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        關(guān)于完善高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)管理的思考

        2018-10-12 05:19:58范碧亭
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)

        范碧亭

        高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”)是指,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)校內(nèi)獨(dú)立負(fù)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)責(zé)任的部門黨政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證的行為。它是目前高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中,最主要的常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)之一。它同其他審計(jì)業(yè)務(wù)相比,具有以下主要特點(diǎn):一是特殊的審計(jì)對(duì)象。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是“人”,或者說(shuō),是由查事到查人,歸根到底是對(duì)“人”的監(jiān)督,這是其最顯著的特點(diǎn)。二是綜合性的審計(jì)內(nèi)容。一般地,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容包括事業(yè)發(fā)展、遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、重大經(jīng)濟(jì)決策、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控和遵守廉政規(guī)定六個(gè)方面。其內(nèi)容涵蓋了財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的內(nèi)容,涉及合法性、合理性和效益性,在審計(jì)內(nèi)容上體現(xiàn)了綜合性的特點(diǎn)。三是較高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及的范圍廣、審查的時(shí)限跨度大,容易造成遺漏;受審計(jì)技術(shù)條件的限制,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告的不準(zhǔn)確,也會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        委托審計(jì),是指內(nèi)審機(jī)構(gòu)將審計(jì)業(yè)務(wù)委托給事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),又稱內(nèi)部審計(jì)外部化。高校審計(jì)業(yè)務(wù)可以委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“事務(wù)所”)進(jìn)行審計(jì),但并不是“一托了事”,須加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量,履行管理審計(jì)的職責(zé)。本文要探討的是如何完善其中的一項(xiàng)外部化審計(jì)業(yè)務(wù)——經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的管理工作。

        目前,關(guān)注“內(nèi)部審計(jì)外部化”的論文,較多從委托審計(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的普遍性問(wèn)題出發(fā),探討如何解決出現(xiàn)的問(wèn)題,或者研究選擇何種委托審計(jì)模式為最佳等,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的專門研究較少。本文結(jié)合筆者所在高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)課題的調(diào)查研究,對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行探討,以期尋求實(shí)現(xiàn)有效管理委托審計(jì)的途徑。

        一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的必要性

        現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的意義,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        一是緩解審計(jì)力量配備不足的矛盾。黨的十八屆四中全會(huì)《決定》提出,要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行“審計(jì)全覆蓋”;《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,干部的“任中審計(jì)”和“離任審計(jì)”需結(jié)合。這些規(guī)定的出臺(tái),意味著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象范圍在擴(kuò)大、審計(jì)頻度在增加,審計(jì)的深度和廣度在延展。然而,高校內(nèi)審人員的配備并沒(méi)有明顯增加,部分高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)未實(shí)現(xiàn)獨(dú)立設(shè)置,人員編制亦受到限制。在此背景下,高負(fù)荷的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)與低配備的審計(jì)力量形成了鮮明沖突,內(nèi)審機(jī)構(gòu)利用社會(huì)審計(jì)來(lái)緩解矛盾成為了必然選擇。

        二是提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。由于內(nèi)審機(jī)構(gòu)和高校其他職能部門的平行關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的履行常常受到制約,尤其對(duì)“人”審計(jì)的特殊性,人際關(guān)系復(fù)雜性的影響更加突出,甚至危及獨(dú)立性和權(quán)威性。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的多元化主體和特殊對(duì)象的特點(diǎn),體現(xiàn)了這項(xiàng)工作溝通環(huán)節(jié)至關(guān)重要,將審計(jì)項(xiàng)目外包后,縱然內(nèi)審機(jī)構(gòu)須對(duì)其實(shí)施過(guò)程和報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),但一般情況下從審計(jì)取證、審計(jì)溝通至出具審計(jì)報(bào)告,都由注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立實(shí)施,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在其間扮演的是溝通、協(xié)調(diào)的角色。由此,既擺脫了內(nèi)部復(fù)雜關(guān)系的制約,解決了審計(jì)對(duì)象特殊性的限制,又能借助事務(wù)所的專業(yè)服務(wù),提高了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。

