馬梁
【摘要】檔案人才是高校檔案工作長足發(fā)展的重要因素,檔案高層次人才也是促進高校各項工作順利開展的人才保障。本文從高校檔案工作實際情況出發(fā),提出解決高校檔案高層次人才培養(yǎng)與評估體系建設(shè)的思路。
【關(guān)鍵詞】檔案人才;培養(yǎng)評估;體系建設(shè)
現(xiàn)代社會,高校間競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人才是核心的競爭力,人才隊伍的狀況,很大程度上決定著高校的未來和發(fā)展,檔案人才是高校人才不可或缺的一部分。筆者對高校檔案高層次人才隊伍培養(yǎng)與評估體系建設(shè)提出一些膚淺的看法,期望得到各位同行和專家的共鳴。
一、要充分認識檔案人才的重要性
高校各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認識檔案人才的重要性,檔案人才與教學(xué)科研人才一樣,也是高校發(fā)展必須的人才資源,要有愛才之心、識才之智、容才之量、用才之藝。大力營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的良好氛圍,推進檔案人才隊伍建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,努力做到用事業(yè)造就人才,用環(huán)境凝聚人才,用機制激勵人才,用法制保障人才。
二、完善檔案人才培養(yǎng)的制度建設(shè)
要確立“以人為本”的培養(yǎng)理念,加大對檔案人才培養(yǎng)的投入,建立完善的檔案人才培養(yǎng)體系。貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》中關(guān)于檔案人員具備專業(yè)知識和參加專業(yè)培訓(xùn)的要求,落實《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》,通過制度建設(shè)促進人才發(fā)展。
三、加強檔案繼續(xù)教育工作的力度
檔案繼續(xù)教育必須適應(yīng)知識經(jīng)濟快速發(fā)展,現(xiàn)代化、信息化日新月異的發(fā)展要求,以檔案人員能力建設(shè)為重點,不斷拓展知識面,學(xué)習(xí)新技能,注重培養(yǎng)檔案人員的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力、綜合協(xié)調(diào)能力和不斷探索的精神。進一步豐富檔案教育培訓(xùn)內(nèi)容,進一步增強檔案教育培訓(xùn)的針對性,因人施教、按需施教,提高不同層次檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
四、加強檔案信息化建設(shè)及創(chuàng)新人才的培養(yǎng)
當(dāng)今世界科技進步日新月異,信息技術(shù)的應(yīng)用,給檔案工作帶來了巨大的變化,表現(xiàn)為檔案信息載體的多樣化,管理對象的信息化,工作方式的自動化,服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化。為了順應(yīng)這些變化,關(guān)鍵是要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊伍。采取“重點崗位先培訓(xùn)、理論實踐相結(jié)合”的辦法,緊緊圍繞高校檔案資源的建設(shè)與開發(fā),即在檔案收集、管理、利用各個環(huán)節(jié)中存在的突出問題,開展專題培訓(xùn),培養(yǎng)一批專門人才,提高檔案管理水平。
五、完善社會檔案專業(yè)學(xué)歷教育
在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的直接推動下,檔案的數(shù)量日益增長、種類愈加繁多、內(nèi)容日益復(fù)雜、載體愈加脆弱,檔案管理的難度越來越大、專業(yè)化程度越來越高,也就越來越需要掌握先進的知識和高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才。要鼓勵社會舉辦檔案專業(yè)學(xué)歷教育班,鼓勵檔案人員完成檔案專業(yè)的學(xué)歷教育,提高專業(yè)理論水平,更好地適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。檔案人員專業(yè)程度未得到有效提升,跟檔案專業(yè)的成人教育缺失有關(guān),檔案專業(yè)的成人教育普及力度不夠、范圍不廣,檔案人員只能學(xué)些與檔案專業(yè)相去甚遠的專業(yè)來滿足提升學(xué)歷層次的需要。
六、加強檔案高層次人才培養(yǎng)
以河南省檔案局開展“十百千”人才工程建設(shè)為契機,積極引導(dǎo)檔案人員創(chuàng)造條件,爭取早日成為“十百千”人才。根據(jù)省、市檔案學(xué)會的工作安排,積極組織參加省檔案局檔案科研和檔案學(xué)優(yōu)秀成果申報等檔案學(xué)術(shù)科研活動,參加本單位科研活動。定期組織檔案人員到本系統(tǒng)兄弟單位及其它成績突出單位進行參觀交流活動。建立檔案教育和成果獎勵機制,對在檔案領(lǐng)域各個方面取得創(chuàng)新性成果的檔案人才,不僅要給予精神鼓勵,還要給予物質(zhì)獎勵,獎勵為檔案事業(yè)做出突出貢獻的優(yōu)秀人才。
七、加大檔案教育和業(yè)務(wù)建設(shè)執(zhí)法檢查力度
檔案行政管理部門要把檔案人員參加專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)建設(shè)情況列為執(zhí)法檢查的內(nèi)容和考核項目,嚴格考核標準,加強監(jiān)督檢查。推行持證上崗制度,強化檔案專業(yè)基礎(chǔ)教育,培養(yǎng)具備基本專業(yè)素質(zhì)的人才,提高檔案人才隊伍的基本專業(yè)水平,減少檔案部門人員流動和人才流失,穩(wěn)定檔案人才隊伍。加強對各單位檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,扭轉(zhuǎn)“檔案業(yè)務(wù)隨意化、不管咋干都不差”的現(xiàn)狀,嚴格業(yè)務(wù)標準,擴大檢查范圍,加大執(zhí)法力度,不僅檢查基礎(chǔ)業(yè)務(wù),還要檢查編研開發(fā)、信息化建設(shè)等情況,查出問題嚴肅處理,促使各單位重視檔案業(yè)務(wù)工作,重視檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。
八、建立考核激勵機制,促檔案人才政治進步
打破“大鍋飯”的傳統(tǒng)分配形式,扭轉(zhuǎn)干多干少一個樣,干好干壞無區(qū)別的局面。按照效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,把收入與業(yè)績、貢獻掛鉤,向優(yōu)秀人才和關(guān)鍵(下轉(zhuǎn)第164頁)(上接第178頁)崗位傾斜。重實績、重貢獻,對有突出貢獻的拔尖人才要給予重獎,做到一流人才、一流業(yè)績、一流報酬。關(guān)心幫助優(yōu)秀檔案人才政治上的成長進步,對優(yōu)秀人才在政治上多關(guān)心,多幫助,給他們提供施展才華的平臺,鼓勵創(chuàng)新,激勵人人競相成才。
九、建立完善檔案人才評價體系
人才評價體系是發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的重要手段,隨著時代的進步,檔案業(yè)務(wù)也在擴展、深化,檔案工作的要求隨之變化,人才評價標準也要調(diào)整、完善,促進專業(yè)人才學(xué)習(xí)掌握新知識、新技術(shù)。不斷改進評價方式,嚴格評價的技術(shù)指標,切實提升檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。嘗試業(yè)績硬化量化考評辦法,增強各項專業(yè)指標的鋼性,提高考評的技術(shù)含量,促使檔案專業(yè)技術(shù)人員全面提高專業(yè)學(xué)識、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
十、小結(jié)
高校檔案人才隊伍建設(shè)必須因地制宜,在結(jié)合高校檔案事業(yè)發(fā)展實際的基礎(chǔ)上,針對高校檔案人才隊伍現(xiàn)狀,采取切實有效的辦法,解決人才隊伍及其建設(shè)中存在的問題,進一步提高人才隊伍的質(zhì)量,為高校檔案事業(yè)的發(fā)展和高校的發(fā)展貢獻力量。