蔣桂蓉

（中國航天科工集團二院八○一廠，廣西柳州，545012）

物料編碼的工作內(nèi)容主要是：確定編碼原則、給物料分類。編碼原則有不同的標準，可以直接采用。根據(jù)選用的標準，將物料歸到相應(yīng)的類中，如航天行業(yè)標準QJ20400-2016《航天型號物資編碼規(guī)則》、航天科工集團標準Q/QJB213-2013《主數(shù)據(jù)管理規(guī)范》和Q/QJB214-2013《集團公司主數(shù)據(jù)設(shè)計規(guī)范》。在筆者研究北約物料編碼時還沒有這些標準。而實施GJB9001C《質(zhì)量管理體系要求》，是為了更好地加強武器裝備科研生產(chǎn)單位對產(chǎn)品全壽命周期 （包括產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、庫存管理、銷售、售后服務(wù)、維護體系等）的質(zhì)量進行閉環(huán)監(jiān)督管理。

我廠于2010年3月開始啟動軍貿(mào)產(chǎn)品××項目合同，合同規(guī)定交付產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)則編碼并錄入數(shù)據(jù)庫。用戶方采用的是北約物料編碼規(guī)則，此編碼在航天科工集團內(nèi)是首家，無可借鑒產(chǎn)品。截至目前，我廠已成功完成多批產(chǎn)品的交付任務(wù)。筆者結(jié)合GJB9001C，談?wù)凣JB9001C在北約物料編碼中的運用。

1 北約物料編碼及其特點

物料編碼是唯一標識物料的代碼，通常用字符串 （定長或不定長）或數(shù)字表示。物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼，它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是唯一的，也就是說，一種物料不能有多個物料編碼，一個物料編碼不能對應(yīng)多種不同規(guī)格的物料。

北約物料編碼的內(nèi)容主要是按照北約物料編碼的原則，細化物料編碼，填寫技術(shù)數(shù)據(jù)包，繪制三維圖。它與國內(nèi)物料編碼不同，其物料的分類與最終產(chǎn)品的入庫存放狀態(tài)有關(guān)，物料的屬性、圖樣都是編碼的組成部分。

北約物料編碼 （NSN）是由13位數(shù)字組成的代碼，如圖1所示。

圖1 北約物料編碼組成

2 實施GJB9001C，做好物料編碼的PDCA

用戶方采用的是北約物料編碼規(guī)則，根據(jù)北約物料編碼的特點，我們按照GJB9001C中的四步曲PDCA，開展了編碼工作策劃、確定噴碼方式、完善技術(shù)數(shù)據(jù)包、繪制三維圖、檢查數(shù)據(jù)錄入情況等工作。

2.1 策劃 （Plan）

依據(jù)GJB9001C的0.3.2條， “策劃：根據(jù)顧客的要求和組織的方針，建立體系的目標及其過程，確定實現(xiàn)結(jié)果所需的資源，并識別和應(yīng)對風(fēng)險和機遇”。根據(jù)用戶方提供的標準及相關(guān)資料，我方需確定交付產(chǎn)品的北約物料編碼（NSN）、生產(chǎn)廠規(guī)定的物料編號 （P/N）、生產(chǎn)廠規(guī)定的產(chǎn)品序列號 （S/N）等編碼，并確定技術(shù)數(shù)據(jù)包的編制。

2.1.1 北約物料編碼 （NSN）

圖1所示的前4位為物料的分類碼（FSCG），應(yīng)從北約規(guī)定的物料分類碼中選擇相符的編碼；其后的2位為北約組織為各成員國及其友好盟國給定的國家代碼，我國是非北約組織成員國，無此代碼，因此雙方商定中國的使用用戶方國家代碼70；后7位為無意義序列編號，但為防止與用戶方其他產(chǎn)品重號，我方提出由用戶方提供一空白號段，用戶方選出了800××××供我方使用。后4位為我方提供的所有產(chǎn)品的物料種類代碼。

