊、檔案管理模塊以及辦公平臺(tái)九個(gè)模塊,現(xiàn)階段各大醫(yī)院在人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用上,基本涵蓋了這九個(gè)模塊,這些模塊實(shí)現(xiàn)了從人力資源最基本的信息檔案建立,再到相關(guān)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容的覆蓋,形成了一個(gè)完整系統(tǒng)性的信息庫(kù),有利于勞動(dòng)關(guān)系的形成和動(dòng)態(tài)化的管理,能夠促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行人才運(yùn)用和人才的資源利用。

        例如在系統(tǒng)中的錄用板塊,應(yīng)聘人員在外網(wǎng)進(jìn)行基本信息的記錄,內(nèi)部招聘錄音板塊,有效的對(duì)其進(jìn)行關(guān)聯(lián),形成應(yīng)聘人員信息庫(kù),以便管理人員及時(shí)查閱相關(guān)應(yīng)聘人員的信息,通過(guò)軟件建立勞動(dòng)關(guān)系,形成勞動(dòng)合同并對(duì)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

        (三)醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)的新型結(jié)構(gòu)

        信息時(shí)代背景下,醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)主要采取的是C/S架構(gòu),是一種將新型計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院管理中的技術(shù),該項(xiàng)技術(shù)具有眾多模塊,通過(guò)各個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的有效管理,發(fā)展中醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的基本檔案信息,以及相關(guān)科室的信息都融入該系統(tǒng)中,通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了工作效率的大大提升。

        信息系統(tǒng)的人力資源管理,能夠及時(shí)獲取人才的基本信息,減少了大量的工作消耗,提升了職工信息搜索的效率,使職工信息能夠更好、更方便的被搜索。發(fā)展中醫(yī)院人力資源管理要構(gòu)建信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)的運(yùn)用上,要給予高度重視,不斷的確保信息價(jià)值的最大化,這就需要不斷的完善人力資源管理模式,優(yōu)化各個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)職能,建立各個(gè)職能系統(tǒng)的有效優(yōu)化內(nèi)容,例如在錄入環(huán)節(jié)的信息錄入功能建設(shè)上,要確保錄入信息的完整性,確保信息在輸入、刪除、修改方面的效率及準(zhǔn)確性,只有這樣才能自動(dòng)生成規(guī)劃規(guī)范化的報(bào)表,形成多元化的信息檢索和查詢功能,及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用,建立人力資源信息庫(kù),才能對(duì)信息得到更好的運(yùn)用,這樣也有利于人才管理和人力資源優(yōu)勢(shì)運(yùn)用。

        人力資源完整信息系統(tǒng)需要從實(shí)踐中出發(fā),對(duì)各個(gè)科室的項(xiàng)目以及管理重點(diǎn)進(jìn)行有效的系統(tǒng)化規(guī)范,保障醫(yī)院?jiǎn)T工信息的真實(shí)化,以及搜索功能的準(zhǔn)確性,才能更好的利用人才服務(wù)于醫(yī)院,對(duì)人力資源的管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,人事崗位設(shè)置上才能更好的提升工作人員的工作效率,最終促進(jìn)醫(yī)院更好更快的可持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院信息系統(tǒng)有助于醫(yī)院人力資源管理,未來(lái)發(fā)展中醫(yī)院還要不斷的引入新型技術(shù),最大限度的優(yōu)化各方資源,特別是在人才管理上,要積極的引進(jìn)相關(guān)考核技術(shù),最大限度的發(fā)揮人才的能動(dòng)性,才能使得醫(yī)院更好更快的迅速發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,信息系統(tǒng)下的醫(yī)院人力資源管理要注重系統(tǒng)化建設(shè),積極引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理論,并在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行優(yōu)化和有效配置,運(yùn)用專業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法進(jìn)行有效的管理,強(qiáng)化人力資源管理新型模式的運(yùn)用,才能有效的帶動(dòng)醫(yī)院整個(gè)行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院人力資源管理水平的提高,需要引進(jìn)信息系統(tǒng),不斷的更新管理模式和創(chuàng)新型技術(shù)手段,基于信息管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化手段,大大提升信息資源的利用效率,才能促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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