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        “互聯(lián)網+”背景下石化企業(yè)培訓轉型的實踐探索

        2018-10-10 02:03:18馮少偉
        當代石油石化 2018年9期
        關鍵詞:培訓企業(yè)

        馮少偉

        (中國石油化工集團公司人事部,北京 100728)

        以大數據和人工智能為代表的“互聯(lián)網+”已成為我國經濟社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略和技術引擎。先進的信息化技術為企業(yè)擴大培訓范圍、提高培訓實效、提升培訓管理水平等提供了技術支撐和轉型發(fā)展契機。2015年10月,中共中央印發(fā)的《干部教育培訓工作條例》第二十七條明確規(guī)定“充分運用現代信息技術,完善網絡培訓制度,建立兼容、開放、共享、規(guī)范的干部網絡培訓體系。提高干部教育培訓教學和管理信息化水平,用好大數據、‘互聯(lián)網+’等技術手段”。對企業(yè)培訓來說,將互聯(lián)網思維融入企業(yè)培訓價值鏈中,打造“互聯(lián)網+”下的企業(yè)培訓體系,不僅是簡單的互聯(lián)網技術接入,更是對企業(yè)培訓工作的整體升級和重塑。因此,積極探索“互聯(lián)網+”時代企業(yè)培訓發(fā)展新路,加快推動企業(yè)培訓的轉型升級,大力提升培訓質量效益,是企業(yè)培訓更好服務企業(yè)戰(zhàn)略和員工發(fā)展的當務之急。

        1 企業(yè)傳統(tǒng)培訓特性分析

        受時代背景、工作理念、技術手段等限制,企業(yè)傳統(tǒng)培訓在工作推動上基本依靠“行政化”,按照組織架構逐級推進,上級組織意圖得到較好體現,但下級組織對上級組織的依賴性過強、自主性不足;在培訓模式上相對“單一化”,脫產培訓幾乎是唯一選擇,師生互動、教學相長得到較好體現,但培訓覆蓋面有限;在培訓內容上明顯“陳舊化”,培訓過于依賴現有教師的現有知識,在技術發(fā)展日新月異、知識大爆炸的時代,培訓的時效性和實效性難以保證;在培訓管理上依舊“人工化”,信息化手段應用不足,信息“孤島”普遍存在,海量培訓信息無法及時維護,各類相關數據缺乏集成,管理信息“失真”現象比較嚴重。

        同時,在企業(yè)傳統(tǒng)培訓中,員工培訓組織比較隨意,培訓科學化、制度化、規(guī)范化、常態(tài)化水平亟待提升;企業(yè)培訓發(fā)展還很不平衡,師資、課程、教材等優(yōu)質培訓資源共享不足;員工參加脫產培訓工學矛盾突出,自主學習乏有指導,資源少、動力小;靈活多樣的培訓方式創(chuàng)新不夠,針對員工特點的差異化、個性化的培訓方式更少。

        即使在“互聯(lián)網+培訓”快速發(fā)展的今天,企業(yè)培訓也仍然存在明顯不足:一是多數企業(yè)仍舊停留在網絡培訓階段,沒有深入挖掘“互聯(lián)網+培訓”的內涵與外延;二是對培訓數據分析流于形式,各類數據采集還停留在較低層次,很多數據的價值在被發(fā)崛前便已湮滅;三是培訓創(chuàng)新主要集中在培訓教學環(huán)節(jié),還沒有充分發(fā)揮“互聯(lián)網+”優(yōu)勢,實現對企業(yè)員工培訓體系的創(chuàng)新再造。

        2 “互聯(lián)網+”背景下石化企業(yè)培訓的轉型發(fā)展

        2.1 “互聯(lián)網+”背景下企業(yè)培訓變革的演進

        中國的遠程教育經歷了3個階段:第一階段是函授教育,但其具有很大局限性;第二階段是20世紀80年代興起的廣播電視教育,在世界上享有盛名;第三階段是20世紀90年代,隨著信息和網絡技術的發(fā)展,產生了以信息和網絡技術為基礎的現代遠程教育。20年來,現代遠程教育伴隨著互聯(lián)網發(fā)展在世界范圍內得到迅速普及和廣泛應用,越來越成為組織學習和自主學習的重要方式。根據全球人才發(fā)展協(xié)會(ATD)2015年行業(yè)報告提供的數據,2001–2014年,傳統(tǒng)課堂教學由75%降至50%左右,而基于互聯(lián)網技術的數字化學習由10%升至40%左右。據了解,某大型國際石油公司面授培訓的比例已經降到25%,網上學習的比例上升到75%,而相應的公司2017年培訓費用比2014年下降40%以上。當前,國內外很多大型企業(yè)都在加速改革創(chuàng)新企業(yè)培訓模式,采取線上與線下相結合方式,增強培訓的靈活性和多樣性。一些企業(yè)還利用互聯(lián)網進行了培訓過程管理,如需求調研、考核評估等探索實踐,取得了許多好成效和好經驗。

