摘 要：高校檔案的數(shù)字化的發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)工作問題的解決有著顯著幫助作用，但是在全新的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，高校檔案數(shù)字化工作不僅需要對(duì)傳統(tǒng)工作中的問題進(jìn)行解決，還需要面對(duì)很多新的問題或是困擾。在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下，高校檔案的數(shù)字化工作無論是理論還是實(shí)踐都得到了穩(wěn)定的發(fā)展。但是通過對(duì)這一問題的研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前這項(xiàng)工作的開展仍然存在很多問題，受到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的極大影響。針對(duì)這種情況，本文就將在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展背景下，詳細(xì)分析高校檔案數(shù)字化的問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展提供有效的幫助作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 高校檔案 數(shù)字化

二十一世紀(jì)發(fā)展中，數(shù)字化對(duì)人們的影響越來越嚴(yán)重，這也意味著人們已經(jīng)進(jìn)入了全新的信息技術(shù)發(fā)展時(shí)期，所以在網(wǎng)絡(luò)的影響下，傳統(tǒng)的信息發(fā)展方式和加工方式必然會(huì)出現(xiàn)較強(qiáng)的變化。檔案數(shù)字在當(dāng)前信息技術(shù)作用下不斷進(jìn)行發(fā)展，具備傳統(tǒng)工作不具備的優(yōu)勢與特點(diǎn)，而高校作為和數(shù)字技術(shù)接觸更多的平臺(tái)，受到數(shù)字化的影響則更為深遠(yuǎn)?？梢哉f高校檔案工作與數(shù)字化技術(shù)的融合也將成為一種必然趨勢。但是當(dāng)前這一工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對(duì)問題進(jìn)行相應(yīng)研究，希望對(duì)高校發(fā)展提供有效的幫助與指導(dǎo)作用。

一、當(dāng)前檔案數(shù)字化工作中存在主要問題

（一）檔案的數(shù)字化建設(shè)工作缺乏相應(yīng)的資金支持

受到傳統(tǒng)教學(xué)工作理念的影響，高校往往更注重科研與教學(xué)質(zhì)量，但是對(duì)于檔案管理工作的重視程度并不高，廣大教職員工對(duì)于檔案的管理意識(shí)也缺乏完善性，因此當(dāng)前高校都將資金放在了學(xué)校的研究或是教學(xué)工作中[1]。正是因?yàn)橘Y金的明顯缺乏，所以難以對(duì)檔案的數(shù)字化建設(shè)問題進(jìn)行有效改進(jìn)，檔案館設(shè)備的老化問題十分嚴(yán)重，這一問題對(duì)于高校檔案的數(shù)字化建設(shè)必然會(huì)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（二）數(shù)字化檔案的利用效率有待提升

雖然當(dāng)前檔案的數(shù)字化管理工作在高校得到了穩(wěn)定的發(fā)展與推廣，但是很多高校在實(shí)踐環(huán)節(jié)中并不能正確發(fā)揮其積極作用，甚至在工作中仍然采用傳統(tǒng)的管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工為主，需要專門的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行編輯或是整理。因此在對(duì)資料進(jìn)行查找的環(huán)節(jié)中，往往也需要人工進(jìn)行翻閱，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還大大增加了工作人員的工作量。由于高效、便捷的數(shù)字化檔案工作難以得到有效利用，因此計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校檔案的管理環(huán)節(jié)中只能進(jìn)行必要的文本信息錄入，這種問題的出現(xiàn)不僅會(huì)造成精力的浪費(fèi)，還會(huì)造成數(shù)字化檔案的積極性受限，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)[2]。

（三）缺乏高水平的檔案管理工作人員

在當(dāng)前高校檔案數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié)中，還有一項(xiàng)十分重要的工作就是聘請(qǐng)一些專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工作人員，其不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是經(jīng)過實(shí)際研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分高校在對(duì)檔案管理人員的配置環(huán)節(jié)中并沒有對(duì)這一要求進(jìn)行貫徹和落實(shí)，甚至很多從事檔案管理工作人員都是在其他崗位直接調(diào)配過來的，即便是在工作中對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)有所掌握，但是在計(jì)算機(jī)設(shè)備或是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新上卻很難發(fā)揮積極作用，這一問題的出現(xiàn)對(duì)于高校檔案的數(shù)字化發(fā)展和管理必然也會(huì)造成十分不利的負(fù)面影響。

