李麗光
摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)已進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,這種現(xiàn)狀也對(duì)我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面提出了新的要求?;诖耍疚囊源髷?shù)據(jù)視角下,我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的制度不健全、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、人員能力欠缺等問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),集中研究了這些問(wèn)題的解決辦法,以期可以為更多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,能更高效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展日常工作提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視角 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理制度
引 言
財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院的核心工作之一,對(duì)醫(yī)院的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,很多醫(yī)院已開(kāi)始將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于自身的財(cái)務(wù)管理工作中。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到充分分析,并從中準(zhǔn)確找出有價(jià)值信息來(lái)提升管理效果。但由于應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足、方法不當(dāng)?shù)仍颍芏噌t(yī)院在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上出現(xiàn)了問(wèn)題,需要有針對(duì)性地做出改進(jìn)。
一、大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新的重要性
進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代后,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方式上急需進(jìn)行一場(chǎng)變革,以保證收獲良好的管理效果。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,醫(yī)院財(cái)務(wù)的總量在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)十分龐大,若還沿用以往的財(cái)務(wù)管理方式,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞或缺失問(wèn)題,影響到醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支平衡。只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,才能保證醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整自身的財(cái)務(wù)使用計(jì)劃,減少其中的錯(cuò)誤和漏洞,使自身資金得到更高效的利用。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還能更高效的控制其他方面的工作,以促進(jìn)自身總體工作效率實(shí)現(xiàn)不斷提升;2)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能夠充分增加醫(yī)院的營(yíng)利收入,使其財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得更加健康,這對(duì)于提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也將大有裨益[1]。
二、大數(shù)據(jù)視角下我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全
從大數(shù)據(jù)視角來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理制度上還存在著以下問(wèn)題:1)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致醫(yī)院在職能部門(mén)工作、患者信息處理、財(cái)務(wù)投融資等方面所用到的數(shù)據(jù)正變得越來(lái)越多,龐大的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的日常運(yùn)行造成了很大壓力,一旦保護(hù)不當(dāng)就很容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,并由此而引發(fā)大范圍的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。這就要求各醫(yī)院建立起一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理制度。但很多醫(yī)院所建立的制度在功能上過(guò)于分散,無(wú)法集中開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和處理工作,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,大數(shù)據(jù)的功能也無(wú)法得到真正發(fā)揮;2)同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代也給醫(yī)院創(chuàng)造了很多無(wú)形資產(chǎn),如醫(yī)療專(zhuān)利技術(shù)、品牌效應(yīng)等,這些資產(chǎn)均存在著為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的可能性。但很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員只重視有形資產(chǎn)的保護(hù),卻忽視管理本院的無(wú)形資產(chǎn),造成很多醫(yī)院因無(wú)形資產(chǎn)流失而出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足
大數(shù)據(jù)時(shí)代在給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí),也加劇了其風(fēng)險(xiǎn)性,特別是醫(yī)院的特殊性質(zhì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響會(huì)很大。但目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上還有不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的運(yùn)行為電腦黑客與病毒入侵提供了方便,一旦醫(yī)院的電腦被其所入侵或感染,醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息將被暴露并竊取,這將使醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全無(wú)法保證,甚至影響到醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;2)同時(shí),由于目前很多醫(yī)院都開(kāi)展了投資項(xiàng)目來(lái)增加自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這固然為醫(yī)院增收創(chuàng)造了條件。但由于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)原因,這些投資項(xiàng)目也存在不小的虧損可能。而很多醫(yī)院卻并不重視對(duì)投資項(xiàng)目的管理,在投資前也沒(méi)有對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的分析,最終因投資失敗而使醫(yī)院財(cái)務(wù)遭受損失。
(三)管理人員能力欠缺
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的技術(shù)性要求也變得更加復(fù)雜,其對(duì)管理人員在能力方面的要求也變得越來(lái)越高。而不斷升級(jí)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)也需要管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)展學(xué)習(xí)工作。但實(shí)際上很多醫(yī)院并不重視對(duì)本院財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),使很多財(cái)務(wù)管理人員仍然采用大數(shù)據(jù)時(shí)代前的思維方法,來(lái)處理大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作,這無(wú)疑會(huì)對(duì)工作的開(kāi)展造成很大負(fù)面影響。同時(shí),能力跟不上也使很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)不到大數(shù)據(jù)的重要性,或者意識(shí)到也無(wú)法對(duì)其準(zhǔn)確定義,其中所包含的有價(jià)值信息自然也不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和利用[2]。
三、大數(shù)據(jù)視角下我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上的創(chuàng)新路徑
