鄭琳莎
時間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time-Driven Activity-Based Costing ,簡稱TDABC),是基于“產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的核算思想,作為傳統(tǒng)作業(yè)成本法(ABC)的改進和拓展。它選取時間作為生產(chǎn)能力的度量和分配資源成本的依據(jù),與傳統(tǒng)作業(yè)成本法相較,TDABC易于實施、核算準(zhǔn)確且更能體現(xiàn)管理導(dǎo)向,適用于產(chǎn)品、渠道及流程復(fù)雜、質(zhì)量要求高且間接成本占比大的行業(yè),非常適合醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項目成本核算。
醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項目繁多,醫(yī)療服務(wù)項目多達(dá)數(shù)千種且操作過程復(fù)雜、技術(shù)方法多樣,流程化管理要求突出,高科技設(shè)備使用較頻繁,除醫(yī)療外,還有教學(xué)、科研等工作。醫(yī)療服務(wù)項目的完成需要醫(yī)院內(nèi)部各作業(yè)間的分工協(xié)作,約束性成本比重較大,從而導(dǎo)致其成本難以準(zhǔn)確核算。
TDABC擅長處理經(jīng)營活動復(fù)雜、產(chǎn)品具有多樣性的情況,適用于如醫(yī)院這樣間接成本比例較高的知識資本密集型組織;同時,醫(yī)院作業(yè)分工明確,主要依靠人工作業(yè)和設(shè)備作業(yè),也比較適合將時間產(chǎn)能效率納入成本管理的范疇。TDABC通過融合資源動因和作業(yè)動因,以直接測定單位作業(yè)耗時來代替估算資源分割系數(shù)這一繁瑣過程,可以更加合理地將間接成本分配至醫(yī)療服務(wù)項目之中。
隨我國新醫(yī)改的逐步深入,公立醫(yī)院規(guī)模擴張受限,收入增長空間縮小,醫(yī)院運營風(fēng)險增大,公立醫(yī)院在當(dāng)前環(huán)境下要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須依靠內(nèi)涵建設(shè)來提高自身競爭力,從成本管控入手積極推進實施精細(xì)化管理。因此,夯實成本核算基礎(chǔ)工作是首要環(huán)節(jié),而成本核算方式的合理選擇決定了成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進而影響到醫(yī)院成本管控的有效性。
雖然《醫(yī)院財務(wù)制度》中明確提出公立醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)項目成本核算的要求,但并未對成本核算方法作進一步明確。而傳統(tǒng)成本核算方法過于籠統(tǒng),未考慮各項服務(wù)引發(fā)成本的原因,無法適應(yīng)公立醫(yī)院精細(xì)化管理的需求。因此,在新醫(yī)改形勢下,無論從政策制定者、醫(yī)院管理者還是從患者的角度出發(fā),都需要改變醫(yī)院現(xiàn)有不規(guī)范的成本核算模式,建立以科學(xué)方法為指導(dǎo)、以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以有效管理為導(dǎo)向的新核算體系。而TDABC正是精益化的成本核算方式與管理手段之一,通過成本信息質(zhì)量的提升,積極調(diào)動閑置產(chǎn)能,強化醫(yī)療服務(wù)成本控制。
目前,我國大中型公立醫(yī)院已經(jīng)建立了較完善的信息化管理平臺,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS 系統(tǒng))、財務(wù)會計核算系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)、綜合運營管理系統(tǒng)HRP等。醫(yī)院日常運營基于信息平臺進行大量的數(shù)據(jù)采集、處理與分析工作,在提高基礎(chǔ)核算工作效率的同時,也為醫(yī)院管理方式的創(chuàng)新與效能提升提供了技術(shù)便利和支持。