        三是提升審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的綜合性和高風(fēng)險(xiǎn)性,要求審計(jì)人員既能把握政策,又具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。內(nèi)審機(jī)構(gòu)選擇委托購(gòu)買審計(jì)服務(wù),需要通過(guò)一系列規(guī)范的招投標(biāo)程序,這一過(guò)程事實(shí)上是對(duì)事務(wù)所整體水平和項(xiàng)目人員業(yè)務(wù)水平的反復(fù)衡量。持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證、經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的審計(jì)人員。具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力,能相對(duì)自如地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的高風(fēng)險(xiǎn)。因此,委托審計(jì)能提升審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        四是促進(jìn)內(nèi)審隊(duì)伍水平的提高,促進(jìn)社會(huì)資源的合理分配。內(nèi)部審計(jì)工作委托事務(wù)所實(shí)施,需要內(nèi)外審計(jì)人員的協(xié)作配合,這將促進(jìn)雙方之間的業(yè)務(wù)交流,尤其內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以學(xué)習(xí)借鑒事務(wù)所的審計(jì)業(yè)務(wù)流程、審計(jì)技術(shù)方法等,提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性。我國(guó)的審計(jì)監(jiān)督體系中,社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)各自獨(dú)立、各司其職,不可替代。實(shí)踐中,因?yàn)閮?nèi)審機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)職能不能滿足高校內(nèi)部審計(jì)的需求,故在審計(jì)力量有限的情況下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以通過(guò)委托社會(huì)審計(jì)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目來(lái)擴(kuò)充其職能,雙方相互合作,共同發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)資源的合理分配。

        表1 上海市市屬高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)調(diào)查表

        二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的現(xiàn)狀

        如前所述,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)成為高校的一種必然選擇,那么,委托審計(jì)的現(xiàn)狀如何?筆者根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目開展調(diào)研,采集的數(shù)據(jù)如表1:

        表1反映了本市高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(委托審計(jì))工作的四個(gè)現(xiàn)狀:

        一是高校委托事務(wù)所開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的比例極高。如表1,95.65%的高校選擇將部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作委托事務(wù)所進(jìn)行,其中,39.13%的高校是100%委托,43.48%的高校采取自審和外審結(jié)合,且委托比例在50%以上,綜上,將50%以上的審計(jì)項(xiàng)目委托事務(wù)所實(shí)施的高校比例達(dá)到83%,這一調(diào)研結(jié)果也印證了“委托審計(jì)已成為高校解決高負(fù)荷的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)與低配備的審計(jì)力量這一矛盾的必然選擇”的結(jié)論。

        二是高校建立委托審計(jì)管理制度的比例相對(duì)較低。83%的高校選擇將50%以上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托事務(wù)所開展,然而,以上高校中建立委托審計(jì)管理相關(guān)制度的比例是29.17%,說(shuō)明高校對(duì)委托審計(jì)業(yè)務(wù)的管理存在風(fēng)險(xiǎn)。滬府辦發(fā)[2014]1號(hào)文要求高校對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理,但據(jù)了解,高校委托審計(jì)工作至今尚無(wú)比較完善的規(guī)章制度和辦法,內(nèi)審機(jī)構(gòu)如何選擇事務(wù)所、如何確保審計(jì)質(zhì)量、如何進(jìn)行委托評(píng)價(jià)等,尚無(wú)成文規(guī)定可依,制度的缺失將增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        三是高校內(nèi)審人員力量不足,水平相對(duì)不高?!秲?nèi)部審計(jì)工作指南——高校內(nèi)部審計(jì)》指出,高校審計(jì)人員的配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于教職工總?cè)藬?shù)的千分之二,根據(jù)這一要求,審計(jì)人員的數(shù)量也是有缺編的,表中審計(jì)人員3人以下的占45.83%。另則,審計(jì)人員中級(jí)職稱占64.86%,高級(jí)職稱以及持有CPA證的審計(jì)人員非常少,說(shuō)明內(nèi)審人員的專業(yè)水平還有待提高。

        四是高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施結(jié)果尚不理想。調(diào)查結(jié)果顯示,審計(jì)結(jié)果完全不公示和簡(jiǎn)單公示(僅僅公示完成與否)的高校占比62%。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)“人”的審計(jì),所以實(shí)行完全公示確實(shí)存在難度,采取何種方式公示,應(yīng)不應(yīng)該全部公示,是值得我們今后探討的問(wèn)題。調(diào)查結(jié)果同時(shí)顯示,因經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而處理的干部?jī)H占比4.76%,這一結(jié)果當(dāng)引起所有高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)工作效果的反思。

