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        多種方法完成分類匯總

        2018-10-16 06:58:08王志軍
        關鍵詞:復選框品目庫存量

        王志軍

        很多時候,我們需要對數(shù)據(jù)進行分類匯總,如圖1所示,這里要求按照“品目”對“庫存量”進行分類匯總,使用計算器手工匯總自然不在考慮之列,畢竟既麻煩而且也容易出錯。這里介紹幾種不同的解決方案。

        方案一:使用篩選

        切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“品目”列的下拉箭頭按鈕,去除“全選”復選框,勾選“外套”復選框,選擇D列,如圖2所示,查看狀態(tài)欄的求和值,將其填寫到H4單元格,依次篩選出“衛(wèi)衣”和“長褲”的庫存量。

        方案二:使用函數(shù)實現(xiàn)

        選擇H2單元格,在編輯欄輸入公式“=SUMIF($A$2:$A$18,G2,$D$2:$D$18)”,公式執(zhí)行之后向下拖曳或雙擊填充柄,很快就可以看到如圖3所示的統(tǒng)計效果。使用公式的好處是當源數(shù)據(jù)發(fā)生變更時,匯總結果也會自動更新。

        或者也可以使用SUMIFS函數(shù),它與SUMIF函數(shù)的區(qū)別是可以使用多個條件,本例的公式為“=SUMIFS($D$2:$D$18,$A$2:$A$18,G2)”。還可以使用“=SUMPRODUCT((A:A=G2)*1,D:D)”的公式,匯總效果完全相同。

        方案三:使用數(shù)據(jù)透視表

        切換到“插入”選項卡,依次選擇“表格→數(shù)據(jù)透視表”,此時會打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,檢查“表/區(qū)域”是否正確,選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表,指定占個空白單元格,確認之后會在指定位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。將“品目”字段拖曳到“行”區(qū)域,將“庫存量”字段拖曳到“∑值”區(qū)域,其他選項不需要更改,隨后就可以看到如圖4所示的統(tǒng)計效果。

        當源數(shù)據(jù)發(fā)生變更時,只要右擊數(shù)據(jù)透視表任意位置,從快捷菜單選擇“刷新”,即可獲得最新的匯總結果。

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