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        從“面向管理”演進(jìn)到“面向服務(wù)”

        2018-10-16 09:49:56云南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心
        中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:校園信息化服務(wù)

        云南大學(xué)是我國(guó)西部邊疆最早建立的綜合性大學(xué)之一,1996年首批列入國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)。學(xué)校下設(shè)個(gè)26個(gè)學(xué)院、13個(gè)研究機(jī)構(gòu)、1個(gè)公共課教學(xué)部,1個(gè)附屬醫(yī)院,設(shè)有研究生院,有全日制在校本科學(xué)生16700余人,研究生12300余人。該校是中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)CERNET云南主節(jié)點(diǎn)單位、中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)常務(wù)理事單位,通過三期“211工程”信息化項(xiàng)目、呈貢校區(qū)信息化基礎(chǔ)設(shè)施等專項(xiàng)建設(shè),信息化應(yīng)用水平持續(xù)提升。

        面臨的主要問題

        學(xué)校在信息化試點(diǎn)工作建設(shè)的過程中,主要面臨以下幾個(gè)問題:

        1. 學(xué)校缺乏完善的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,缺少信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才,并尚未對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃;

        2. 信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足,無法為教學(xué)和校園信息化服務(wù)提供條件支撐,硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)亟需更新升級(jí);

        3. 各類系統(tǒng)用戶信息尚未統(tǒng)一,工作和教學(xué)管理系統(tǒng)亟需建設(shè)整合。

        解決問題的主要方法

        1.建立信息化試點(diǎn)工作推進(jìn)機(jī)制

        學(xué)校成立由校長(zhǎng)掛帥的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并于2013年和2015年兩次調(diào)整充實(shí)了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并聘任著名高校專家組成信息化工作專家組,統(tǒng)籌全校信息化規(guī)劃,注重隊(duì)伍培養(yǎng),強(qiáng)化和落實(shí)人員培訓(xùn),使信息化建設(shè)成果落到實(shí)處,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保證學(xué)校信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

        云南大學(xué)

        2.信息化試點(diǎn)建設(shè)推進(jìn)過程

        從2013年起,學(xué)校累計(jì)投入七千多萬元進(jìn)行信息化建設(shè),完成基礎(chǔ)環(huán)境升級(jí)建設(shè),教學(xué)支撐與應(yīng)用環(huán)境建設(shè),校園信息化服務(wù)支撐平臺(tái)及核心應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等工作任務(wù)。

        2014年進(jìn)行數(shù)據(jù)中心升級(jí)建設(shè);2015年完成了機(jī)房環(huán)境改造、校園網(wǎng)核心網(wǎng)升級(jí)擴(kuò)容、CERNET主節(jié)點(diǎn)升級(jí)建設(shè)、無線校園網(wǎng)一期建設(shè)、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)等工作;2016年進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)建設(shè)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)、服務(wù)門戶平臺(tái)建設(shè)、一卡通系統(tǒng)重建、學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)、研究生管理系統(tǒng)建設(shè)、公共機(jī)房云桌面建設(shè)、多媒體教學(xué)環(huán)境升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)升級(jí)建設(shè)、開源應(yīng)用、一站式網(wǎng)上事務(wù)大廳建設(shè)、MOOC平臺(tái)和課程資源建設(shè)等工作;2017年進(jìn)行本科教務(wù)管理系統(tǒng)重建、站群系統(tǒng)升級(jí)、郵件系統(tǒng)升級(jí)等工作。

        3.信息化試點(diǎn)建設(shè)關(guān)鍵事件

        2016年,學(xué)校建設(shè)校園信息化服務(wù)的三大基礎(chǔ)支撐平臺(tái):統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)和服務(wù)門戶平臺(tái),初步實(shí)現(xiàn)信息編碼規(guī)范化、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)化、應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)化,有效解決了各應(yīng)用系統(tǒng)用戶名和口令不統(tǒng)一的問題,構(gòu)建了完整統(tǒng)一、高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),服務(wù)門戶以集中呈現(xiàn)、精準(zhǔn)推送的方式,全面覆蓋師生衣、食、住、行、產(chǎn)、學(xué)、研等整個(gè)過程中的服務(wù)內(nèi)容。

        校園信息化服務(wù)支撐平臺(tái)的建設(shè),為學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的可持續(xù)性提供保障。在三大平臺(tái)基礎(chǔ)上,學(xué)校新建學(xué)生工作管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、本科教務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,創(chuàng)建一個(gè)開放的數(shù)據(jù)流通環(huán)境,奠定從應(yīng)用到服務(wù)轉(zhuǎn)變的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        4.信息化試點(diǎn)建設(shè)重要工程

        2015年,學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)的七個(gè)子系統(tǒng)逐步投入使用,功能涵蓋與學(xué)生相關(guān)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完成迎新、離校、就業(yè)等跨職能部門的學(xué)生工作業(yè)務(wù)整合,同時(shí)將各業(yè)務(wù)服務(wù)功能集成于學(xué)生門戶。2016年新建基于在線交易模式的校園一卡通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線交易,開通移動(dòng)支付業(yè)務(wù),將三種校園支付形態(tài)(一卡通支付、網(wǎng)上支付、移動(dòng)支付)整合于一個(gè)賬戶統(tǒng)一管理。

