王禮仕現(xiàn)任香港新創(chuàng)會(huì)展場地管理有限公司的董事總經(jīng)理,該公司是負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)方面的顧問咨詢、管理及營運(yùn)會(huì)議展覽場地服務(wù)的私人專業(yè)管理公司。他也是沈陽新世界博覽館管理有限公司的董事長及鄭州香港會(huì)展管理有限公司副董事長,分別負(fù)責(zé)管理及營運(yùn)于2017年3月開幕的沈陽新世界博覽館(位于中國遼寧?。┖袜嵵輫H會(huì)展中心(位于中國河南?。?。王禮仕從1995年5月至2012年6月?lián)蜗愀蹠?huì)議展覽中心(管理)有限公司的董事總經(jīng)理,至今仍積極參與董事局的工作。
在我往來于世界各國參加專業(yè)展覽與會(huì)議場地研討會(huì)時(shí),常常有人問我,中國的展覽和會(huì)議場地行業(yè)境況如何。提出這一問題的會(huì)展行業(yè)人士通常假設(shè)中國會(huì)展行業(yè)與其它國家的會(huì)展行業(yè)大不相同。
對于這樣的問題我有兩個(gè)較為公平且標(biāo)準(zhǔn)的答案。
第一,從我專業(yè)角度看來,我樂觀的認(rèn)為中國的會(huì)展行業(yè)較之于其它國家更具有發(fā)展?jié)摿?。這種潛力體現(xiàn)在場館標(biāo)準(zhǔn)的提升和在此類場館中舉辦展覽/會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的提升上。在過去十三年間,我在中國大陸客觀的觀察,同時(shí)也親身參與了這一行業(yè)的發(fā)展歷程,在管理和運(yùn)營兩個(gè)中國大陸的場館過程中獲得了非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)。而在此之前,我自1995年開始認(rèn)真的觀察中國的會(huì)展行業(yè)發(fā)展,當(dāng)時(shí)我們專業(yè)場館管理公司正負(fù)責(zé)監(jiān)督香港會(huì)議展覽中心的擴(kuò)建工程,并提升這個(gè)國際性場館的活動(dòng)水平。
第二,根據(jù)我對中國會(huì)展行業(yè)所面臨的諸多挑戰(zhàn)的綜合觀察,我認(rèn)為主要挑戰(zhàn)來自于外部干預(yù),這對真正的市場驅(qū)動(dòng)型行業(yè)帶來了持續(xù)的負(fù)面影響。換言之,繁冗的行政手續(xù)使會(huì)展行業(yè)的發(fā)展緩慢,并最終嚴(yán)重的減少了此行業(yè)可能產(chǎn)生的積極的經(jīng)濟(jì)影響力,而這一情況并非僅見于中國。盡管投資仍在繼續(xù),但此類干預(yù)仍會(huì)極大降低中國會(huì)展行業(yè)的外資吸引力。
我從未認(rèn)為中國展覽和會(huì)議場地及在其內(nèi)舉辦的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)生搬硬套其它國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這也是不現(xiàn)實(shí)的。但考慮到許多國際標(biāo)準(zhǔn)為其它國家發(fā)展類似產(chǎn)業(yè)帶來了切實(shí)的幫助,我認(rèn)為可以更加認(rèn)真的加以考慮并執(zhí)行那些明顯在其他國家的會(huì)展行業(yè)中實(shí)現(xiàn)增長的國際標(biāo)準(zhǔn),以便加強(qiáng)中國會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。
我可以理解一個(gè)國家希望在發(fā)展過程中保有自身特點(diǎn)和國家文化相關(guān)的自豪感及顏面的重要性。然而問題在于:固有產(chǎn)業(yè)需求以及挖掘這些需求所可能產(chǎn)生的影響,是否足以說服我們另辟蹊徑,以全新的角度思考問題、做出規(guī)劃,以避免重蹈覆轍?