NSN碼的確定，關(guān)鍵在于FSCG碼的確定。FSCG碼可以在官方網(wǎng)址 （https://www.natolog.com/AC135Public/ACodP/Search/ACodPSearch.aspx）上查詢。但FSCG碼與產(chǎn)品最終入庫存放狀態(tài)有關(guān)，在選擇此碼時，要考慮物料的組成。自制產(chǎn)品的重要組成部分的FSCG碼應(yīng)與主產(chǎn)品的一致，如地面能源組件的密封圈選1440（與地面能源組件一致），而不選5330（密封材料）。標準件應(yīng)該嚴格按分類選擇FSCG碼。

我方專家與用戶方IT部門專家商討、校核，最終對交付產(chǎn)品依據(jù)北約物料編碼規(guī)則并根據(jù)產(chǎn)品的實際包裝和存放情況，明確了編碼規(guī)則，逐項確定了NSN碼，為產(chǎn)品的編碼噴涂提供了依據(jù)。

2.1.2 生產(chǎn)廠規(guī)定的物料編號 （P/N）

生產(chǎn)廠規(guī)定的物料編號是21位字母數(shù)值型代碼，是生產(chǎn)廠依據(jù)自行制定的規(guī)則對每種產(chǎn)品定義的物料編號。

交付產(chǎn)品采用產(chǎn)品代號。交付產(chǎn)品的零件、部件、組件、備附件有圖號的采用圖號，無圖號的采用 “產(chǎn)品代字+序號 （從0001開始）”，如：一級備附件中的一字螺絲刀 （75×3木柄）的P/N為 “QW0006”。資料文件采用 “產(chǎn)品代號+SM+序號 （從1開始）”，如： 《制氮方艙使用維護說明書 （英文）》的 P/N為 “QNQ-2SM1”。

2.1.3 生產(chǎn)廠規(guī)定的產(chǎn)品序列號 （S/N）

生產(chǎn)廠規(guī)定的產(chǎn)品序列號是15位字母數(shù)值型代碼，是生產(chǎn)廠依據(jù)自行制定的規(guī)則對每個序列化產(chǎn)品定義的編號，非序列化產(chǎn)品無此編號，如螺釘?shù)葮藴始?。序列化的產(chǎn)品才需編此碼。

我廠采用的S/N由9位數(shù)字組成，編碼方法如圖2所示。

圖2 S/N編碼方法

2.1.4 技術(shù)數(shù)據(jù)包 （TechnicalDataPackage，TDP）

編碼的最終目的是為了便于庫房管理、維護以及后續(xù)的采購。用戶方為我方提供了TDP要求。對于各武器系統(tǒng)，賣方需提供產(chǎn)品目錄、標簽和結(jié)構(gòu)管理的原始資料。TDP中包含三大部分內(nèi)容：零件目錄 （PartsCatalogue）；零件標簽（PartsLabeling）；CM 基線數(shù)據(jù) （CM Baseline Data）。要求填寫交付產(chǎn)品的各種屬性，以及產(chǎn)品的存儲、維護要求。

2.2 實施 （Do）

GJB9001C的0.3.2條規(guī)定： “實施：執(zhí)行所做的策劃”。我方對上述策劃做了具體實施方案并予以實施，編碼工作難點及其解決方案如下。

2.2.1 FSCG碼的確定

首先，是產(chǎn)品項匯集整理，該項工作可參考國內(nèi)原有編碼體系，并依據(jù)我方為用戶方提供的維護體系進行分項整理，做到維護體系內(nèi)的可維護產(chǎn)品項不遺漏，超出維護體系的不附加，同型產(chǎn)品項不重復(fù)。其次，是FSCG碼的確定，該碼是關(guān)系到產(chǎn)品最終入庫存放狀態(tài)的，必須與用戶方的庫房管理分類一致，該項工作應(yīng)仔細理解分類說明，有條件的應(yīng)與用戶方的實際庫房管理產(chǎn)品進行同類或相似類對比。