        2016年建設(shè)基于學(xué)堂在線的云南大學(xué)慕課平臺(tái),以MOOC平臺(tái)和資源建設(shè)為依托,促進(jìn)翻轉(zhuǎn)課堂、混合式教學(xué)等新型教學(xué)模式的實(shí)踐。2017年,建設(shè)面向服務(wù)的本科教學(xué)管理系統(tǒng),創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)本科教學(xué)各類管理改革的靈活性支持,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生和老師的需求和用戶體驗(yàn),從“面向管理”演進(jìn)到“面向服務(wù)”,按服務(wù)視角重組業(yè)務(wù)流程,提供碎片化服務(wù)。

        成效與經(jīng)驗(yàn)

        學(xué)校在信息化試點(diǎn)工作中取得的代表性成果如下:

        1.新建的校園一卡通系統(tǒng)涵蓋了師生食、宿、校車出行、圖書借閱、水電充值、門禁管理等領(lǐng)域的功能,為師生提供生活的便利性,并為科學(xué)決策積累數(shù)據(jù)基礎(chǔ);學(xué)生工作管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招生、迎新、學(xué)籍、資助、宿管、離校、就業(yè)等業(yè)務(wù)整合;重建后的研究生管理系統(tǒng)涵蓋從新生入學(xué)到研究生培養(yǎng)、學(xué)位申請(qǐng)、畢業(yè)離校等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)了一體化的研究生管理服務(wù);新建的教學(xué)管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)本科教學(xué)各類管理改革的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生和老師的需求和用戶體驗(yàn);一站式網(wǎng)上辦事大廳的建成,整合分散在學(xué)校各職能部門的信息資源,按服務(wù)視角重組業(yè)務(wù)流程,向師生提供主動(dòng)的、引導(dǎo)式的碎片化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)從“面向管理”演進(jìn)到“面向服務(wù)”,提升對(duì)師生的服務(wù)質(zhì)量。

        2.以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程“上網(wǎng)”,為師生教與學(xué)提供便利。目前學(xué)校共有兩套網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),一套是通用型e-Learning網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺(tái),覆蓋本科和研究生教育層次所有學(xué)科和課程,適應(yīng)學(xué)校規(guī)模發(fā)展,另一套是自主開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),主要面向大學(xué)外語(yǔ)公共課教學(xué)、黨校培訓(xùn)課程網(wǎng)絡(luò)化考試、新生入學(xué)測(cè)試等公共課教學(xué)領(lǐng)域,兩個(gè)平臺(tái)共同構(gòu)成了以教學(xué)為中心的網(wǎng)上綜合教學(xué)環(huán)境的基礎(chǔ)保障。

        3.以多媒體教學(xué)環(huán)境建設(shè)為基礎(chǔ)構(gòu)建了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。目前呈貢和東陸兩個(gè)校區(qū)共建成各類信息化的多媒體教室380間,公共教學(xué)機(jī)房16個(gè),同時(shí)建成一套集中控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)全部多媒體教室和公共機(jī)房的遠(yuǎn)程集控管理;東陸校區(qū)公共機(jī)房建成了擁有650套終端的大規(guī)模教育云桌面,為公共計(jì)算機(jī)教學(xué)、全省高考閱卷、學(xué)生自主學(xué)習(xí)、無紙化考試等應(yīng)用場(chǎng)景提供了強(qiáng)有力的保障。

        4.引進(jìn)慕課平臺(tái)和課程資源,促進(jìn)翻轉(zhuǎn)課堂、混合式教學(xué)等新型教學(xué)模式的實(shí)踐。2014年起,學(xué)校先后加入東西部高校聯(lián)盟和全國(guó)地方高校優(yōu)課聯(lián)盟;2015年起積極開發(fā)建設(shè)具有學(xué)校優(yōu)勢(shì)特色的MOOC課程。2016年建設(shè)了云南大學(xué)慕課平臺(tái),持續(xù)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)MOOC課程。

        通過信息化試點(diǎn)建設(shè),學(xué)校初步探索出一條以教學(xué)支撐平臺(tái)、信息化服務(wù)支撐平臺(tái)、資源平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)共享化、數(shù)據(jù)資源化為手段,推動(dòng)教育大數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,促進(jìn)教育創(chuàng)新的信息化建設(shè)思路。

        劉三牙

        專家點(diǎn)評(píng)

        云南大學(xué)結(jié)合教育信息化的發(fā)展趨勢(shì)和信息化試點(diǎn)目標(biāo),按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、完善基礎(chǔ)、突出應(yīng)用”的原則,完善信息化基礎(chǔ)環(huán)境,建成校園信息化服務(wù)支撐平臺(tái),深化核心應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),提升師生服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對(duì)教育教學(xué)改革的有力支撐。

        學(xué)校以教學(xué)支撐平臺(tái)、信息化服務(wù)支撐平臺(tái)、資源平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)共享化、數(shù)據(jù)資源化為手段,構(gòu)建學(xué)生門戶、校園一卡通系統(tǒng)、云南大學(xué)慕課平臺(tái)、面向服務(wù)的本科教學(xué)管理系統(tǒng)等全方位的校園信息化服務(wù)體系,推動(dòng)教育大數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,提升以師生為中心的管理和服務(wù)水平。同時(shí)積極探索現(xiàn)代化教學(xué)模式,緊跟慕課、翻轉(zhuǎn)課堂、混合教學(xué)模式等教育技術(shù)前沿發(fā)展趨勢(shì),為良性的、可持續(xù)發(fā)展的信息化教學(xué)環(huán)境提供了新的思路。

        學(xué)校教育信息化試點(diǎn)成果顯著,有較好的示范作用。建議該單位進(jìn)一步升級(jí)和完善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),加快信息化和智慧教學(xué)環(huán)境建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)智慧型教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變。

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