舉例來說,讓我們簡單地回顧世界上最成功的展覽和會(huì)議場地以及使這些場地如此成功的幾個(gè)主要因素:
市場可行性
鮮少有行業(yè)能開創(chuàng)一個(gè)全新的市場,因此,進(jìn)行市場可行性研究,即確定行業(yè)的現(xiàn)有需求,是至關(guān)重要的第一步??尚行匝芯繎?yīng)由立場中立的專業(yè)人士進(jìn)行,并必須在市場和商業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上完成。如果市場可行性不明顯,那么通過有效的可行性研究得出的潛在需求就更為關(guān)鍵。如果我們事先沒有考察全球數(shù)以百計(jì)的展覽和會(huì)議場地,那么“場館建成后生意自然就會(huì)來”這類的說法就是不正確的,也是不負(fù)責(zé)任的,也不應(yīng)作為投資數(shù)十億元商業(yè)或公共資金建立場館的正當(dāng)理由。同時(shí),我也注意到,在全球各地場館計(jì)算“場租率”時(shí),通常會(huì)采用某些不符合職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果失真。多年來,很多證明場館合理性的報(bào)告都僅呈現(xiàn)了官方和媒體希望聽取的內(nèi)容,而不是通過真正的研究結(jié)果來證明場館能否滿足真實(shí)的市場需求。
場館位置及交通便利性
當(dāng)我們查看全球數(shù)百個(gè)場館的地理位置時(shí),位置偏遠(yuǎn)或交通不便對場館這一重要的常識性要素似乎被忽略了。比如,我們發(fā)現(xiàn)某些場館靠近機(jī)場,有時(shí)這意味著它們會(huì)遠(yuǎn)離市中心,此時(shí)大多數(shù)的潛在場館使用者及訪客需要駕車或搭乘公共交通才能到達(dá)場館。另一個(gè)例子是位于市內(nèi)的場館,它們的到達(dá)路線可能需要接受交通管制,空間受到限制,同時(shí)可能還需要遵守“布展和撤展期間禁止貨車出入”的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)我的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來說,場館選址最需考慮的因素之一就是交通便利性。簡而言之,需要回答如下常識性的問題:訪客、客人、貨車運(yùn)輸?shù)葓鲳^的主要使用者是否能從其始發(fā)地(如酒店、周邊城市、機(jī)場、火車站、供應(yīng)商倉庫等)方便、快速地到達(dá)場館?同時(shí)非常重要的是,在場館運(yùn)營時(shí),其周圍是否覆蓋有足夠的公共交通工具到達(dá)場館。當(dāng)場地選址組織考慮場館將會(huì)舉辦大型會(huì)議時(shí),那么這將是首要考慮因素。而展覽買家能就近入住當(dāng)?shù)鼐频?,這也是公眾展覽以及貿(mào)易展覽成功的關(guān)鍵因素。
考慮市民使用場館以提高本地的生活品質(zhì)
全球一些極其成功且極具活力的展覽和會(huì)議場地是那些在設(shè)計(jì)和選址時(shí)考慮到了除舉辦展覽和會(huì)議以外,同時(shí)也能讓本地人使用的場館。若在規(guī)劃和設(shè)計(jì)場館時(shí)能夠滿足提高當(dāng)?shù)厣钇焚|(zhì)的條件,那么這些條件通常會(huì)有利于增加對展覽和會(huì)議的需求。對于上文所歸納的場館位置及交通便利性是其中兩個(gè)尤為重要的條件。正如市民需要依賴有效的基礎(chǔ)設(shè)施穿越城市,并方便安全的到達(dá)目的地,場館活動(dòng)的客人也希望通過步行、自駕、公共交通等方式方便安全的到達(dá)場館。過去常見的場地規(guī)劃中的重大錯(cuò)誤,即是場館僅為舉辦展覽和會(huì)議而建,并未考慮將其利益與舉辦本地活動(dòng)的公眾利益相結(jié)合。而當(dāng)一個(gè)場館能夠在當(dāng)?shù)匕l(fā)揮良好的作用時(shí),場地選址組織將會(huì)愿意選擇在此舉辦會(huì)議。請不要誤以為只有場館及其管理是否出色是決定展覽或會(huì)議舉辦地的唯一因素。
政府針對該行業(yè)的培訓(xùn)與了解
