古力牙·阿不都哈力克

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入了信息化的新時(shí)代，，因此必須進(jìn)行相應(yīng)的改變以與新時(shí)代相適應(yīng)，對(duì)于日常的檔案管理工作來(lái)說，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)完全不符合新時(shí)代新要求，所以必須采取措施，以確保其實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。筆者在本文中通過對(duì)當(dāng)前檔案及其管理工作的概述，提出了新時(shí)代內(nèi)提升檔案管理工作質(zhì)量的措施，希望能為新時(shí)代下的檔案管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代 檔案管理 工作質(zhì)量

引 言

伴隨著我國(guó)社會(huì)信息化技術(shù)不斷推廣，各項(xiàng)工作的發(fā)展已經(jīng)與信息化數(shù)據(jù)處理緊密相連。檔案管理作為管理的重要組成部分而受到重視，其應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地加強(qiáng)對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)信息化，提高管理與利用效率，規(guī)范行業(yè)行為，適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，接受新任務(wù)。該文主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作質(zhì)量的提升進(jìn)行探討。

1檔案及其管理工作的概述

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一；檔案是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)閱歷的記錄，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)它具有廣義的概念、具有真實(shí)性，是各方面管理的第一手材料信息，這些信息是我們各部門人事信息鏈以及工作運(yùn)行鏈正常運(yùn)營(yíng)的寶貴質(zhì)料，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義，因而檔案的管理工作無(wú)不滲透到各個(gè)行業(yè)。現(xiàn)代人類進(jìn)入高科技的信息化時(shí)代以后，檔案對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類文明、科技發(fā)展越來(lái)越發(fā)揮其重要的作用，它有著不可替代的特點(diǎn)。檔案的管理工作已經(jīng)引起各個(gè)企業(yè)以及各人事部門的高度重視。在企業(yè)，檔案質(zhì)量是企業(yè)的核心；在人事部門，檔案質(zhì)量是寶貴的人才資源，所以作為檔案管理工作者做好這項(xiàng)工作是我們刻不容緩、義不容辭的責(zé)任。

2檔案管理在發(fā)展過程中意義

2.1檔案是管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理在時(shí)代發(fā)展過程當(dāng)中具有重要的意義，它是一切管理工作的基礎(chǔ)。時(shí)代的發(fā)展離不開各項(xiàng)管理工作的有效開展和落實(shí)，行政管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等都是管理工作中的一部分，每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，只有共同運(yùn)作才能維持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而檔案管理也是管理工作中的一種，在各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)中都具有重要的作用。通過科學(xué)的檔案管理，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就能為各個(gè)部門提供必要的信息和憑證，以提高工作的效率，方便管理層進(jìn)行決策。因此，檔案管理是進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，對(duì)于可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的作用，只有加強(qiáng)檔案管理，才能保證資料信息的全面、正確等，進(jìn)而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各部門所需。

2.2檔案是不斷提高管理水平的依托

時(shí)代發(fā)展一般都會(huì)經(jīng)歷初期、成長(zhǎng)、發(fā)展和壯大幾個(gè)時(shí)期，檔案能夠記錄每個(gè)時(shí)期的具體過程，后一個(gè)時(shí)期的發(fā)展進(jìn)步就是在前一個(gè)時(shí)期的基礎(chǔ)上取得的。比如一個(gè)管理制度，它在最早時(shí)是很原始很簡(jiǎn)略甚至是很粗糙的，只有在管理的過程中不斷發(fā)現(xiàn)新問題和漏洞并不斷加以修改、增補(bǔ)，逐步達(dá)到完善和全面。時(shí)代的不斷進(jìn)步就必須有扎扎實(shí)實(shí)的管理，并且要培育其文化，反映在管理上是井井有條的，檔案在一定程度上能夠折射出其整體發(fā)展情況。

3新時(shí)代檔案管理工作質(zhì)量提升辦法

3.1健全檔案管理機(jī)制

一是檔案管理制度不斷完善。部門應(yīng)建立健全諸如定期歸檔、拷貝檢查、網(wǎng)上傳輸及借閱利用等檔案管理制度，與法律法規(guī)相配套，接收、存儲(chǔ)、歸檔等業(yè)務(wù)電子檔案業(yè)務(wù)流程、技術(shù)規(guī)范及方法步驟等不斷細(xì)化完善。二是對(duì)檔案制式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。主要涵蓋檔案整理、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)及各項(xiàng)技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理統(tǒng)一制式標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對(duì)檔案管制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范衡量，在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中建立有序的信息資源，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、社會(huì)化服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)共享，對(duì)于交流及社會(huì)化利用檔案具有一定促進(jìn)作用。三是在檔案管理中加強(qiáng)安全防范，尤其是在人防和技防中注重結(jié)合。技術(shù)上應(yīng)采取內(nèi)外隔離安全措施，將內(nèi)外兩套局域網(wǎng)物理隔離，內(nèi)網(wǎng)信息辦公網(wǎng)絡(luò)隔離互聯(lián)網(wǎng)，確保文件流轉(zhuǎn)不出內(nèi)部。外網(wǎng)業(yè)務(wù)信息網(wǎng)連接基層及有關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)資料共享，保證各種信息應(yīng)用于各自范圍，以免內(nèi)外網(wǎng)使用發(fā)生交叉。并在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)防火墻進(jìn)行設(shè)置，保證網(wǎng)絡(luò)安全。人防上應(yīng)使檔案管理工作者提高安全防范和責(zé)任意識(shí)，對(duì)管護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備經(jīng)常檢查，以免由于管護(hù)不細(xì)致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失甚至信息泄漏等事件發(fā)生，提高電子檔案完整性與安全性。

3.2不斷更新檔案管理理念

在檔案管理現(xiàn)代化中，采用現(xiàn)代化管理理念是其中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，檔案工作者在基層檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)提高科技意識(shí)，樹立科學(xué)管理理念，在檔案管理意識(shí)上符合時(shí)代要求，將重管理、輕利用等傳統(tǒng)思想觀念逐漸予以轉(zhuǎn)變，提高服務(wù)主動(dòng)性，開放性的徹底轉(zhuǎn)變，提高檔案管理的整體水平，以適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)。

3.3加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員的主要任務(wù)是搜集和保存重要的信息資料，以便于需求者可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。而要想完成這一工作，需要檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，所以需要對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，應(yīng)重點(diǎn)做到以下幾點(diǎn)：第一，不斷加強(qiáng)培訓(xùn)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，通過建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，主要的培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)、道德品行、信息化能力等，只有這些方面的素質(zhì)得到提升，才能確保檔案管理工作的正常有序開展。第二，提高招收門檻。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行招收時(shí)，要對(duì)人員的能力和素養(yǎng)進(jìn)行衡量，確保沒有問題后再進(jìn)行招收，確保后續(xù)檔案管理可以正常進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

總之，新時(shí)代檔案數(shù)據(jù)能夠積極推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)的多元化來(lái)源整合以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的實(shí)際需求，依托檔案管理信息系統(tǒng)不斷提高數(shù)據(jù)管理水平，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的諸多方面必將發(fā)揮十分積極地作用。

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