        三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托審計(jì)的實(shí)踐與體會(huì)

        目前,委托審計(jì)有兩種模式:第一種是完全委托模式,即原則上由事務(wù)所獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具報(bào)告;第二種是聯(lián)合審計(jì)模式,即內(nèi)外審人員聯(lián)合實(shí)施審計(jì),報(bào)告以學(xué)校的名義或事務(wù)所和學(xué)校的共同名義出具。我工作的上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院自2013年開始,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目委托事務(wù)所實(shí)施,至今已經(jīng)歷三輪委托審計(jì)實(shí)踐。我校采取完全委托模式,但每年都保持一定的自審項(xiàng)目,通過(guò)公開招投標(biāo)確定事務(wù)所,對(duì)委托項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督和管理。實(shí)踐后,有如下體會(huì):

        一是對(duì)事務(wù)所及審計(jì)人員的選擇至關(guān)重要。委托單位須對(duì)事務(wù)所的業(yè)內(nèi)口碑、整體水平進(jìn)行綜合考量,對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)水平也應(yīng)作明確要求,對(duì)二者的關(guān)注缺一不可。實(shí)踐中常常出現(xiàn)事務(wù)所的整體水平尚可,但派駐的審計(jì)人員水平良莠不齊的情況。同時(shí),因事務(wù)所與委托單位是短期合作關(guān)系,委托單位的經(jīng)濟(jì)效益與事務(wù)所沒(méi)有直接關(guān)聯(lián),審計(jì)人員的責(zé)任心往往不強(qiáng),因此委托單位須在合同中明確審計(jì)人員的責(zé)任。近年來(lái),我們還發(fā)現(xiàn),部分外審人員雖然業(yè)務(wù)水平較高,但因承接的業(yè)務(wù)量過(guò)度飽和,審計(jì)質(zhì)量還是難以保證。

        二是內(nèi)外審人員的配合協(xié)作不可或缺。如前所述,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有綜合性特點(diǎn),涉及了六個(gè)方面的內(nèi)容,如果缺乏與內(nèi)審人員的交流溝通,外審人員往往會(huì)因?yàn)椴皇煜の袉挝坏膬?nèi)部情況而無(wú)法掌握審計(jì)的重點(diǎn),導(dǎo)致審計(jì)或囿于往年審計(jì)報(bào)告中的問(wèn)題,或過(guò)分關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證中的相關(guān)問(wèn)題,形成的報(bào)告問(wèn)題雷同,乃至千篇一律,整體效果不佳。實(shí)踐中,我們還曾遇到兩種情況:一是審計(jì)人員完全不與內(nèi)審機(jī)構(gòu)溝通,從審計(jì)入駐、外勤結(jié)束直至報(bào)告初稿形成,都自行與被審計(jì)單位或干部聯(lián)系溝通,架空了內(nèi)審機(jī)構(gòu);二是審計(jì)人員與內(nèi)審機(jī)構(gòu)“過(guò)度”溝通,或?yàn)橐?guī)避自身風(fēng)險(xiǎn),或因?qū)I(yè)水平不夠,事事問(wèn)詢于內(nèi)審機(jī)構(gòu)(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的內(nèi)審人員)。這兩種情況在高校委托審計(jì)中,都應(yīng)杜絕和避免,把握好“度”。

        三是委托審計(jì)的監(jiān)督評(píng)價(jià)同樣重要。據(jù)了解,高校委托審計(jì)工作至今尚無(wú)比較完善的規(guī)章制度和辦法,更毋論專門的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度。對(duì)事務(wù)所(審計(jì)人員)的監(jiān)督評(píng)價(jià)可以分為事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)。事中監(jiān)督主要通過(guò)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制相關(guān)制度實(shí)現(xiàn),如定期匯報(bào)制度、工作底稿復(fù)核制度等,以及派專人對(duì)接委托審計(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)專人聯(lián)絡(luò),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。事后評(píng)價(jià)可以通過(guò)內(nèi)審機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門、被審計(jì)單位及干部各方對(duì)事務(wù)所及審計(jì)人員的審計(jì)專業(yè)能力、審計(jì)溝通、審計(jì)質(zhì)量等進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。建立監(jiān)督評(píng)價(jià)制度旨在保障審計(jì)質(zhì)量,也為下一輪招標(biāo)工作提供參考依據(jù)。

