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        基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展

        2018-10-16 02:59:26景瑞林魏荃立韓明田豐
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)

        景瑞林 魏荃立 韓明 田豐

        大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,將促使財(cái)務(wù)部門(mén)有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。要建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),提高管控效率,保證資金安全,促進(jìn)良性循環(huán)。要加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行事中控制和適時(shí)調(diào)整。要建設(shè)一支符合大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的順利轉(zhuǎn)型。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲取有價(jià)值的信息的能力,她的顯著特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量巨大。數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,財(cái)務(wù)管理接觸的數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜,漸漸的財(cái)務(wù)管理已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的需要。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要隨之轉(zhuǎn)型,即通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理信息制度、構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)等工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合,將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、現(xiàn)金流分析、風(fēng)險(xiǎn)管控和資源配置納入財(cái)務(wù)管理范疇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的變革,從而更好地推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升。

        1 建立財(cái)務(wù)管理信息化制度

        在企業(yè)中,財(cái)務(wù)的一個(gè)重要功能就是對(duì)企業(yè)起到參謀作用,而大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,傳統(tǒng)的核算均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,這將促使財(cái)務(wù)部門(mén)有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。在企業(yè)里,財(cái)務(wù)最講究數(shù)據(jù),在企業(yè)管理領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)里,財(cái)務(wù)是最需要通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話的。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響將是深遠(yuǎn)的,如果大數(shù)據(jù)被企業(yè)運(yùn)用很透徹的話,它會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)地位的提升,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響也會(huì)提高的更快。

        要建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息平臺(tái)必不可少。首先,完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信戶害環(huán)境,處理要考慮企業(yè)內(nèi)部的情況、外部的環(huán)境的改變,也要關(guān)注人力資源、行業(yè)特點(diǎn)、國(guó)家政策等因素,還要參考一些主要門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)情況。其次,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,減少違規(guī)操作的可能性,提高對(duì)資金管控管的效率,從而保證資金安全,促進(jìn)資金良性循環(huán)。再次,大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需要盡快解決業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺(tái),進(jìn)行分析和決策的問(wèn)題。因此,在企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺(tái)中,以便為企業(yè)管理層提供及時(shí)可靠的信息。

        借助大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理者能夠有效改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的水平,壓縮資金成本,為企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)。

        2 構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)

        為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和匯總,確保不同部門(mén)、不同行業(yè)之間財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,在建立財(cái)務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化手段構(gòu)建多層次的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),并輔之以必要的反饋系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)不僅包含遠(yuǎn)程查詢、各種經(jīng)費(fèi)和收入的明細(xì)查詢服務(wù)等功能,同時(shí)也支持一些有特殊要求的功能插敘服務(wù),是一種全新的財(cái)務(wù)查詢方式,將動(dòng)態(tài)化原則貫穿于財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。通過(guò)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),用戶可以及時(shí)了解公司之間的真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,獲取所需的最新財(cái)務(wù)信息。為了拓展用戶對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求,設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的有效整合。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)時(shí)即要優(yōu)化系統(tǒng)的查詢功能,又要考慮系統(tǒng)的安全性,可以采取使用優(yōu)化物理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、基于存儲(chǔ)過(guò)程的分頁(yè)顯示技術(shù)等措施。

        從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度分析,大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)模式向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇。此前,財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策的依據(jù)。然而,基于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析只能向管理者提供有限的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所面對(duì)的數(shù)據(jù)范圍越來(lái)越寬、數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)鏈更完整。以數(shù)據(jù)量巨大、類型繁多、處理速度快、精確度高等為顯著特征的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財(cái)務(wù)管理者破解傳統(tǒng)excel分析難以應(yīng)對(duì)的數(shù)據(jù)分析難題。

        3 加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)背景下,為了實(shí)時(shí)監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行和完成情況,及日引周整和完善財(cái)務(wù)預(yù)算方案,增強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行力,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)可劃分為財(cái)務(wù)預(yù)算編制模塊和財(cái)務(wù)預(yù)算控制模塊兩部分。財(cái)務(wù)預(yù)算編制模塊側(cè)重于在每年年末對(duì)下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,以及對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,具體的預(yù)算項(xiàng)目企業(yè)可結(jié)合自身情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)預(yù)算控制模塊側(cè)重于對(duì)預(yù)算指標(biāo)的監(jiān)控和考核。預(yù)算部門(mén)能夠?qū)Ω鱾€(gè)預(yù)算單位的預(yù)算進(jìn)行有效的控制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的事中控制,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

        4 建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟,在處理業(yè)務(wù)時(shí)企業(yè)需要建立新的數(shù)據(jù)分析模型,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性要求也大為提高,實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性要求也大為提高,實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)現(xiàn)金能力的預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析與挖掘都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。但目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)并沒(méi)有相應(yīng)的人才儲(chǔ)備,也無(wú)法在數(shù)據(jù)分析模型上投入足夠的人力資源。在當(dāng)前,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平只是一個(gè)重要方面,更為重要的是要建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,這樣企業(yè)才能真正利用大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲(chǔ)和分配財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而做出最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的職能已經(jīng)從單純的財(cái)務(wù)管理延伸到提升企業(yè)的整體績(jī)效,這也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)很好的契機(jī)。大數(shù)據(jù)不應(yīng)僅僅局限在提升企業(yè)信息化水平上,更應(yīng)該成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的利器,通過(guò)高效的財(cái)務(wù)流程對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控等進(jìn)行管理,利用大數(shù)據(jù)等分析工具獲得深度洞察,將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、分析和資源的配置都納入財(cái)務(wù)管理的范疇,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算到?jīng)Q策支持的轉(zhuǎn)型,更好地發(fā)揮企業(yè)效益最大化。

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