高翔
[摘要]當前,供電企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜,尤其是在轟轟烈烈的電力體制改革形勢下,供電服務管理模式必須要得到改善,方可滿足客戶需求,樹立良好的企業(yè)形象。當人們對電力需求不斷增長時,就意味著供電服務必須要呈現(xiàn)出多元化特點。
[關(guān)鍵詞]電改 供電 服務管理模式
為了提高供電服務質(zhì)量,企業(yè)需要建立高效的管理體系,改善服務管理模式,這樣才能適應時代的發(fā)展。隨著電力體制改革的進一步深入,客戶會對服務質(zhì)量更加看重,這就需要各大電力企業(yè)不斷創(chuàng)新,改進現(xiàn)有的供電服務管理模式。
一、供電服務管理模式現(xiàn)狀
(一)供電服務質(zhì)量管理觀念比較淡漠
許多供電企業(yè)的服務質(zhì)量管理觀念比較淡漠,企業(yè)從上到下都不能充分理解提高服務質(zhì)量的重要性,不重視客戶的需求,在處理具體需求和問題的時候缺乏針對性和有效性。這主要是因為企業(yè)缺乏有效的競爭意識,自然就會忽視客戶的需求,使供電服務還停留在原有的層次上。
(二)缺乏完善的運作機制
目前,供電企業(yè)的運作體制還有待進一步完善。隨著電改的進一步深入,企業(yè)缺乏必要的市場營銷觀念,尤其在營銷渠道拓展等方面還缺乏完善的經(jīng)營思路。這就需要建立與之相匹配的運作機制,使企業(yè)的服務可以滿足客戶的需求,提高服務質(zhì)量。
(三)供電服務內(nèi)容比較單一
目前,供電企業(yè)所提供的服務比較單一,而且大多數(shù)會沿襲傳統(tǒng)的服務模式,沒有考慮到售后服務和相應的增值服務。服務呈現(xiàn)出粗放管理模式,不夠細致,缺乏針對性,同質(zhì)化現(xiàn)象較為嚴重。長此以往,供電企業(yè)的服務必然會與時代發(fā)展相脫離。
(四)服務質(zhì)量管理方法比較落后
供電企業(yè)雖然對服務質(zhì)量管理的重視程度有所提升,但方法卻比較落后。首先,服務人員缺乏必要的質(zhì)量管理理念和專業(yè)的素質(zhì),會降低服務質(zhì)量。第二,相應的規(guī)章制度不完善,沒有形成完善的服務體系。這都會影響供電企業(yè)的服務質(zhì)量和客戶的滿意度。
二、電改形勢下的供電服務管理模式改進
(一)制定完善的供電服務戰(zhàn)略
供電服務管理模式若要實現(xiàn)創(chuàng)新,首先要制定完善的供電服務戰(zhàn)略,樹立全心全意為客戶服務的思想。為了給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,就需要滿足客戶需求,制定具有針對性的服務戰(zhàn)略。從領(lǐng)導到員工,企業(yè)的上下級均要明確質(zhì)量服務觀念,以客戶需求為主,制定特色服務項目。加強對服務人員的培訓,為提高服務質(zhì)量做好人員的保障。制定健全的運作機制,使供電企業(yè)每一名工作人員都能夠具備高度的責任感,為提高服務質(zhì)量而努力。
(二)構(gòu)建供電服務系統(tǒng)
構(gòu)建先進的供電服務系統(tǒng),將所有的工作都納入到這一系統(tǒng)之中,從而實現(xiàn)對業(yè)務的集中處理與高效服務。對配網(wǎng)開展自動化管理,提高供電的可靠性。加強對電力工程的管理,使施工的所有環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)線上處理。引進先進的信息技術(shù),使供電服務系統(tǒng)更加完善,提高工作效率和服務質(zhì)量。
(三)優(yōu)化服務制度系統(tǒng)
要優(yōu)化服務制度系統(tǒng),使供電服務的目標更加明確,使工作可以真正落實。首先,要制定完善的制度,使每一名服務人員可以按照制度辦事,自覺約束自身行為。第二,要自覺接受客戶的監(jiān)督,吸取客戶寶貴的建議,不斷改進服務質(zhì)量。第三,細化制度的分類,實現(xiàn)服務制度的優(yōu)化。比如,關(guān)于員工工作行為的制度規(guī)定,責任規(guī)定,監(jiān)督制度,業(yè)務流程制度等等。
(四)完善服務流程
供電企業(yè)要在原有的服務流程之上進一步完善,方可真正提高服務水平。首先,要明確服務流程改進的目的,以服務客戶為前提。第二,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,對流程進行科學規(guī)劃,使管理呈現(xiàn)精細化特點。第三,簡化流程,使各項操作更加方便,節(jié)省客戶的時間。第四,加強對服務的實時跟蹤和監(jiān)督,避免出現(xiàn)差錯。
(五)建立環(huán)境支持系統(tǒng)
為了提高客戶的滿意度,還要建立恰當?shù)沫h(huán)境支持系統(tǒng),從而提高服務的可靠性。首先,要建立可靠、安全的輸配電網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建穩(wěn)妥的電網(wǎng)環(huán)境。要融入先進的技術(shù),實現(xiàn)配網(wǎng)自動化建設(shè),為供電服務提供更加完善的技術(shù)支持。第二,改善營業(yè)環(huán)境,提高客戶的體驗。要樹立人性化的服務理念,完善客戶服務中心,使客戶可以在環(huán)境優(yōu)雅的營業(yè)大廳中辦手續(xù);實現(xiàn)網(wǎng)上營業(yè)服務,使客戶足不出戶就可以進行繳費等。第三,采用先進的信息技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù),全面打造客戶服務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為客戶提供高效、便捷的服務。第四,構(gòu)建以客戶關(guān)系、深度開發(fā)營銷等先進的信息服務系統(tǒng),使供電服務中融入更多人性化、科技化色彩。
(六)提高供電服務人員素質(zhì)
提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵在于工作人員,因此,供電企業(yè)要積極提高服務人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的服務人員可以提高企業(yè)的形象與客戶的滿意度,企業(yè)有必要選擇優(yōu)秀的服務人員,使其真正做到盡職盡責。素質(zhì)高的服務人員首先要有專業(yè)的理論知識,掌握過硬的技術(shù);具備良好的人際交往能力,以良好的精神面貌和真誠的態(tài)度服務客戶,博得客戶的信賴。企業(yè)要加強對服務人員的培訓,在服務內(nèi)容上要不斷創(chuàng)新,做到與時俱進。改進員工的思想觀念,使其樹立全心全意為客戶服務的思想,具備高度的責任感。培訓完畢后,要進行考核,以驗證培訓成果。
三、結(jié)束語
總之,我國供電企業(yè)面臨非常嚴峻的形勢,這就需要擺脫傳統(tǒng)的管理思想,全心全意提高服務質(zhì)量。要時刻以客戶的需求為主,找出目前存在的問題,對其加以改進,融入先進的技術(shù),制定嚴格的規(guī)章制度,并有效提高供電服務人員的素質(zhì),方可實現(xiàn)為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。