        四、關(guān)于完善委托審計(jì)管理的思考

        根據(jù)我校委托審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)踐與體會(huì),結(jié)合筆者對(duì)該問(wèn)題的思考,提出以下三方面的對(duì)策思路:

        (一)完善委托管理制度,建章立制

        雖然高校選擇委托審計(jì)的模式不同,但內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為委托單位,負(fù)有監(jiān)督、檢查責(zé)任,是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最終承擔(dān)者,對(duì)采用的審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。因此,在如此高比例的委托經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況下,建立專門管理制度迫在眉睫。筆者以為,管理制度應(yīng)從“選”事務(wù)所、“管”委托業(yè)務(wù)以及“評(píng)”委托服務(wù)三方面進(jìn)行構(gòu)建。

        1.如何“選”。即通過(guò)何種程序確定承接委托業(yè)務(wù)的事務(wù)所,保證事務(wù)所優(yōu)勝劣汰、能進(jìn)能出。當(dāng)前多數(shù)高校確定的選擇方式是公開招標(biāo),特殊情況下采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。一般由單位(招標(biāo)部門)委托專業(yè)招標(biāo)公司實(shí)施,或組織相關(guān)部門組成招標(biāo)小組,按照發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)、開評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、簽訂合同的程序依次進(jìn)行。高校評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)著重關(guān)注事務(wù)所的執(zhí)業(yè)資質(zhì)、整體規(guī)模和業(yè)內(nèi)口碑情況;服務(wù)經(jīng)歷以及工作滿意度,是否做過(guò)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目及服務(wù)效果;項(xiàng)目經(jīng)理和主審人員的水平,是否具備良好的職業(yè)道德和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)勝任能力等。

        2.如何“管”。即對(duì)委托業(yè)務(wù)實(shí)施中期管理,并建章立制,內(nèi)容包括溝通機(jī)制、質(zhì)量控制機(jī)制等。筆者認(rèn)為,中期管理應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:首先,建立內(nèi)外審計(jì)相互配合機(jī)制,加強(qiáng)二者交流,注意把握好度。應(yīng)當(dāng)指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,做到“一對(duì)一”對(duì)接,項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到人。外審人員全面開展工作之前,內(nèi)審人員應(yīng)向他們介紹被審計(jì)單位(干部)的基本情況,明確本次審計(jì)的要求,提示審計(jì)的重難點(diǎn),通報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察工作中群眾反映的問(wèn)題(如果有),并盡可能多的提供審計(jì)資料,保證審計(jì)結(jié)果的全面性、真實(shí)性和有效性。其次,建立健全委托審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量復(fù)核制度。運(yùn)用抽查復(fù)核工作底稿、項(xiàng)目材料等手段,做到問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早糾正,把風(fēng)險(xiǎn)降至最低,并要求事務(wù)所提交審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等書面和電子資料,內(nèi)審機(jī)構(gòu)做好歸檔工作。

        3.如何“評(píng)”。建立評(píng)價(jià)事務(wù)所服務(wù)的機(jī)制,即對(duì)事務(wù)所和審計(jì)人員完成審計(jì)任務(wù)的專業(yè)性、協(xié)調(diào)溝通能力、響應(yīng)速度、審計(jì)報(bào)告質(zhì)量等進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。審計(jì)工作全部結(jié)束后,不僅內(nèi)審機(jī)構(gòu)要完成對(duì)委托項(xiàng)目的整體評(píng)價(jià),還應(yīng)征求被審計(jì)單位(干部)、相關(guān)部門對(duì)事務(wù)所及主審人員工作的評(píng)價(jià),實(shí)施按指標(biāo)評(píng)分、分等級(jí)等形式的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)機(jī)制形成了對(duì)事務(wù)所制度上的約束,應(yīng)在雙方的業(yè)務(wù)約定書中予以明確。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,內(nèi)審機(jī)構(gòu)還可以建立優(yōu)秀審計(jì)人員專家?guī)?、事?wù)所黑名單等。

