徐龍
摘 要:對于大中型企業(yè)而言,財務預算管理在信息收集、分析、處理過程中所需活動的數(shù)據(jù)量極大,而大中型企業(yè)日常運營業(yè)務比較復雜,且基本上其效率都與財務辦事效率相關聯(lián)。因此從效率提升的角度來看,利用大數(shù)據(jù)技術手段提升管理效率是目前最優(yōu)的更新策略。為了令讀者能更加清晰的以大數(shù)據(jù)視域進行分析,筆者特以大中型企業(yè)財務數(shù)據(jù)特征分析為引入點,分析在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務預算管理的升級方向。望文章內容能為相關財務管理工作人員提供一些行動思路。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) 大中型企業(yè) 企業(yè)預算
大中型企業(yè)的表象特征中除較大的經(jīng)營規(guī)模外,其在內部注冊信息、業(yè)務信息、交流信息或貿易信息等內容中都存有極大的數(shù)據(jù)量。因此在現(xiàn)代社會中,多數(shù)大中型企業(yè)都會選擇利用數(shù)據(jù)軟件來協(xié)調企業(yè)內部的運程內容。在大中型企業(yè)中,其到?jīng)Q定性協(xié)調作用的部門要當屬財務管理部門,而在財務管理的多項業(yè)務內容里,預算管理因其可決定企業(yè)階段資金支配量數(shù),規(guī)劃企業(yè)階段發(fā)展行程的重要地位,使得面向預算管理的研究內容極具價值屬性。下文將以大數(shù)據(jù)為基礎視域,針對大中型企業(yè)預算管理進行內容研究。
一、大中型企業(yè)的財務特征
(一)內容繁雜、難以定位
預算是為了規(guī)劃企業(yè)在一定階段內的經(jīng)濟波動尺度,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大中型企業(yè)的業(yè)務活動渠道逐漸增多,相對應的數(shù)據(jù)來源和具體數(shù)量也在逐漸上升。尤其按照當前大中型企業(yè)的基本運營模式來看,實體運營和網(wǎng)絡運營正處于各占一半的狀態(tài),而網(wǎng)絡運營卻因技術和時代特征的限制,常常無法與企業(yè)常規(guī)流程達到信息錄用契合狀態(tài)。因此多數(shù)財務管理人員都表示在大數(shù)據(jù)時代下,若要將全部的財務信息進行逐個定位已經(jīng)不符合企業(yè)效率需求。
(二)數(shù)據(jù)采集速率差
企業(yè)在開展財務數(shù)據(jù)搜集工作時,最看重的就是采集速率。而在大數(shù)據(jù)時代中數(shù)據(jù)波動趨勢大,業(yè)務變動的渠道和變動內容也逐漸向著刁鉆的角度發(fā)展。常規(guī)所使用的財務信息采集已經(jīng)無法定位,那么自然就會令數(shù)據(jù)采集的過程延長,需要涉入的選項增多,繼而關聯(lián)拖慢財務管理工作的實際效率。
(三)數(shù)據(jù)處理風險強
大數(shù)據(jù)時代下大中型企業(yè)在業(yè)務必然會拓展業(yè)務交流渠道,而在互聯(lián)網(wǎng)范圍內因交流環(huán)境的虛擬性,使得交流過程存在一定的安全風險。同時在瞬息萬變的時代背景下,一旦財務管理人員沒能及時確認有效信息對其進行處理,就會將具有財務價值屬性的信息內容放置在危險環(huán)境內。因此大中型企業(yè)若要穩(wěn)定財務預算的實際效果,就必須要在穩(wěn)定數(shù)據(jù)交流環(huán)境的角度入手,對其加以質量提升。
二、大中型企業(yè)財務預算管理過去式存在的弱項內容
(一)預算編制結構不通暢
大中型企業(yè)在發(fā)展過程中,大多都會存有一套與企業(yè)固定業(yè)務相符的預算編制結構。而該結構可能會在企業(yè)規(guī)模較小時十分適用,但過于程序化和固步自封的編制結構不會在企業(yè)發(fā)展的過程中進行過多的調整。且這類編制結構的短期發(fā)展方向也只面向企業(yè)內部的運程結構,往往不會以長期的市場動向作為參考點。例如編制內容中的銷售費用計算,傳統(tǒng)運算方法基本都是以費用和收入百分比直接轉換,反應形式極為粗獷和單一。且多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中也常常會忽略財務預算管理的重要作用,只配以財務管理人員進行協(xié)助合作,并未設立專門負責預算工作的業(yè)務部門。
