張艷

在用Excel統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要對合并單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序，使用鼠標(biāo)向下拉動添加序列號的方法就沒辦法實(shí)現(xiàn)。對于表格記錄很大的表格來說，使用手工輸入既費(fèi)時(shí)間，又容易出錯(cuò)。下面就以Excel 2007以上的系統(tǒng)作為平臺，說說合并單元格的排序問題。

一、使用“方方格子”對大小不同的合并單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

以傳統(tǒng)的方式對合并的單元格進(jìn)行排序，會發(fā)現(xiàn)操作后提示錯(cuò)誤信息，合并的單元格要求具有相同的大小。我們可以選擇“方方格子”工具箱來排序。下載并安裝“方方格子”程序后，打開Excel窗口，在主菜單右側(cè)生成一個(gè)“方方格子”菜單。打開含有合并單元格的數(shù)據(jù)表，選擇“方方格子”菜單，單擊“高級排序”按鈕，在彈出的菜單項(xiàng)中選擇“合并單元格進(jìn)行排序”，單擊后，彈出“合并單元格排序”對話框。選擇需要數(shù)據(jù)區(qū)域，不要拉選標(biāo)題行（圖1），選擇數(shù)據(jù)區(qū)域所在“列”，排序的方式按數(shù)值的升序進(jìn)行排序，單擊“確定”按鈕后，即可按數(shù)值的升序方式來排序（圖2）。

二、對合并單元格進(jìn)苛于下拉填究洲乍序

在對已經(jīng)合并的單元格進(jìn)行下拉填充序號時(shí)，會提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小”。可以用以下方法來解決，首先選中A列下所有需要填充的單元格，輸入“1”后，按住“Ctrl”鍵，回車后所選單元格都自動填充為“1”（圖3）。

接著，在表格最后一列，新建一個(gè)輔助列（這里就是“H”列），在“H2”單元格中輸入“=Sum（$A$1：a2）”（對這個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和）并回車，移動鼠標(biāo)至“H2”單元格右下角，光標(biāo)變成實(shí)心箭頭后，按住左鍵向下拉進(jìn)行填充操作（圖4）。然后，選中“H”列并右擊，選擇“復(fù)制”菜單，復(fù)制“H”列中所有數(shù)據(jù)。在“A”列上單擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”菜單，彈出“選擇性粘貼”對話框。選中“值和數(shù)字格式”單選框，單擊“確定”按鈕后，出現(xiàn)“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”的提示框，單擊“是”按鈕即可在“A”列中生成自然序號（圖5）。

三、快速添加序號

選中要添加序號的“A”列后，在編輯欄中輸入公式“=MAX（A$1：A1）+1”，按“Ctrl”鍵并回車即可添加序號。對于合并單元格大小一樣的列，可以移動鼠標(biāo)至“A2”單元格右下角，光標(biāo)變成實(shí)心箭頭后，按住左鍵向下拖動進(jìn)行填充操作（圖6）。