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        檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察

        2018-10-16 02:59:26許思宇
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2018年29期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息技術(shù)改革

        許思宇

        現(xiàn)如今,醫(yī)院檔案管理工作正處于改革的關(guān)鍵階段,醫(yī)院檔案管理模式與時俱進的創(chuàng)新,不僅能夠提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,而且還能從整體上提高醫(yī)院檔案管理水平。本文首先簡要介紹檔案管理模式改革,然后分析當(dāng)前檔案管理常見問題,并提出應(yīng)對檔案管理模式改革的有效對策,確保醫(yī)院檔案管理期間,新的檔案管理模式改革取得良好應(yīng)用效果。

        近年來,人們對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量提出了較高標(biāo)準(zhǔn),其中,醫(yī)院檔案管理工作作為基本服務(wù)內(nèi)容,要想充分利用檔案資料,不斷優(yōu)化檔案管理模式,務(wù)必針對檔案管理模式創(chuàng)新,這對醫(yī)院檔案高效管理、促進醫(yī)院向信息化方向發(fā)展有重要意義。由此可見,本文這一論題具有探究必要性,希望該論題探究能為相關(guān)工作人員提供借鑒。

        一、檔案管理模式改革基本介紹

        現(xiàn)如今,信息時代悄然而至,信息技術(shù)在各行業(yè)廣泛應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。醫(yī)院管理檔案資料的過程中,引進先進的信息技術(shù),不僅能夠改變傳統(tǒng)檔案管理模式,而且還能提高檔案管理效率,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理人員的合理分配。一旦管理對象發(fā)生了變化,那么醫(yī)院檔案管理制度以及策略相應(yīng)改變,這對檔案管理模式改革效果全面分析有重要意義。從中能夠看出,醫(yī)院檔案管理模式改革具有必要性和迫切性,檔案管理模式改革勢在必行。然而醫(yī)院檔案管理模式轉(zhuǎn)型期間存在較多現(xiàn)實問題,下文針對已有問題全面總結(jié),以便為新管理模式應(yīng)用對策制定提供依據(jù),這能全面發(fā)揮新檔案管理模式應(yīng)用效果。

        二、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理常見問題

        雖然醫(yī)療技術(shù)水平逐年提高,但檔案管理工作重視程度漸漸下降,受淡薄檔案管理意識影響,檔案管理工作行為得不到規(guī)范,進而檔案管理期間極易出現(xiàn)材料片面收集現(xiàn)象,最終會降低醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,并極易增加醫(yī)患矛盾。更為重要的是,醫(yī)院檔案管理工作落實情況對檔案管理模式創(chuàng)新有關(guān)鍵性影響,如果檔案管理效果不盡人意,那么檔案管理模式改革自然阻力重重。

        (一)新模式研究層次尚淺

        現(xiàn)如今,檔案管理模式改革研究人員的研究經(jīng)驗不夠豐富,并且研究人員對檔案管理模式應(yīng)用流程片面了解,并且模式應(yīng)用環(huán)節(jié)存在職責(zé)混亂現(xiàn)象,綜合來看,檔案管理模式改革的價值得不到全面挖掘,這對新模式應(yīng)用作用發(fā)揮有不利影響,同時,還會對檔案管理模式改革起到制約作用。

        (二)新模式作用未充分發(fā)揮

        醫(yī)院檔案管理模式改革的過程,即信息技術(shù)滲透、巧妙應(yīng)用的過程,檔案管理模式向電子化發(fā)展,無論是管理方法,還是管理手段,均會不同程度的改變,基于此,應(yīng)落實檔案分類管理工作,以此彰顯電子化檔案管理模式應(yīng)用優(yōu)勢?,F(xiàn)如今,大部分醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段,相對來講,電子化檔案管理模式應(yīng)用作用受到限制,這不僅會延長檔案管理時間,而且還會增加檔案管理失誤率,最終新模式改革的價值逐漸降低。

