鄒國勤

摘要：在信息技術日新月異的背景下，傳統(tǒng)會計檔案管理環(huán)境發(fā)生變化，而利用信息技術實現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案管理工作進行創(chuàng)新探索則是保證會計信息真實性，提高會計工作效率的主要趨勢。隨著企事業(yè)單位在會計工作中，對信息化檔案管理給予了一定的投入，但是其中遇到的問題依然影響了會計檔案信息化工作的開展，基于此，本文從信息化時代會計檔案工作創(chuàng)新的重要性出發(fā)，結合問題探究相應的創(chuàng)新路徑。

關鍵詞：信息化；會計檔案；重要性；創(chuàng)新路徑

一、信息化時代會計檔案工作創(chuàng)新的重要性

進入到信息時代，網絡技術的發(fā)展，專業(yè)軟件的開發(fā)使得企業(yè)會計管理工作也逐漸發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)以紙質報表為主的會計檔案逐漸被數字化檔案替代。當前大數據逐漸成為經濟社會發(fā)展的重要資源，而會計檔案則是企業(yè)生成大數據，并挖掘數據價值的核心內容，保證會計信息的真實性，實現(xiàn)信息的有效傳遞是檔案管理工作的重點。在企業(yè)財務管理過程中，推動會計檔案管理的信息化進程一方面有利于保證會計信息的質量，為企業(yè)的經營決策提供更加真實可靠、全面客觀的信息；另一方面有利于實現(xiàn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的信息溝通，協(xié)調各自活動，提高經營決策的實踐效果。

二、信息化時代會計檔案工作創(chuàng)新中存在的問題

雖然構建信息化的會計檔案管理環(huán)境已經成為企業(yè)加強財務管理的關鍵內容，但是單純的物質投入并不能從本質上實現(xiàn)會計檔案管理工作的創(chuàng)新，目前在企業(yè)的會計檔案管理信息化實踐過程中，依然面臨著諸多的問題。具體表現(xiàn)為：第一，制度的滯后，目前企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的利用依然停留在形式化的層面，如只是將其當做一種有效的技術手段，缺乏對信息化管理理念的深入分析，自然也難以建立完善的檔案管理制度，更有一些企業(yè)雖然在管理中積極推進信息化，但是在制度建設方面依然延續(xù)著傳統(tǒng)的紙質會計檔案管理制度，使得信息化檔案的存儲與運用難以發(fā)揮自身優(yōu)勢；第二，會計檔案的利用價值沒有得到全面的開發(fā)，在大數據、云計算的背景下，如何運用會計信息已經成為企業(yè)管理決策的關鍵，但是檔案管理部門對信息的利用缺乏主動性，更多的情況是為了保證信息的安全，而忽視了會計信息的充分利用；第三，會計管理人員的綜合素質參差不齊，由于企業(yè)管理者的忽視，其在崗位設置中常常存在兼職、崗位重疊等問題，使得許多檔案管理人員對于檔案分類、流程以及歸檔等內容的掌握程度不足，影響了信息化檔案的生成與利用，限制了各部門之間的信息溝通；第四，電子會計檔案外部環(huán)境存在著安全隱患，當前各種木馬、病毒的種類不斷增多，嚴重威脅著電子會計檔案的安全。

三、信息化時代會計檔案工作的創(chuàng)新路徑

（一）完善會計檔案管理體系

與傳統(tǒng)的會計檔案管理相似，信息化的會計檔案管理工作也是建立在健全完善的管理體系之上。企業(yè)在加強信息化會計檔案管理的實踐中，首先要注重明確信息化管理目標，根據企業(yè)內部發(fā)展規(guī)劃確定信息化會計檔案管理方向，提高財務部門以及其他部門的重視；其次，細化工作流程，如定期規(guī)范打印生成的會計日志、憑證、報表以及賬簿等信息條款，裝訂后歸檔，填制啟用表與科目目錄，將賬簿名稱與相關責任部門印在封面位置等；最后，加強各部門之間的溝通，保證會計檔案信息的及時移交，確保信息的安全、完整。

（二）健全會計內部監(jiān)督制度

在信息化會計檔案管理工作中，構建完善的監(jiān)督機制，加強監(jiān)督力度是確保工作效果的關鍵。在企業(yè)內部控制建設中，對于會計檔案管理首先應該設置專門的監(jiān)督機構，利用專門的監(jiān)督人員，對會計檔案生成、歸檔、移交、使用等各個環(huán)節(jié)進行審核、檢查，確保各項工作的有序開展；其次，重視對監(jiān)督標準的設計，信息化的會計檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的紙質檔案管理，其在監(jiān)督中需要更加細致、規(guī)范的監(jiān)督標準來強化工作的落實情況；最后，做好信息反饋，對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時追責，并結合問題探究相應的改進措施。

（三）提升會計檔案管理者的專業(yè)素質

在信息時代，一支專業(yè)過硬的會計檔案信息化管理隊伍是確保工作順利開展的前提。相較于傳統(tǒng)的檔案管理人員，信息化時代，對于會計檔案管理者的素質提出了更高的要求?；诖?，在企業(yè)內部管理中首先要加強崗位設置，明確檔案管理者在信息化背景下的工作職責，并利用完善的薪酬激勵制度提高對專業(yè)人才的吸引；其次，加強對檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)，提高其運用財務軟件生成信息、管理信息的能力，進而形成完整、真實的會計檔案；最后，加強職業(yè)道德建設，在職業(yè)培訓中滲透職業(yè)責任，提高其參與檔案信息化建設的積極性。

（四）構建安全的會計檔案管理環(huán)境

檔案安全是檔案管理工作的重中之重，在會計檔案信息化過程中，相關部門應重新認識數據安全，并制定嚴格的安全管理制度，加強對會計信息的保護。如明確紙質檔案存儲與信息化檔案存儲各自的優(yōu)劣勢，并利用綜合管理的方式，實現(xiàn)檔案并存，以保證發(fā)生安全事故的時候，不同存儲方式之間的相互補救；提高財務信息系統(tǒng)的安全系數，對于關鍵檔案進行加密處理，做好防火墻等，以保證檔案的安全可靠；優(yōu)化外部環(huán)境，對檔案存儲設備做好防磁、防潮、防水等措施，避免意外的發(fā)生。

四、結束語

總之，在信息技術高速發(fā)展的時代，會計檔案管理的信息化發(fā)展已經成為企業(yè)適應大數據環(huán)境的必然選擇。目前在會計檔案信息化管理中，企業(yè)無論是在內部控制制度、會計檔案管理體系方面，還是人員專業(yè)素質、會計信息系統(tǒng)安全等方面都存在一定的欠缺，因此，針對問題，加大會計檔案內部控制力度、提升會計檔案管理隊伍的綜合素質、保障會計電子檔案外部環(huán)境安全，這樣才能切實體現(xiàn)會計檔案信息化管理的實踐價值，提高會計檔案工作的質量與效率。

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（作者單位：江蘇省軍區(qū)南京第八干休所）