二、對(duì)高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作水平進(jìn)行提升的對(duì)策

（一）對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息安全問題進(jìn)行提升

在實(shí)際建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中，高校也應(yīng)該將檔案數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)劃分在學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃工作中，通過此種方式科學(xué)構(gòu)建起數(shù)字化發(fā)展平臺(tái)。在進(jìn)行高校檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展環(huán)節(jié)中，可以在基礎(chǔ)整理工作的簡化環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)對(duì)檢索工作的深化，通過這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源的豐富[3]。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站的有效建設(shè)，就應(yīng)該對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善，只有這樣才能對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完整保存。

（二）對(duì)檔案的數(shù)字化管理意識(shí)進(jìn)行提升，增強(qiáng)資金投入

檔案的數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前高校事業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)，更是有著特殊意義和價(jià)值的資源[4]。所以在這項(xiàng)工作的開展中，首先，應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作者對(duì)檔案數(shù)字化意識(shí)進(jìn)行提升，通過這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)工作認(rèn)可性的提升。此外在對(duì)工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)進(jìn)行工作技能的提升過程中，也要從原本的封閉管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘腴_放模式，只有這樣才能為學(xué)校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供有效的幫助。所以在今后的工作中更需要加強(qiáng)對(duì)人力、物力和財(cái)力的投入，只有這樣才能為高校的檔案數(shù)字化的工作順利開展提供更有效的幫助和保障。在此環(huán)節(jié)中，也可以增加對(duì)社會(huì)資本的吸收，通過和社會(huì)企業(yè)的有效合作，為校園建設(shè)提供更有效的社會(huì)幫助與經(jīng)濟(jì)支持。

（三）對(duì)工作人員的技術(shù)水平進(jìn)行提升

高校檔案的數(shù)字化管理工作能對(duì)檔案進(jìn)行有效完善，所以相關(guān)檔案工作者不僅需要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該掌握相應(yīng)的信息技術(shù)手段[5]。所以高校可以在日常工作中進(jìn)行組建科學(xué)的隊(duì)伍建設(shè)體系，從而在不斷的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人能力的有效提升。在這項(xiàng)工作中需要對(duì)工作人員的安全防范意識(shí)進(jìn)行提升，只有這樣才能更有效的應(yīng)對(duì)今后工作中的各種問題與挑戰(zhàn)。

結(jié)束語

綜上所述，高校檔案的數(shù)字化建設(shè)與管理作為當(dāng)前校園建設(shè)的重要組成部分，越來越受到了工作人員的關(guān)注與重視。這項(xiàng)工作不僅是數(shù)字化校園建設(shè)的重要產(chǎn)物，更是數(shù)字化建設(shè)的有效手段。但是在這項(xiàng)工作的開展中，仍然存在很多問題并沒能得到有效解決，因此要想實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的有效解決，就應(yīng)該對(duì)高校的數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行關(guān)注，確保這項(xiàng)技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮更有效的幫助，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作質(zhì)量和效率的全面提升。希望通過本文的研究，廣大工作人員也能充分認(rèn)識(shí)到問題所在，從而在今后校園發(fā)展中提供更大的幫助作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李熙利.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案數(shù)字化的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，52（7）：25-26.

[2] 張鴻艷.高校檔案數(shù)字化安全管理策略[J].數(shù)碼世界，2018，61（5）：439-440.

[3] 郭婷.高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考探析[J].高教學(xué)刊，2018，59（1）：21-23.

[4] 邢建民.數(shù)字化時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)模式初探[J].中國管理信息化，2017，41（4）：183.

[5] 崔立影，李群.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用研究[J].科技資訊，2015，32（29）：110，112.

作者簡介：劉珊，1980年12月，女，黑龍江省哈爾濱市，館員，碩士研究生，學(xué)校：哈爾濱理工大學(xué)。