        “互聯(lián)網+”時代的到來,正在越來越深刻地影響著社會各種業(yè)態(tài)和生活各個方面,必須及時適應新形勢、增強新思維、學習新知識、提高新本領,才能順應時代潮流。企業(yè)培訓管理者作為組織學習的“引領者”,更應率先學習“互聯(lián)網+”、主動適應“互聯(lián)網+”、自覺投身到“互聯(lián)網+”的培訓創(chuàng)新活動中。現代遠程教育培訓系統(tǒng)的更加廣泛和更加深入的應用,使得傳統(tǒng)教育培訓模式的解構和重構得到加速,同時企業(yè)教育培訓管理也迎來轉型升級的大好契機,構建和完善“互聯(lián)網+”下的企業(yè)培訓體系成為企業(yè)的必然選擇。

        1999年,中國石油化工集團公司教育培訓工作會議明確提出,要分步實施現代遠程教育工程,逐步建成集團公司開放性的終身教育體系。經過幾年時間反復調研論證,遠程教育平臺技術日漸成熟,2009年正式啟動中國石化遠程培訓系統(tǒng)建設,引進了當時美國ORACLE公司具有世界先進水平的i-Learning平臺,2011年建成了國內規(guī)模最大、功能最強、用戶數量最多的遠程培訓系統(tǒng),并投入使用。隨著移動互聯(lián)網技術的發(fā)展和大規(guī)模應用,為進一步方便員工培訓學習,改善用戶體驗,2014年開發(fā)了互聯(lián)網訪問、移動端應用等功能,打破了局域網認證登錄和PC端應用的時空限制,為員工隨時隨地培訓學習提供了極大便利。為滿足員工更高的使用要求和更多的學習需要,適應越來越大的管理需求,2017年,中國石化自主開發(fā)了國內第一套完全云架構的開放的企業(yè)遠程培訓系統(tǒng),綜合運用云計算、大數據、移動互聯(lián)網等先進的信息技術,緊密圍繞服務企業(yè)戰(zhàn)略和員工發(fā)展,按照系統(tǒng)化集成、體系化設計、全流程管理的開發(fā)思路,突出為培訓體系構建提供技術支撐和平臺服務,助推中國石化員工培訓轉型發(fā)展。中國石化網絡學院云系統(tǒng)架構見圖1。

        2.2 “互聯(lián)網+”背景下石化企業(yè)培訓轉型探索

        圖1 中國石化網絡學院云系統(tǒng)架構

        企業(yè)轉型發(fā)展對各類人才素質能力提出了更高要求,建設“時時可學”“處處能學”“人人皆學”的學習型組織已經成為企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展共同的需要。同時,“互聯(lián)網+”背景下,員工獲取知識和信息的需求更加多樣、渠道更加多元,對學習培訓的內容方式、管理服務、資源保障等有了更高的要求?;ヂ?lián)網、大數據等現代信息技術的發(fā)展,為實現更廣泛的學習、更全面的培訓管理、更有針對性的資源服務提供了技術支撐,也為破解傳統(tǒng)培訓工作行政化、單一化、人工化等弊端提供了契機。中國石化應用先進的信息技術和互聯(lián)網思維,在推進中國石化網絡學院建設過程中,著眼企業(yè)與員工的共同發(fā)展,通過整合學習內容方式,探索重構崗位培訓體系;通過貫通培訓管理流程,不斷完善培訓管理體系;通過資源共建共享,全面補強培訓服務體系,推動傳統(tǒng)培訓向“互聯(lián)網+企業(yè)培訓”轉型,初步構建起上接企業(yè)戰(zhàn)略下接員工績效的、比較完善的企業(yè)培訓體系,見圖2。