(一)健全財(cái)務(wù)管理制度
針對(duì)大數(shù)據(jù)視角下我國(guó)醫(yī)院所普遍存在的財(cái)務(wù)管理制度不健全問(wèn)題,可以通過(guò)以下方式來(lái)加以解決:1)提高醫(yī)院的數(shù)據(jù)分析和整合能力,各醫(yī)院應(yīng)按照自身的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求,并結(jié)合自身的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),有針對(duì)性的和一些大數(shù)據(jù)企業(yè)進(jìn)行合作,以引入其先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析和整合技術(shù),來(lái)打破各職能部門(mén)間所存在的邊界壁壘,使之形成一個(gè)有機(jī)整體,能夠準(zhǔn)確地將醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中所包含的正面和負(fù)面信息內(nèi)容作出反應(yīng),以保證財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還要確保這些技術(shù)能夠使自身信息在內(nèi)部具備資源共享功能,這樣可以使財(cái)務(wù)部門(mén)利用信息平臺(tái),就能夠準(zhǔn)確掌握自身所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,這有利于其更順利地完成財(cái)務(wù)管理工作。
例如:為保證采購(gòu)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理上不出現(xiàn)問(wèn)題,某醫(yī)院將自身采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)和采購(gòu)中心,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)連接起來(lái),使之形成一條龍的采購(gòu)模式,這樣,采購(gòu)部門(mén)的一切采購(gòu)工作都將在財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督下得到開(kāi)展,而采購(gòu)中心的情況也能被財(cái)務(wù)部門(mén)所及時(shí)了解。從而充分避免了這一過(guò)程中出現(xiàn)資金濫用、流失問(wèn)題的可能性,更好地保障了該醫(yī)院的資金安全;2)此外,各醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)重視其對(duì)自身無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)工作,特別是在自身商標(biāo)權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面,醫(yī)院應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的無(wú)形資產(chǎn)保護(hù)小組來(lái)進(jìn)行管理。小組成員不但要包括專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,還要包括一些精通各資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值信息的管理者,以確保這些資產(chǎn)的價(jià)值能得到準(zhǔn)確認(rèn)知,從而為其得到更好管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理手段
醫(yī)院要想有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),需要在增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)管理手段。為達(dá)到這一目的,可以從如下幾方面入手:1)從技術(shù)上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,為解決可能存在的病毒感染問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)為自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)配備防火墻,并為其設(shè)置嚴(yán)格的密碼登錄模式,以使其登錄安全得到保障,有效預(yù)防可能存在的財(cái)務(wù)信息被竊取風(fēng)險(xiǎn);2)同時(shí),為了準(zhǔn)確預(yù)測(cè)醫(yī)院在財(cái)務(wù)投資上可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,醫(yī)院可以在信息平臺(tái)建設(shè)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)建立量化體系。這需要醫(yī)院在進(jìn)行投資前,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的投資管理人員,尋找出投資時(shí)可能存在的各種不確定風(fēng)險(xiǎn)因素,認(rèn)真分析計(jì)算不良后果的出現(xiàn)概率,并詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)方案以保證降低風(fēng)險(xiǎn)因素可能會(huì)帶來(lái)的損失。若風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率很高又沒(méi)有有效地應(yīng)對(duì)辦法,醫(yī)院應(yīng)放棄對(duì)該項(xiàng)目的投資,轉(zhuǎn)而尋求更穩(wěn)妥的投資增收方式,以保證自身的財(cái)務(wù)安全;3)此外,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)特別留出一筆專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范資金,以用于資金短缺風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)的補(bǔ)充,建議該筆資金占總資金比例在5%-10%之間,這將為醫(yī)院更好的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障[3]。
(三)提升管理人員能力
針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員能力欠缺問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)在提升其能力方面開(kāi)展以下工作:1)提高財(cái)務(wù)管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理人員不但要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理方面的要求,還要擁有良好的計(jì)算機(jī)操作和大數(shù)據(jù)分析能力。因此,醫(yī)院在招收財(cái)務(wù)管理人員時(shí),除了要保證其基本財(cái)務(wù)能力達(dá)到要求外,還要著重考察其有關(guān)大數(shù)據(jù)方面的知識(shí),判斷其是否具備將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的能力,若其大數(shù)據(jù)分析能力欠缺,哪怕在財(cái)務(wù)能力方面過(guò)關(guān),也不應(yīng)被招聘上崗;
2)而對(duì)于原有財(cái)務(wù)管理員工,醫(yī)院應(yīng)做好其能力提升方面工作,不但要使其計(jì)算機(jī)操作能力可以達(dá)到先進(jìn)性要求,還應(yīng)重點(diǎn)激發(fā)形成良好的大數(shù)據(jù)分析能力。在課程培訓(xùn)上,醫(yī)院可以將新老員工分開(kāi)培訓(xùn),也可以一同培訓(xùn),但無(wú)論怎樣培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容都應(yīng)具備足夠的實(shí)用性和先進(jìn)性。培訓(xùn)資料可以從日常工作實(shí)際需要出發(fā),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行尋找或購(gòu)買(mǎi),必要時(shí)可以聘任專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行講解;3)在完成培訓(xùn)后,醫(yī)院還應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行集中考核,考核應(yīng)采用淘汰制,只有通過(guò)考核的人員才能上崗,沒(méi)有通過(guò)的可以補(bǔ)考兩次,若再不通過(guò)無(wú)論工作年限如何都應(yīng)做開(kāi)除處理。這樣可以在培訓(xùn)班中形成嚴(yán)肅的學(xué)習(xí)氛圍,使參與學(xué)習(xí)者認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,以使其學(xué)習(xí)積極性和效率得到充分提升。
總 結(jié)
綜上所述,本文以大數(shù)據(jù)視角下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新的重要性為出發(fā)點(diǎn),集中研究了創(chuàng)新所面臨的問(wèn)題和問(wèn)題的解決路徑,認(rèn)為可以通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理制度、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理手段、提升管理人員能力等方式,來(lái)確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代取得高質(zhì)量效果。希望本文的研究可以為更多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員人員取得能力進(jìn)步奠定基礎(chǔ),以促進(jìn)其管理效果實(shí)現(xiàn)跨越式提升。
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