在我從業(yè)五十余年里,在往來世界各國及與各國政府交往的過程中,我常震驚于政府方代表對這一行業(yè)的了解之淺薄。他們在場館規(guī)劃的過程中難以建立清晰的目標(biāo),也無法理解目標(biāo)的意義并就這些目標(biāo)達(dá)成共識。而可行性研究更是常常不被重視。另外,經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)建筑師在設(shè)計(jì)場館時(shí)會(huì)制定總體規(guī)劃,同時(shí)考慮場地的競爭優(yōu)勢,而這兩者的重要性很少得到重視。令人擔(dān)憂之處不勝枚舉,它們使我得出了一個(gè)常與他人分享的結(jié)論,即政府或場館業(yè)主單位應(yīng)確保場館規(guī)劃和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)人員能夠從專業(yè)的可行性研究報(bào)告中獲取數(shù)據(jù)并指導(dǎo)規(guī)劃和設(shè)計(jì)流程,而政府官員將會(huì)在此過程中獲取相關(guān)知識。此流程應(yīng)貫穿場館落成及后續(xù)運(yùn)營的全過程,因?yàn)檎块T常有人事變動(dòng),而繼任者需充分了解如何應(yīng)對可能面臨的設(shè)備改進(jìn)及場館擴(kuò)建等問題,以保證場館始終具有市場競爭力。
避免不合理的外部干預(yù)
這無疑是一個(gè)敏感話題。即便如此,政府和業(yè)界也需要合力以負(fù)責(zé)任的態(tài)度和專業(yè)的方式應(yīng)對由外部干預(yù)所帶來的挑戰(zhàn),比如不合理地實(shí)行無關(guān)的規(guī)定。這種情況之所以會(huì)反復(fù)出現(xiàn),往往因?yàn)檎块T、各局、機(jī)構(gòu)、官員或相關(guān)個(gè)人不了解會(huì)展行業(yè),也不理解場館對場館所在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛在影響的重要性。因此,政府應(yīng)使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到這一事實(shí),即既定的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對于場館產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力十分重要。舉個(gè)例子,雖然場館的安全性是優(yōu)先需要考慮的事,但如果已施行的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以處理這個(gè)問題時(shí),不應(yīng)由本行業(yè)實(shí)體以外其他的任意規(guī)定和解釋來處理這一問題。諸如消防、安保、許可(租賃/排期)等重大運(yùn)營事項(xiàng)也應(yīng)遵守此條規(guī)定。不合理的異常外部干預(yù)會(huì)增加運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),減少場館活動(dòng)舉辦,削弱積極的經(jīng)濟(jì)影響力,并極大降低該行業(yè)的外資吸引力。
員工的職業(yè)發(fā)展
對一個(gè)高質(zhì)量的場館而言,員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展應(yīng)成為其內(nèi)部事務(wù)的重中之重。與飛機(jī)航行類似,只有通過專業(yè)訓(xùn)練的操作、維護(hù)、營銷與高級管理團(tuán)隊(duì),才能實(shí)現(xiàn)收益最大化和安全操作。因此,培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展必須貫穿始終。通過國際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)(International Association of Exhibitions and Events,簡稱“IAEE”)、國際場館經(jīng)理人協(xié)會(huì)(International Association of Venue Managers,簡稱“IAVM”)、場地管理協(xié)會(huì) (Venue Management Association,簡稱“VMA”)和國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(Union of International Fairs,簡稱“UFI”)等協(xié)會(huì)提供的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),場館員工將受益匪淺。而利用營運(yùn)資金投資員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展,將為場館帶來不可估量的潛在優(yōu)勢。
總而言之,中國的會(huì)展行業(yè)擁有巨大的發(fā)展?jié)摿?,通過加深對該行業(yè)的了解并積極應(yīng)對已知的挑戰(zhàn),也是能在很多方面產(chǎn)生巨大積極影響的機(jī)會(huì)。