曾艷

【摘要】本文通過(guò)分析高職文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改革方案，切合實(shí)際構(gòu)建課程體系，為培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才提供教學(xué)思路，更加高效地服務(wù)社會(huì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高職；文秘專(zhuān)業(yè)；課程設(shè)置；改革

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，國(guó)家各方面軟硬實(shí)力的提升越來(lái)越依靠人才的儲(chǔ)備。近年來(lái)，我國(guó)高度重視人才“工匠精神”的培養(yǎng)，技能型人才的需求量與日俱增。文秘專(zhuān)業(yè)從設(shè)立到如今，從輸送人才的出發(fā)點(diǎn)到教學(xué)模式都發(fā)生了巨大的改變。隨著黨政機(jī)關(guān)從簡(jiǎn)去繁，裁減冗員等一系列機(jī)構(gòu)改革措施的實(shí)施，傳統(tǒng)的文秘培養(yǎng)人才輸送渠道已經(jīng)越來(lái)越窄，相反社會(huì)團(tuán)體、合資企業(yè)、外資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，對(duì)文秘的需求也相應(yīng)提高。秘書(shū)行業(yè)不斷向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化邁進(jìn)。為社會(huì)及時(shí)培養(yǎng)高技能人才，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是高職教育的首要責(zé)任。高職文秘傳統(tǒng)課程的設(shè)置已經(jīng)滿足不了社會(huì)發(fā)展的需要，本文從總結(jié)高職文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置存在的問(wèn)題入手，對(duì)該專(zhuān)業(yè)未來(lái)課程設(shè)置改革提出觀點(diǎn)，為高職文秘專(zhuān)業(yè)更好地服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好理論鋪墊。

一、高職文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置存在的問(wèn)題

雖然高職院校經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)實(shí)踐和摸索，文秘專(zhuān)業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，但還存在著許多面臨解決的問(wèn)題。一方面，一大部分的高職院校沒(méi)有擺脫普通高校的教學(xué)模式，甚至還沒(méi)有達(dá)到普通高校的教學(xué)模式而沿用中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教學(xué)模式，在教學(xué)內(nèi)容上缺乏針對(duì)性，手段上欠缺科學(xué)性。另一方面，課程教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際工作需要相脫離，學(xué)生在校學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容不能高效融入社會(huì)實(shí)際工作當(dāng)中去，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到就業(yè)單位對(duì)文秘人才技術(shù)能力的規(guī)定和要求。本文從以下幾個(gè)方面詳細(xì)分析存在的問(wèn)題：

（一）課程結(jié)構(gòu)模式沿用普通高校模式。普通高等教育的課程設(shè)置，結(jié)構(gòu)模式中包含文化基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課等模塊組成。普通高校對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)系統(tǒng)性、連貫性、完整性格外重視，由于教學(xué)目的不同，課程設(shè)置主要體現(xiàn)課程之間的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)的知識(shí)體系構(gòu)架。分析這種課程結(jié)構(gòu)體系，其缺陷是對(duì)于每一門(mén)課程的教學(xué)與實(shí)際工作運(yùn)用之間的考慮不夠詳盡，學(xué)生不能完全發(fā)揮知識(shí)的作用，就業(yè)后碰到實(shí)際問(wèn)題時(shí)，沒(méi)辦法順利按照學(xué)習(xí)的知識(shí)加以解決。高職院校的教育模式是注重培養(yǎng)學(xué)生處理實(shí)際工作的能力，如果不加區(qū)別套用普通院校的課程設(shè)置結(jié)構(gòu)，由于高職院校的課時(shí)時(shí)長(zhǎng)安排原本就要比普通院校的課時(shí)短，所以導(dǎo)致學(xué)生理論基礎(chǔ)掌握不夠，實(shí)際訓(xùn)練也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。

