黃銳涵

摘要：電力企業(yè)的工程建設(shè)要求也在逐步提高，但是在電力工程的實(shí)際工作中，對于檔案信息的管理十分重要，由于檔案的管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性與應(yīng)用性，對于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展而言具有較高價(jià)值。且在當(dāng)前的信息時(shí)代發(fā)展影響下，對于檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是必不可少的?；诖?，本文對當(dāng)前電力工程檔案管理工作展開實(shí)際的研究，以此提出有效的建設(shè)對策，促進(jìn)檔案管理工作的信息化實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；信息化建設(shè)；研究；對策

對于企業(yè)的發(fā)展而言，檔案是立足之本，發(fā)展之根，具有重要的作用與意義。由于其中所涉及的內(nèi)容十分廣泛且具有極高的管理價(jià)值。本質(zhì)是一個(gè)十分復(fù)雜的工作內(nèi)容。但是實(shí)際的工作中，對于檔案管理工作的效率提高是極為重要的，特別是對店里工程而言，高質(zhì)量高效率的檔案工作能夠有效推動(dòng)電力工程的發(fā)展，因此在信息時(shí)代的發(fā)展影響下，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化是工作重點(diǎn)。

一、電力工程檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，社會(huì)的快速發(fā)展，使得我國在電力能源發(fā)展中的實(shí)際投入資本逐漸加大，尤其是在公共基礎(chǔ)設(shè)施的工程中，隨著建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加，則其所產(chǎn)生的相關(guān)信息也隨之增多。但是為了確保企業(yè)信息的安全，需要在工程項(xiàng)目的實(shí)施中加強(qiáng)對有關(guān)資料的檔案管理工作。因此需要提高電力工程的檔案管理工作。但是在實(shí)際的電力工程建設(shè)中，由于其所產(chǎn)生的資料與數(shù)據(jù)較多，但是由于檔案管理的不同步，導(dǎo)致工作難以有效進(jìn)行。在信息化時(shí)代的發(fā)展中，電力工程的實(shí)際作用逐漸加大，而檔案信息的科學(xué)管理是與電力工程建設(shè)的順利完成相關(guān)聯(lián)。所謂的電力工程檔案，其主要包括的內(nèi)容是電力工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的所有資料，包括工程結(jié)果工程設(shè)施問題，以及工程改善意見等。是電力工程整體內(nèi)容的記錄，更是電力工程項(xiàng)目質(zhì)量與結(jié)果的同步跟蹤與記錄者。對于檔案的管理，主要是為了加強(qiáng)對電力工程質(zhì)量的管理，以此確保電力公工程建設(shè)效果。由此可知，對于電力工程而言，檔案管理工作的實(shí)際意義。

因此需要對其進(jìn)行管理，所謂的檔案管理工作則是指對工程中相關(guān)信息進(jìn)行收集、歸納整理、并根據(jù)屬性進(jìn)行分類保存，為之后的使用提供便利等。但是由于檔案管理工作涉及內(nèi)容較多企業(yè)實(shí)際工作環(huán)節(jié)較為細(xì)致化。導(dǎo)致在管理工作中人力消耗較大，且實(shí)際的工作效率較低。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理，需要對其實(shí)行信息化建設(shè)。以下內(nèi)容便是對電力工程檔案管理，實(shí)施信息化建設(shè)的主要內(nèi)容與實(shí)際措施。

二、電力工程檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

（一）規(guī)范化管理檔案工作流程。

在傳統(tǒng)的電力工程檔案管理工作中，由于多個(gè)工作環(huán)節(jié)的不規(guī)范導(dǎo)致難以與現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求相適應(yīng)。同時(shí)，傳統(tǒng)的電力工程檔案管理與信息化發(fā)展之下的電子檔案查詢工作要求難以匹配。因此在檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，需要以企業(yè)文化與特點(diǎn)為立足之本。通過對傳統(tǒng)檔案的歸大同時(shí)加入現(xiàn)代化的檔案管理理念與管理方式，以此滿足企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展下的實(shí)際需求。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作中，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，以及檔案的歸檔時(shí)間限制，以此加強(qiáng)對檔案管理工作的規(guī)范化。確保所有電力工程的信息能不僅能夠在紙質(zhì)中得到全面的了解，同時(shí)可以在電子檔案中有所記錄。

（二）檔案類別的科學(xué)合理劃分。

在電力工程項(xiàng)目的檔案管理中，會(huì)涉及到多種類型的資料驗(yàn)收與管理。主要分為電力工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工以及項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目交接。對其進(jìn)行科學(xué)的分類，根據(jù)分門別類的屬性進(jìn)行存儲(chǔ)整理，有利于對檔案的整體保存，便于之后對檔案的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢。對電力工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的所有檔案進(jìn)行類別登記，之后對其進(jìn)行編目跟具類別進(jìn)行統(tǒng)一整理保存。有利于后期在電子檔案中的記錄與登記，方便事后查詢。