        (二)提升管理者水平,提高內(nèi)審人員專業(yè)能力

        1.提高內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力。國(guó)家審計(jì)署原審計(jì)長(zhǎng)李金華曾說(shuō):“目前影響國(guó)家審計(jì)工作的關(guān)鍵,不是體制問(wèn)題,而是審計(jì)機(jī)關(guān)精神面貌和審計(jì)隊(duì)伍的能力、素質(zhì)。”對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托管理,更需要業(yè)務(wù)能力突出的內(nèi)審人員參與審計(jì)配合。專注能力提高可以通過(guò):一是組織學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)、制度,參加定期的后續(xù)教育和綜合培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),積極考取相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格,如國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格,提高中級(jí)以上技術(shù)資格人員的比例,優(yōu)化人員配置。二是建立健全公開、公平、公正的人才培養(yǎng)與選拔機(jī)制,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制營(yíng)造良好氛圍。筆者認(rèn)為,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)保持一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)自審項(xiàng)目,確保管理者對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度和對(duì)細(xì)節(jié)把握的專業(yè)水平。

        2.提升內(nèi)審人員的綜合管理水平。委托審計(jì)管理,實(shí)質(zhì)為履行管理審計(jì)的職能,因此,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)著力提高其綜合管理水平。首先,提高溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力,處理好與被審計(jì)對(duì)象、相關(guān)部門的關(guān)系。其次,提高審計(jì)人員的管理能力,不斷增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識(shí),形成勤思考的良好習(xí)慣。

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的綜合性和高風(fēng)險(xiǎn)性,要求審計(jì)人員既能把握政策,又具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。內(nèi)審機(jī)構(gòu)選擇委托購(gòu)買審計(jì)服務(wù),需要通過(guò)一系列規(guī)范的招投標(biāo)程序,這一過(guò)程事實(shí)上是對(duì)事務(wù)所整體水平和項(xiàng)目人員業(yè)務(wù)水平的反復(fù)衡量。持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證、經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的審計(jì)人員。具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力,能相對(duì)自如地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的高風(fēng)險(xiǎn)。因此,委托審計(jì)能提升審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)審慎簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確雙方權(quán)利義務(wù)

        審計(jì)業(yè)務(wù)約定書是指事務(wù)所與委托單位簽訂的、用以記錄和確認(rèn)審計(jì)業(yè)務(wù)的委托與受托關(guān)系、審計(jì)目標(biāo)和范圍、雙方的責(zé)任以及報(bào)告的格式等事項(xiàng)的書面協(xié)議,實(shí)質(zhì)為一份購(gòu)買服務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同。它是外審人員開展審計(jì)工作的重要前提,合理簽訂約定書關(guān)系著外審人員收集審計(jì)證據(jù)、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的正確性和合理性。

        筆者認(rèn)為,首先,約定書須在委托業(yè)務(wù)開始之前簽訂,并經(jīng)委托雙方審慎對(duì)待。實(shí)踐中可能存在部分委托方不重視約定書,簽訂不及時(shí)的情況下,有的甚至到委托業(yè)務(wù)臨近結(jié)束,委托方須履行付款義務(wù)時(shí),雙方才開始簽訂約定書,此時(shí)的約定書淪為了付款或歸檔的形式要件,不起實(shí)質(zhì)性作用。其次,約定書格式要規(guī)范,且根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行修改,務(wù)必包含合同的基本條款和其他必要條款,如:明確審計(jì)人員的專業(yè)水平、年齡資歷、審計(jì)溝通、工作時(shí)限等方面;明確委托雙方的權(quán)利義務(wù),做到權(quán)責(zé)分明;明確委托業(yè)務(wù)的報(bào)酬金額和組成,付款時(shí)間和方式;明確雙方爭(zhēng)議解決途徑,對(duì)事務(wù)所服務(wù)的考評(píng)要求等。再次,要建立與約定書有關(guān)的內(nèi)部控制制度,即專人負(fù)責(zé)簽訂約定書、對(duì)約定書進(jìn)行編號(hào)歸檔、走正規(guī)的蓋章流程等。

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