        圖2 培訓體系框架示意

        2.2.1 構建全覆蓋崗位培訓體系

        中國石化遠程培訓系統(tǒng)的建成,使網絡培訓成為員工集中培訓的重要補充,有效承載了員工基礎性、知識性及一般技能的學習培訓。隨著員工網絡學習習慣的養(yǎng)成,在遠程培訓系統(tǒng)三期建設中增加了仿真培訓系統(tǒng)的集成和連接,增加了業(yè)務競賽、考試等功能,為員工打造了一鍵登錄的綜合化學習門戶,完善了移動學習功能,創(chuàng)建工作、學習一體化環(huán)境。這樣的環(huán)境,為整合完善員工培訓體系提供了契機。

        近年來,依托中國石化網絡學院,以崗位勝任力模型為指導,按照體系化思路整合了員工學習培訓內容,推動建立員工學習地圖。根據業(yè)務發(fā)展和崗位需要,將員工的學習培訓內容分層分類、分階段、分模塊安排到員工職業(yè)生涯的各環(huán)節(jié),根據培訓內容特點分別采用脫產培訓、網絡學習、基本功訓練方式。用“一張學習地圖”串起員工各類學習培訓活動,構建起組織學習與自主學習結合、“培”與“訓”結合的一體化崗位培訓學習體系,形成課堂與課外結合、線上與線下結合、集中與碎片結合的培訓學習新模式,構建了集中化面授培訓、分散化網絡培訓、常態(tài)化基本功訓練的立體培訓新格局,有效緩解了工學矛盾,提高了培訓對象覆蓋面和培訓內容的針對性,促進了員工素質能力的全面增強、持續(xù)提高。

        同時,通過中國石化網絡學院與人力資源管理系統(tǒng)(SAP-HR系統(tǒng))進行互聯(lián)互通,一方面將組織機構、崗位序列和員工基本信息等傳送到中國石化網絡學院,為員工學習地圖與崗位變化進行動態(tài)調整提供了依據;另一方面在統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理等功能的輔助下,將員工各類學習培訓結果回傳人力資源管理系統(tǒng),整合建立包含知識學習與技能訓練在內的完整的信息化培訓檔案,將員工的學習與職業(yè)發(fā)展相結合,為員工提供學習與崗位晉升的指導和支持。

        2.2.2 構建全過程培訓管理體系

        傳統(tǒng)培訓單純依靠層級管理,很難滿足員工專業(yè)培訓交流的需要。我們借助遠程培訓系統(tǒng),創(chuàng)建了層級管理與職能業(yè)務管理相結合的立體化、矩陣式培訓管理組織新體系。在層級管理上,建立了由遠程培訓中心、總部部門(專業(yè)公司)和直屬單位遠程培訓站,可向下延伸到各層級單位遠程培訓分站構成的遠程培訓網絡。在職能與業(yè)務管理上,總部部門可根據培訓管理需要,與業(yè)務管理體系一致,建立覆蓋本業(yè)務系統(tǒng)的,縱向延伸到直屬單位遠程培訓站及分站的遠程培訓業(yè)務站,用“一個統(tǒng)一的管理平臺”支撐了層級管理與業(yè)務條線管理相結合的矩陣式管理,構建起上下貫通、左右協(xié)同的大教育大培訓格局。

        同時,將大數據的理念充分融入員工培訓工作,運用信息數據的高度集成化,發(fā)揮互聯(lián)網的信息沉淀集成功能,對培訓實施過程中的培訓需求、培訓設計、培訓過程管理等內容進行及時高效的動態(tài)管理,實現了“培訓計劃、培訓項目、培訓機構、培訓學員、培訓師資的全要素管理;對培訓需求、培訓設計、培訓實施、培訓評估進行全流程管控,有效消除了“信息孤島”,實現了集約管理。

        2.2.3 構建全方位培訓服務體系

        針對中國石化下屬各企業(yè)點多、線長、面廣、人員分散的特點,充分運用“互聯(lián)網+”技術整合資源服務員工學習,采取多種手段打造為“員工學習一張網”,構建中國石化特色的全員參與、共創(chuàng)共享的學習生態(tài)圈。

        滿足員工學習交流不同需要,搭建企業(yè)員工學習、討論、交流、分享的學習專區(qū)。一是針對性開設“企業(yè)黨建”“大師工作室”等一批主題專區(qū),在相關專家的引導下開展主題學習、互動交流、經驗分享,滿足學員不同的學習和交流需求。二是為脫產培訓班級建立班級專區(qū),繼續(xù)開展相關內容網絡學習,交流學習感悟和實踐收獲,做到“結班不停學”,打破培訓固化模式,將培訓延伸為實時學習模式。三是由志同道合、興趣一致的員工自主建立一些特色專區(qū),開展相關業(yè)務學習交流,滿足員工個性化學習需求。員工在學習專區(qū)內,可根據崗位要求選擇必修和選修的學習內容和課程,可通過實時直播的方式開展集中培訓,也可通過資料分享、學習問答等功能學習,各類專區(qū)已經成為員工專業(yè)學習交流平臺。

