李媞

【摘要】當(dāng)前社會發(fā)展越來越具多元化，社會體制和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，使事業(yè)單位的重要性更好地突顯出來。在事業(yè)單位管理工作中，行政檔案管理作為其中最為基礎(chǔ)性的管理工作，通過強化行政檔案管理質(zhì)量，可以促使事業(yè)單位能夠更好地適應(yīng)社會的變化，跟上社會發(fā)展的步伐。文中分析了行政檔案管理的特點，并進(jìn)一步對行政檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】行政檔案管理；特點；創(chuàng)新思路；信息化建設(shè)

行政檔案是在單位行政工作中形成的所有資料的總和，因此行政檔案管理工作的成效與事業(yè)單位行政部門處理事務(wù)的效率息息相關(guān)，這就要求事業(yè)單位要對本單位的行政檔案管理工作給予充分的重視。特別是在當(dāng)前事業(yè)單位各項改革不斷深入的新形勢下，傳統(tǒng)的行政檔案管理模式受到了較大的挑戰(zhàn)，因此需要針對當(dāng)前的現(xiàn)實情況，以全新的視野來推動行政檔案管理的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化的發(fā)展，實現(xiàn)行政檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、行政檔案管理工作的特點

在當(dāng)前社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，事業(yè)單位行政檔案的內(nèi)容、類別和數(shù)量都呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，在行政檔案管理工作中，無論是從設(shè)施、管理方式還是管理理念等方面都有了較大程度的提升，行政檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，檔案管理工作的規(guī)范性有了大幅度的提升。行政檔案與其他檔案還存在一定的差異性，其具有較強的政治性、執(zhí)行性、權(quán)威性和服務(wù)性等特點。由于行政檔案具有較強的階級性，帶有濃厚的政治特點。同時行政機關(guān)所實施的行政管理活動，需要以國家權(quán)力機關(guān)與執(zhí)行黨的路線、方針和政策作為工作的前提和基礎(chǔ)。因此行政檔案具有較強的執(zhí)行性特點。行政檔案管理活動是以國家的名義執(zhí)行，這也決定了行政檔案管理所有的管理行為在絕對服務(wù)，顯示出較強的權(quán)威性。檔案工作自身就是一項服務(wù)性工作，檔案工作的存在和發(fā)展就是為了能夠發(fā)揮其服務(wù)性，為社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供服務(wù)。

二、行政檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）增強服務(wù)意識，提高檔案利用率。行政檔案管理工作中，其主要目的是為了事業(yè)單位自身服務(wù)，因此作為檔案管理人員，不僅要具備強烈的管理意識，同時還要增強自身的服務(wù)意識。在實際工作中，檔案管理人員要注重自身專業(yè)技能和職業(yè)教育素養(yǎng)的提升，并在實際工作中對檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，全面提高行政檔案的服務(wù)質(zhì)量。同時作為事業(yè)單位，還需要進(jìn)一步完善行政檔案管理規(guī)章制度，提高行政檔案收集和管理的效率，更好地提高行政檔案的利用率。

（二）健全行政檔案管理體系。在當(dāng)前行政檔案管理工作中，需要加快構(gòu)建行政檔案管理體系。即在實際工作中，需要針對具體的規(guī)范來制定行政檔案管理規(guī)章制度，同時單位各個部門都要積極參與到行政檔案管理工作中來，有效協(xié)助檔案管理人員提高行政檔案管理的質(zhì)量。同時還要規(guī)范行政檔案管理流程，檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。另外，還要建立健全監(jiān)督體系，加強對行政檔案收集、整理、歸檔和保管等工作的檢查，及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)范不符的行為，進(jìn)一步規(guī)范行政檔案管理工作。

（三）加強行政檔案管理的信息化建設(shè)。當(dāng)前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快，這也加快推動了行政檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在當(dāng)前事業(yè)單位行政檔案管理工作中，一些高新技術(shù)得以應(yīng)用，如利用掃描儀和條形碼技術(shù)來對檔案進(jìn)行科學(xué)管理。特別是云計算技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用，行政檔案在數(shù)字化后通過云計算技術(shù)，可以將所有存儲和服務(wù)站連成“檔案云”，從而為查閱和分享帶來更多的便利。當(dāng)前大部分行政檔案管理工作中采用了數(shù)字化管理模式，但各單位對于基礎(chǔ)設(shè)備的投入存在差別，通過應(yīng)用云計算技術(shù)，降低了對單個終端的硬件要求，有利于基礎(chǔ)設(shè)備投入成本的降低。依托于云計算技術(shù)來對記錄的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲，不僅便于后續(xù)的查閱，而且能夠有效促進(jìn)行政檔案資源的分享，有效規(guī)避了紙質(zhì)檔案查閱和分享難的問題，并能夠為用戶提供個性化的服務(wù)?；谛姓n案資源安全性方面考慮，通過應(yīng)用云計算技術(shù)，將行政檔案資源統(tǒng)一存儲在檔案云中，即使一個用戶終端數(shù)據(jù)受到破壞，其他設(shè)備上還能夠找到原始的資源，通過復(fù)制后能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，為信息交流和獲取提供更多的便利，有效保障了行政檔案信息的安全。

三、結(jié)束語

由于行政檔案對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，因此需要重視行政檔案管理工作，進(jìn)一步優(yōu)化行政管理模式，重視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，建立并完善檔案管理體制，更好地發(fā)揮檔案管理工作的自身價值，確保行政檔案管理工作科學(xué)有序地開展。

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