（三）標(biāo)準(zhǔn)檔案的統(tǒng)一化建立。

在電力工程項(xiàng)目的檔案管理工作中，規(guī)范化的統(tǒng)一，有利于檔案的歸檔查詢與后期應(yīng)用。對于檔案的管理建立標(biāo)準(zhǔn)化地模板與裝訂順序，有利于方便對電力工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展度建設(shè)效果與整體工程的評估。能夠?qū)こ添?xiàng)目的實(shí)際實(shí)施，提出針對性的意見與改善措施。因此在電力工程檔案的科學(xué)化管理中，需要根據(jù)電力工程項(xiàng)目的類別制定不同的標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化的管理方式。

三、建立信息化電力工程檔案管理體系

（一）積極調(diào)動(dòng)員工的參與積極性。

對電力工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全面的梳理，同時(shí)需要對電力工程的檔案管理體系結(jié)構(gòu)加以明確，對檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行正確的劃分。在電力工程項(xiàng)目的建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)不僅要將其工作內(nèi)容分配給專業(yè)的檔案管理人員。在某些方面，還應(yīng)該適當(dāng)與部門層級，以及高管，項(xiàng)目經(jīng)理以及信息管理人員，系統(tǒng)管理人員等進(jìn)行雙向合作。建立全面的檔案管理控制。加強(qiáng)電力企業(yè)員工對檔案管理信息化建設(shè)的重視度。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為信息建設(shè)的重要保障在檔案管理中，其體系的建設(shè)應(yīng)該與電力工程項(xiàng)目的建設(shè)方向保持完全一致。除此之外，單位還可以通過輔助措施為檔案管理信息化工作的建設(shè)提供保障。例如將檔案管理信息化的建設(shè)列入公司規(guī)章制度內(nèi)。

（二）強(qiáng)化對電力工程項(xiàng)目檔案管理的整體把控。

電力工程檔案管理的信息化建設(shè)需要加強(qiáng)對其質(zhì)量管理。確保其系統(tǒng)性，準(zhǔn)確性與完整性，因此需要對檔案管理的全過程分為三階段進(jìn)行管理。即事前計(jì)劃，事中控制，事后檢查。在工程項(xiàng)目的規(guī)劃中，需要對檔案管理的信息化建設(shè)要求，以及信息化的實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行整體把控，與此同時(shí)，需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)劃內(nèi)容制定相適應(yīng)的建設(shè)方案。對于檔案管理的實(shí)際建設(shè)計(jì)劃，以及建設(shè)的質(zhì)量要求可以細(xì)致到所有管理工作文件內(nèi)容與信息資料。對于工程的項(xiàng)目建設(shè)需要加強(qiáng)對施工整體環(huán)節(jié)的檔案管理。通過定期的信息檔案，總結(jié)匯報(bào)，管理工作加強(qiáng)對施工整體的指導(dǎo)與檢查，以此確保在電子檔案記錄中能夠保持兩者的一致性。對于工程的竣工預(yù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，檔案管理信息化的建設(shè)，需要通過檔案資料的整體管理與檢查才得以實(shí)現(xiàn)。

（三）構(gòu)建與完善信息化系統(tǒng)。

對于電力工程檔案管理的信息化建設(shè)需要建立相對應(yīng)的管理系統(tǒng)與信息化平臺(tái)。通過對文件的生成，傳遞，整理，歸檔，鑒定以及保存與銷毀實(shí)施全面的信息監(jiān)控與管理。確保在電力工程檔案的管理中達(dá)到自動(dòng)化，智能化且標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化的工作水準(zhǔn)。對于信息管理體系的實(shí)際采用英應(yīng)該借鑒國內(nèi)外最新的管理技術(shù)與管理水平。以此提高電力工程中對檔案管理的信息化工作效率。卻寶檔案管理的實(shí)際，信息化工作平臺(tái)能夠在檔案計(jì)劃生成與歸檔等多個(gè)工作階段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

總而言之，在當(dāng)前的電力工程建設(shè)中，為確保公工程信息的有效管理，需要加強(qiáng)對檔案的管理工作。而隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷提高，對于電力工程檔案的管理工作，同樣需要引入信息化技術(shù)，在加強(qiáng)對工程檔案信息化建設(shè)的過程中，不僅需要專業(yè)人才的技術(shù)支持，更需要為檔案的管理工作建立完整的技術(shù)平臺(tái)，以此提高工作的實(shí)際效率與工作質(zhì)量水平。為電力工程提供更好的服務(wù)。幫助電力企業(yè)創(chuàng)造最優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益，使得社會(huì)效益最大化。

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