        構建統(tǒng)一的培訓學習門戶,建立“培訓信息管理與資源共享平臺”,借助網絡化、移動化多媒體傳播手段,用“一個統(tǒng)一入口”實現在桌面端、移動端的多屏融合、為員工提供更加豐富的學習資訊、學習資源。引入“眾籌”概念,著力打造構建眾籌共建的培訓資源開發(fā)機制,制定統(tǒng)一的資源開發(fā)標準以及規(guī)范的培訓規(guī)劃流程,依托云平臺進行資源建設,實現優(yōu)質資源共享增值。通過微課程、微案例、微觀點等多種類型的微資源,鼓勵一線員工分享寶貴實踐經驗,讓每個人都成為培訓內容的貢獻者和分享者,有效推動企業(yè)知識管理工作。發(fā)揮大數據優(yōu)勢,根據員工學習興趣,智能化推送有關學習資源,引導員工廣學、深學、常學。

        3 “互聯(lián)網+”背景下推動培訓轉型發(fā)展的思考

        3.1 以互聯(lián)網思維推動企業(yè)培訓理念創(chuàng)新

        互聯(lián)網思維是互聯(lián)網時代的思考方式,它強調用戶、簡約、極致、迭代、流量、社會化、大數據、平臺、跨界等思維。運用“互聯(lián)網+”思維開展企業(yè)培訓,需要樹立以員工為中心的培訓理念,圍繞員工培訓需求以及學員體驗優(yōu)化課程設計,充分滿足學員多元化、多層次的學習需求,進一步提升培訓的針對性和有效性;需要樹立精準化、精益化、精細化的工作理念,整合培訓內容,完善培訓體系;要運用平臺思維、跨界思維,推動實施大教育大培訓,推進構建學習生態(tài)圈。

        3.2 以信息化手段推動企業(yè)培訓模式創(chuàng)新

        互聯(lián)網在企業(yè)培訓中的應用潛力巨大。要大力推廣線上線下相結合的“O-2-O混合式培訓模式”,進一步優(yōu)化脫產培訓,推進跟蹤培養(yǎng)、全程培養(yǎng);借助多種先進信息技術應用傳播手段,實現PC、微信和APP等多種學習途徑相互打通,把課堂融進網絡,把課程裝入手機,實現跨平臺、多元化、移動化、碎片化學習。借助互聯(lián)網手段優(yōu)化培訓效果,完善“學習、活動、分享、反思、應用”良性循環(huán)。

        3.3 以大數據應用推動企業(yè)培訓機制創(chuàng)新

        “互聯(lián)網+”企業(yè)培訓是數據驅動,實現信息流的數據化流通,為按需培訓、精準培訓提供了數據支撐。依托中國石化人力資源管理系統(tǒng)和中國石化網絡學院相連接的技術優(yōu)勢,通過大數據深度挖掘,推動企業(yè)培訓需求制定、任務規(guī)劃、培訓實施和績效評估的“互聯(lián)網+”,更加精準辨識員工培訓需求和學習興趣,實現組織推送與智能化推送學習內容相結合。優(yōu)化培訓評估和跟蹤,建立完善員工源頭培養(yǎng)、跟蹤培養(yǎng)、全程培養(yǎng)素質能力培養(yǎng)體系,把員工的個人成長與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展緊密關聯(lián),不斷提升企業(yè)績效和競爭力,真正實現培訓上接戰(zhàn)略下接績效的目標。

        4 結語

        基于互聯(lián)網技術建立的在線學習和知識分享系統(tǒng),可以使員工隨時隨地參與培訓并分享自己的經驗和教訓,大幅降低學習成本,提高學習效率?;ヂ?lián)網技術的迅猛發(fā)展,讓企業(yè)培訓創(chuàng)新轉型空間空前放大,依托網絡優(yōu)勢的企業(yè)培訓道路還很長,需要我們不斷地摸索和實踐。把握好“互聯(lián)網+”的潮流,用“互聯(lián)網+”思維革故鼎新,必將更有利于完善企業(yè)培訓,也必將推動企業(yè)人才培養(yǎng)工作邁向一個新的高度。

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