2.2.2 編碼噴涂方式確定

用戶方要求將編碼永久性的噴涂在產(chǎn)品實體上，內(nèi)容包括NSN、產(chǎn)品英文名稱 （NOM）、P/N和S/N，其中NSN和S/N要求使用CODE39格式條形碼。針對不同的產(chǎn)品，可采用三種形式：噴碼機直接噴碼、噴碼機制作標牌和粘貼標簽紙。由于產(chǎn)品實體和包裝箱外表面的差異，要將編碼噴涂在表面，采用何種材料做標牌，我方進行了不少試驗，最后確定了每類產(chǎn)品的噴涂要求。

2.2.3 完善技術(shù)數(shù)據(jù)包

我方專家與用戶方IT部門及技術(shù)、質(zhì)量、管理等各方面十余位專家針對我方準備的TDP逐項進行了商討，雙方專家提出了許多寶貴意見，最終在雙方專家的共同努力下，完善了該數(shù)據(jù)包，并一次錄入用戶方數(shù)據(jù)庫成功。尤其值得一提的是，該數(shù)據(jù)包要求附有能明確表述各項產(chǎn)品層次關(guān)系的三維圖 （如圖3所示的管道油過濾器三維圖），該項為外方識別產(chǎn)品的直觀視圖，用于產(chǎn)品的維護，外方對此給予高度重視。

圖3 管道油過濾器三維圖

此外，NSN碼中FSCG碼依據(jù)北約標準進行確認，但該標準解釋較為籠統(tǒng)，不足以明確所有項目，因此需事先經(jīng)雙方協(xié)商逐項確定，如條件允許應(yīng)與實際外方庫存情況進行對照。若未經(jīng)用戶方認可，將存在改碼的風(fēng)險。

2.3 檢查 （Check）

GJB9001C的0.3.2條規(guī)定： “檢查：根據(jù)方針、目標、要求和所策劃的活動，對過程以及形成的產(chǎn)品和服務(wù)進行監(jiān)視和測量 （適用時），并報告結(jié)果”。我們做了以下工作。

外方在接收產(chǎn)品時，將交付分發(fā)產(chǎn)品入庫，隨附每個供貨件要提供一個數(shù)據(jù)包，外方唯有將數(shù)據(jù)包中大量信息錄入其計算機系統(tǒng)，且被系統(tǒng)識別接受后，我方才算完成交付任務(wù)。而圖樣就是該數(shù)據(jù)包中重要的文件。為了保證交付質(zhì)量，就必須保證數(shù)據(jù)包及圖樣信息準確無誤，產(chǎn)品實物上的編碼信息與數(shù)據(jù)包信息一致。這些工作，在國內(nèi)交付前就需要進行認真細致地檢查。

在首批產(chǎn)品交付時，就因為部分物料編碼無法正常錄入外方計算機系統(tǒng)，只能現(xiàn)場改碼。所以，建議在交付產(chǎn)品時，先交產(chǎn)品數(shù)據(jù)包。在每批產(chǎn)品交付后，隨時跟蹤交付外方的數(shù)據(jù)包看是否能正常錄入外方的系統(tǒng)、掃描編碼收貨是否正常。在交貨時，一般外方人員會全程跟蹤。

2.4 處置 （Act）

GJB9001C的0.3.2條規(guī)定： “處置：必要時，采取措施提高績效”。我們做了以下工作。

在首批產(chǎn)品交付時，由于部分物料編碼不符合外方入庫要求，進行了現(xiàn)場改碼。由于在國內(nèi)已經(jīng)做出預(yù)案，改碼的工具、材料都準備齊套，大大縮短了產(chǎn)品的交付時間。質(zhì)量管理的重要性無時無刻不體現(xiàn)。

每次交付產(chǎn)品后，對外方提出的反饋意見，我方都及時改進，并在下一次交付中體現(xiàn)。得到用戶的一致好評，繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。

雖然該項目已成功交付多批產(chǎn)品，但編碼都是需要經(jīng)過雙方確認的。如果要應(yīng)用到別的北約成員國，還需與對方協(xié)商，要了解對方的庫存方式、維護體系等?！痢另椖烤幋a的研究，為與使用北約物料編碼的北約組織各成員國及其友好盟國的合作，提供了借鑒。實踐表明，北約物料編碼也符合GJB9001C的PDCA循環(huán)模式。