(二)預算任務推行緩慢
大數(shù)據(jù)時代背景下,多數(shù)企業(yè)都會將管理目標的重點放置在資源管理和內部制定上,認為財務預算是比較雞肋的業(yè)務內容,使得相關財務預算的進程十分遲緩。而在企業(yè)對預算業(yè)務的整體態(tài)度影響下,其他部門也會被動或無意識的不配合預算信息采集工作,使得企業(yè)在預算任務推行過程中的實際效率和質量十分低迷。
(三)考核模式的設立不合理
考核任務進度中,除了基本的考核工作外,與其相配的監(jiān)管手段也要及時跟上,才能保證考核過程的安全性和作用性。但多數(shù)企業(yè)都只注重核實過程,對考核監(jiān)管具體分項內容、行為尺度等重要指標不加以細致的標定,使得考核人員在執(zhí)行工作期間無法用確定的行為尺度辦事,進而使得預算執(zhí)行長期處于被動無效地位。
三、大中型企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)視域下提升預算管理能力
(一)在傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間建立預算接點
企業(yè)若要穩(wěn)定自身財務能力,可使用精細化管理手段提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的效率,同時充分利用大數(shù)據(jù)技術的處理優(yōu)勢,在傳統(tǒng)預算手段和現(xiàn)代化之間找到數(shù)據(jù)處理的切入點,也就是數(shù)據(jù)集合與處理軟件等技術手段。要盡可能輔助財務預算管理人員完成高效率的數(shù)據(jù)解讀、查詢和定位工作。
(二)盡快實現(xiàn)預算管理全信息化
目前國內信息化管理的科技技術已經(jīng)十分領先,若企業(yè)能夠盡早實現(xiàn)全信息化建設,便能通過統(tǒng)一和加密管理的信息化手段實現(xiàn)高強度、高效率、高水平的管理效果。而在預算輸出的角度來看,全信息化管理不但能破除預算業(yè)務與其他部門進行協(xié)調的溝通障礙,也能最大限度的提升預算管理在信息搜集方面的實際效率,真正做到精準預算、合理審查。
(三)預算管理動態(tài)化
針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),企業(yè)應該建立圍繞戰(zhàn)略目標進行、由上往下的動態(tài)預算管理模式。預算管理的動態(tài)化有利于突破慣有預算模式的瓶頸,將企業(yè)預算發(fā)展為兼顧長期戰(zhàn)略與階段性規(guī)劃的全新管理系統(tǒng)。比如,在企業(yè)的運行過程中,可以基于年度預算計劃與預期目標來考核近期的已有業(yè)績,進而調整業(yè)績提升的重點內容,以更好地順利實現(xiàn)長期戰(zhàn)略。
(四)在數(shù)據(jù)挖掘方面提升力度
首先企業(yè)應建立預算管理分支系統(tǒng),作為確認信息、使用數(shù)據(jù)的直接載體。同時為了提升財務預算的切實效率,企業(yè)上層領導者也要購買或自行開發(fā)一些數(shù)據(jù)挖掘技術手段,以供預算管理團隊在確認預算內容時,能夠拿出切實有效和高質量的數(shù)據(jù)內容。并且數(shù)據(jù)挖掘技術不僅能在數(shù)據(jù)搜集階段中使用,也能在企業(yè)數(shù)據(jù)精化過程中提供切實的技術支持,為企業(yè)建立高質量未來數(shù)據(jù)庫的進度提供實際力量。
四、結束語
當前大中型企業(yè)的經(jīng)營目標基本都以擴大規(guī)模和謀求穩(wěn)定為主,而財務預算在維持企業(yè)財務穩(wěn)定進程中可以起到極為重要的決定作用。故在當前時代特征下,財務預算管理業(yè)務必然要向著大數(shù)據(jù)技術形式靠攏。上文中通過對企業(yè)自身財務預算管理中存在問題和管理效果提升策略的探論,希望能為行業(yè)人員起到一些警惕或提升方面的理論作用。
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