（二）課程設(shè)置中理論與實(shí)踐課時(shí)比例不科學(xué)。目前對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)需求上崗的公司企業(yè)，要求畢業(yè)生畢業(yè)上崗或短時(shí)間培訓(xùn)后即能適應(yīng)崗位工作。為滿足上述要求，高等職業(yè)院校必須根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)需要，課程教學(xué)過(guò)程中有必要安排更多切合實(shí)際工作的課時(shí)教育，使得學(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠有更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)接觸實(shí)踐工作，更快更好地滿足企業(yè)需求。部分高職院校文秘專(zhuān)業(yè)課中實(shí)踐課程比較少，其中有很大一部分院校把基礎(chǔ)文化課程作為學(xué)生重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握的課程。實(shí)踐與理論匹配不完全，比例失衡。

（三）課程結(jié)構(gòu)中崗位針對(duì)性課程缺失。面對(duì)不同企業(yè)招聘文秘的不同需求，高職院校在規(guī)劃課程結(jié)構(gòu)體系時(shí)考慮不到位。沒(méi)有調(diào)研分析文秘人才在企業(yè)中能夠勝任哪些崗位。學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)多學(xué)科交叉授課，沒(méi)有重點(diǎn)針對(duì)某一個(gè)專(zhuān)業(yè)、某一工作崗位去學(xué)習(xí)，一旦到實(shí)際工作當(dāng)中不能熟練針對(duì)性地做好文秘工作。課程結(jié)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要充分調(diào)研社會(huì)需求，分門(mén)別類(lèi)安排不同學(xué)生學(xué)習(xí)工作性質(zhì)類(lèi)似或相近的工作崗位所需求的文秘專(zhuān)業(yè)課程。

二、高職文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置改革

針對(duì)高職文秘課程設(shè)置的問(wèn)題，我們以完成科學(xué)培養(yǎng)文秘人才為目標(biāo)，以文秘人才更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，本文簡(jiǎn)單闡述一下幾方面的改革方法與措施。

（一）完善課程設(shè)置與合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。文秘工作屬于綜合性工作，它要求從事文秘的工作人員具有多方面知識(shí)儲(chǔ)備，既要熟悉本專(zhuān)業(yè)秘書(shū)業(yè)務(wù)也要掌握相關(guān)聯(lián)的學(xué)科。如辦公室管理、組織會(huì)議、文案的制作、分析調(diào)查等相關(guān)工作。同時(shí)還要有法律相關(guān)知識(shí)，多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)也是人才培養(yǎng)的基本要求。所以高職院校要充分合理分配課程學(xué)時(shí)，各學(xué)科各專(zhuān)業(yè)的課時(shí)安排，以科學(xué)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系為基礎(chǔ)，充分保證學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)文秘相關(guān)的知識(shí)，更加規(guī)范性、科學(xué)性地提高高職文秘專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置。

（二）增加實(shí)踐教學(xué)比重。培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐工作能力，滿足企業(yè)上崗作業(yè)要求，實(shí)踐教學(xué)工作是重點(diǎn)。高職院校要通過(guò)合理課程設(shè)計(jì)，科學(xué)安排實(shí)踐教學(xué)課程。加大對(duì)實(shí)踐教學(xué)的投入力度，通過(guò)社會(huì)資源盡量安排學(xué)生一段時(shí)間或每個(gè)學(xué)期都有機(jī)會(huì)到合作單位、社會(huì)團(tuán)體、校內(nèi)校外去實(shí)習(xí)，使學(xué)生能把專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)更早更好地通過(guò)實(shí)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合。課堂授課過(guò)程中，教師制定切實(shí)可行的實(shí)踐操作手冊(cè)，培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的意識(shí)和理論基礎(chǔ)。校內(nèi)建立培訓(xùn)基地，以校內(nèi)資源模擬校外社會(huì)實(shí)際工作環(huán)境，定期組織學(xué)生以班級(jí)或者小組的形式，互相實(shí)際演習(xí)和考核，消除陌生的工作問(wèn)題。學(xué)校通過(guò)與校外社會(huì)資源相連接，通過(guò)輸送實(shí)習(xí)生到企事業(yè)單位實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)，不僅提高了學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平，而且與企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。

三、結(jié)論

隨著社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，高職文秘的需求會(huì)越來(lái)越大，了解和發(fā)現(xiàn)高職文秘課程設(shè)置的問(wèn)題，分析明確課程設(shè)置中的不足，提出科學(xué)可靠的改革方案，更好地為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)秘書(shū)人才。

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