        (三)管理人員專業(yè)能力較低

        當(dāng)前檔案管理人員專業(yè)水平較低,并且管理員的專業(yè)知識儲備不夠豐富、知識量未能及時更新,進而會影響管理人員的檔案管理行為,大大降低檔案管理效率。要想具體落實電子化檔案管理模式改革工作,務(wù)必提高檔案管理人員專業(yè)化能力,提升管理人員素養(yǎng)、豐富知識儲備,以便為新模式順利改革提供可靠的人才支持。

        三、檔案管理模式改革應(yīng)用對策

        醫(yī)院檔案管理模式改革工作要想順利推進,務(wù)必制定切實可行的推進對策,從以下幾方面人手,不僅能夠提高醫(yī)院檔案管理效率,而且還能促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。此外,檔案管理問題以及檔案管理模式改革阻力能夠有效突破,并且其他行業(yè)在檔案管理模式改革方面能夠以此為借鑒,這對檔案管理模式應(yīng)用價值發(fā)揮有重要意義。

        (一)新檔案管理模式縱深研究

        檔案管理模式改革應(yīng)縱深研究,具體措施為:細化檔案管理環(huán)節(jié),明確各管理環(huán)節(jié)員工的職責(zé),以免檔案管理人員實際管理中出現(xiàn)職責(zé)推卸現(xiàn)象;加強檔案管理模式改革環(huán)節(jié)間的連接,這對檔案管理工作順利推進有重要意義。研究人員總結(jié)豐富的研究經(jīng)驗、拓展研究視野后,能為檔案管理模式縱深研究提供可行性意見,并制定行之有效的縱深研究方案,將模式改革工作具體落實。

        (二)發(fā)揮改革后檔案管理模式作用

        通過全面發(fā)揮檔案管理模式改革效用來提升檔案管理質(zhì)量,醫(yī)院管理患者檔案資料時,既要做好信息保密工作,又要深入研究、高效利用病歷資料,這對檔案管理模式價值彰顯有重要意義。在這一過程中,檔案管理人員應(yīng)客觀認(rèn)識檔案管理模式改革工作,并端正檔案管理態(tài)度,確保檔案管理工作多樣化需要被及日炎兩足。從另一個角度來講,醫(yī)院檔案能夠規(guī)范化、高效化管理,有利于全面優(yōu)化檔案資料管理質(zhì)量。

        (三)提高管理人員素質(zhì)

        檔案管理模式改革后,管理人員為更好的適應(yīng)新工作環(huán)境,勝任電子化檔案管理工作,需要及時補充專業(yè)性知識,并通過參加培訓(xùn)活動循序漸進提高自身專業(yè)水平。檔案管理人員利用已掌握的專業(yè)知識完成實踐任務(wù),有序推動電子化檔案工作,這對檔案管理模式改革有正向影響。

        (四)引進先進信息技術(shù)

        醫(yī)院管理檔案資料的過程中,引進先進信息技術(shù),并制定相應(yīng)的管理制度。在這一過程中,醫(yī)院組織先進技術(shù)培訓(xùn)活動,以此提高管理人員對先進技術(shù)利用率,同時,能夠取得良好的檔案管理效果。除此之外,醫(yī)院利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系,這對良好檔案管理環(huán)境創(chuàng)設(shè)有促進作用,有利于彰顯檔案管理模式價值。醫(yī)院檔案管理模式改革融入先進信息技術(shù)后,能夠分門別類的處理檔案管理問題,并且醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益大大增加。

        綜上所述,現(xiàn)如今,醫(yī)院正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期,為提高醫(yī)院檔案管理效率,高效解決檔案管理模式改革常見問題,通過縱深研究新檔案管理模式、發(fā)揮改革后檔案管理模式作用、提高管理人員素質(zhì)、引進先進信息技術(shù)等措施來優(yōu)化檔案管理效果。這不僅符合當(dāng)前醫(yī)院持續(xù)發(fā)展要求,而且還能減少醫(yī)患矛盾,大大提高檔案資料利用率,同時,有利于提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,這對醫(yī)院良好形象樹立、知名度提高有促進作用。此外,醫(yī)院檔案管理模式改革工作能夠順利推進,最終醫(yī)院經(jīng)濟效益會大大增加。

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