同時,公立醫(yī)院財務(wù)管理人才隊伍的狀大也為TDABC的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。在政府的積極倡導(dǎo)下,我國管理會計的理論與方法技能均得到了快速發(fā)展,使得醫(yī)院財務(wù)人員在新醫(yī)改形勢下有發(fā)揮自身才能的舞臺。財務(wù)人員通過深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),合理運用所掌握的管理會計方法工具,將TDABC方法科學(xué)運用于醫(yī)療服務(wù)項目成本核算中,通過業(yè)財融合,在體現(xiàn)自身價值的同時也促進了醫(yī)療服務(wù)價值的提升。
表1 HD服務(wù)項目資源產(chǎn)能及產(chǎn)能成本率
表2 單次作業(yè)資源產(chǎn)能消耗分布
表3 單次HD作業(yè)成本
TDABC應(yīng)用于醫(yī)療服務(wù)項目成本核算的步驟如圖1所示。
下文通過將TDABC核算框架應(yīng)用于某三甲醫(yī)院血透中心服務(wù)項目成本核算,詳細(xì)說明TDABC在醫(yī)療服務(wù)項目成本核算中的具體應(yīng)用。
本文選擇某三級甲等綜合醫(yī)院流程管理較規(guī)范的腎病科血液透析中心為研究目標(biāo),以該中心開展較集中的血液透析服務(wù)(HD)為主要分析對象。該醫(yī)院血液透析中心隸屬于醫(yī)院腎內(nèi)科,占地面積1605平方,現(xiàn)有床位44張,配置血液透析機32臺,床旁透析CRRT機2臺,血脂凈化機1臺,水處理系統(tǒng)3臺,配備專職工作人員16人(其中護士14人,醫(yī)生2人),日均工作9小時。開展服務(wù)項目有:血液透析(HD)、血液透析濾過(HDF)、血液灌流(HP)、免疫吸附(IE)、血漿置換(PE)、連續(xù)性靜脈-靜脈血液透析濾過/透析濾過(CVVHD/CVVH/CVVHDF)等服務(wù)。
圖1 TDASB應(yīng)用于醫(yī)療服務(wù)項目的成本核算步驟
圖2 HD項目作業(yè)流程
表4 2017年6月中心各項目成本及收益情況
1.分析HD流程并定義作業(yè)
通過實地調(diào)研與專家座談,筆者基于作業(yè)流程和重要性原則,將中心HD項目操作流程具體梳理為12個工作步驟和3個作業(yè)中心。具體作業(yè)流程見圖2。
2.確認(rèn)和計量HD服務(wù)耗用資源
HD服務(wù)耗用資源包括:藥品、耗材、人員、設(shè)備等資源。根據(jù)資源消耗與醫(yī)療服務(wù)的關(guān)系,將資源成本區(qū)分為直接成本與間接成本。
可直接追溯至HD項目的直接成本包括;透析器 ,血路管,A液,生理鹽水,注射用左卡尼丁,低分子肝素鈣,內(nèi)瘺針,消毒液,注射器,棉簽,手套,無菌包等。除直接成本外,其它成本需根據(jù)血液透析中心相關(guān)成本數(shù)據(jù)進行分?jǐn)偛w集至HD項目。
3.確定中心各類資源有效產(chǎn)能與產(chǎn)能成本率
首先確定有效作業(yè)時間(有效產(chǎn)能)。有效作業(yè)時間是指扣除休息、病假、設(shè)備必要停工維護等無效時間后的實際工作時間,可根據(jù)實際情況采用理論作業(yè)時間80%-85%作為有效作業(yè)時間。中心HD項目各資源有效產(chǎn)能及產(chǎn)能成本率如表1所示。
4.確定單位HD產(chǎn)能消耗
基于流程分析與作業(yè)定義,通過直接觀察法并選取適當(dāng)數(shù)量的樣本,取所有樣本耗時觀察值的平均數(shù)。單位HD各資源產(chǎn)能消耗如表2所示。
5.確定HD成本動因率及作業(yè)成本
成本動因率即為各資源產(chǎn)能成本率與單位HD作業(yè)產(chǎn)能的乘積。各資源成本動因率合計即為每例HD所分?jǐn)偟拈g接成本,再與單位HD直接材料成本相加即可得出單位HD項目的總成本。如表3所示。
運用TDABC與傳統(tǒng)核算方法對血透中心2017年6月各服務(wù)項目成本及收益作對比分析,結(jié)果如表4所示。
從對比情況來看,TDABC與傳統(tǒng)方法核算的結(jié)果存在明顯差異,如對于各服務(wù)項目成本,TDABC核算結(jié)果均低于傳統(tǒng)核算方法。之所以產(chǎn)生如此差異,是由于傳統(tǒng)全成本核算對間接成本的分?jǐn)偡绞捷^粗略,且基于資源滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)假設(shè),往往會高估服務(wù)成本,不能有效反映資源產(chǎn)能利用效率等情況。
更重要的是,TDABC的核算結(jié)果能充分反映資源產(chǎn)能利用情況的分析,有助于成本管理有的放矢。如表5所示。
可以看出,中心各類資源配置效率處于偏低水平,資源產(chǎn)能相對過剩,其中人力資源產(chǎn)能利用率為84.54%,設(shè)備產(chǎn)能利用率為80.05%,資源利用效率仍有較大的上升空間。因中心服務(wù)項目開展的不均衡,導(dǎo)致各項目資源產(chǎn)能利用情況存在較大差異。通過進一步分析,中心產(chǎn)能閑置的主要原因在于:一是因周邊同級醫(yī)院的競爭,普通透析病源市場拓展受限,且該中心服務(wù)質(zhì)量水平無明顯優(yōu)勢;二是中心各類設(shè)備資源雖已配置到位,但人員技術(shù)水平不高,仍局限于普通透析服務(wù)的提供,無法有效開展PE/CVVHD/CVVH/CVVHDF等高端透析服務(wù),這也是中心產(chǎn)能閑置的主要原因;三是中心工作人員的排班制度較固化,缺乏一定的靈活性,存在人力資源的閑置。
在新形勢下,成本管理是公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理的重點之一,而醫(yī)療服務(wù)項目成本是醫(yī)院成本管理的基礎(chǔ)單元,是科室成本及病種成本控制的源頭。因此,醫(yī)療服務(wù)項目成本核算方法的合理選擇至關(guān)重要,它決定了成本信息的質(zhì)量與實施成本管控的有效性。TDABC作為傳統(tǒng)作業(yè)成本法的改進,是目前較先進的成本核算工具,它以時間為成本動因,基于作業(yè)分析與資源產(chǎn)能管理,具有核算準(zhǔn)確與高效便捷等突出優(yōu)勢,既豐富了醫(yī)院成本管理的視角,也為新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本核算與控制提供了新的思路,對推進實施醫(yī)院精細(xì)化成本管理有重要的現(xiàn)實意義。
1.完善TDABC應(yīng)用環(huán)境
首先,TDABC是一個系統(tǒng)工作,其順利實施需要醫(yī)院全員參與與配合,因此醫(yī)院的成本文化建設(shè)至關(guān)重要,管理者應(yīng)充分認(rèn)識到成本管理的必要性,高度重視成本核算分析工作,建立完善成本管理機制,增進全院成本意識和效率意識;其次,TDABC的應(yīng)用需要配備高素質(zhì)的財務(wù)人員,醫(yī)院應(yīng)積極響應(yīng)國家大力發(fā)展管理會計的號召,加快醫(yī)院管理會計人才隊伍建設(shè),積極促進醫(yī)院財務(wù)人員從計賬核算向價值管理的轉(zhuǎn)型,積極推動TDABC方法的應(yīng)用與推廣;再者,TDABC的有序推進,離不開完善的醫(yī)院信息化平臺。應(yīng)積極構(gòu)建醫(yī)院HRP綜合運營管理系統(tǒng),保證各類數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享、業(yè)財數(shù)據(jù)的暢通融合,通過 HRP 平臺高效運用TDABC,以起到事半功倍的效果。
2.遵循成本效益原則循序?qū)嵤?/p>
TDABC作為一種較先進的成本計算方法,雖然具有程序簡便、可操作性強的優(yōu)勢,但也包含了許多數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié),尤其是原始數(shù)據(jù)的采集、處理等工作,實施起來仍會有一定的難度,因此在設(shè)計TDABC操作流程時,也要重點考慮信息資料收集的可獲得性、明確性、計算步驟明晰性等等。在具體應(yīng)用時,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況,優(yōu)先對操作流程較規(guī)范、工作范圍相對固定且約束性成本比重大的科室醫(yī)療服務(wù)項目進行試點應(yīng)用,同時,為避免增加TDABC的執(zhí)行成本,在作業(yè)劃分時應(yīng)重視關(guān)鍵作業(yè),并進行必要的作業(yè)整合。
3.建立基于TDABC的成本管控體系
TDABC 的優(yōu)勢就是將時間產(chǎn)能納入到成本核算標(biāo)準(zhǔn)中,醫(yī)院在實際應(yīng)用中可通過TDABC的產(chǎn)能成本率及有效產(chǎn)能利用率,將成本核算、預(yù)算管理、績效管理有機結(jié)合起來,建立基于TDABC的激勵約束機制,實施醫(yī)療服務(wù)項目事前事中事后成本控制,確定目標(biāo)成本、預(yù)測資源消耗水平、分析項目執(zhí)行中成本、評價資源產(chǎn)能利用率,在此基礎(chǔ)上,開展閑置產(chǎn)能成本管理,進一步分析服務(wù)項目作業(yè),明確增值作業(yè)與非增值作業(yè),實施作業(yè)流程改進,以提高醫(yī)療資源配置效率。